Usługa wdrożenia systemu klasy WMS w CMPG w Leszczach wraz konfiguracją i wsparciem w modelu subskrypcyjnym

4.1. Przedmiotem zamówienia jest Usługa wdrożenia systemu klasy WMS w CMPG w Leszczach wraz konfiguracją i wsparciem w modelu subskrypcyjnym.
4.2. Szczegółowy zakres oraz sposób realizacji przedmiotu zamówienia został określony w:
 załączniku nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia;
 załączniku nr 2 do SWZ – Projektowane postanowienia umowy.
4.3. Zamawiający wymaga, aby oferowane usługi, w tym wszystkie produkty ICT, usługi ICT oraz procesy ICT wykorzystywane do realizacji zamówienia, zarówno jako elementy główne, jak i komponenty, elementy środowiska świadczenia usługi lub rozwiązania towarzyszące, nie obejmowały:
4.3.1. produktów ICT, usług ICT lub procesów ICT wskazanych w rekomendacji, o której mowa w art. 33 ust. 4 ustawy z dnia 5 lipca 2018 r. o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa, stwierdzającej ich negatywny wpływ na podstawowy interes bezpieczeństwa państwa;
4.3.2. produktu ICT, którego typ został określony w decyzji w sprawie uznania dostawcy za dostawcę wysokiego ryzyka, o której mowa w art. 67b ust. 15 ustawy z dnia 5 lipca 2018 r. o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa, ani usług ICT lub procesów ICT określonych w tej decyzji.
Niespełnienie powyższego wymagania skutkuje odrzuceniem oferty odpowiednio na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 17 albo pkt 19 ustawy Pzp.

Zgodnie z zapisami pkt 7.3-7.6 SWZ
7.3. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki udziału w postepowaniu:
7.3.1. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie;
7.3.2. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie;
7.3.3. sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie;
7.3.4. zdolności technicznej lub zawodowej:
7.3.4.1 Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał co najmniej:
 dwie (2) usługi polegające na wdrożeniu systemu klasy WMS lub systemu zarządzania magazynem / logistyką, obejmujące konfigurację systemu, odwzorowanie struktury magazynu, uruchomienie procesów operacyjnych;
 jedną (1) usługę polegającą na wdrożeniu systemu informatycznego z wykorzystaniem modelu konfiguracyjnego (low-code lub rozwiązania równoważnego), umożliwiającego samodzielną modyfikację procesów przez użytkownika końcowego bez ingerencji programistycznej;
 jedną (1) usługę polegającą na wykonaniu integracji systemu WMS lub systemu równoważnego z co najmniej jednym systemem zewnętrznym (np. ERP, system ewidencyjny, system identyfikacji), z wykorzystaniem interfejsów API lub równoważnych mechanizmów wymiany danych.
7.3.4.2 Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że dysponuje lub w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia będzie dysponować zespołem, który zostanie skierowany do realizacji zamówienia – składającym się z co najmniej:
 jedną (1) osobą pełniącą rolę kierownika projektu posiadającą minimum 3 lata doświadczenia w zarządzaniu projektami IT potwierdzone udziałem w co najmniej jednym (1) projekcie wdrożenia systemu WMS lub systemu logistycznego.
 jedną (1) osobą pełniącą rolę konsultanta WMS / analityka posiadającą minimum 3 lata doświadczenia w analizie i wdrażaniu systemów magazynowych lub logistycznych potwierdzone udziałem w co najmniej 2 wdrożeniach systemów WMS lub systemu logistycznego.
 jedną (1) osobą pełniącą rolę specjalisty technicznego / integracyjnego posiadającą doświadczenie w integracji systemów IT (API, wymiana danych) potwierdzone udziałem w co najmniej 1 projekcie integracyjnym.
Zamawiający dopuszcza łączenie maksymalnie 2 ról w zespole przez jedną osobę, pod warunkiem spełnienia wszystkich wymagań dla danej roli.
7.4. Zamawiający, w stosunku do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w odniesieniu do warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej – dopuszcza łączne spełnianie warunku przez Wykonawców.
7.5. Zamawiający może na każdym etapie postępowania, uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez wykonawcę sprzecznych interesów, w szczególności zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.

10.1. W celu potwierdzenia, że oferowany w ramach realizacji przedmiotu zamówienia system spełnia wymagania określone przez Zamawiającego w Załączniku nr 1 do SWZ – Opisie przedmiotu zamówienia, Wykonawca przeprowadzi TEST FUNKCJONALNY OFEROWANEGO SYSTEMU WMS.
Zamawiający wezwie Wykonawców do przeprowadzenia testu w ramach jednokrotnego wezwania złożenia przedmiotowych środków dowodowych, wyznaczając datę i godzinę przeprowadzenia testu - do 5 dni po terminie otwarcia ofert. Przed wyznaczonym terminem (w dniu poprzedzającym testy) Wykonawca zobowiązany jest przesłać do Zmawiającego linki do spotkań on-line w aplikacji Microsoft Teams. Podczas spotkania Zamawiający będzie wskazywał Wykonawcy kolejne zadania do wykonania w oferowanym systemie WMS, zgodnie ze scenariuszem testu.
Test zostanie przeprowadzony zdalnie, w formie on-line, na działającym środowisku demonstracyjnym udostępnionym przez Wykonawcę. Środowisko demonstracyjne musi umożliwiać wykonanie wszystkich czynności objętych testem w sposób rzeczywisty, z wykorzystaniem danych testowych, bez posługiwania się prezentacją multimedialną, nagraniem wideo, makietą graficzną albo inną formą zastępującą działanie systemu.
Zamawiający przewiduje, że w trakcie testu może poprosić o przekazanie kontroli spotkania w aplikacji Teams w celu samodzielnego sprawdzenia działania wybranej funkcjonalności lub elementu systemu, który podlega ocenie w ramach testu.
Wykonawca zapewni po swojej stronie warunki techniczne niezbędne do prawidłowego przeprowadzenia testu, w szczególności stabilne łącze internetowe umożliwiające nieprzerwaną transmisję obrazu i dźwięku oraz komunikację głosową w czasie rzeczywistym, bez istotnych zakłóceń, opóźnień lub przerw uniemożliwiających ocenę funkcjonalności systemu.
Wykonawca zapewni udział osób posiadających wiedzę i uprawnienia niezbędne do przeprowadzenia testu oraz wykonywania czynności w oferowanym systemie.
Test będzie rejestrowany przez Zamawiającego w formie nagrania audio-wideo wyłącznie na potrzeby dokumentowania przebiegu postępowania, weryfikacji wyników testu oraz zabezpieczenia materiału dowodowego w przypadku zastosowania środków ochrony prawnej. Wykonawca, przystępując do testu, wyraża zgodę na jego rejestrację.

TEST FUNKCJONALNY OFEROWANEGO SYSTEMU WMS:
 test funkcjonalności fakultatywnych
Maksymalny czas trwania testu funkcjonalności fakultatywnych: 20 minut - (szczegółowy opis w pkt. 10 SWZ).
 test funkcjonalności wymaganych w załączniku nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia
Maksymalny czas trwania testu funkcjonalności wymaganych w OPZ: 50 minut (szczegółowy opis w pkt. 10 SWZ).

Brak potwierdzenia choćby jednej funkcjonalności podczas testu będzie traktowany jako niezgodność oferty z OPZ i oferta zostanie odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp jako niezgodna z warunkami zamówienia.
Brak możliwości przeprowadzenia testu z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w tym brak dostępu do działającego środowiska demonstracyjnego, brak możliwości wykonania wymaganej czynności lub brak zapewnienia warunków technicznych umożliwiających prawidłową weryfikację, będzie traktowany jako brak przedmiotowego środka dowodowego i oferta zostanie odrzucona na podstawie art. 226 ust. 2 pkt c) ustawy Pzp.
Zamawiający przekaże Wykonawcy wynik testu informujący o zgodności lub niezgodności z przedmiotem zamówienia w szczególności z załącznikiem nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia.
10.2. W przypadku prowadzenia testu w języku innym niż polski, Zamawiający wymaga zapewnienia przez Wykonawcę jego tłumaczenia w czasie rzeczywistym.
10.3. Test będzie przeprowadzony jednokrotnie bez możliwości jego powtórzenia.

 wdrożenie do 15 grudnia 2026 r.  subskrypcja wraz wsparciem 45 miesięcy od daty zakończenia wdrożenia. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców, w stosunku do których zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. 2025 poz.514). Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością prowadzenia negocjacji w celu ulepszenia treści ofert, które podlegać będą ocenie w ramach kryterium oceny ofert. Zamawiający przewiduje możliwość prowadzenia negocjacji wyłącznie w zakresie kryterium „cena”.