Pełnienie funkcji Menadżera Projektu przy realizacji inwestycji pn. „Rozbudowa ogrodu zoologicznego w Zamościu – budowa budynku i wybiegu dla pingwinów”

MIASTO ZAMOŚĆ

REGON 950368747

ul. Rynek Wielki 13

Zamość

22-400

lubelskie

Polska

PL812 - Chełmsko-zamojski

(84) 677-23-37

(84) 639-30-54

zamowienia@zamosc.pl

www.umzamosc.bip.lubelskie.pl

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

Umowy

ocds-148610-dd94c57d-e6ec-4399-9222-2b710315333b

2026/BZP 00410574

01

2026-08-27

Tak

2024/BZP 00511476

Nie

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Usługi

Pełnienie funkcji Menadżera Projektu przy realizacji inwestycji pn. „Rozbudowa ogrodu zoologicznego w Zamościu – budowa budynku i wybiegu dla pingwinów”

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na pełnieniu funkcji Menadżera Projektu przy realizacji inwestycji pn. Rozbudowa ogrodu zoologicznego w Zamościu - budowa budynku i wybiegu dla pingwinów.
2. Zakres inwestycji obejmuje roboty budowlane na terenie ogrodu zoologicznego przy ul. Szczebrzeskiej 12 w Zamościu, polegające na budowie budynku i wybiegu dla pingwinów wraz z zagospodarowaniem i uzbrojeniem terenu oraz dostawę wyposażenia.
3. Do obowiązków Menadżera Projektu należy:
1)merytoryczne i techniczne nadzorowanie i koordynowanie inwestycji w taki sposób, aby zapewnić zgodność jej realizacji z przepisami prawa powszechnie obowiązującego,
2)informowanie zamawiającego o zauważonych nieprawidłowościach powstałych przy realizacji inwestycji oraz udział w przygotowywaniu scenariuszy i realizacji działań naprawczych,
3)udzielanie zamawiającemu odpowiedzi na zapytania, udzielanie informacji i wyjaśnień na temat inwestycji, a także przygotowywanie i przedkładanie dokumentów dotyczących inwestycji wymaganych przez zamawiającego w możliwie najkrótszym terminie lub w terminie wskazanym przez zamawiającego,
4)wspieranie zamawiającego w zakresie wszelkich spraw związanych z realizacją inwestycji, w tym poprzez konsultacje i obecności podczas przeprowadzanych zewnętrznych kontroli, audytów, itp. dotyczących inwestycji,
5)dostarczanie zamawiającemu dokumentów i informacji w terminach przez niego wyznaczonych w przypadku sporów sądowych i innych wynikających z realizacji inwestycji.
4. Obowiązki w zakresie przygotowania dokumentacji do przeprowadzenia procedury udzielenia zamówienia na realizację robót budowl. i dostawę wyposażenia:
1)sprawdzenie dokumentacji projektowej i przekazanie zamawiającemu na piśmie uwag i wniosków w formie koreferatu do dokumentacji,
2)w przypadku stwierdzenia wad, braków lub nieścisłości w dokumentacji projektowej, czy też konieczności dokonania stosownych wyjaśnień lub zmian, jak również w przypadku zgłoszenia przez zamawiającego lub ogród zoologiczny w Zamościu uwag, zastrzeżeń lub konieczności zmian albo uzupełnienia dokumentacji - realizacja czynności na rzecz wyegzekwowania od Biura projektowego dodatkowych i/lub zamiennych opracowań, projektów, wyjaśnień itp.,
3)przygotowanie i przekazanie zamawiającemu dokumentacji wymaganej do przeprowadzenia procedury udzielenia zamówienia na realizację inwestycji.
5. W trakcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na wybór wykonawcy inwestycji aż do jego zakończenia do obowiązków:
1)skierowanie osób do uczestnictwa w postępowaniu w charakterze „innej osoby wykonującej czynności związane z przeprowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia po stronie zamawiającego lub osoby mogącej wpłynąć na wynik tego postępowania” oraz złożenie oświadczeń, o których mowa w art. 56 ust. 3 i 4 ustawy Pzp,
2)przygotowanie dla Zamawiającego odpowiedzi na pytania oraz wyjaśnień dotyczących dokumentacji opracowanej przez Biuro projektowe,
3)przygotowanie zmian, uzupełnień, ujednoliceń, wyjaśnień i odpowiedzi na pytania dotyczące dokumentów opracowanych przez Menadżera Projektu,
4)przygotowanie odpowiedzi na odwołanie, a także innych pism, których konieczność sporządzenia pojawi się w trakcie prowadzonych postępowań,
5)przygotowanie dokumentacji do ewentualnego postępowania przed KIO lub sądem oraz udział w postępowaniach przed tymi organami i udzielanie wyjaśnień w ich trakcie,
6)analiza ofert z przedstawieniem Zamawiającemu propozycji wyboru wykonawcy inwestycji.
6. W trakcie realizacji inwestycji do obowiązków należy:
1)wykonywanie, stosownie do przepisów ustawy Pr. budowlane, zadań:
-inspektora nadzoru inwestorskiego (art. 25, 26),
-koordynatora czynności nadzoru inwestorskiego (art. 27),
-inwestora zastępczego (w zw. z art. 18),
2)dostarczanie wykonawcy inwestycji dokumentacji niezbędnej do jej wykonania, w szczególności dokumentacji budowl. robót,
3)przekazanie wykonawcy inwestycji dziennika budowy i jego kolejnych tomów, jeśli zajdzie taka potrzeba,
4)protokolarne przekazanie wykonawcy inwestycji terenu budowy,
5)przygotowanie dla zamawiającego zawiadomienia do właściwego organu oraz projektantów sprawujących nadzór nad zgodnością realizacji budowy z projektem o zamiarze rozpoczęcia robót budowl. i dołączenie wymaganych dokumentów,
6)przygotowanie dla zamawiającego zawiadomienia do właściwego organu o zmianach na stanowisku inspektorów nadzoru i kierownika budowy,
7)sprawdzanie objęcia ubezpieczeniem wykonawcy inwestycji terenu budowy przez cały okres budowy,
8)kontrolowanie przestrzegania przez wykonawcę inwestycji zasad bhp na placu budowy, przepisów ppoż i utrzymania porządku na terenie budowy oraz przepisów dotyczących ochrony środowiska,
9)zatwierdzenie planu BiOZ oraz innych dokumentów, do opracowania których wykonawca jest zobowiązany na podstawie przepisów powszechnie obowiązujących,
10)monitorowanie postępu prac wykonawcy inwestycji poprzez porównywanie postępu faktycznego z zatwierdzonym harmonogramem robót, opiniowanie zmian harmonogramu we współpracy z wykonawcą inwestycji,
11)weryfikacja przygotowanych przez wykonawcę inwestycji dokumentów wymaganych do zgłoszenia zakończenia budowy do organu nadzoru budowl.,
12)akceptowanie proponowanych przez wykonawcę inwestycji materiałów oraz urządzeń i wyposażenia przewidzianych do wybudowania i dostarczenia w ramach inwestycji w zakresie ich zgodności ze specyfikacjami techn., dokumentacją projektową i umową,
13)sprawdzanie przed wbudowaniem materiałów w zakresie dopuszczenia do stosowania w budownictwie zgodnie z wymogami określonymi przepisami prawa,
14)nadzorowanie i kontrola jakości wykonywanych robót w zakresie zgodności z dokumentacją projektową, normami i specyfikacjami technicznymi,
15)sprawdzanie posiadanych kwalifikacji i uprawnień do prowadzenia prac budowlanych personelu zatrudnionego przez wykonawcę inwestycji sprawującego samodzielne funkcje w budownictwie,
16)kontrola źródeł pozyskania materiałów przez wykonawcę inwestycji,
17)wydawanie poleceń wykonawcy inwestycji usuwania efektów robót wykonanych niewłaściwie lub poniżej obowiązujących standardów,
18)kontrolowanie przestrzegania przez wykonawcę inwestycji oraz podwykonawców wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności określone w umowie zawartej z wykonawcą inwestycji,
19)opiniowanie projektów umów o podwykonawstwo, projektów ich zmian, a także zawartych umów o podwykonawstwo,
20)dokonywanie potwierdzenia prawidłowości i ilości wykonania przez wykonawcę inwestycji robót zanikających i ulegających zakryciu wraz z odbiorem tych robót,
21)sporządzanie sprawozdań i raportów z realizacji inwestycji, ze szczególnym uwzględnieniem ewentualnych zagrożeń w terminowości realizacji inwestycji oraz zgodności z przepisami prawa, wytycznymi, zasadami sztuki budowl.,
22)informowanie na piśmie Zamawiającego o wszelkich faktach mających znaczenie dla realizacji inwestycji, a zwłaszcza o wszelkich zagrożeniach terminu zakończenia w sposób i w czasie umożliwiającym podjęcie adekwatnych działań przez Zamawiającego,
23)sporządzanie i przedkładanie dokumentacji z powtórnego użycia, recyklingu, przetwarzania lub składowania w sposób przyjazny dla środowiska naturalnego zbędnych lub pozostałych materiałów z prac budowl,
24)zajmowanie stanowiska, wydawanie opinii w przypadku problemów, sporów i wątpliwości związanych z realizacją robót, w szczególności dotyczących zamiennych rozwiązań i materiałów, robót dodatkowych, wad dokumentacji projektowej, rozliczania kontraktu, dodatkowych żądań wykonawcy inwestycji itp.,
25)w przypadku realizacji inwestycji przez jej wykonawcę niezgodnie z umową zawartą z Miastem Zamość–sporządzanie wniosków wraz z uzasadnieniem o naliczenie kar umownych wykonawcy inwestycji,
26)nadzorowanie poprawności i weryfikacja dokumentacji powykonawczej sporządzonej przez wykonawcę inwestycji, zawierającej między innymi: oryginał dziennika/dzienników budowy, pełną dokumentację zgromadzoną w trakcie realizacji inwestycji; potwierdzenie kompletności dokumentacji powykonawczej i przekazanie jej zamawiającemu,
27)zapewnienie nadzoru inwestorskiego nad realizacją inwestycji,
28)przygotowanie kompletnego wniosku (wraz z załącznikami) w celu uzyskania pozwolenia na użytkowanie obiektu budowl. lub innego równoważnego dokumentu,
29)przygotowanie wykazu finansowo-rzeczowego wykonanych robót oraz dostarczonego wyposażenia, niezbędnego dla sporządzenia protokołu przekazania–przyjęcia środka trwałego,
30)zatwierdzanie rysunków, rozwiązań roboczych, propozycji zmian projektowych zgłaszanych przez zamawiającego lub dyrektora ogrodu zoologicznego lub wykonawcę inwestycji,
31)przygotowywanie Zamawiającemu do podpisu wniosków wraz z wymaganymi załącznikami, niezbędnych do uzyskania decyzji, pozwoleń, uzgodnień, opinii, protokołów itp.,
32)organizowanie i prowadzenie regularnych rad budowy,
33)dokonywanie odbiorów częściowych i odbioru końcowego,
34)prowadzenie procedur finansowych, w tym wystawianie poleceń płatności z uwzględnieniem ewentualnych podwykonawców i dalszych podwykonawców,
35)regularne sporządzanie dokumentacji fotograficznej i filmowej realizowanej inwestycji.
7.Szczegółowy opis wykonania przedmiotu zamówienia oraz zakres prac zawarty jest w projekcie umowy (zał. nr 7 do SWZ).
8. Na przedmiot zamówienia składa się zakres opisany w pkt 1–7 oraz wszystkie prace i czynności niezbędne do prawidłowego wykonania zamówienia.
9.Zamawiający wymaga, aby Wykonawca udzielił gwarancji i rękojmi na przedmiot zamówienia na okres wskazany w § 13 ust. 1 projektu umowy.
10.Wykonawca w ramach ustalonego wynagrodzenia umownego przeniesie na rzecz Zamawiającego majątkowe prawa autorskie, w rozumieniu ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych do całości dokumentów powstałych w wyniku realizacji zamówienia w sposób i w zakresie określonym w projekcie umowy.

71520000-9 - Usługi nadzoru budowlanego

71540000-5 - Usługi zarządzania budową

71247000-1 - Nadzór nad robotami budowlanymi

2024-11-05

620 dni

MAKO CONSULTING Magda Kobojek-Łokaj

8252113989

ul. Peowiaków 7

Zamość

22-400

lubelskie

Polska

295200,00 PLN

2024/BZP 00586873/01

2026-08-06

art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy

Aneks nr 1/2026 z dn.06.08.2026 r. został zawarty zważywszy, że w dniu 06.07.2026 r. został zawarty aneks nr 671/2025 z wykonawcą robót budowlanych przedłużający termin realizacji inwestycji pn. „Rozbudowa ogrodu zoologicznego w Zamościu – budowa budynku i wybiegu dla pingwinów wraz z zagospodarowaniem i uzbrojeniem terenu”.

W wyniku podpisania aneksu nastąpiła zmiana terminu realizacji przedmiotu umowy oraz zmiana okresu gwarancji i rękojmi.

Nie

Nie