Dostawa urządzeń do obsługi sieci Audio-over-IP (AoIP), z podziałem na trzy części

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności składanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz przekazywanie informacji odbywa się elektronicznie za pośrednictwem dedykowanego formularza „Formularz do komunikacji” dostępnego na Platformie e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl. We wszelkiej korespondencji związanej z przedmiotowym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się numerem postępowania wskazanym w SWZ.
2. Zamawiający może również kontaktować się z Wykonawcami za pomocą poczty elektronicznej (e-mail: poczta@radiolublin.pl), z zastrzeżeniem, że złożenie oferty jest możliwe wyłącznie za pośred-nictwem Platformy e-Zamówienia. Dokumenty elektroniczne i cyfrowe odwzorowania dokumentów przekazuje się na zasadach określonych w ustawie Pzp oraz w rozporządzeniu Prezesa Rady Min-istrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452).
3. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa „Regulamin Platformy e-Zamówienia” dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.
4. Szczegółowe zasady korzystania z Platformy e-Zamówienia, w tym wymagania techniczne, sposób składania, zmiany i wycofania ofert oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, określa Regula-min Platformy e-Zamówienia oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.
5. We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się sygnaturą postępowania: PZZ.251.5.2026.
6. Dokumenty elektroniczne, oświadczenia lub elektroniczne kopie dokumentów lub oświadczeń składane są przez Wykonawcę za pośrednictwem zakładki do komunikacji jako załączniki.
7. Za termin złożenia oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz przekazania informacji przyjmuje się termin ich przekazania za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, a w przypadkach dopuszczonych SWZ – termin ich wpływu na wskazany adres poczty elektronicznej.
8. Ofertę oraz oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, składa się pod rygorem nieważności w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Pozostałe dokumenty, w tym przedmiotowe środki dowodowe i pełnomoc-nictwa, sporządza się i przekazuje w postaci oraz formie wymaganej ustawą Pzp i rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452).

1) Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych bezpośrednio od osoby fizycznej, której dane dotyczą, w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego.
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje o zasadach przetwarzania danych osobowych.
a) Administrator danych osobowych. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Pol-skie Radio – Regionalna Rozgłośnia w Lublinie „Radio Lublin” S.A. w likwidacji. Kontakt z administratorem jest możliwy:
 pisemnej na adres: ul. Obrońców Pokoju 2, 20 – 030 Lublin,
 elektronicznej na adres e-mail: iod@radiolublin.pl
b) Inspektor Ochrony Danych. We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych może Pani/Pan kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych:
 pisemnie na adres: ul. Obrońców Pokoju 2, 20 – 030 Lublin,
 elektronicznie na adres e-mail: iod@radiolublin.pl
c) Cel i podstawa przetwarzania. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia pub-licznego o sygn. PZZ.251.5.2026 pod nazwą „Dostawa urządzeń do obsługi sieci Audio-over-IP (AoIP), z podziałem na trzy części”, prowadzonego w trybie podstawowym z możliwością negocjacji na podstawie art. 275 pkt 2 ustawy Pzp.
Podanie danych osobowych jest obowiązkiem ustawowym związanym z udziałem w postępowa-niu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania danych wynikają z ustawy Pzp. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO.
d) Odbiorcy danych. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym dokumentacja postępowania zostanie udostępniona na podstawie przepisów ustawy Pzp, w szczególności art. 18 oraz art. 74.
e) Okres przechowywania danych. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania, a jeżeli okres obowiązywania umowy przekracza 4 lata – przez cały okres obowiązywania umowy, z uwzględnieniem dłuższych okresów wynikających z przepisów o archiwizacji lub docho-dzeniu roszczeń.
f) Uprawnienia związane z przetwarzaniem danych osobowych.
 posiada Pani/Pan:
 na podstawie art. 15 RODO – prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących, z uwzględnieniem ograniczeń wynikających z art. 19 ustawy Pzp;
 na podstawie art. 16 RODO – prawo do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych; skorzystanie z tego prawa nie może skutkować zmianą wyniku postępowania ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może nar-uszać integralności protokołu postępowania i jego załączników;
 na podstawie art. 18 RODO – prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych, z zastrzeżeniem przypadków określonych w art. 18 ust. 2 RODO oraz ogra-niczeń wynikających z art. 19 ustawy Pzp;
 prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO;
 nie przysługuje Pani/Panu:
 w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO – prawo do usunięcia danych osobowych;
 prawo do przenoszenia danych osobowych, o których mowa w art. 20 RODO;
 na podstawie art. 21 RODO – prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, ponieważ podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

2) Obowiązki informacyjne Wykonawcy wynikające z RODO.
Wykonawca ubiegając się o udzielenie zamówienia publicznego jest zobowiązany do wypełnienia obowiązku informacyjnego przewidzianego w art. 13 RODO względem osób fizycznych, których da-ne osobowe dotyczą i od których dane te Wykonawca bezpośrednio pozyskał (będą to w szczególno-ści osoby fizyczne: skierowane do realizacji zamówienia, podwykonawcy, podmioty trzecie, pełno-mocnicy, członkowie organów zarządzających). Obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 RO-DO nie będzie miał zastosowania, gdy i w zakresie, w jakim osoba fizyczna, której dane dotyczą, dysponuje już tymi informacjami (art. 13 ust. 4 RODO).
Ponadto Wykonawca jest zobowiązany wypełnić obowiązek informacyjny wynikający z art. 14 RO-DO wobec osób fizycznych, których dane przekazuje Zamawiającemu i które pozyskał pośrednio, chyba że zachodzi co najmniej jedno z wyłączeń określonych w art. 14 ust. 5 RODO.
W celu potwierdzenia wykonania obowiązków informacyjnych oraz ochrony prawnie uzasadnionych interesów osób trzecich, których dane zostały przekazane w związku z udziałem Wykonawcy w po-stępowaniu, Wykonawca składa oświadczenie przewidziane w Formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ.

Część I – Krosownice i procesory sygnałów AoIP: dostawa urządzenia centralnego – procesora/krosownicy sieciowej AoIP, urządzenia do bezpiecznego integrowania sieci AoIP oraz urządzenia do podłączania zewnętrznych urządzeń do radiowych sieci AoIP – po 1 zestawie, wraz z licencjami, oprogramowaniem, akcesoriami i okablowaniem określonymi w OPZ

Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych potwierdzających zgodność oferowanych urządzeń i zestawów z wymaganiami określonymi w OPZ.

Przedmiotowe środki dowodowe składa się odrębnie dla każdej części, na którą Wykonawca składa ofertę.
Wykonawca składa tabelę zgodności z OPZ według wzoru stanowiącego Załącznik nr 6 do SWZ, obejmującą wszystkie wymagania dotyczące oferowanej części. Tabela musi wskazywać numer wymagania OPZ, treść wymagania, konkretny sposób jego spełnienia, producenta, model i oznaczenie oferowanego urządzenia lub elementu zestawu oraz dokładne miejsce w załączonej dokumentacji technicznej potwierdzające spełnienie wymagania.
Część 1-3
Wykonawca składa dokumentację techniczną producenta, w szczególności karty katalogowe, instrukcje, spe-cyfikacje i inne materiały potwierdzające parametry oferowanych urządzeń. Zamawiający dopuszcza doku-mentację w języku polskim albo angielskim.
Część 1
Schematu blokowego kompletnego zestawu oraz dokumentacji technicznej producentów.
Część 1-3
Jeżeli dokumentacja producenta nie potwierdza wprost określonego parametru lub funkcji, Wykonawca skła-da dodatkowe oświadczenie producenta, autoryzowanego dystrybutora lub inny odpowiedni przedmiotowy środek dowodowy potwierdzający sposób spełnienia wymagania. Samo oświadczenie Wykonawcy może zo-stać uznane za niewystarczające, jeżeli dany parametr podlega obiektywnemu potwierdzeniu w dokumentacji technicznej.
Zamawiający akceptuje równoważne przedmiotowe środki dowodowe, jeżeli potwierdzają, że oferowane do-stawy spełniają określone przez Zamawiającego wymagania i cechy.
Na podstawie art. 107 ust. 2 ustawy Pzp Zamawiający przewiduje jednokrotne wezwanie do złożenia lub uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych, jeżeli Wykonawca ich nie złożył albo złożone środki są niekompletne, z wyjątkiem przypadków określonych w art. 107 ust. 3 ustawy Pzp. Wezwanie nie może pro-wadzić do zmiany treści oferty, w szczególności producenta, modelu, konfiguracji lub ceny oferowanego rozwiązania.
Zamawiający może żądać wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych. Wyjaśnienia służą wyłącznie usunięciu wątpliwości co do treści złożonych dokumentów i nie mogą prowadzić do uzupeł-nienia lub zmiany elementów stanowiących treść oferty.

Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych potwierdzających zgodność oferowanych urządzeń i zestawów z wymaganiami określonymi w OPZ.

Przedmiotowe środki dowodowe składa się odrębnie dla każdej części, na którą Wykonawca składa ofertę.
Wykonawca składa tabelę zgodności z OPZ według wzoru stanowiącego Załącznik nr 6 do SWZ, obejmującą wszystkie wymagania dotyczące oferowanej części. Tabela musi wskazywać numer wymagania OPZ, treść wymagania, konkretny sposób jego spełnienia, producenta, model i oznaczenie oferowanego urządzenia lub elementu zestawu oraz dokładne miejsce w załączonej dokumentacji technicznej potwierdzające spełnienie wymagania.
Część 1-3
Wykonawca składa dokumentację techniczną producenta, w szczególności karty katalogowe, instrukcje, spe-cyfikacje i inne materiały potwierdzające parametry oferowanych urządzeń. Zamawiający dopuszcza doku-mentację w języku polskim albo angielskim.
Część 1
Schematu blokowego kompletnego zestawu oraz dokumentacji technicznej producentów.
Część 1-3
Jeżeli dokumentacja producenta nie potwierdza wprost określonego parametru lub funkcji, Wykonawca skła-da dodatkowe oświadczenie producenta, autoryzowanego dystrybutora lub inny odpowiedni przedmiotowy środek dowodowy potwierdzający sposób spełnienia wymagania. Samo oświadczenie Wykonawcy może zo-stać uznane za niewystarczające, jeżeli dany parametr podlega obiektywnemu potwierdzeniu w dokumentacji technicznej.
Zamawiający akceptuje równoważne przedmiotowe środki dowodowe, jeżeli potwierdzają, że oferowane do-stawy spełniają określone przez Zamawiającego wymagania i cechy.
Na podstawie art. 107 ust. 2 ustawy Pzp Zamawiający przewiduje jednokrotne wezwanie do złożenia lub uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych, jeżeli Wykonawca ich nie złożył albo złożone środki są niekompletne, z wyjątkiem przypadków określonych w art. 107 ust. 3 ustawy Pzp. Wezwanie nie może pro-wadzić do zmiany treści oferty, w szczególności producenta, modelu, konfiguracji lub ceny oferowanego rozwiązania.
Zamawiający może żądać wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych. Wyjaśnienia służą wyłącznie usunięciu wątpliwości co do treści złożonych dokumentów i nie mogą prowadzić do uzupełnienia lub zmiany elementów stanowiących treść oferty.

1)Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (np. spółki cywilne, konsorcja) zgodnie z art. 58 ust. 2 Pzp, zobowiązani są ustanowić pełnomocnika. Z treści pełnomocnictwa winno jednoznacznie wynikać prawo pełnomocnika do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego w imieniu Wykonawcy. Dokument ten powinien być podpisany przez osobę/ osoby uprawnioną (-e) do jego udzielenia, to jest zgodnie z formą reprezentacji każdego wykonawców (podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym). W przypadku wspólników spółki cywilnej dopuszczalne jest przedłożenie umowy spółki cywilnej, z której wynika zakres i sposób reprezentacji, a w przypadku konsorcjum przedłożenie umowy konsorcjum.
2) Oświadczenie wstępne z art. 125 ust. 1 ustawy Pzp składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia każdego z Wykonawców.
3) Z uwagi na brak warunków udziału w postępowaniu Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie nie składają oświadczenia, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp.