Dostawa ciągnika wraz z przyczepą transportową

2) Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”). W przypadku załączników, które są zgodnie z ustawą Pzp lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby, podpisem typu zewnętrznego lub wewnętrznego. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny).
3) Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie
wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.
4) Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).
5) Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.
7) Poza komunikacją za pomocą platformy e-Zamówienia, Zamawiający przewiduje również komunikację pomiędzy Zamawiającym a Wykonawca za pomocą poczty elektronicznej(z wyłączeniem składania ofert)::
a) w sprawach dotyczących przedmiotu zamówienia
• Mateusz Libera, Urząd Miejski w Żabnie, ul. Jagiełły 1, 33-240 Żabno, w godz. 730 – 1300,tel. +48/14 645 60 12, e-mail: dzp@zabno.pl
• Sebastian Pis, Urząd Miejski w Żabnie, ul. Jagiełły 1, 33-240 Żabno, w godz. 730 – 1300,tel. +48/14 645 60 12, e-mail: dzp@zabno.pl
b) w sprawach proceduralnych:
• Tomasz Gdowski, Urząd Miejski w Żabnie, ul. Jagiełły 1, 33-240 Żabno, w godz. 730 – 1300,tel. +48/14 645 60 12, e-mail: dzp@zabno.pl
• Arkadiusz Mosio, Urząd Miejski w Żabnie, ul. Jagiełły 1, 33-240 Żabno, w godz. 730 – 1300,tel. +48/14 645 60 12, e-mail: dzp@zabno.pl
8) Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.
9) Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych.
10) Ofertę, oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, podmiotowe środki dowodowe, pełnomocnictwa, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby sporządza się w postaci elektronicznej, opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej lub podpisem osobistym w ogólnie dostępnych formatach danych, w szczególności w formatach .txt, .rtf, .pdf, .doc, .docx, .odt..
11) Wykonawcy w korespondencji kierowanej do Zamawiającego powinni posługiwać się numerem przedmiotowego postępowania (znakiem sprawy).

1) Zamawiający oświadcza, że spełnia wymogi określone w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 4 maja 2016 r.), dalej: RODO, tym samym dane osobowe podane przez wykonawcę będą przetwarzane zgodnie z RODO oraz zgodnie z przepisami krajowymi.
2) Dane osobowe wykonawcy będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Dostawa ciągnika wraz z przyczepą transportową w ramach Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej na lata 2025-2026”.
3) Odbiorcami przekazanych przez wykonawcę danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym zostanie udostępniona dokumentacja postępowania zgodnie z art. 8, art. 18, art. 74, oraz art. 96 ust. 3 ustawy Pzp, a także art. 6 ustawy z 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej.
4) Dane osobowe wykonawcy zawarte w protokole postępowania będą przechowywane przez okres 4 lat, od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy.
5) Klauzula informacyjna, o której mowa w art. 13 ust. 1 i 2 RODO znajduje się Formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ.
6) Zamawiający nie planuje przetwarzania danych osobowych wykonawcy w celu innym niż cel określony w lit. b powyżej. Jeżeli administrator będzie planował przetwarzać dane osobowe w celu innym niż cel, w którym dane osobowe zostały zebrane (tj. cel określony w lit. b powyżej), przed takim dalszym przetwarzaniem poinformuje on osobę, której dane dotyczą, o tym innym celu oraz udzieli jej wszelkich innych stosownych informacji, o których mowa w art. 13 ust. 2 RODO.
7) Wykonawca jest zobowiązany, w związku z udziałem w przedmiotowym postępowaniu, do wypełnienia wszystkich obowiązków formalno-prawnych wymaganych przez RODO i związanych z udziałem w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia. Do obowiązków tych należą:
– obowiązek informacyjny przewidziany w art. 13 RODO względem osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą i od których dane te wykonawca bezpośrednio pozyskał i przekazał zamawiającemu w treści oferty lub dokumentów składanych na żądanie zamawiającego;
– obowiązek informacyjny wynikający z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane wykonawca pozyskał w sposób pośredni, a które to dane wykonawca przekazuje zamawiającemu w treści oferty lub dokumentów składanych na żądanie zamawiającego.
8) W celu zapewnienia, że wykonawca wypełnił ww. obowiązki informacyjne oraz ochrony prawnie uzasadnionych interesów osoby trzeciej, której dane zostały przekazane w związku z udziałem w postępowaniu, wykonawca składa oświadczenia o wypełnieniu przez niego obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO – treść oświadczenia została zawarta w Formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ.

• Formularz wymagań techniczno-użytkowych – Załącznik nr 4 do SWZ, • Projektowane postanowienia umowy – Załącznik nr 5 do SWZ. 3) Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia Zamawiającemu przedmiotu zamówienia wraz z niezbędnym wyposażeniem, spełniającym wymagania określone w Specyfikacji Warunków Zamówienia oraz załącznikach do niej (w szczególności w formularzu wymagań techniczno-użytkowych pojazdów oraz projektowanych postanowieniach umownych). 4) Oferowany przez Wykonawcę ciągnik z przyczepą musi być sprawny technicznie i gotowy do pracy. 5) Zamawiający wymaga, aby oferowany ciągnik wraz z przyczepą transportową był wyprodukowany nie wcześniej niż w 2026 roku z przeznaczeniem na rynki europejskie. 6) Oferowany przedmiot zamówienia musi spełniać wymagania zgodnie z ustawą z dnia 20 czerwca 1997r. Prawo o ruchu drogowym (Dz.U. z 2024 r. poz. 1251 z późn. zm.), wraz z przepisami wykonawczymi, ze szczególnym uwzględnieniem wymagań dotyczących pojazdów wykonujących na drodze prace porządkowe, remontowe lub modernizacyjne. 7) Oferowany przedmiot zamówienia musi posiadać świadectwo homologacji pozwalające na dopuszczenie do ruchu po drogach publicznych zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 18 czerwca 2013 w sprawie homologacji typu ciągników rolniczych i przyczep oraz typu ich przedmiotów wyposażenia lub części ( Dz. U. z 2015 r. poz. 343 ze zm.). 8) Przedmiot zamówienia powinien odpowiadać obowiązującym normom, parametrom technicznym, jakościowym, posiadać niezbędne homologacje i certyfikat zgodności CE. 9) Przedmiot zamówienia powinien być wyposażony we wszystkie wymagane prawem systemy oraz standardowe wyposażenie fabryczne również niewymienione w SWZ przez Zamawiającego. 10) Wyposażenie pojazdu powinno obejmować m.in: gaśnicę, apteczkę i trójkąt ostrzegawczy. 11) Przedmiot zamówienia musi posiadać, kartę gwarancyjną, instrukcję obsługi oraz katalog części zamiennych w języku polskim 12) Ciągnik wraz z przyczepą transportową muszą pochodzić z produkcji seryjnej. Nie dopuszcza się oferowania pojazdów z produkcji jednostkowej i takiego, którego parametry zostały specjalnie zmienione pod kątem spełniania wymagań niniejszego postępowania. 13) Wykonawca zapewni transport przedmiotu zamówienia za pomocą własnych środków transportu (np. laweta) lub będących w jego dyspozycji, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami o ruchu drogowym. 14) Wykonawca odpowiada za warunki oraz bezpieczeństwo dostarczenia przedmiotu zamówienia. 15) Przedmiot zamówienia zostanie dostarczony na koszt i ryzyko Wykonawcy. 16) Koszty ubezpieczenia na czas przewozu do miejsca przeznaczenia i rozładunku w miejscu przeznaczenia ponosi Wykonawca. 17) Miejscem dostawy pojazdów będzie siedziba Miejsko Gminnego Zakładu Gospodarki Komunalnej w Żabnie zlokalizowany pod adresem: ul. Św. Jana 3, 33-240 Żabno 18) Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia w terminie uzgodnionym z Zamawiającym. 19) Wykonawca zobowiązuje się zawiadomić Zamawiającego o planowanym terminie dostarczenia przedmiotu Umowy, za pośrednictwem e-mail z 3 dniowym wyprzedzeniem. 20) Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia pojazdów (ciągnika oraz przyczepy) zarejestrowanych na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej na rzecz Zamawiającego. Zamawiający przekaże Wykonawcy, po podpisaniu umowy, stosowne umocowanie (pełnomocnictwo) oraz dokumenty niezbędne do przeprowadzenia procedury rejestracji we właściwym dla Zamawiającego, Wydziale Transportu i Komunikacji. 21) Wykonawca w chwili odbioru przez Zamawiającego przedmiotu zamówienia przekaże komplet dokumentów związanych z rejestracją oraz dopuszczeniem pojazdów do eksploatacji, w tym: • Dowody rejestracyjne (osobno dla ciągnika i przyczepy) wystawione na Zamawiającego, • Tablice rejestracyjne zamontowane na pojazdach, • Deklarację zgodności WE (certyfikat CE) dla obu pojazdów, • Instrukcję obsługi i konserwacji w języku polskim (osobno dla ciągnika i przyczepy), • Książki gwarancyjne oraz książki przeglądów serwisowych. oraz dwoma kompletami kluczyków do ciągnika 22) W dniu dostawy przedmiotu zamówienia Wykonawca dokona w ramach kwoty wyszczególnionej w formularzu ofertowym przeszkolenia 4 (czterech) pracowników Zamawiającego – w zakresie obsługi, eksploatacji i konserwacji całego zestawu potwierdzonego przez Wykonawcę (lub przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy) stosownym zaświadczeniem. 23) Na dostarczony ciągnik wraz z przyczepą w ramach zamówienia Wykonawca udzieli Zamawiającemu minimum 12 miesięcznej gwarancji. 24) Wykonawca powinien zapewnić autoryzowany serwis gwarancyjny. Serwis powinien znajdować w odległości nie większej niż 50 km od siedziby Zamawiającego. a) maksymalny czas reakcji serwisu z przedstawieniem propozycji usunięcia awarii od momentu zgłoszenia awarii do 24 godzin, b) wykonanie obowiązków z tytułu gwarancji odbywać się będzie transportem i na koszt Wykonawcy, c) wykonawca dostarczy części zamienne w okresie gwarancji niezwłocznie, najpóźniej w terminie 72 godzin od daty zgłoszenia pocztą elektroniczną na adres e-mail Wykonawcy d) Wykonawca zobowiązuje się w ramach gwarancji do usunięcia wad pojazdu, które ujawniły się w okresie gwarancji w nieprzekraczalnym terminie 14 dni. 12) Zamawiający oczekuje od Wykonawcy podania ceny za realizację przedmiotu zamówienia, jako ceny ryczałtowej, która obejmuje wykonanie wszystkich elementów zamówienia zgodnie z opisem zawartym w załącznikach szczegółowo opisujących przedmiotu zamówienia łącznie z dostawą przedmiotu zamówienia.

1) Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami i odpowiadającymi im znaczeniami oraz w następujący sposób będzie oceniał spełnienie kryteriów:

Lp. Opis kryterium oceny Znaczenie (pkt.)
1. Cena (Pc) 60 punktów
2. Termin wykonania zamówienia (Pt) 20 punktów
3. Termin płatności faktury (Pf) 20 punktów
Razem 100 punktów

2) Sposób oceny ofert w kryterium termin wykonania zamówienia w kryterium (Pc):
a) Sposób oceny ofert w kryterium cena (Pc):
Pc = (Cbn /Cb) x 60 punktów

gdzie:
Pc - liczba punktów
Cbn - najniższa ze wszystkich ofert cena ofertowa brutto;
Cb - proponowana w danej ofercie cena ofertowa brutto.

b) Sposób oceny ofert w kryterium termin wykonania zamówienia w kryterium (Pt):
• Wykonanie zamówienia w terminie do 40 dni od dnia zawarcia umowy – 0 pkt.
• Wykonanie zamówienia w terminie do 30 dni od dnia zawarcia umowy – 10 pkt.
• Wykonanie zamówienia w terminie do 20 dni od dnia zawarcia umowy – 20 pkt.

c) Sposób oceny ofert w kryterium termin płatności faktury (Pf):
• Płatność faktury w terminie do 14 dni od dnia jej doręczenia – 0 pkt.
• Płatność faktury w terminie do 21 dni od dnia jej doręczenia – 10 pkt.
• Płatność faktury w terminie do 30 dni od dnia jej doręczenia – 20 pkt.

3) Całkowita „Liczba punktów”, zostanie obliczona w następujący sposób:
Lp = Pc + Pt + Pf,

gdzie:
Lp - całkowita liczba punktów uzyskanych przez ofertę
Pc - liczba punktów uzyskanych w kryterium cena
Pt – liczba punktów uzyskanych w kryterium termin wykonania zamówienia
Pf – liczba punktów uzyskanych w kryterium termin płatności faktury

4) Obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
5) Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Najwyższa liczba punktów wyznaczy najkorzystniejszą ofertę.