Dostawa foteli biurowych obrotowych dla Izby Administracji Skarbowej w Krakowie

Postępowanie prowadzone jest przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy zakupowej e-Zamawiający (zwanej dalej: Platformą) dostępnej na stronie internetowej pod adresem:
https://malopolskiekas.ezamawiajacy.pl Zamawiający może również komunikować się z Wykonawcami za pomocą poczty
elektronicznej, email: przetargi.ias.krakow@mf.gov.pl . Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w tym przekazywanie
oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji odbywa się przy użyciu Platformy pod adresem:
https://malopolskiekas.ezamawiajacy.pl , za pośrednictwem zakładki „Korespondencja”. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia lub
informacje, które wpłyną do Zamawiającego, uważa się za dokumenty złożone w terminie, jeśli ich czytelna treść dotrze do
Zamawiającego przed upływem tego terminu. Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się
datę ich złożenia/wysłania na Platformie.

Wykonawca biorący udział w postępowaniu musi posiadać konto na Platformie. Informacje opisujące czynności Wykonawcy dotyczące przystąpienia i złożenia oferty, z wykorzystaniem Platformy znajdują się na stronie: https://malopolskiekas.ezamawiajacy.pl w zakładce Baza Wiedzy / Plany zamówień publicznych (plik w formacie pdf – Instrukcja dla Wykonawcy). Korzystanie z Platformy odbywa się na zasadach
wskazanych w Instrukcji dla Wykonawcy. Korzystanie z Platformy jest bezpłatne. Zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania
Wykonawcy do systemu Platformy na subdomenie pod adresem: https://malopolskiekas.ezamawiajacy.pl lub na stronie internetowej:
https://oneplace.marketplanet.pl. Po zalogowaniu (założeniu konta) Wykonawca ma możliwość złożenia oferty w postępowaniu.
Zamawiający, zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i
przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w
postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie, określa dopuszczalny format kwalifikowanego podpisu
elektronicznego:
- dokumenty w formacie „pdf” zaleca się podpisywać formatem PAdES;
- zamawiający dopuszcza podpisanie dokumentów w formacie innym niż „pdf”, wtedy będzie wymagany oddzielny plik z podpisem.
Niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie:
- komputer klasy PC lub MAC spełniający wymagania zainstalowanego systemu operacyjnego oraz wymagania używanej
przeglądarki internetowej;
- zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa obsługująca TLS 1.2, najlepiej w najnowszej wersji w przypadku Internet Explorer
minimalnie wersja 10.0;
- włączona obsługa JavaScript;
- zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.
- podłączenie do Internetu: min. 512 Kb/s na komputer (zalecane szerokopasmowe łącze internetowe).
Dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 2GB: txt, txt, rtf, pdf, xps, odt, ods, odp, doc, xls, ppt, docx, xlsx,
pptx, csv, jpg, jpeg, tif, tiff, geotiff, png, svg, wav, mp3, avi, mpg, mpeg, mp4, m4a, mpeg4, ogg, ogv, zip, tar, gz, gzip, 7z, html, xhtml,
css, xml, xsd, gml, rng, xsl, xslt, TSL, XMLsig, XAdES, CAdES, ASIC, XMLenc. Zalecanym formatem jest pdf.
Informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych tj.:
- plik załączony i zapisany przez Wykonawcę na Platformie, widoczny jest na Platformie jako zaszyfrowany – format kodowania
UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu składania ofert;
- oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasu lokalnego
serwera synchronizowanego odpowiednim źródłem czasu.
Wymagania techniczne i organizacyjne opisano w Instrukcji dla Wykonawcy zamieszczonej pod adresem:
https://malopolskiekas.ezamawiajacy.pl
Dokumenty elektroniczne, oświadczenia lub elektroniczne kopie dokumentów lub oświadczeń składane są przez Wykonawcę za
pośrednictwem Platformy jako załączniki, opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem
osobistym. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń
musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie
sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków
komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452) oraz
rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz
innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający od
Wykonawcy.

Przedmiotem zamówienia jest dostawa zmontowanych, fabrycznie nowych, gotowych do użytkowania, wolnych od wad technicznych foteli biurowych obrotowych w ilości 380 szt. dla Izby Administracji Skarbowej w Krakowie. Dostawa obejmuje transport, rozładunek, wniesienie i ustawienie w pomieszczeniach zlokalizowanych w obiektach wskazanych przez Zamawiającego, zgodnie z rozdzielnikiem stanowiącym Załącznik nr 2 do Projektowanych postanowień umowy (załącznik nr 2 do SWZ).
UWAGA:
Przedmiot umowy realizowany będzie na czynnych obiektach. Wykonawca zobowiązany jest wykonywać swoje czynności w ramach zawartej umowy w sposób, który nie będzie nadmiernie utrudniał pracy osobom przebywającym w budynkach Zamawiającego.
2. Szczegółowy opis realizacji oraz zakres przedmiotu zamówienia znajduje się w:
1) Opisie Przedmiotu Zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ
2) Projektowanych postanowieniach umowy - załącznik nr 2 do SWZ;

Na fotele zostanie udzielona 60-miesięczna gwarancja i rękojmia, obejmująca wszelkie wady konstrukcyjne, materiałowe i techniczne dostarczonych foteli, liczona od daty prawidłowo wystawionej faktury. Po ukończeniu gwarancji Wykonawca zapewnia możliwość zakupu komponentów typu: kółka, podłokietniki, amortyzatory, mechanizmy ect.

1. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji, w ramach pierwszego i drugiego prawa opcji, w zakresie przedmiotu Umowy wskazanego w § 1 Umowy (załącznik nr 2 do SWZ).
2. Pierwsze prawo opcji zostanie ustalone przez Zamawiającego po zapoznaniu się z cenami jednostkowymi przedmiotu zamówienia wskazanymi w ofercie Wykonawcy. Zamawiający dokona zwiększenia zamówienia podstawowego w ramach przewidzianego prawa opcji maksymalnie do wyczerpania kwoty przeznaczonej na sfinansowanie zamówienia. Informacja o uruchomieniu tego prawa opcji zostanie przekazana Wykonawcy najpóźniej do dnia zawarcia umowy.
3. Drugie prawo opcji przewiduje możliwość zwiększenia wartości zamówienia w wysokości nie przekraczającej 30% łącznej wartości wynagrodzenia Wykonawcy obejmującego zamówienie podstawowe, pomniejszone o pierwsze prawo opcji. Informacja o uruchomieniu tego prawa opcji zostanie przekazana Wykonawcy pocztą elektroniczną na wskazany adres w § 14 ust. 2, w terminie do 35 dni od zawarcia umowy, jednak nie później niż 12.11.2026 r.
4. Warunkiem uruchomienia drugiego prawa opcji jest złożenie przez Zamawiającego oświadczenia woli. W przypadku nieskorzystania z prawa opcji lub też skorzystania w niepełnym wymiarze, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu.
5. Skorzystanie z pierwszego i drugiego prawa opcji przez Zamawiającego i realizacja przez Wykonawcę zamówienia w ramach prawa opcji, odbywać się będzie na warunkach i zasadach przewidzianych dla zamówienia podstawowego oraz po cenach wynikających z formularza ofertowego Wykonawcy.
6. Dostawa w ramach prawa opcji nastąpi w terminie przewidzianym dla zamówienia podstawowego opisanego w § 3 ust. 1, liczonego od daty przesłania Wykonawcy informacji o uruchomieniu opcji, z zastrzeżeniem, że dostawa w ramach drugiego prawa opcji nie może przekroczyć terminu 18.12.2026 r.
7. Dostawa foteli w ramach pierwszego i drugiego prawa opcji odbywać się będzie do obiektów wskazanych przez Zamawiającego w Załączniku nr 2 do Umowy.
8. Skorzystanie z prawa opcji nie stanowi zmiany i nie wymaga aneksu Umowy.

Do formularza ofertowego Wykonawca dołącza:
1) aktualne na dzień składania ofert Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania - zgodnie z Załącznikiem nr 4 do SWZ, zwane dalej „Oświadczeniem”. Informacje zawarte w Oświadczeniu stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca/ Wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia/ Podmiot udostępniający zasoby nie podlega wykluczeniu w postępowaniu. Zamawiający dopuszcza złożenie Oświadczenia w jednym z następujących formatów: .pdf, .doc, .docx, .rtf, .odt. Wykonawca podpisuje Oświadczenie kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, Oświadczenie składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie;
2) przedmiotowe środki dowodowe zgodnie z treścią Rozdz. V ust 1-6 SWZ;
3) w przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje Pełnomocnik - pełnomocnictwo dla tej osoby określające jego zakres. Pełnomocnictwo winno być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. Pełnomocnictwa składa się w postaci dokumentu elektronicznego podpisanego przez właściwą osobę kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym lub odpisu pełnomocnictwa sporządzonego przez notariusza w formie elektronicznej - elektroniczne poświadczenie zgodności odpisu, wyciągu lub kopii z okazanym dokumentem, które notariusz opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym – art. 97 § 2 ustawy z dnia 14 lutego 1991r. Prawo o notariacie (t. j. Dz. U. 2022 poz. 1799 ze zm.)
4) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie - odpowiednie pełnomocnictwo, chyba że w przypadku spółki cywilnej, z umowy tej spółki wynika sposób jej reprezentowania (do stwierdzenia czego niezbędne będzie załączenie do oferty umowy spółki cywilnej). Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z podmiotem występującym, jako pełnomocnik pozostałych. Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkie podmioty występujące wspólnie;
5) w przypadku, o którym mowa w Rozdz. VIII ust. 4 pkt. 2) SWZ, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które dostawy lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy;

Wykonawca zamiast odpowiednich podmiotowych środków dowodowych może złożyć certyfikat potwierdzający udzielenie certyfikacji wykonawców zamówień publicznych odpowiednio w zakresie niepodlegania wykluczeniu lub zdolności wykonawcy do należytego wykonania zamówienia. Więcej informacji w rozdz. XV ust. 8-15 SWZ.

Wszelkie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz.U. 1993 nr 47 poz. 211 ze zm.), które Wykonawca zastrzeże jako tajemnicę przedsiębiorstwa, powinny zostać złożone na Platformie w wydzielonym pliku oznaczonym jako „Tajemnica przedsiębiorstwa”.
W celu wykazania przesłanek objęcia informacji „Tajemnicą przedsiębiorstwa”, uzasadnienie należy dołączyć do oferty, wczytując odrębny plik.
Wykonawca może do upływu terminu składania ofert wycofać ofertę. Sposób wycofania oferty został opisany w „Instrukcji dla Wykonawcy” dostępnej na Platformie.

1. W celu potwierdzenia zgodności oferowanego przez Wykonawcę przedmiotu zamówienia
z minimalnymi parametrami i wymaganiami określonymi w dokumentacji postępowania Zamawiający żąda, aby Wykonawca złożył wraz z ofertą:
1) wypełniony Załącznik nr 6 do SWZ – szczegółowy opis techniczny oferowanego przedmiotu zamówienia;
Wykonawca jest zobligowany do uzupełnienia wszystkich parametrów oferowanego przedmiotu zamówienia zgodnie z tabelą określoną w w/w Załączniku;
2) karty katalogowe oferowanych foteli zawierające co najmniej nazwę producenta, symbol produktu, widok szczegółowy wraz z jego wymiarami;
3) sprawozdanie z badań potwierdzające zgodność produktu z normami: PN-EN 1335-1+A1:2023-04, PN EN 1335-2:2019, PN-EN 1728:2012/AC:2013-09 oraz PN-EN1022:2019 potwierdzone atestem – wystawione przez niezależne laboratorium uprawnione do badań posiadające akredytację PCA (nie dopuszcza się sprawozdań wystawionych przez jednostki nie posiadające akredytacji) wraz ze zgodą producenta na posługiwanie się odpowiednimi atestami w przedmiotowym postępowaniu przetargowym;
4) protokół oceny ergonomicznej, który musi spełniać wymagania obowiązującego Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 1 grudnia 1998 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe (tj. Dz. U. z 2025 r., poz. 58) – wystawiony przez niezależną jednostkę certyfikującą – to jest taką, która prowadzi działalność w zakresie prowadzenia badań i certyfikacji ergonomii krzeseł. Protokół zgodny z normą PN-EN 1335-1 ze sprawozdaniem z badań, wraz ze zgodą producenta na posługiwanie się odpowiednimi atestami w przedmiotowym postępowaniu przetargowym;
5) aktualne certyfikaty producenta ISO 9001:2015, ISO 45001:2018 oraz ISO 14001:2015 wydane przez niezależną jednostkę z akredytacją;
6) oświadczenie producenta oraz sprawozdanie z badań potwierdzające trudnopalność pianek. Sprawozdanie z badań na trudnopalność zgodne z normami PN EN 1021-1 oraz PN EN 1021-2, 2014 lub BS 5852 wydane przez niezależną jednostkę oraz wystawione na producenta foteli wraz ze zgodą producenta na posługiwanie się odpowiednimi atestami w przedmiotowym postępowaniu przetargowym.
2. Przedmiotowe środki dowodowe należy złożyć w formie elektronicznej (opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym) w formatach określonych w Rozdziale X SWZ
ust. 16.
3. Zamawiający wskazuje, że stosownie do art. 101 ust. 5 ustawy Zamawiający nie może odrzucić oferty tylko dlatego, że oferowane dostawy nie są zgodne z normami, ocenami technicznymi, specyfikacjami technicznymi i systemami referencji technicznych, do których opis przedmiotu zamówienia się odnosi, pod warunkiem że Wykonawca udowodni w ofercie, w szczególności za pomocą przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa w art. 104-107 ustawy, że proponowane rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia.
W związku z tym, że przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w art. 104-107 ustawy zostały wymienione przykładowo jako środki mające na celu udowodnienie, że proponowane rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia, Zamawiający dopuszcza ich złożenie w celu wykazania równoważności zamiast lub łącznie z opisem równoważności, który Wykonawca może zamieścić w ofercie.
4. Jeżeli wykonawca nie złożył przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, Zamawiający wzywa do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie. Powyższe nie dotyczy przedmiotowych środków dowodowych obligatoryjnie składanych wraz z ofertą na potwierdzenie równoważności.
5. Postanowień ust. 4 nie stosuje się, jeżeli pomimo złożenia przedmiotowego środka dowodowego oferta podlega odrzuceniu lub zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania.
6. Przedmiotowe środki dowodowe sporządzone w języku obcym składa się wraz z tłumaczeniem na język polski.

10 000,00 zł (słownie: dziesięć tysięcy zł 00/100) 2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert. 3. Wadium może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu; 2) gwarancjach bankowych; 3) gwarancjach ubezpieczeniowych; 4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. 4. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: 87 1010 1270 0004 0413 9120 2000 z dopiskiem: Wadium – postępowanie nr 1201-ILZ.260.23.2026 (prosimy o podanie: nazwy, adresu oraz NIP Firmy). 5. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym. 6. Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia Wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej. 7. W przypadku wniesienia wadium w formie gwarancji lub poręczenia, winny one zawierać w szczególności: określenie postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczą (nazwa, numer), nazwę Wykonawcy, określenie Zamawiającego jako beneficjenta, wysokość poręczanej lub gwarantowanej kwoty wadium, termin ważności poręczenia lub gwarancji (obejmujący okres związania ofertą) oraz zobowiązanie poręczyciela lub gwaranta do bezwarunkowej i nieodwołalnej wypłaty sumy wadium na pierwsze żądanie (wystąpienie, wniosek, wezwanie) Zamawiającego w przypadkach określonych w art. 98 ust. 6 ustawy poprzez określenie przypadków zatrzymania wadium lub wskazanie co najmniej przepisów ustawy. 8. Inne zapisy w treści gwarancji lub poręczeń (nie wynikające z odrębnych ogólnie obowiązujących przepisów, które winny być wówczas powołane) nie mogą utrudniać Zamawiającemu realizacji swoich praw do zatrzymania wadium wynikających z zapisów ustawy w art. 98 ust. 6 pzp. Więcej informacji w rozdz. XIII SWZ.

Zamawiający dopuszcza zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w sytuacji, gdy zajdzie, co najmniej jedna z okoliczności przedstawionych w art. 454 i 455 ustawy oraz w zakresie wskazanym w Projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących Załącznik nr 2 do SWZ.