Przygotowanie i dostawa fabrycznie nowych gadżetów z motywem „Ekoodpowiedzialnie” oraz logiem miasta Katowice z przeznaczeniem na cele promujące ekoodpowiedzialność

Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem Platformy Marketplanet znajdującej się pod adresem:
https://umkatowice.ezamawiajacy.pl zwanej dalej Platformą. Szczegółowe informacje dotyczące przyjętego w postępowaniu sposobu
komunikacji, znajdują się w rozdziale III podrozdziale 1 SWZ.

1) W niniejszym postępowaniu komunikacja zamawiającego z wykonawcami odbywa się za pomocą środków komunikacji elektronicznej.
2) Komunikacja między zamawiającym a wykonawcami, w tym wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane są w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy Marketplanet znajdującej się pod adresem: https://umkatowice.ezamawiajacy.pl
3) Informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej:
a) Zamawiający zgodnie z § 4 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie użycia środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz udostępnienia i przechowywania dokumentów elektronicznych (Dz. U. z 2020 r. poz. 1261) - zwane dalej „Rozporządzeniem" określa dopuszczalny format podpisu elektronicznego, jako:
i. dokumenty w formacie „pdf" zaleca się podpisywać formatem PAdES,
ii. dopuszcza się podpisanie dokumentów w formacie innym niż „pdf", podpis elektroniczny może znajdować się w osobnym pliku z rozszerzeniem xades lub xml, który zawiera jedynie odwołanie do dokumentu źródłowego, a nie jego treść. W takim przypadku wymagany będzie oddzielny plik z podpisem. W związku z tym Wykonawca będzie zobowiązany załączyć oddzielny plik z podpisem.
b) Zamawiający, określa niezbędne wymagania sprzętowo- aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie Zakupowej tj.:
i. Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;
ii. Komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min 2GB Ram, procesor Intel IV 2GHZ, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7 , Mac Os x 10.4, Linux, lub ich nowsze wersje;
iii. Zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa obsługująca TLS 1.2, najlepiej w najnowszej wersji w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0;
iv. Włączona obsługa JavaScript;
Zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf
c) Dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 100 MB w formatach: pdf., excel., doc., zip.
d) Zamawiający zgodnie z § 3 ust. 3 ww. Rozporządzenia określa informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych tj:
- Plik załączony przez Wykonawcę na Platformie i zapisany, widoczny jest w Systemie, jako zaszyfrowany format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez zamawiającego po upływie terminu składania ofert.
- Oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego odpowiednim źródłem czasu – zegarem Głównego Instytutu Miar.
4) Wszelką korespondencję związaną z niniejszym postępowaniem, należy przekazywać za pośrednictwem Platformy. Korespondencję uważa się za przekazaną w terminie, jeżeli dotrze do zamawiającego przed upływem wymaganego terminu. Każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdzi fakt otrzymania wiadomości elektronicznej.

1) Zamawiający oświadcza, że spełnia wymogi określone w rozporządzeniu Parlamentu
Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych
osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o
ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 4 maja 2016 r.), dalej: RODO, tym samym dane osobowe podane przez wykonawcę będą
przetwarzane zgodnie z RODO oraz zgodnie z przepisami krajowymi.
2) Wszelkie pozostałe informacje związane z ochroną danych osobowych znajdują się na załączniku nr 6 do SWZ.

Przygotowanie i dostawa fabrycznie nowych gadżetów z motywem „Ekoodpowiedzialnie” oraz logiem miasta Katowice z przeznaczeniem na cele promujące ekoodpowiedzialność.
A. Koc piknikowy – 350 szt.
Koc piknikowy wykonany z poliestru (170 g/m2) zwijany z nylonowym uchwytem. Wymiary po rozłożeniu: 160 x 125 cm (+/- 2 cm). Kolor zielony (dostarczenie po 175 kocy w kolorze granatowym i zielonym stanowi podstawę do przyznania dodatkowych punktów w ramach kryterium oceny ofert). Znakowanie metodą termotransferu wielkości 100 x 40 mm (±5 mm) w jednym kolorze wg załącznika graficznego. Opakowanie zbiorcze: karton, bez pojedynczych opakowań foliowych.
B. Kosmetyczka z juty – 350 szt.
Kosmetyczka wykonana z juty i bawełny zapinana na zamek błyskawiczny. Wymiary: 20 x 15 x 6 cm (+/- 2 cm). Znakowanie z przodu o długości 80 mm x 30 mm (±5 mm) w jednym kolorze wykonane techniką termotransferu wg załącznika graficznego (wykonanie znakowania wielokolorowego stanowi podstawę do przyznania dodatkowych punktów w ramach kryterium oceny ofert). Opakowanie zbiorcze: karton, bez pojedynczych opakowań foliowych.
C. Piórnik z wyposażeniem – 500 szt
Zestaw piśmienniczy szkolny składający się z piórnika, ołówka, długopisu, linijki, gumki i temperówki. Wymiary 20 x 5 x 2 cm (+/- 1 cm). Piórnik wyposażony w zapięcie guzikowe wykonany z korka oraz bawełny. Ołówek, linijka i temperówka drewniane, długopis z kartonu. Nadruk metodą tampodruku o wymiarach 80 x 20 mm (±5 mm) w jednym kolorze wg załącznika graficznego (wykonanie znakowania wielokolorowego stanowi podstawę do przyznania dodatkowych punktów w ramach kryterium oceny ofert)
D. Notes klejony A5 – 700 szt.
Notes formatu A5 bez okładki, klejony wg krótszego boku, spód podklejany kartonem. Papier 0ffset 80g. 50 kartek białych w kratkę. Zadruk kartek jednostronny w kolorze, zgodnie z załącznikiem graficznym. Zaoferowanie notesu z zaokrąglonymi narożnikami stanowi podstawę do przyznania dodatkowych punktów w ramach kryterium oceny ofert.
E. Długopis – 600 szt.
Długopis wykonany z materiału ABS pochodzącego z recyklingu z bambusowym przyciskiem. Wkład koloru niebieskiego. Wymiary: 13,4 x 1,5 x 1,1 cm (±5 mm). Znakowanie na korpusie w jednym kolorze o wymiarach 60 mm x 6 mm (±2 mm) wg załącznika graficznego. Kolor korpusu: niebieski. Zaoferowanie produktu w 2 kolorach korpusu długopisu stanowi podstawę do przyznania dodatkowych punktów w ramach kryterium oceny ofert.

F. Kredki z kolorowanką – 600 szt.
Zestaw do kolorowania zawierający 12 drewnianych kredek ołówkowych oraz 40 kolorowanek w opakowaniu wykonanym z kartonu kraftowego, kredki są zabezpieczone wbudowanym kartonowym etui. Wymiary zestawu: 10 x 9,5 x 1,5 cm (±5 mm). Znakowanie o wymiarach 50 x 50 mm (±2 mm) z przodu produktu w kolorze czarnym metodą druku cyfrowego (niedopuszczalne znakowanie na naklejce). Wykonanie znakowania wielokolorowego stanowi podstawę do przyznania dodatkowych punktów w ramach kryterium oceny ofert.
G. Kalendarz trójdzielny na rok 2027 – 350 szt.
Opis: Materiał: karton, papier pochodzący z recyklingu w kolorze białym. Wymiary po rozłożeniu: Szerokość: min 310mm, długość: min. 800 mm. Główka kalendarza wypukła o wymiarach: min. 200 mm x 300 mm. Druk główki jednostronny full color, wg załącznika graficznego, kalendaria klejone. W stopce kalendarza dane kontaktowe do Wydziału Kształtowania Środowiska. Plastikowe okienko do zaznaczania daty. Kalendarze pakowane w jednostkowe koperty. Zaoferowanie kopert z nadrukowanym logo stanowi podstawę do przyznania dodatkowych punktów w ramach kryterium oceny ofert.
Opakowanie zbiorcze – pudełko o masie do 10 kg liczonej wraz zawartością, opisane ilościowo.
H. Brelok PVC – 1000 szt.
Brelok wykonany z miękkiej gumy PVC 2D jednostronny, wyposażony w metalowy łańcuszek oraz kółko do kluczy. Kształt personalizowany wg załącznika graficznego, wykonanie w 5 kolorach wg załącznika graficznego. Zaoferowanie breloków w 7 kolorach stanowi podstawę do przyznania dodatkowych punktów w ramach kryterium oceny ofert. Wysokość breloka bez łańcuszka 5 cm (+/- 5mm)

Na podstawie art. 112 ustawy Pzp, zamawiający określa warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy będący osobami fizycznymi, osobami prawnymi lub jednostkami organizacyjnymi nie posiadającymi osobowości prawnej, a także wykonawcy ci występujący wspólnie (np. spółka cywilna, konsorcjum), o ile spełniają warunki określone w ustawie oraz w niniejszej specyfikacji – zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie

2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej:
– taki warunek nie wynika z odrębnych przepisów
3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
– zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie
4) zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający wymaga, aby wykonawca spełnił minimalne warunki tj.:
wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie:
co najmniej 1 usługę w zakresie przygotowania i dostawy gadżetów z naniesionym logiem o wartości co najmniej 25 000,00 zł.

Zgodnie z art. 274 ust. 1 ustawy Pzp, zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych:
Podmiotowe środki dowodowe, że wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania
a) oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu załączonym do oferty, że nie podlega wykluczeniu z postępowania w zakresie podstaw określonych:
- w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp,
- w art. 109 ust. 1 pkt 1 i 4-10 Pzp,
- w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (załącznik nr 10 do SWZ).

Zgodnie z art. 274 ust. 1 ustawy Pzp, zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych:
W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej, zamawiający wymaga następujących podmiotowych środków dowodowych:
- wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy (załącznik nr 7 do SWZ).

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku:
- Wykonawcy występujący wspólnie są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego.
- Wszelka korespondencja będzie prowadzona przez zamawiającego wyłącznie z pełnomocnikiem.