AktywneBZPOgłoszenie o zamówieniu
Ogłoszenie

Usługa wdrożenia systemu klasy WMS w CMPG w Leszczach wraz konfiguracją i wsparciem w modelu subskrypcyjnym

Nabór ofert jest otwarty.

Otwórz na BZP

Przypomnienia o terminie

To osobne powiadomienia e-mail. Samo „Zapisz” ich nie włącza.

Planowany budżet (wartość szacunkowa)
Nie podano
Mediana planowanego budżetu w kategorii: 487 650 zł
Wadium
Niewymagane (wg ogłoszenia)
Termin składania ofert
1 września 2026, 12:00
5d 17h
Konkurencyjność
~2,1 oferty
ograniczona
W takich przetargach zwykle startuje mało firm.
w podobnych postępowaniach (ta branża i region)
Kryteria oceny ofert
Cena80%Funkcje ponadstandardowe wspierające zarządzanie magazynem (FP)20%CenaFunkcje ponadstandardowe wspierające zarządzanie magazynem (FP)

Kluczowe informacje

Podsumowanie
  • 1

    TerminTermin składania ofert upływa 1 września 2026 roku o godzinie 12:00.

  • 2

    KryteriaKryteria oceny ofert: Cena 80%, Funkcje ponadstandardowe wspierające zarządzanie magazynem (FP) 20%, Cena, Funkcje ponadstandardowe wspierające zarządzanie magazynem (FP).

  • 3

    ZakresPrzedmiot zamówienia: Usługa wdrożenia systemu klasy WMS w CMPG w Leszczach wraz konfiguracją i wsparciem w modelu subskrypcyjnym.

  • 4

    WarunkiWadium nie jest wymagane.

Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem

Przebieg postępowania

1 wpis

Wszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem, od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.

  1. OgłoszenieBieżące

    24 sierpnia 2026

    Termin ofert: 1 września 2026 12:00

Ogłoszenie

Pełna treść ogłoszenia podzielona na sekcje. Użyj wyszukiwania lub nawigacji do szybkiego przejścia.

Sekcje ogłoszenia
1ZamawiającySekcja 1
PunktPoleWartość
1.1.)Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.)Nazwa zamawiającego

Państwowy Instytut Geologiczny - Państwowy Instytut Badawczy

1.4)Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 000332133

1.5)Adres zamawiającego
1.5.1.)Ulica

Rakowiecka 4

1.5.2.)Miejscowość

Warszawa

1.5.3.)Kod pocztowy

00-975

1.5.4.)Województwo

mazowieckie

1.5.5.)Kraj

Polska

1.5.6.)Lokalizacja NUTS 3

PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9.)Adres poczty elektronicznej

joanna.kaczmarzyk@pgi.gov.pl

1.5.10.)Adres strony internetowej zamawiającego

https://www.pgi.gov.pl

1.6.)Rodzaj zamawiającego
Zamawiający publiczny - inny zamawiający

instytut badawczy

1.7.)Przedmiot działalności zamawiającego
Inna działalność

geologia

2Informacje podstawoweSekcja 2
PunktPoleWartość
2.1.)Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2.)Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3.)Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Usługa wdrożenia systemu klasy WMS w CMPG w Leszczach wraz konfiguracją i wsparciem w modelu subskrypcyjnym

2.4.)Identyfikator postępowania

ocds-148610-8766ce1a-a281-4db0-97cd-7cb07290e357

2.5.)Numer ogłoszenia

2026/BZP 00404596

2.6.)Wersja ogłoszenia

01

2.7.)Data ogłoszenia

2026-08-24

2.8.)Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Nie

2.11.)O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy

Nie

2.14.)Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.16.)Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacjaSekcja 3
PunktPoleWartość
3.1.)Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://platformazakupowa.pl/pn/pgi

3.2.)Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia

Nie

3.4.)Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej

Tak

3.5.)Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej

https://platformazakupowa.pl/pn/pgi

3.6.)Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej

Zgodnie z zapisami pkt 12 SWZ - SPOSÓB KOMUNIKACJI, pkt 13 SWZ - OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT ORAZ WYMAGANIA FORMALNE DOTYCZĄCE SKŁADANYCH OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW oraz pkt 15 SWZ - SPOSÓB I TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT

3.8.)Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne

Nie

3.12.)Oferta - katalog elektroniczny

Nie dotyczy

3.14.)Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu

polski

3.15.)RODO (obowiązek informacyjny)

Zgodnie z zapisami pkt 23 SWZ - DANE OSOBOWE

3.16.)RODO (ograniczenia stosowania)

Zgodnie z zapisami pkt 23 SWZ - DANE OSOBOWE

4Przedmiot zamówieniaSekcja 4
PunktPoleWartość
4.1.)Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia
4.1.1.)Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Nie

4.1.2.)Numer referencyjny

EDZ.26.59.2026

4.1.3.)Rodzaj zamówienia

Usługi

4.1.4.)Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.1.8.)Możliwe jest składanie ofert częściowych

Nie

4.1.13.)Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia

Nie

4.2.Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia
4.2.2.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

4.1. Przedmiotem zamówienia jest Usługa wdrożenia systemu klasy WMS w CMPG w Leszczach wraz konfiguracją i wsparciem w modelu subskrypcyjnym.
4.2. Szczegółowy zakres oraz sposób realizacji przedmiotu zamówienia został określony w:
 załączniku nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia;
 załączniku nr 2 do SWZ – Projektowane postanowienia umowy.
4.3. Zamawiający wymaga, aby oferowane usługi, w tym wszystkie produkty ICT, usługi ICT oraz procesy ICT wykorzystywane do realizacji zamówienia, zarówno jako elementy główne, jak i komponenty, elementy środowiska świadczenia usługi lub rozwiązania towarzyszące, nie obejmowały:
4.3.1. produktów ICT, usług ICT lub procesów ICT wskazanych w rekomendacji, o której mowa w art. 33 ust. 4 ustawy z dnia 5 lipca 2018 r. o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa, stwierdzającej ich negatywny wpływ na podstawowy interes bezpieczeństwa państwa;
4.3.2. produktu ICT, którego typ został określony w decyzji w sprawie uznania dostawcy za dostawcę wysokiego ryzyka, o której mowa w art. 67b ust. 15 ustawy z dnia 5 lipca 2018 r. o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa, ani usług ICT lub procesów ICT określonych w tej decyzji.
Niespełnienie powyższego wymagania skutkuje odrzuceniem oferty odpowiednio na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 17 albo pkt 19 ustawy Pzp.

4.2.6.)Główny kod CPV

72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania

4.2.8.)Zamówienie obejmuje opcje

Nie

4.2.10.)Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

48 miesiące

4.2.11.)Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13.)Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

4.3.)Kryteria oceny ofert
4.3.2.)Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Punktowo

4.3.3.)Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

4.3.5.)Nazwa kryterium

Cena

4.3.6.)Waga

80

4.3.4.)Rodzaj kryterium

jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników

4.3.5.)Nazwa kryterium

Funkcje ponadstandardowe wspierające zarządzanie magazynem (FP)

4.3.6.)Waga

20

4.3.10.)Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

5Kwalifikacja wykonawcówSekcja 5
PunktPoleWartość
5.1.)Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia

Tak

5.2.)Fakultatywne podstawy wykluczenia

Art. 109 ust. 1 pkt 4

5.3.)Warunki udziału w postępowaniu

Tak

5.4.)Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu

Zgodnie z zapisami pkt 7.3-7.6 SWZ
7.3. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki udziału w postepowaniu:
7.3.1. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie;
7.3.2. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie;
7.3.3. sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie;
7.3.4. zdolności technicznej lub zawodowej:
7.3.4.1 Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał co najmniej:
 dwie (2) usługi polegające na wdrożeniu systemu klasy WMS lub systemu zarządzania magazynem / logistyką, obejmujące konfigurację systemu, odwzorowanie struktury magazynu, uruchomienie procesów operacyjnych;
 jedną (1) usługę polegającą na wdrożeniu systemu informatycznego z wykorzystaniem modelu konfiguracyjnego (low-code lub rozwiązania równoważnego), umożliwiającego samodzielną modyfikację procesów przez użytkownika końcowego bez ingerencji programistycznej;
 jedną (1) usługę polegającą na wykonaniu integracji systemu WMS lub systemu równoważnego z co najmniej jednym systemem zewnętrznym (np. ERP, system ewidencyjny, system identyfikacji), z wykorzystaniem interfejsów API lub równoważnych mechanizmów wymiany danych.
7.3.4.2 Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że dysponuje lub w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia będzie dysponować zespołem, który zostanie skierowany do realizacji zamówienia – składającym się z co najmniej:
 jedną (1) osobą pełniącą rolę kierownika projektu posiadającą minimum 3 lata doświadczenia w zarządzaniu projektami IT potwierdzone udziałem w co najmniej jednym (1) projekcie wdrożenia systemu WMS lub systemu logistycznego.
 jedną (1) osobą pełniącą rolę konsultanta WMS / analityka posiadającą minimum 3 lata doświadczenia w analizie i wdrażaniu systemów magazynowych lub logistycznych potwierdzone udziałem w co najmniej 2 wdrożeniach systemów WMS lub systemu logistycznego.
 jedną (1) osobą pełniącą rolę specjalisty technicznego / integracyjnego posiadającą doświadczenie w integracji systemów IT (API, wymiana danych) potwierdzone udziałem w co najmniej 1 projekcie integracyjnym.
Zamawiający dopuszcza łączenie maksymalnie 2 ról w zespole przez jedną osobę, pod warunkiem spełnienia wszystkich wymagań dla danej roli.
7.4. Zamawiający, w stosunku do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w odniesieniu do warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej – dopuszcza łączne spełnianie warunku przez Wykonawców.
7.5. Zamawiający może na każdym etapie postępowania, uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez wykonawcę sprzecznych interesów, w szczególności zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.

5.5.)Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy

Tak

5.6.)Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu

Zgodnie z zapisami pkt 9.4 SWZ

5.7.)Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu

Zgodnie z zapisami pkt 9.5 SWZ

5.8.)Wykaz przedmiotowych środków dowodowych

10.1. W celu potwierdzenia, że oferowany w ramach realizacji przedmiotu zamówienia system spełnia wymagania określone przez Zamawiającego w Załączniku nr 1 do SWZ – Opisie przedmiotu zamówienia, Wykonawca przeprowadzi TEST FUNKCJONALNY OFEROWANEGO SYSTEMU WMS.
Zamawiający wezwie Wykonawców do przeprowadzenia testu w ramach jednokrotnego wezwania złożenia przedmiotowych środków dowodowych, wyznaczając datę i godzinę przeprowadzenia testu - do 5 dni po terminie otwarcia ofert. Przed wyznaczonym terminem (w dniu poprzedzającym testy) Wykonawca zobowiązany jest przesłać do Zmawiającego linki do spotkań on-line w aplikacji Microsoft Teams. Podczas spotkania Zamawiający będzie wskazywał Wykonawcy kolejne zadania do wykonania w oferowanym systemie WMS, zgodnie ze scenariuszem testu.
Test zostanie przeprowadzony zdalnie, w formie on-line, na działającym środowisku demonstracyjnym udostępnionym przez Wykonawcę. Środowisko demonstracyjne musi umożliwiać wykonanie wszystkich czynności objętych testem w sposób rzeczywisty, z wykorzystaniem danych testowych, bez posługiwania się prezentacją multimedialną, nagraniem wideo, makietą graficzną albo inną formą zastępującą działanie systemu.
Zamawiający przewiduje, że w trakcie testu może poprosić o przekazanie kontroli spotkania w aplikacji Teams w celu samodzielnego sprawdzenia działania wybranej funkcjonalności lub elementu systemu, który podlega ocenie w ramach testu.
Wykonawca zapewni po swojej stronie warunki techniczne niezbędne do prawidłowego przeprowadzenia testu, w szczególności stabilne łącze internetowe umożliwiające nieprzerwaną transmisję obrazu i dźwięku oraz komunikację głosową w czasie rzeczywistym, bez istotnych zakłóceń, opóźnień lub przerw uniemożliwiających ocenę funkcjonalności systemu.
Wykonawca zapewni udział osób posiadających wiedzę i uprawnienia niezbędne do przeprowadzenia testu oraz wykonywania czynności w oferowanym systemie.
Test będzie rejestrowany przez Zamawiającego w formie nagrania audio-wideo wyłącznie na potrzeby dokumentowania przebiegu postępowania, weryfikacji wyników testu oraz zabezpieczenia materiału dowodowego w przypadku zastosowania środków ochrony prawnej. Wykonawca, przystępując do testu, wyraża zgodę na jego rejestrację.

TEST FUNKCJONALNY OFEROWANEGO SYSTEMU WMS:
 test funkcjonalności fakultatywnych
Maksymalny czas trwania testu funkcjonalności fakultatywnych: 20 minut - (szczegółowy opis w pkt. 10 SWZ).
 test funkcjonalności wymaganych w załączniku nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia
Maksymalny czas trwania testu funkcjonalności wymaganych w OPZ: 50 minut (szczegółowy opis w pkt. 10 SWZ).

Brak potwierdzenia choćby jednej funkcjonalności podczas testu będzie traktowany jako niezgodność oferty z OPZ i oferta zostanie odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp jako niezgodna z warunkami zamówienia.
Brak możliwości przeprowadzenia testu z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w tym brak dostępu do działającego środowiska demonstracyjnego, brak możliwości wykonania wymaganej czynności lub brak zapewnienia warunków technicznych umożliwiających prawidłową weryfikację, będzie traktowany jako brak przedmiotowego środka dowodowego i oferta zostanie odrzucona na podstawie art. 226 ust. 2 pkt c) ustawy Pzp.
Zamawiający przekaże Wykonawcy wynik testu informujący o zgodności lub niezgodności z przedmiotem zamówienia w szczególności z załącznikiem nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia.
10.2. W przypadku prowadzenia testu w języku innym niż polski, Zamawiający wymaga zapewnienia przez Wykonawcę jego tłumaczenia w czasie rzeczywistym.
10.3. Test będzie przeprowadzony jednokrotnie bez możliwości jego powtórzenia.

5.9.)Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych

Nie

6Warunki zamówieniaSekcja 6
PunktPoleWartość
6.1.)Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe

Nie

6.3.)Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną

Nie

6.4.)Zamawiający wymaga wadium

Nie

6.5.)Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Nie

6.6.)Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

Zgodnie z zapisami pkt 11 SWZ

6.7.)Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane

Tak

7Projektowane postanowienia umowySekcja 7
PunktPoleWartość
7.1.)Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek

Nie

7.3.)Zamawiający przewiduje zmiany umowy

Tak

7.4.)Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia

Zgodnie z zapisami § 8 załącznika nr 2 do SWZ – „Projektowane postanowienia umowy"

7.5.)Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia

Nie

8ProceduraSekcja 8
PunktPoleWartość
8.1.)Termin składania ofert

2026-09-01 12:00

8.2.)Miejsce składania ofert

https://platformazakupowa.pl/pn/pgi

8.3.)Termin otwarcia ofert

2026-09-01 12:05

8.4.)Termin związania ofertą

do 2026-09-30

8.5.)Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji

Tak

8.6.)Maksymalna liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do negocjacji

5

8.7)Kryteria oceny ofert, które zamawiający zamierza stosować w celu ograniczenia liczby wykonawców

Zamawiający, w celu ograniczenia liczby Wykonawców zaproszonych do negocjacji ofert, zastosuje kryterium oceny ofert
opisane w pkt 17 SWZ.

9Pozostałe informacjeSekcja 9
PunktPoleWartość
5.Termin realizacji zamówienia maksymalne 48 miesięcy od daty zawarcia Umowy, w tym

 wdrożenie do 15 grudnia 2026 r.  subskrypcja wraz wsparciem 45 miesięcy od daty zakończenia wdrożenia. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców, w stosunku do których zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. 2025 poz.514). Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością prowadzenia negocjacji w celu ulepszenia treści ofert, które podlegać będą ocenie w ramach kryterium oceny ofert. Zamawiający przewiduje możliwość prowadzenia negocjacji wyłącznie w zakresie kryterium „cena”.

Analiza rynku

Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowy budżet w tej kategorii CPV

72263000-6Usługi wdrażania oprogramowania
Wszystkie przetargi w tej kategorii
Mediana budżetu
487 650 zł
Próbka: 24 postępowań
Ostatnie 12 miesięcy
Środkowe 50% w przedziale
405 396 zł1 515 359 zł
Rozstęp międzykwartylowy
1 109 962 zł
Źródło próbki
CPV 72263000· dokładne dopasowanie (8 cyfr)
Dolny kwartyl
405 396 zł
Mediana
487 650 zł
Górny kwartyl
1 515 359 zł
Jak liczymy benchmark?

Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Platforma zakupowa

Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.

Kontakt i komunikacja

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Termin składania ofert upływa 01.09.2026, 12:00. Pamiętaj, że platformy składania ofert są obciążone w ostatnich godzinach — nie czekaj do samego końca.
Państwowy Instytut Geologiczny - Państwowy Instytut Badawczy prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Warszawa.
Nie. Wadium nie jest wymagane w tym postępowaniu.
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 72263000-6 (Usługi wdrażania oprogramowania). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.