Szkolenia pracowników w związku z projektem „Zdrowy pracownik”

1) Z zastrzeżeniem postanowień dotyczących negocjacji treści oferty oraz przypadku awarii platformy, na której prowadzone jest postępowanie, komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami może się odbywać wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną, tj.: poprzez Platformę przetargową , która jest stroną internetową prowadzonego postępowania.
2) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania (Platforma przetargowa) – strona, na której opublikowane będzie postępowanie, udostępniane będą zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem o udzielenie zamówienia oraz za pośrednictwem której będzie prowadzona komunikacja z wykonawcami (URL) – https://umczeladz.logintrade.net/zapytania_email,238346,953757882ca7d8f6a4ac5273c20cb4f5.html

Ciąg dalszy w Rozdziale 13 SWZ

Wymagania techniczne związane z korzystaniem z Platformy przetargowej - wskazane są na stronie internetowej Platformy przetargowej - pod adresem:
https://umczeladz.logintrade.net/rejestracja/instrukcje.html
„1) Wymagania techniczne, jakim musi odpowiadać sprzęt komputerowy Wykonawcy, aby móc korzystać z Platformy. a) Dopuszczalne przeglądarki internetowe: Edge, Google Chrome, Mozilla Firefox, Opera.
2) Pozostałe wymagania techniczne:
a) dostęp do sieci internet;
b) obsługa przez przeglądarkę protokołu XMLHttpRequest – ajax;
c) włączona obsługa JavaScript;
d) zalecana szybkość łącza internetowego powyżej 500 KB/s;
e) zainstalowany Acrobat Reader;
f) zainstalowane środowisko uruchomieniowe Java - Java SE Runtime Environment 6 Update 24 lub nowszy.
3) Oświadczenia lub dokumenty przekazywane za pośrednictwem środka komunikacji elektronicznej przesyła się w formatach danych określonych na podstawie §2 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz.U. z 2020r. poz. 2452). Równocześnie Zamawiający rekomenduje na format danych przesyłanych plików: .pdf.”

Ciąg dalszy w Rozdziale 14 SWZ

Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje:
1) Organizację i przeprowadzenie szkoleń, warsztatów oraz zajęć szkoleniowo – warsztatowych w siedzibie Zamawiającego, w podziale na 4 Pakiety określone w Opisie Przedmiotu Zamówienia przez Zamawiającego.
2) Pakiety :
Pakiety tematyczne:
Pakiet Nr 1 -Zdrowotne czynniki ryzyka - Szkolenie w zakresie poszerzania wiedzy na temat zdrowotnych czynników ryzyka w miejscu pracy i metod zapobiegania im;

Pakiet Nr 2 - Układ mięśniowo szkieletowy- Warsztaty w zakresie zapobiegania przeciążeń układu mięśniowo - szkieletowego w pracy biurowej;
Pakiet Nr 3- Metody redukcji stresu -Zajęcia szkoleniowo - warsztatowe Metody redukcji stresu;
Pakiet Nr 4 -- Wypalenie zawodowe- Szkolenie -Jak uniknąć wypalenia w swojej pracy zawodowej, dzięki umiejętności zarządzania stresem oraz kontrolowania emocji.

3) Wykonawca zrealizuje Pakiety , których program będzie zawierał minimum zakres określony w Rozdziale 3 Opisu Przedmiotu Zamówienia.

4) Przedmiot zamówienie obejmuje również catering którego zakres określono w Opisie Przedmiotu Zamówienia oraz opracowanie materiałów szkoleniowych.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że na czas realizacji zamówienia będzie dysponował kadrą (trenerami) spełniającą następujące wymagania:

1) Trener do Pakietu Nr 1 (Zdrowotne czynniki ryzyka):
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą, że dysponują lub będą dysponować na czas realizacji zamówienia co najmniej 1 osobą wyznaczoną do prowadzenia szkoleń , która posiada wykształcenie medyczne (wyższe na kierunku lekarskim lub pielęgniarstwie lub fizjoterapii) oraz doświadczenie w przeprowadzeniu minimum 1 szkolenia, o długości minimum 4 godzin zegarowych, w zakresie odpowiadającym przedmiotowi zamówienia z Pakietu Nr 1 (w zakresie poszerzania wiedzy na temat zdrowotnych czynników ryzyka w miejscu pracy i metod zapobiegania im).


2) Trener do Pakietu Nr 2 (Układ mięśniowo-szkieletowy):
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą, że dysponują lub będą dysponować na czas realizacji zamówienia co najmniej 1 osobą wyznaczoną do prowadzenia warsztatów, która posiada Kompetencje lub ukończone szkolenie Rehabilitanta w zakresie odpowiadającym przedmiotowi zamówienia z Pakietu Nr 2, w tym w szczególności osobę posiadającą prawo wykonywania zawodu fizjoterapeuty (zgodnie z ustawą z dnia 25 września 2015 r. o zawodzie fizjoterapii) oraz doświadczenie w przeprowadzeniu minimum 1 szkolenia lub warsztatu, o długości minimum 4 godzin zegarowych, w zakresie odpowiadającym przedmiotowi zamówienia z Pakietu Nr 2 (Warsztaty w zakresie zapobiegania przeciążeń układu mięśniowo - szkieletowego w pracy biurowej).


3) Trener do Pakietu Nr 3 (Metody redukcji stresu):

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą, że dysponują lub będą dysponować na czas realizacji zamówienia co najmniej 1 osobą wyznaczoną do prowadzenia zajęć szkoleniowo-warsztatowych, która posiada:
a). wykształcenie wyższe magisterskie na kierunku Psychologia oraz doświadczenie w przeprowadzeniu minimum 1 szkolenia lub warsztatu,o długości minimum 4 godzin zegarowych, w zakresie odpowiadającym przedmiotowi zamówienia z Pakietu Nr 3 (z zakresu metod redukcji stresu lub technik antystresowych lub mindfulness lub radzenia sobie ze stresem)
lub
b) kwalifikacje/ szkolenie terapeuty w zakresie metod redukcji stresu oraz doświadczenie w przeprowadzeniu minimum 1 szkolenia lub warsztatu, o długości minimum 4 godzin zegarowych, w zakresie odpowiadającym przedmiotowi zamówienia z Pakietu Nr 3 (z zakresu metod redukcji stresu lub technik antystresowych lub mindfulness lub radzenia sobie ze stresem).

4) Trener do Pakietu Nr 4 (Wypalenie zawodowe):

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą, że dysponują lub będą dysponować na czas realizacji zamówienia co najmniej 1 osobą wyznaczoną do prowadzenia szkoleń, która posiada:
a) wykształcenie wyższe magisterskie na kierunku Psychologia oraz doświadczenie w przeprowadzeniu minimum 1 szkolenia lub warsztatu, o długości minimum 4 godzin zegarowych, w zakresie odpowiadającym przedmiotowi zamówienia z Pakietu Nr 4 ( jak uniknąć wyplenia zawodowego w swojej pracy zawodowej dzięki umiejętności zarządzania stresem oraz kontrolowania emocji)
lub
b) kwalifikacje/ szkolenie terapeuty w zakresie wypalenia zawodowego oraz doświadczenie w przeprowadzeniu minimum 1 szkolenia lub warsztatu, o długości minimum 4 godzin zegarowych, w zakresie odpowiadającym przedmiotowi zamówienia z Pakietu Nr 4 ( jak uniknąć wyplenia zawodowego w swojej pracy zawodowej dzięki umiejętności zarządzania stresem oraz kontrolowania emocji).

Uwaga 1 (Łączenie ról): Zamawiający dopuszcza, aby jedna osoba łączyła powyższe role, o ile spełnia łącznie wymagania dla poszczególnych Pakietów.
Uwaga 2 (Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie - konsorcjum): W związku z art. 117 ust. 3 ustawy Pzp, w odniesieniu do warunków dotyczących kwalifikacji zawodowych i wykształcenia, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych wykonawców, którzy faktycznie wykonają usługi (zrealizują określone Pakiety ), do realizacji których te kwalifikacje są wymagane.
Ten Wykonawca zrealizuje dany pakiet który dysponuje trenerem spełniającym warunki udziału wymagane do przeprowadzenie określonego Pakietu .
Uwaga 3 (Podmiot udostępniający zasoby): W związku z art. 118 ust. 2 ustawy Pzp, Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby w zakresie wykształcenia i kwalifikacji zawodowych tylko wtedy, gdy podmioty te wykonają Pakiety, do realizacji których te zdolności są wymagane. W takim przypadku Wykonawca składa wraz z ofertą zobowiązanie tego podmiotu do oddania do dyspozycji niezbędnych zasobów.

2. Podmiotowe środki dowodowe (składane na wezwanie z art. 274 ust. 1 Pzp)
Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu określonych przez Zamawiającego na podstawie art. 274 ust. 1 ustawy Pzp zostanie wezwany do złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych (aktualnych na dzień ich złożenia):
1. WYKAZ OSÓB– skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, zawierający informacje na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień , doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonywania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informację o podstawie do dysponowania tymi osobami. (Załącznik Nr 8 do SWZ)

Wraz z ofertą należy złożyć (dotyczy oferty składanej w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu):
1) Oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust 1 ustawy Pzp - zgodnie z Zał. 2 do SWZ Oświadczenie to składa Wykonawca, każdy ze wspólników w przypadku składania oferty wspólnie przez konsorcjum lub spółkę cywilną. Jeżeli oświadczenia składają wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie:
- Oświadczenie w zakresie braku podstaw wykluczenia musi złożyć każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia nie może podlegać wykluczeniu z postępowania w oparciu o wskazane w SWZ podstawy wykluczenia).
- Oświadczenie w zakresie spełniania warunków udziału w postępowaniu – składa ten Wykonawca który spełnia określony warunek udziału w postępowaniu.
2) Informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru - w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia tych dokumentów jeżeli zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów.
3) Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentacji dla określonej osoby – jeżeli w imieniu Wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentacji nie wynika z dokumentów o których mowa w pkt 2).
4) Pełnomocnictwo ustanowione do reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia ustanowienie pełnomocnika może być dokonane w umowie konsorcjum lub odrębnym dokumencie pełnomocnictwa. Umowę konsorcjum lub pełnomocnictwo, z którego wynika komu udzielono pełnomocnictwa, należy dołączyć do oferty. Pełnomocnictwo może być do ich reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. W przypadku spółki cywilnej pełnomocnictwo do występowania w imieniu tej spółki lub umowa spółki cywilnej, z której wynika upoważnienie/pełnomocnictwo do występowania w imieniu tej spółki (nie dotyczy jeżeli wszyscy wspólnicy spółki cywilnej podpiszą ofertę).
5) WYKAZ OSÓB (Załącznik Nr 8 do SWZ) - Składany jako integralna część oferty (Załącznik do Formularza ofertowego) – jeżeli Wykonawca chce uzyskać dodatkowe punkty w kryterium poza cenowym dot. doświadczenia kadry trenerskiej- wykaz ten stanowi wykaz doświadczenia Kadry. Wykaz składany na etapie składania ofert w celu uzyskania punktów stanowi oświadczenie woli (element treści oferty), a nie podmiotowy środek dowodowy potwierdzający warunki udziału (który żąda się na wezwanie). Brak takiego wykazu w złożonej ofercie oznacza, że wykonawca nie otrzyma punktów w tym kryterium,
Uwaga - Jeżeli Wykonawca korzysta z Podmiotu Udostepniającego Zasoby (PUZ) na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp to wraz z ofertą dodatkowo należy złożyć dodatkowe dokumenty o których mowa w Podrozdziale 17.2 ust 3 pkt 6- 9 SWZ.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.
2. Pełnomocnictwo
1) wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Oznacza to, że ustanowienie pełnomocnika do reprezentowania wspólników w postępowaniu o udzielenie zamówienia jest obowiązkowe. Ustanowienie pełnomocnika może być dokonane w umowie konsorcjum lub odrębnym dokumencie pełnomocnictwa. Umowę konsorcjum lub pełnomocnictwo, z którego wynika komu udzielono pełnomocnictwa należy dołączyć do oferty.
Obowiązek wyznaczenia przedstawiciela uprawnionego do reprezentacji współwykonawców w stosunkach z zamawiającym dotyczy również spółki cywilnej.
2) w przypadku spółki cywilnej wystarczającym będzie, gdy upoważnienie/pełnomocnictwo do występowania w imieniu tej spółki wynikać będzie z dołączonej do oferty umowy spółki cywilnej lub uchwały wspólników, wskazującej jednego ze wspólników jako umocowanego do reprezentacji spółki (wszystkich wspólników). Ofertę może podpisać wyznaczony pełnomocnik lub wszyscy wspólnicy spółki.
3) dokument pełnomocnictwa powinien określać postępowanie o udzielenie zamówienia, którego dotyczy, wymieniać wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia (mocodawców), oraz określać osobę pełnomocnika oraz zakres jego umocowania,
4) dokument pełnomocnictwa musi być podpisany przez wszystkich wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie,
3. Korespondencja z Pełnomocnikiem - wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z podmiotem występującym jako pełnomocnik wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, na adres wskazany w ofercie jako adres do korespondencji.
4. Oświadczenie o którym mowa w art. 125 ust 1 pzp w zakresie braku podstaw do wykluczenia - w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia przez Wykonawców, Oświadczenie w zakresie braku podstaw wykluczenia -Zał. Nr 2 do SWZ musi złożyć każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
Dodatkowe wymagania wynikające z faktu
określenia warunku udziału w postępowaniu :
5. Oświadczenie o którym mowa w art. 125 ust 1 pzp w zakresie potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu- składa ten wykonawca który spełnia warunek udziału.
6. W przypadku, o którym mowa w art. 117 ust. 2 lub 3 ustawy Pzp, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązani są dołączyć do oferty oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy („(…) z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy.”)- (Załącznik 6 do SWZ).
7. Uwaga dot. Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie ( w zakresie warunku dot. doświadczenia) : nie dotyczy.
8. Uwaga dot. wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie ( w zakresie warunku dot. kwalifikacji zawodowych ) :
- W związku z art. 117 ust 3 Pzp w odniesieniu do warunków dotyczących kwalifikacji zawodowych, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych wykonawców, którzy wykonają usługi do realizacji których te zdolności są wymagane.

1) Zmiana terminu realizacji: w przypadku wystąpienia siły wyższej, zdarzeń losowych uniemożliwiających przeprowadzenie szkolenia w zaplanowanym dniu lub z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego (np. konieczność zapewnienia ciągłości pracy Urzędu) – o czas trwania przeszkody. 2) Zmiana personelu Wykonawcy: na warunkach określonych w § 4 Umowy. 3) Zmiana rachunku bankowego Wykonawcy - Zmiana zostanie wprowadzona, jeżeli nastąpi zmiana rachunku bankowego Wykonawcy, który jest zgodny z rachunkiem bankowym przypisanym mu w wykazie podmiotów zarejestrowanych jako podatnicy VAT. 2. Wszelkie zmiany Umowy wymagają formy pisemnej lub elektronicznej pod rygorem nieważności w postaci aneksu.