Kompleksowa organizacja i obsługa plenerowego wydarzenia promocyjno-edukacyjnego pn. „Piknik Naukowy Moje Miasto vol. 2” w Parku im. Księcia Janusza w Warszawie – numer postępowania: 46/ZP/26

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja i obsługa plenerowego wydarzenia o charakterze promocyjno-edukacyjnym pn. „Piknik Naukowy Moje Miasto vol.2 ” w Parku im. Księcia Janusza w Warszawie w dniu 5 września 2026 r. w godz. 12:00 – 18:00.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, zakres oraz sposób i wymagania/warunki dotyczące realizacji zamówienia a także standardy jakościowe zamówienia, określają projektowane postanowienia umowy, zwane dalej także wzorem umowy, stanowiące załącznik nr 6 do SWZ oraz dokument pn. „Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia”, który stanowi załącznik nr 1 do wzoru umowy.
3. Informacja o podziale/braku podziału zamówienia na części.
Zamawiający dokonał podziału zamówienia związanego z usługami kompleksowej organizacji imprez, na części, z których każda stanowi przedmiot oddzielnego postępowania. Niniejsze postępowanie dotyczy jednej z ww. części zamówienia.
4. Zgodnie z treścią § 4 ust. 1 pkt 4 wzoru umowy, Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia: przez cały okres realizacji umowy ochrony ubezpieczeniowej w zakresie ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej przez Wykonawcę działalności na kwotę min. 250.000,00 zł (słownie: dwieście pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100),
5. Zamawiający informuje, że zamierza przeznaczyć na sfinansowanie udzielanego zamówienia kwotę brutto 238.210,00 zł.
6. Podwykonawcy: wszelkie regulacje i wymagania dotyczące podwykonawstwa, Zamawiający zawarł we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 6 do SWZ.
7. Zamówienie należy zrealizować w terminie 6 tygodni od dnia podpisania umowy, z zastrzeżeniem, że wydarzenie odbędzie się w dniu 5 września 2026 roku.