Dostosowanie Filharmonii Opolskiej im. Józefa Elsnera w Opolu do potrzeb osób z niepełnosprawnościami

1.2 Adres strony internetowej prowadzonego postępowania i adres strony internetowej, na której udostępniane będą zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem o udzielenie zamówienia:
https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-82839728-15ca-45f3-be64-a4c3530a582c
1.3 Ofertę składa się przez Platformę e-Zamówienia: https://ezamowienia.gov.pl/pl/
7.2 W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl/pl/
7.3 Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.
7.4 Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia.

7.5 Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia, w tym minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.
7.6 Komunikacja w postępowaniu odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”), z wyłączeniem składania ofert – sposób przygotowania i złożenia oferty wskazany jest w pkt 9 SWZ.
9.2. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
9.3. Ofertę należy sporządzić w języku polskim.
9.4. Ofertę należy sporządzić w postaci elektronicznej i opatrzeć kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym (e-dowodem).
9.5. Formularz oferty wraz z załącznikami i dokumentami sporządzanymi przez Wykonawcę powinien być podpisany przez osoby upoważnione do reprezentacji Wykonawcy; w przypadku, gdy ofertę podpisują osoby, których upoważnienie do reprezentacji nie wynika z dokumentów rejestrowych, wymaga się aby Wykonawca dołączył do oferty pełnomocnictwo

SWZ:
Stosownie do art. 13 ust. 1 - 3 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego
i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04 maja 2016 r., str. 1 – dalej „RODO”) Zamawiający informuje, iż administratorem danych osobowych jest:
Filharmonia Opolska im. Józefa Elsnera w Opolu
ul. Krakowska 24
45-075 Opole
(dalej: Administrator),
2.13 Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego;
2.14 Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych osobowych kontakt:
tel. 77 44 23 270
iod@filharmonia.opole.pl
2.15 Odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym dokumentacja postępowania zostanie udostępniona w oparciu o art. 74 ustawy PZP.
2.16 Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia.
2.17 Niezależnie od postanowień pkt 2.16 powyżej, w przypadku zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, dane osobowe będą przetwarzane do upływu okresu przedawnienia roszczeń wynikających z umowy w sprawie zamówienia publicznego.
2.18 Stosownie do art. 22 RODO, decyzje dotyczące danych osobowych nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany.
2.19 Osoba, której dotyczą pozyskane w związku z prowadzeniem niniejszego postępowania dane osobowe, ma prawo:
1. dostępu do swoich danych osobowych – zgodnie z art. 15 RODO,
2. do sprostowana swoich danych osobowych – zgodnie z art. 16 RODO,
3. do żądania od Zamawiającego – jako administratora, ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO.
4. wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych
w przypadku uznania, iż przetwarzanie jej danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych, w tym przepisy RODO.
2.20 Obowiązek podania danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy PZP, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych określa ustawa PZP.
2.21 Osobie, której dane osobowe zostały pozyskane przez Zamawiającego w związku z prowadzeniem niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego nie przysługuje:
1. prawo do usunięcia danych osobowych, o czym przesadza art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO,
2. prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO, określone w art. 21 RODO.
3. na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
2.22 Dane osobowe mogą być przekazywane do organów publicznych i urzędów państwowych lub innych podmiotów upoważnionych na podstawie przepisów prawa lub wykonujących zadania realizowane w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej, w szczególności do podmiotów prowadzących działalność kontrolną wobec Zamawiającego. Dane osobowe są przekazywane do podmiotów przetwarzających dane w imieniu administratora danych osobowych.
[...]

SWZ:
[...] 2.23 Skorzystanie przez osobę, której dane osobowe dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia, o którym mowa w art. 16 RODO, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą.
2.24 W postępowaniu o udzielenie zamówienia zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania.

Przedmiotem zamówienia jest dostosowanie Filharmonii Opolskiej im. Józefa Elsnera w Opolu do potrzeb osób z niepełnosprawnościami poprzez realizację działań infrastrukturalnych eliminujących bariery architektoniczne i komunikacyjne. Niniejsze zamówienie koncentruje się na niwelacji barier dostępowych zlokalizowanych w obrębie ciągów komunikacyjnych oraz pomieszczeń sanitarnych.
Zadaniem wykonawcy będzie zaprojektowanie oraz wykonanie niezbędnych prac budowlanych i montażowych zgodnie z dokumentami zamówienia, w szczególności SWZ, Projektowanymi postanowieniami umowy, Dokumentem Uzupełniającym do PFU oraz Programem Funkcjonalno-Użytkowym (PFU), w trzech obszarach funkcjonalnych budynku. W ramach inwestycji przewidziano:
1. modernizację i dostosowanie dla potrzeb osób z niepełnosprawnościami toalety znajdującej się na pierwszym piętrze, obejmującą przebudowę układu funkcjonalnego, powiększenie przestrzeni manewrowej, dostosowanie wejścia oraz montaż armatury i wyposażenia zgodnych ze standardami dostępności, tak aby zapewnić osobom z niepełnosprawnościami komfortowe i bezpieczne korzystanie z pomieszczeń sanitarnych.
2. wykonanie ścieżek dotykowych z prefabrykowanych elementów prowadzących i ostrzegawczych, które umożliwią osobom z niepełnosprawnością wzroku samodzielną i przejrzystą nawigację po obiekcie. Elementy prowadzące i ostrzegawcze zostaną rozmieszczone w lokalizacjach kluczowych dla orientacji w przestrzeni.
3. dostawę i montaż platformy schodowej dla wózków, umożliwiającej pokonywanie różnic poziomów w celu zapewnienia swobodnego dostępu do wszystkich kondygnacji budynku osobom o ograniczonej mobilności.
Przedmiot zamówienia został opisany w dokumentach zamówienia, w szczególności w SWZ wraz z załącznikami, Projektowanych postanowieniach umowy, Dokumencie Uzupełniającym do PFU oraz PFU. Wykonawca zobowiązany jest wykonać zamówienie zgodnie z wymaganiami wynikającymi z tych dokumentów.
Dla potrzeb przygotowania oferty, projektowania oraz realizacji robót przyjmuje się następującą hierarchię interpretacyjną dokumentów: 1) SWZ oraz Projektowane postanowienia umowy – w zakresie zasad i warunków realizacji zamówienia, w szczególności terminów, obowiązków Stron, procedur zatwierdzania, odbiorów, odpowiedzialności i rozliczeń; 2) Dokument Uzupełniający do PFU – w zakresie doprecyzowania zakresu rzeczowego, funkcjonalnego, wymaganych rezultatów oraz wyraźnie wskazanych minimalnych parametrów; 3) PFU – w zakresie szczegółowych wymagań technicznych, jakościowych i wykonawczych niesprzecznych z Dokumentem Uzupełniającym do PFU; 4) dokumentacja opracowana przez Wykonawcę i zatwierdzona zgodnie z warunkami zamówienia.
W przypadku rozbieżności pomiędzy Dokumentem Uzupełniającym do PFU a PFU pierwszeństwo mają postanowienia Dokumentu Uzupełniającego do PFU. W przypadku innych wątpliwości interpretacyjnych Wykonawca jest zobowiązany zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie przed przyjęciem rozwiązania projektowego lub wykonawczego.
Dokumentacja dotycząca dofinansowania, w tym umowa o dofinansowanie, jej załączniki i zmiany, pozostaje dokumentacją wewnętrzną Zamawiającego i nie jest dokumentem wiążącym Wykonawcę. Wszelkie wymagania wynikające z tej dokumentacji, które mają wpływ na zakres lub sposób wykonania zamówienia, zostały określone w dokumentach zamówienia udostępnionych Wykonawcom.



Termin wykonania przedmiotu zamówienia przez okres:
42 dni kalendarzowe (6 tygodni) od dnia zawarcia umowy.
Termin ten obejmuje wykonanie całego Przedmiotu zamówienia, w tym opracowanie i uzgodnienie wymaganej dokumentacji projektowej, wykonanie wszystkich robót, dostaw i prac montażowych, uruchomienie urządzeń, przeprowadzenie wymaganych prób, badań i pomiarów, przeszkolenie personelu Zamawiającego, uzyskanie i przekazanie Zamawiającemu ostatecznej decyzji Urzędu Dozoru Technicznego zezwalającej na eksploatację platformy schodowej oraz zgłoszenie gotowości do odbioru końcowego, zgodnie z Projektowanymi postanowieniami umowy.

12.1. Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w SWZ tj.:
1. Cena - waga 60/100 punktów
2. Okres gwarancji na wykonane roboty - waga 30/100 punktów
3. Aspekt społeczny – waga 10/100 punktów
Zamawiający przy wyborze najkorzystniejszej oferty będzie kierował się kryteriami, które mają przypisaną WAGĘ w skali od 0-100 określonej powyżej.

Określenie warunków udziału w postępowaniu. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
[...]
3. zdolności zawodowej: Zamawiający uzna warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał co najmniej 2 roboty budowlane w obiektach użyteczności publicznej, o łącznej wartości nie mniejszej niż 250 000,00 zł brutto, obejmujące budowę, przebudowę, remont lub dostosowanie obiektu, w tym roboty związane z poprawą dostępności obiektu lub likwidacją barier architektonicznych..

1) Charakterystykę budynku użyteczności publicznej określa w § 3 pkt 6) Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz. U. 2022 r. poz. 1225 ze zm.), zgodnie z którym przez budynek użyteczności publicznej należy rozumieć budynek przeznaczony na potrzeby administracji publicznej, wymiaru sprawiedliwości, kultury, kultu religijnego, oświaty, szkolnictwa wyższego, nauki, wychowania, opieki zdrowotnej, społecznej lub socjalnej, obsługi bankowej, handlu, gastronomii, usług, w tym usług pocztowych lub telekomunikacyjnych, turystyki, sportu, obsługi pasażerów w transporcie kolejowym, drogowym, lotniczym, morskim lub wodnym śródlądowym, oraz inny budynek przeznaczony do wykonywania podobnych funkcji; za budynek użyteczności publicznej uznaje się także budynek biurowy lub socjalny.

SWZ:

6.6 Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych tj.:
w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu:
wykazu robót budowlanych wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty i miejsca wykonania oraz podmiotów, na rzecz których roboty te zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te roboty budowlane zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego roboty budowlane zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - inne odpowiednie dokumenty; (wzór w załączniku nr 5 do SWZ),

Każdy Wykonawca składa wraz z ofertą:
6.1 Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia z postępowania – zgodnie z załącznikiem nr 2 do SWZ.
W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie, składa każdy z wykonawców.
6.2 Informacje zawarte w oświadczeniu, o którym mowa w pkt 6.1 stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.
6.3 Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia (wzór zobowiązania stanowi załącznik nr 4 do SWZ) lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów.
6.4 Oświadczenie wg wzoru w załączniku nr 6 do SWZ – w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców.
6.5 Zamawiający będzie oceniał, czy udostępniane wykonawcy przez podmioty udostępniające zasoby zdolności techniczne lub zawodowe lub ich sytuacja ekonomiczna, pozwalają na wykazanie przez wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w SWZ, oraz będzie badał, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, które zostały przewidziane względem wykonawcy.


O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. art. 7 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o
szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2025 poz.514) - zgodnie z oświadczenie w załączniku nr 2 do SWZ.