Świadczenie usług w miejscu zamieszkania osób objętych wsparciem będących uczestnikami projektu pn. „Centrum Usług Społecznych jako nowa jakość wsparcia dla mieszkańców Gminy Wiejskiej Lubawa”

Projekt pn. „Centrum Usług Społecznych jako nowa jakość wsparcia dla mieszkańców Gminy Wiejskiej Lubawa” realizowanego w ramach Priorytetu 9: Włączenie i integracja EFS+ programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Warmii i Mazur 2021 – 2027 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus.

Sposób komunikowania się został określony w rozdziale X SWZ
1. Dokumentacja postępowania jest i w trakcie postępowania będzie upubliczniana na stronie internetowej, o której mowa w II SWZ (zwanej dalej: Platformą e-Zamówienia, lub Platformą), pod nazwą postępowania wskazaną w tytule SWZ. System umożliwia komunikację Wykonawcy z Zamawiającym, w tym złożenie oferty. Postępowanie można wyszukać również ze strony głównej Platformy e-Zamówienia (przycisk „Przeglądaj postępowania/konkursy”).
Identyfikator (ID) postępowania na platformie e-Zamówienia: ocds-148610-5525185b-2f4f-48c9-840f-0e2694e4fb3a.
........................
5. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się w języku polskim przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

Adres strony internetowej: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-5525185b-2f4f-48c9-840f-0e2694e4fb3a

Zgodnie z art. 13 ust.1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1 ze zm.), dalej „RODO”, informuję, że:
1) Administratorem Danych Osobowych jest Centrum Usług Społecznych Gminy Lubawa, Fijewo 73, 14 – 260 Lubawa. Kontakt poprzez przesłanie wiadomości na adres e – mail: dyrektor@cusgminylubawa.pl lub telefonicznie 89 645 54 32;
2) Inspektorem Danych Centrum Usług Społecznych Gminy Lubawa jest Pani Edyta Ochocka. Kontakt poprzez przesłanie wiadomości na adres e – mail: iod@cusgimylubawa.pl lub telefonicznie 89 645 54 643)
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego.
4) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu prowadzenia przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz zawarcia umowy, a podstawą prawną ich przetwarzania jest obowiązek prawny stosowania sformalizowanych procedur udzielania zamówień publicznych (postępowanie znak OR.3111.1.1.2026) spoczywający na Centrum Usług Społecznych Gminy Lubawa jako jednostce sektora finansów publicznych,
5) Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 1-4 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych, dalej „ustawa PZP”;
6) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ustawy PZP, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
7) Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy PZP, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy PZP;
8) W odniesieniu do danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
9) Przysługuje Pani/Panu prawo do żądania od administratora danych osobowych:
a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych, przy czym skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą PZP oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.
c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, przy czym prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.
1) ) W przypadku uznania, iż przetwarzanie przez Administratora Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy prawa, przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00- 193 Warszawa);
2) Pani/Pana dane osobowe nie będą udostępniane do państwa trzeciego ani organizacji międzynarodowej;
3) Pani/Pana dane osobowe nie będą profilowane ani też nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji.

w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

3. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w miejscu zamieszkania osób objętych wsparciem tj. pełnoletnich mieszkańców gminy Lubawa będących uczestnikami projektu pn. „Centrum Usług Społecznych jako nowa jakość wsparcia dla mieszkańców Gminy Wiejskiej Lubawa” realizowanego w ramach Priorytetu 9: Włączenie i integracja EFS+ programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Warmii i Mazur 2021 – 2027 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus.
4. Przedmiot zamówienia obejmuje:
1) USŁUGA MOBILNEGO PSYCHOLOGA
1. Ilość godzin - 780 usług (każda usługa – 1 godzina zegarowa).
2. Ilość osób objętych wsparciem - 150 osób (110K, 40M), ok. 5 porad dla każdej osoby wg. indywidualnych potrzeb uczestnika/czki projektu.
3. Okres realizacji - X 2026r. – XII 2028r. (27 miesięcy).
4. Miejsce realizacji: miejsce zamieszkania uczestnika/czki projektu/teren Gminy Wiejskiej Lubawa.
5. Wymagania względem osoby realizującej usługę:
• wykształcenie wyższe magisterskie na kierunku psychologia (5-letnie jednolite studia magisterskie na kierunku psychologia),
• minimum 2-letnie, udokumentowane, doświadczenie w pracy psychologa, w relacji pomocy psychologicznej (np. w szpitalu, ośrodku terapeutycznym, punkcie interwencji kryzysowej, OPS).
6. Zakres czynności:
• udzielanie konsultacji psychologicznych osobom znajdującym się w kryzysie psychicznym
• sporządzanie kart realizacji usług,
• współpraca z kadrą merytoryczną i zarządzającą.

2) USŁUGI USPRAWNIAJĄCE - TRENER PERSONALNY
1. Ilość usług - 250 usług (każda usługa – 1 godzina zegarowa).
2. Ilość osób objętych wsparciem - 80 osób (60K, 20M), ok. 5 porad dla każdej osoby wg. indywidualnych potrzeb uczestnika/czki projektu.
3. Okres realizacji - X 2026r. – XII 2028r. (27 miesięcy).
4. Miejsce realizacji: miejsce zamieszkania uczestnika/czki projektu/teren Gminy Wiejskiej Lubawa.
5. Wymagania względem osoby realizującej usługę:
• wykształcenie wyższe na kierunku adekwatnym do realizacji usługi (m.in. fizjoterapia, rehabilitacja),
• doświadczenie w zakresie realizacji usług mających na celu usprawnienie ruchowe osób o ograniczonej mobilności - minimum 6 miesięcy.
6. Zakres czynności:
• opracowanie indywidualnego planu terapii z uczestnikiem projektu,
• wykonywanie ćwiczeń mający na celu usprawnianie ruchów w procesie odzyskania większej samodzielności życiowej,
• edukacja uczestnika projektu w zakresie ćwiczeń do samodzielnego wykonywania
prawidłowej postawy i poruszania się,
• sporządzanie kart realizacji usług,
• współpraca z kadrą merytoryczną i zarządzającą.

3) USŁUGA „ZŁOTA RĄCZKA”
1. Ilość usług - 500 usług.
2. Ilość osób objętych wsparciem - 150 osób (110K, 40M), ok. 3 usług dla każdej osoby wg. indywidualnych potrzeb uczestnika/czki projektu.
3. Okres realizacji - X 2026r. – XII 2028r. (27 miesięcy).
4. Miejsce realizacji: miejsce zamieszkania uczestnika/czki projektu/teren Gminy Wiejskiej Lubawa.
5. Wymagania względem osoby realizującej usługę:
• doświadczenie w realizowaniu usług w zakresie drobnych napraw domowych.
6. Zakres czynności:
• drobne czynności naprawcze i montażowe z zakresu hydrauliki (np. wymiana baterii, uszczelnianie rur),
• drobne naprawy elektryczne (np. wymiana gniazdek, naprawa/montaż oświetlenia),
• montaż i demontaż mebli (np. karnisza, półki),
• naprawy drobnych usterek w domu (np. wymiana zamka, drobna naprawa mebli np. sklejanie, skręcenie),
• inne prace związane z drobnymi naprawami w lokalu mieszkalnym
• sporządzanie kart realizacji usług,
• współpraca z kadrą merytoryczną i zarządzającą.
7. Realizacja 1 usługi obejmuje całościowe/kompleksowe wykonanie zgłoszonej usługi.

1. Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która w sumie uzyska najwyższą liczbę punktów na podstawie określonych przez Zamawiającego kryteriów oceny.
P = P1 + P2
2. Do oceny i wyboru oferty najkorzystniejszej Zamawiający stosuje kryterium ceny oraz kryteria pozacenowe.
3. Kryterium Ceny P1 - waga 60%. Maksymalna liczba punktów – 60

1) Liczba punktów przyznawanych ocenianej ofercie w tym kryterium zostanie obliczona według następującego wzoru:
P1= (Cmin/Coc) x 60 pkt gdzie:
P1 – liczba punktów w kryterium ceny ofert podlegających ocenie
Cmin – najniższa cena spośród
Coc – cena oferty ocenianej

Cmin (Cena najniższa spośród ofert podlegających ocenie)
C oferty = ------------------------------------------------------------------------------------- x 60 pkt
Coc (Cena badanej oferty)

2) W celu oceny oferty w tym kryterium Wykonawca zobowiązany jest podać
w formularzu oferty (załącznik nr 1 do SWZ) cenę brutto za całość przedmiotu zamówienia, z podziałem na poszczególne usługi.
3) Sposób obliczenia ceny oraz wypełnienia formularza ofertowego:
4. Cenę oferty stanowić będzie wartość brutto wpisana w formularzu ofertowym za całość przedmiotu zamówienia. Podana cena ofertowa winna uwzględniać wszystkie wymagania SWZ oraz obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia.
5. Wykonawca określi w formularzu ofertowym
 cenę brutto za organizację i prowadzenie zajęć z psychologiem wraz
z materiałami do zajęć i prac
 cenę brutto za organizację i prowadzenie zajęć z trenerem personalnym
 cenę brutto za usługę Złotej rączki
6. Wykonawca zobowiązany jest zastosować stawkę VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawy o podatku od towarów i usług.

8. Kryterium pozacenowe P2 waga 40%. Maksymalna liczba punktów – 40
P2 = P2.a + P2.b + P2.c
1) Kryterium „Doświadczenie Personelu” (P2) – waga 40%. Maksymalna liczba punktów – 40
• W kryterium „Doświadczenie Personelu” wyznaczonego do realizacji usługi badane będzie doświadczenie osoby wyznaczonej do realizacji zamówienia. Ocenie w kryterium będzie podlegać wykształcenie oraz doświadczenie zawodowe osób wskazanych na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu (osoby, która zostały wskazane w formularzu ofertowym w tabelach w pkt 2 od lit. a do lit. c Załącznika nr 1 do SWZ – Formularz ofertowy).
• Wykonawca musi wykazać odpowiednie kwalifikacje, doświadczenie, wykształcenie, osoby/osób skierowanych do prowadzenia zajęć
. Łączna liczba punktów dla ocenianej oferty zostanie obliczona zgodnie ze wzorem:
P = P1 + P2 (P2=P2.a + P2.b + P2.c)
gdzie:
P – łączna liczba punktów
P1 - liczba punktów w kryterium - Ceny
P2 – liczba punktów w kryterium - „Doświadczenie Personelu”
P2.a – liczba punktów kryterium - „Doświadczenie Personelu” – Mobilny psycholog
P2.b – liczba punktów kryterium - „Doświadczenie Personelu” – Trener personalny
P2.c – liczba punktów kryterium - „Doświadczenie Personelu” – Złota rączka

Uzyskana z wyliczenia liczba punktów w każdym z kryteriów zostanie ostatecznie wyliczona z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku z zachowaniem następującej zasady: jeżeli parametr miejsca tysięcznego jest poniżej 5, to parametr setny zaokrągla się w dół; jeżeli parametr miejsca tysięcznego jest 5 i powyżej, to parametr setny zaokrągla się w górę.
13. W przypadku gdy nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że oferty uzyskały jednakową liczbę punktów Zamawiający dokona wyboru w sposób określony w art. 248 ustawy PZP.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej oraz w zakresie uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej – są podmiotem ekonomii społecznej w rozumieniu art. 2 pkt 5 ustawy z dnia 5 sierpnia 2022 r. o ekonomii społecznej.

3. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień ich złożenia.
4. Wykaz podmiotowych środków dowodowych, składanych przez wykonawcę w postępowaniu na wezwanie Zamawiającego w celu potwierdzenia okoliczności, o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy PZP
1) potwierdzające brak podstaw do wykluczenia:
a) Oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu w zakresie braku podstaw wykluczenia z postępowania, załączonym do oferty, według załączonego wzoru – załącznik nr 3 do SWZ;
b) oświadczenie, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej, według załączonego wzoru – załącznik nr 4 do SWZ;
c) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy PZP, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;
Zamawiający nie wezwie Wykonawcy do złożenia podmiotowych środków dowodowych, jeżeli może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy o informatyzacji, o ile wykonawca wskazał
w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1, dane umożliwiające dostęp do tych środków.

Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień ich złożenia.
4. Wykaz podmiotowych środków dowodowych, składanych przez wykonawcę w postępowaniu na wezwanie Zamawiającego w celu potwierdzenia okoliczności, o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy PZP
4) potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu:
dokumenty potwierdzające wykształcenie, kwalifikacje zawodowe
i doświadczenia niezbędnego, do wykonania zamówienia publicznego, osób wskazanych w wykazie stanowiącym załącznik nr 5 do SWZ

1. Do Formularza oferty (załącznik nr 1 do SWZ) wykonawca zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania - zgodnie z Załącznikiem nr 2 do SWZ;

2. Ofertę składa się na formularzu ofertowym - zgodnie z załącznikiem nr 1 do SWZ. Wraz z ofertą Wykonawca zobowiązany jest złożyć:
1) oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania w zakresie wskazanym przez Zamawiającego zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ,
2) pełnomocnictwo:
a) jeżeli w imieniu Wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w pkt 3, Wykonawca, który składa ofertę za pośrednictwem pełnomocnika, powinien dołączyć do oferty dokument pełnomocnictwa obejmujący swym zakresem umocowanie do złożenia oferty lub do złożenia oferty i podpisania umowy,
b) zapis pkt 2 lit. a stosuje się odpowiednio do osoby działającej w imieniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego,
c) w przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia Wykonawcy zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika. Dokument pełnomocnictwa, z treści którego będzie wynikało umocowanie do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia tych Wykonawców należy załączyć do oferty. Pełnomocnictwo powinno być załączone do oferty
i powinno zawierać w szczególności wskazanie:
- postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczy,
- wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia
wymienionych z nazwy z określeniem adresu siedziby,
- ustanowionego pełnomocnika oraz zakresu jego umocowania,
3) Wykaz osób realizujących przedmiot zamówienia, którymi dysponuje Wykonawca, spełniających wymagania określone w VII ust.3 SWZ, zgodnie z załącznikiem 5 (dokument składany na wezwanie Zamawiającego);
4) oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu w zakresie braku podstaw wykluczenia z postępowania, załączonym do oferty, według załączonego wzoru – załącznik nr 3 do SWZ (dokument składany na wezwanie Zamawiającego);
5) oświadczenie, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej, według załączonego wzoru – załącznik nr 4 do SWZ (dokument składany na wezwanie Zamawiającego);
6) odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji
o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania (dokument składany na wezwanie Zamawiającego) ,


11. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w ust. 1, składa każdy z wykonawców we własnym imieniu. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia z postępowania .
12. Podmiotowe środki dowodowe potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania, o których mowa w ust. 4 pkt 1 składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie we własnym imieniu.

1) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
2) Pełnomocnictwo należy dołączyć do oferty i powinno ono zawierać w szczególności wskazanie postępowania o udzielenie zamówienie publicznego, którego dotyczy, wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, ustanowionego pełnomocnika oraz zakresu jego umocowania.
3) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy.
4) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie składa oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ustawy PZP oraz podmiotowe środki dowodowe na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia.

11. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w ust. 1, składa każdy z wykonawców we własnym imieniu. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia z postępowania .
12. Podmiotowe środki dowodowe potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania, o których mowa w ust. 4 pkt 1 składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie we własnym imieniu.


7. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Zamawiający zbada, czy nie zachodzi podstawa do wykluczenia wobec każdego
z wykonawców.

1. Zmiana postanowień niniejszej umowy może nastąpić za zgodą obu stron, wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności.
2. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień umowy w przypadku:
a) gdy niezbędna jest zmiana sposobu wykonania Umowy ze względów organizacyjnych, o ile zmiana taka jest konieczna w celu prawidłowego wykonania Umowy, a brak zmiany sposobu wykonania umowy skutkowałby niewykonaniem lub wadliwym wykonaniem przedmiotu umowy;
b) konieczności zmiany harmonogramu zajęć wynikającej z przyczyn niezależnych od stron (np. choroba trenera, brak możliwości zebrania grupy przez Zamawiającego w danym terminie)
c) gdy konieczność zmian wynika z wystąpienia siły wyższej; np.: wystąpienia zdarzenia losowego wywołanego przez czynniki zewnętrzne, którego nie można było przewidzieć, w szczególności zagrażającego bezpośrednio życiu lub zdrowiu ludzi lub grożącego powstaniem szkody w znacznych rozmiarach.
3. Przewidziane powyżej okoliczności stanowiące podstawę zmian do umowy, stanowią uprawnienie Zamawiającego nie zaś jego obowiązek wprowadzenia takich zmian.