ZP.112.2026 Dostawa umundurowania wyjściowego, wyposażenia dla policjantów WRD oraz dla policjantów pełniących służbę na rowerach i akwenach wodnych

1) W niniejszym postępowaniu komunikacja zamawiającego z wykonawcami odbywa się za pomocą środków komunikacji elektronicznej.
2) Informacje w zakresie wymagań technicznych i organizacyjnych związanych z wykorzystaniem Platformy znajdują się na stronie Platformy (https://malopolska-policja.ezamawiajacy.pl) w zakładce Regulacje i procedury procesu zakupowego (plik Instrukcja dla Wykonawców).
3) Korzystanie z Platformy może się odbywać wyłącznie na zasadach i w zakresie wskazanym
w Instrukcji dla Wykonawcy.
4) Zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Systemu na subdomenie https://malopolska-policja.ezamawiajacy.pl lub https://oneplace.marketplanet.pl.

1) W niniejszym postępowaniu komunikacja zamawiającego z wykonawcami odbywa się za pomocą środków komunikacji elektronicznej.
2) Informacje w zakresie wymagań technicznych i organizacyjnych związanych z wykorzystaniem Platformy znajdują się na stronie Platformy (https://malopolska-policja.ezamawiajacy.pl) w zakładce Regulacje i procedury procesu zakupowego (plik Instrukcja dla Wykonawców).
3) Korzystanie z Platformy może się odbywać wyłącznie na zasadach i w zakresie wskazanym
w Instrukcji dla Wykonawcy.
4) Zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Systemu na subdomenie https://malopolska-policja.ezamawiajacy.pl lub https://oneplace.marketplanet.pl.
5) Wykonawca po wybraniu opcji „przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do strony https://oneplace.marketplanet.pl, gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania się lub do założenia bezpłatnego konta. Wykonawca zakłada konto wykonując kroki procesu rejestracyjnego.
6) Rejestracja Wykonawcy trwa maksymalnie do 2 dni roboczych. W związku z tym Zamawiający zaleca Wykonawcom uwzględnienie czasu niezbędnego na rejestrację w procesie złożenia Oferty w postaci elektronicznej.
7) Rejestracja konta następuje poprzez: kontakt z numerem telefonu podanym w potwierdzeniu lub jeżeli użytkownik nie skontaktuje się telefonicznie konto zostanie aktywowane w ciągu maksymalnie 6 godzin roboczych.
8) Po założeniu konta Wykonawca ma możliwość złożenia Oferty w postępowaniu. Komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami, w szczególności zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy Zakupowej. Za datę przekazania zaświadczeń oraz informacji przyjmuje się datę ich wysłania poprzez kafelek „Wiadomości” kierujący do modułu korespondencji.
9) Zamawiający informuje, iż w przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z zasadami korzystania z Platformy, Wykonawca winien skontaktować się z dostawcą rozwiązania teleinformatycznego Platforma zakupowa tel. +48 22 2572223 (dni robocze od 9:00-17:00), e-mail: oneplace@marketplanet.pl.
10) Zamawiający określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 2 GB (pojedynczy plik): txt, rtf, pdf, xps, odt, ods, odp, doc, xls, ppt, docx, xlsx, pptx, csv, jpg, jpeg, tif, tiff, geotiff, png, svg, wav, mp3, avi, mpg, mpeg, mp4, m4a, mpeg4, ogg, ogv, zip, tar, gz, gzip, 7z, html, xhtml, css, xml, xsd, gml, rng, xsl, xslt, tsl, xmlsig, xades, pades, cades, asic, asics, sig, xmlenc, dxf, ath, prd.
cd. w Informacjach dodatkowych

1) art. 65 ust. 1 – Zamawiający odstępuje od użycia środków komunikacji elektronicznej w przedmiotowym postępowaniu w zakresie składania części ofert na podstawie art. 65.1.4 Ustawy Pzp, w postaci przedstawienia modeli fizycznych (próbek) oferowanego asortymentu dla zadania nr 1 i 2. Próbki należy dostarczyć Zamawiającemu na adres: Komenda Wojewódzka Policji w Krakowie, Wydział ds. Zamówień Publicznych, pok. 101B, 31-571 Kraków, ul. Mogilska 109 przed terminem składania ofert. Próbki muszą być oznaczone nazwą Wykonawcy oraz numerem pozycji asortymentowej, zgodnym z załącznikami do SWZ.

Zamawiający wyraża zgodę na wykorzystanie próbek asortymentu, który jest w jego dyspozycji jako próbki z wcześniejszego postepowania na dostawę umundurowania wyjściowego. W tej sytuacji Wykonawca ma obowiązek w złożonej ofercie:
1. powiadomić Zamawiającego o wykorzystaniu do oceny próbek z poprzedniego postępowania;
2. wskazać numer postępowania, do którego próbki były uprzednio złożone;
3. wyraźnie wskazać, które próbki mają być wzięte do oceny i do których pozycji z formularza cenowego.
W przeciwnym wypadku Zamawiający uzna, że Wykonawca nie złożył próbek i zastosuje procedurę przewidzianą na tę okoliczność.

Zgodnie z art. 13 ust. 1-3 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) dalej „RODO” oraz art. 19 ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych, dalej „Pzp” informuję, że:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Komendant Wojewódzki Policji w Krakowie,
ul. Mogilska 109, 31-571 Kraków;
2) dane kontaktowe do inspektora ochrony danych są następujące: kom. Robert Pasiut, email: iod.kwp@malopolska.policja.gov.pl, adres do korespondencji: ul. Mogilska 109 31-571 Kraków
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c i e RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia;
4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą wyłącznie osoby lub podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa. Podstawę prawną udostępnienia w szczególności stanowi art. 18 ust. 6 Pzp, z zastrzeżeniem wynikającym z treści art. 18 ust.5, oraz art. 74 Pzp, a także regulacje określone w ustawie z dnia 6 września 2001r. o dostępie do informacji publicznej;
5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane jedynie przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zgromadzone - zgodnie z art. 78 ust. 1 PZP, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy w sprawie zamówienia publicznego - , a także dla celów archiwizacyjnych przez okres nie dłuższy niż wskazany w odnośnych przepisach prawa krajowego oraz przepisach dotyczących działalności archiwalnej jednostek Policji;
6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany i nie będą podlegały profilowaniu, stosowanie do art. 22 RODO;
8) posiada Pani/Pan:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania lub uzupełnienia Pani/Pana danych osobowych, przy czym skorzystanie z tego uprawnienia nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą;
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych, przy czym żądanie nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postepowania o udzielenie zamówienia;
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych na adres Warszawa 00-193, ul. Stawki 2, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
9) Administrator oświadcza jednocześnie, że stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę danych osobowych zabranych w postępowaniu o udzielenie zamówienia w sposób gwarantujący ich zabezpieczenie przed bezprawnym rozpowszechnianiem.
10) Dane osobowe będą udostępnione Ministrowi Finansów prowadzącemu Centralny Rejestr Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych, zgodnie z art. 34a ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych.

1. Przedmiotem zamówienia jest dla zadania nr 1 dostawa pokrowców białych na czapkę, czapek gabardynowa granatowa, płaszczy wyjściowy całoroczny granatowy, kurtek gabardynowych granatowych, spodni wyjściowych granatowych, spodni typu narciarskiego granatowych, szelek do spodni, koszul wyjściowych białych, krawatów.
2. Maksymalna wielkość zamówienia została określona w załączniku nr 1 do Specyfikacji Warunków Zamówienia – Formularzu ofertowym.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla każdej z pozycji asortymentowej zawarty jest w załączniku nr 2 do Specyfikacji Warunków Zamówienia – Specyfikacja techniczna.
Wykonawcy przy wykonaniu przedmiotu zamówienia winni kierować się opisem technicznym w załączniku oraz – jeżeli zamieszczono – zdjęciem produktu.
UWAGA! Specyfikacja techniczna stanowiąca załącznik do umowy określa wyłącznie zasady wykonania i użytkowania przedmiotu umowy. W pozostałym zakresie tj. zasady odbioru przedmiotu umowy oraz uprawnienia Zamawiającego i obowiązki Wykonawcy wynikające z gwarancji określa wyłącznie SWZ (projekt umowy).
4. Wykonawca jest zobowiązany uszyć na miarę odzież z zadania nr 1 w postaci: płaszczy wyjściowych całorocznych granatowych, kurtek gabardynowych granatowych, spodni wyjściowych granatowych, spodni typu narciarskiego granatowych.
Potrzeba szycia na miarę elementów umundurowania wyjściowego wynika z specyfiki wykonywanych przez Zamawiającego zadań służbowych oraz uregulowań prawnych. Zamawiający nie ma możliwości korzystać z odzieży konfekcyjnej. Mundury (szczególnie wyjściowe) muszą prezentować się nienagannie, co wymusza idealne dopasowanie.
Szczegóły szycia na miarę zostały opisane w §2 ust. 6-13 projektu umowy.
Podczas szycia na miarę dopuszcza się rozwiązania równoważne, o ile zapewnią one pełne, indywidualne dopasowanie do każdego użytkownika, przy zachowaniu zgodności z Szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia zawartym w załączniku nr 2 do SWZ.
Wykonawca podczas szycia na miarę wymienionego asortymentu zobowiązany będzie do świadczenia usług krawieckich Zamawiającemu w okresie realizacji umowy.
5. Zamawiający powiadomi Wykonawcę o rozmiarach asortymentu stanowiącego przedmiot w przesłanym zleceniu o którym mowa w § 4 ust. 5 projektu umowy (dotyczy asortymentu, który nie będzie szyty na miarę).
6. W celu dokonania oceny ofert, w kryterium jakość, Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty wzory oferowanego asortymentu - dla zadania 1 po jednej sztuce/ parze w dowolnym rozmiarze, z tym, że wskazany rozmiar musi być zgodny z tabelą rozmiarów zamieszczoną w załączniku nr 2 do SWZ. Wzory muszą być zgodne z opisem oraz zdjęciem zamieszczonym w załączniku nr 2 do SWZ (Opis przedmiotu zamówienia).
Model fizyczny (próbka) nie stanowi istotnej części oferty, jak również nie stanowi załącznika do umowy ramowej (zgodnie z art. 77 ustawy Pzp) i służy wyłącznie celom demonstracyjnym i porównawczym.
UWAGA! Próbki nie stanowią dokumentów w rozumieniu art. 125 ust. 1 ustawy Pzp. Zamawiający żąda przedłożenia wzorów w celu dokonania oceny ofert, stanowią one zatem część oferty i nie może być uzupełnianie na podstawie art. 128 ust. 3 Pzp.

Zamawiający wyraża zgodę na wykorzystanie próbek asortymentu, który jest w jego dyspozycji jako próbki z wcześniejszego postepowania na dostawę umundurowania wyjściowego. W tej sytuacji Wykonawca ma obowiązek w złożonej ofercie:
1. powiadomić Zamawiającego o wykorzystaniu do oceny próbek z poprzedniego postępowania;
2. wskazać numer postępowania, do którego próbki były uprzednio złożone;
3. wyraźnie wskazać, które próbki mają być wzięte do oceny i do których pozycji z formularza cenowego.
W przeciwnym wypadku Zamawiający uzna, że Wykonawca nie złożył próbek i zastosuje procedurę przewidzianą na tę okoliczność.
7. Wykonawca zobligowany jest do udzielenia 24 miesięcy gwarancji na cały asortyment stanowiący przedmiot dostawy, licząc od daty podpisania protokołu odbioru, ale nie krótszy niż gwarancja producenta.
8. Miejscem dostawy jest magazyn mundurowy KWP w Krakowie, ul. Mogilska 109.
9. Zamawiający, dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym w dokumentacji zamówienia normom, ocenom technicznym, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, zgodnie z art. 101 ust. 4 Ustawy Pzp.
10. Umowa ramowa będzie obowiązywać 12 miesięcy od daty jej zawarcia, lecz nie dłużej niż do wyczerpania ilości asortymentu w niej określonego lub maksymalnej wartości umowy.
11. Terminy realizacji zamówień cząstkowych:
dla zadania nr 1 - do 30 dni kalendarzowych od daty potwierdzenia przez wykonawcę gotowości do realizacji zamówienia, o którym mowa w §4 ust. 5 projektu umowy

Oceny ofert będzie dokonywała komisja. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Zamawiający poprawi w ofercie omyłki zgodnie z przepisami ustawy Pzp.
2) Zamawiający wyznaczył następujące kryteria oceny i wyboru oferty – dla zadań 1,2:
C - Cena oferty 60
J - Jakość 40
P - SUMA 100
3) Ofertom zostaną przyznane punkty wg wzoru: P=C+J, gdzie:
a. Sposób oceny ofert: Ofertom zostaną przyznane punkty wg wzoru:
P= C +J gdzie:
• P – łączna liczba punktów
• C – liczba punktów w kryterium „Cena”
• J – liczba punktów w kryterium „Jakość”

1. Przedmiotem zamówienia jest dla zadania nr 2 dostawa pasów skórzanych czarnych, pasów skórzanych białych, sznurów galowy oficera.
2. Maksymalna wielkość zamówienia została określona w załączniku nr 1 do Specyfikacji Warunków Zamówienia – Formularzu ofertowym.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla każdej z pozycji asortymentowej zawarty jest w załączniku nr 2 do Specyfikacji Warunków Zamówienia – Specyfikacja techniczna.
Wykonawcy przy wykonaniu przedmiotu zamówienia winni kierować się opisem technicznym w załączniku oraz – jeżeli zamieszczono – zdjęciem produktu.
UWAGA! Specyfikacja techniczna stanowiąca załącznik do umowy określa wyłącznie zasady wykonania i użytkowania przedmiotu umowy. W pozostałym zakresie tj. zasady odbioru przedmiotu umowy oraz uprawnienia Zamawiającego i obowiązki Wykonawcy wynikające z gwarancji określa wyłącznie SWZ (projekt umowy).
4. Zamawiający powiadomi Wykonawcę o rozmiarach asortymentu stanowiącego przedmiot w przesłanym zleceniu o którym mowa w § 4 ust. 5 projektu umowy.
5. W celu dokonania oceny ofert, w kryterium jakość, Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty wzory oferowanego asortymentu - dla zadania 2 po jednej sztuce/ parze w dowolnym rozmiarze, z tym, że wskazany rozmiar musi być zgodny z tabelą rozmiarów zamieszczoną w załączniku nr 2 do SWZ. Wzory muszą być zgodne z opisem oraz zdjęciem zamieszczonym w załączniku nr 2 do SWZ (Opis przedmiotu zamówienia).
Model fizyczny (próbka) nie stanowi istotnej części oferty, jak również nie stanowi załącznika do umowy ramowej (zgodnie z art. 77 ustawy Pzp) i służy wyłącznie celom demonstracyjnym i porównawczym.
UWAGA! Próbki nie stanowią dokumentów w rozumieniu art. 125 ust. 1 ustawy Pzp. Zamawiający żąda przedłożenia wzorów w celu dokonania oceny ofert, stanowią one zatem część oferty i nie może być uzupełnianie na podstawie art. 128 ust. 3 Pzp.

Zamawiający wyraża zgodę na wykorzystanie próbek asortymentu, który jest w jego dyspozycji jako próbki z wcześniejszego postepowania na dostawę umundurowania wyjściowego. W tej sytuacji Wykonawca ma obowiązek w złożonej ofercie:
1. powiadomić Zamawiającego o wykorzystaniu do oceny próbek z poprzedniego postępowania;
2. wskazać numer postępowania, do którego próbki były uprzednio złożone;
3. wyraźnie wskazać, które próbki mają być wzięte do oceny i do których pozycji z formularza cenowego.
W przeciwnym wypadku Zamawiający uzna, że Wykonawca nie złożył próbek i zastosuje procedurę przewidzianą na tę okoliczność.
6. Wykonawca zobligowany jest do udzielenia 24 miesięcy gwarancji na cały asortyment stanowiący przedmiot dostawy, licząc od daty podpisania protokołu odbioru, ale nie krótszy niż gwarancja producenta.
7. Miejscem dostawy jest magazyn mundurowy KWP w Krakowie, ul. Mogilska 109.
8. Zamawiający, dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym w dokumentacji zamówienia normom, ocenom technicznym, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, zgodnie z art. 101 ust. 4 Ustawy Pzp.
9. Umowa ramowa będzie obowiązywać 12 miesięcy od daty jej zawarcia, lecz nie dłużej niż do wyczerpania ilości asortymentu w niej określonego lub maksymalnej wartości umowy.
10. Terminy realizacji zamówień cząstkowych:
dla zadania nr 2 - do 14 dni kalendarzowych od daty potwierdzenia przez wykonawcę gotowości do realizacji zamówienia, o którym mowa w §4 ust. 5 projektu umowy

Oceny ofert będzie dokonywała komisja. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Zamawiający poprawi w ofercie omyłki zgodnie z przepisami ustawy Pzp.
2) Zamawiający wyznaczył następujące kryteria oceny i wyboru oferty – dla zadań 1,2:
C - Cena oferty 60
J - Jakość 40
P - SUMA 100
3) Ofertom zostaną przyznane punkty wg wzoru: P=C+J, gdzie:
a. Sposób oceny ofert: Ofertom zostaną przyznane punkty wg wzoru:
P= C +J gdzie:
• P – łączna liczba punktów
• C – liczba punktów w kryterium „Cena”
• J – liczba punktów w kryterium „Jakość”

1. Przedmiotem zamówienia jest dla zadania nr 3 dostawa koszulek polo białych z napisem Policja, spodni krótkich granatowych z napisem Policja.
2. Maksymalna wielkość zamówienia została określona w załączniku nr 1 do Specyfikacji Warunków Zamówienia – Formularzu ofertowym.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla każdej z pozycji asortymentowej zawarty jest w załączniku nr 2 do Specyfikacji Warunków Zamówienia – Specyfikacja techniczna.
Wykonawcy przy wykonaniu przedmiotu zamówienia winni kierować się opisem technicznym w załączniku oraz – jeżeli zamieszczono – zdjęciem produktu.
UWAGA! Specyfikacja techniczna stanowiąca załącznik do umowy określa wyłącznie zasady wykonania i użytkowania przedmiotu umowy. W pozostałym zakresie tj. zasady odbioru przedmiotu umowy oraz uprawnienia Zamawiającego i obowiązki Wykonawcy wynikające z gwarancji określa wyłącznie SWZ (projekt umowy).
4. Zamawiający powiadomi Wykonawcę o rozmiarach asortymentu stanowiącego przedmiot w przesłanym zleceniu o którym mowa w § 4 ust. 5 projektu umowy.
5. Wykonawca zobligowany jest do udzielenia 24 miesięcy gwarancji na cały asortyment stanowiący przedmiot dostawy, licząc od daty podpisania protokołu odbioru, ale nie krótszy niż gwarancja producenta.
6. Miejscem dostawy jest magazyn mundurowy KWP w Krakowie, ul. Mogilska 109.
7. Zamawiający, dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym w dokumentacji zamówienia normom, ocenom technicznym, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, zgodnie z art. 101 ust. 4 Ustawy Pzp.
8. Umowa ramowa będzie obowiązywać 12 miesięcy od daty jej zawarcia, lecz nie dłużej niż do wyczerpania ilości asortymentu w niej określonego lub maksymalnej wartości umowy.
9. Terminy realizacji zamówień cząstkowych:
dla zadania nr 3 - do 14 dni kalendarzowych od daty potwierdzenia przez wykonawcę gotowości do realizacji zamówienia, o którym mowa w §4 ust. 5 projektu umowy

Oceny ofert będzie dokonywała komisja. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Zamawiający poprawi w ofercie omyłki zgodnie z przepisami ustawy Pzp.
2) Zamawiający wyznaczył następujące kryteria oceny i wyboru oferty – dla zadania 3:
C - Cena oferty 100
P - SUMA 100
3) Ofertom zostaną przyznane punkty wg wzoru: P=C
a. Sposób oceny oferty w kryterium „Cena oferty”:
C = (najniższa cena spośród badanych ofert): (cena oferty badanej) * 100 pkt

1) Do oferty wykonawca dołącza oświadczenie aktualne na dzień składania ofert o braku podstaw do wykluczenia, spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, w zakresie wskazanym przez zamawiającego (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 5 do SWZ). Informacje zawarte w oświadczeniach, stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.
2) Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień ich złożenia, w postaci:
a) Oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy w zakresie, o którym mowa w art. 108 ust.1 pkt 1-6 oraz art. 109 Ustawy Pzp, art. 7 ust.1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego Zamawiający prześle wzór dokumentu wraz z wezwaniem

a) W celu potwierdzenia, że oferowane produkty spełniają warunki Zamawiającego wraz z ofertą należy złożyć próbki – wzór oferowanego produktu (model fizyczny) dla zadania nr 1,2. Wzór musi być zgodny z opisem zamieszczonym w załączniku nr 2 – Opis Przedmiotu Zamówienia do SWZ. Jeżeli Wykonawca nie złoży środków dowodowych lub złożone środki dowodowe będą niekompletne, Zamawiający nie będzie wzywał do ich złożenia lub uzupełnienia. W takiej sytuacji oferta Wykonawcy będzie odrzucona.
b) W celu umożliwienia Zamawiającemu dokonania oceny jakościowej oferowanego produktu, należy dostarczyć jego próbkę (model fizyczny) do Komendy Wojewódzkiej Policji w Krakowie do dnia 03.09.2026 r. do godziny 11:00. Próbka to jedna sztuka oferowanego asortymentu. Próbki muszą być oznaczone nazwą Wykonawcy oraz nazwą zaoferowanego asortymentu, zgodnym z załącznikami do SWZ.

Zamawiający wyraża zgodę na wykorzystanie próbek asortymentu, który jest w jego dyspozycji jako próbki z wcześniejszego postepowania na dostawę umundurowania wyjściowego. W tej sytuacji Wykonawca ma obowiązek w złożonej ofercie:
1. powiadomić Zamawiającego o wykorzystaniu do oceny próbek z poprzedniego postępowania;
2. wskazać numer postępowania, do którego próbki były uprzednio złożone;
3. wyraźnie wskazać, które próbki mają być wzięte do oceny i do których pozycji
z formularza cenowego.
W przeciwnym wypadku Zamawiający uzna, że Wykonawca nie złożył próbek i zastosuje procedurę przewidzianą na tę okoliczność.

c) Zgodnie z art. 77 ustawy Pzp Zamawiający zwróci złożone wzory oferowanych produktów Wykonawcom na ich wniosek oraz koszt po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania.
d) Zamawiający może żądać wyjaśnień dotyczących złożonych przedmiotowych środków dowodowych.

1) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo musi być załączone do oferty.
2) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale V.2.1 SWZ, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia.
3) Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
4) Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez poszczególnych wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia kluczowych zadań.
5) Jeżeli zostanie wybrana oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zamawiający będzie żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych wykonawców.

Zamawiający dopuszcza istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w zakresie zmian przewidzianych w dokumentach zamówienia w postaci jasnych, precyzyjnych i jednoznacznych postanowień umownych. Katalog zmian zawarty jest w projekcie Umowy.