Wykonanie usługi polegającej na przewozie dzieci do szkół podstawowych na terenie Gminy Pawłów

1. Przedmiotem jest zapewnienie dowozu dzieciom uczęszczającym do szkół podstawowych na terenie Gminy Pawłów poprzez zakupienie biletów miesięcznych dla dzieci i uczniów oraz ich opiekunów w okresie od 01.09.2026r. do dnia 30.06.2027r. w czasie nauki stacjonarnej w szkołach z wyłączeniem miesięcy zdalnej nauki (jeżeli dotyczy).
Zakres zamówienia obejmuje przejazdy dzieci i uczniów na podstawie imiennych biletów miesięcznych rozumiane jako dojazd dziecka i ucznia z miejsca zamieszkania do wskazanej szkoły i powrót po skończonych zajęciach ze szkoły do miejsca zamieszkania.
Szczegółowy zakres zamówienia określa Załącznik do specyfikacji: Załącznik nr 1a na podstawie którego istnieją wytyczne do rozkładu jazdy.
Bilety miesięczne obejmować będą następujące trasy dowozu i odwozu uczniów w czasie stacjonarnej nauki w budynkach szkolnych:
PSP w Godowie, Godów 56 – 19 biletów
PSP w Radkowicach, Radkowice Kolonia 5a – 10 biletów
PSP w Pawłowie, Pawłów 89 – 28 biletów (w tym 2 dla dzieci 5-letnich)
PSP w Chybicach, Chybice 50 – 82 bilety (w tym 2 dla dzieci 5-letnich)
PSP w Szerzawach, Szerzawy 104a – 83 biletów (w tym 4 dla dzieci 5-letnich)
PSP w Łomnie, Łomno 20 – 47 biletów (w tym 6 dla dzieci 5-letnich)
Razem 269 biletów dla uczniów/dzieci (w tym 14 dla dzieci 5-letnich)
Opiekunowie – 13 biletów.
Razem 282 biletów.
Liczba uczniów dowożonych w danym miesiącu to 269 uczniów w roku szk. 2026/2027. Ilość uczniów może ulec zmianie w przypadku:
a) zmiany liczby dzieci zamieszkałych w obwodzie szkół w obrębie danej trasy dowozu;
b) ze względu na zmianę miejsca zamieszkania uczniów;
c) zmiany przepisów prawa oświatowego;
d) zmiany organizacji roku szkolnego;
g) zmiany planu nauczania w szkole (szkołach), zmiany planu lekcji w poszczególnych dniach tygodnia, których Zamawiający nie mógł przewidzieć w dniu podpisania umowy;
h) z innych przyczyn, których nie można było przewidzieć w momencie podpisania umowy;
i) zmiany szkoły przez ucznia.
Podane liczby biletów dla dzieci i uczniów oraz opiekunów są aktualne na dzień ogłoszenia zamówienia i mogą ulec zmianie w trakcie roku szkolnego, jak również miejsca przystanków. Wykonawca nie będzie rościł rekompensaty finansowej jeśli ilość ta będzie inna niż oszacowana.
2. Świadczenie usług w zakresie przewozu dzieci i uczniów do szkół podstawowych na terenie gminy Pawłów będzie realizowane w ramach komunikacji regularnej na podstawie imiennych biletów miesięcznych dla dzieci i uczniów w przedziale od rozpoczęcia odbywania przygotowania przedszkolnego do ukończenia szkoły podstawowej nie dłużej niż do 24 roku życia.
Zamawiający nabywał będzie bilety miesięczne dla dzieci i uczniów w celu wykonania obowiązku określonego w art. 32 ust. 5 i art. 39 ust. 3 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 roku - Prawo oświatowe (Dz. U. z 2025 r. poz. 1043 ze zm.) w związku z tym jest upoważniony do ulgi ustawowej w wysokości 49% dla dzieci i uczniów od rozpoczęcia obowiązkowego wychowania przedszkolnego do ukończenia szkoły podstawowej nie dłużej niż do 24 roku życia, na podstawie art. 5a ustawy z dnia 20 czerwca 1992 r. o uprawnieniach do ulgowych przejazdów środkami publicznymi transportu zbiorowego (Dz. U. z 2025 r. poz. 285).
Zamawiający nabywał będzie również bilety miesięczne bez zastosowania ulg ustawowych.
Dowozy będą realizowane z zapewnieniem przez Zamawiającego opieki. Opiekę dzieciom podczas przewozów oraz wsiadania i wysiadania z autobusów zapewni Zamawiający poprzez zapewnienie minimum 1 opiekuna na autobus.
Dokładną godzinę przywozu i odwozu uczniów do szkół ustala Wykonawca z Dyrektorami szkół. Dopuszcza się czas do 20 min odstępstwa od godziny rozpoczęcie zajęć i po zakończeniu zajęć wskazanych w opisie zadania i Załączniku Nr 1a do SWZ.
3. Wykonawca musi posiadać odpowiednie zezwolenia na wykonywanie regularnych przewozów osób w krajowym transporcie drogowym na terenie gminy Pawłów w zakresie tras dowozu dzieci.
Wykonawca zobowiązany jest się do zapewnienia bezpieczeństwa uczniów w czasie dowozu i odwozu. Wielkość i ilość pojazdów na całej trasie należy dostosować do ilości osób przewożonych oraz wytycznych Inspekcji Sanitarnych. Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania wymogów prawnych dotyczących przewozu dzieci szkolnych.
Pojazdy muszą spełniać wymagania techniczne określone ustawą z dnia 20 czerwca 1997r. Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2024 r. poz. 1251 ze zm.) oraz rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (Dz. U. z 2024 r. poz. 502 ze zm.). Pojazdy powinny być ubezpieczone i posiadać aktualne przeglądy techniczne. W pojazdach w okresie zimowym i letnim powinna być zapewniona odpowiednia temperatura.
Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia miejsc siedzących dla wszystkich uczniów i ich opiekunów.
Usługi należy wykonać z uwzględnieniem procedur i zaleceń wydanych przez służby sanitarno – epidemiologiczne oraz organy państwa.