83/ZP/26 - dostawa odzieży roboczej i specjalistycznej

Postępowanie prowadzone jest w języku polskim w formie elektronicznej
za pośrednictwem platformazakupowa.pl pod adresem:
https://platformazakupowa.pl/transakcja/1356179
Zamawiający rekomenduje sporządzenie oferty przy wykorzystaniu następujących formatów: .pdf., doc, .docx, .xls, .xlsx, .jpg (.jpeg), ze szczególnym wskazaniem na .pdf
W celu ewentualnej kompresji danych Zamawiający rekomenduje wykorzystanie jednego z formatów: .zip i .7Z
Zamawiający zaleca aby w przypadku podpisywania pliku przez kilka osób, stosować podpisy tego samego rodzaju. Podpisywanie różnymi rodzajami podpisów może doprowadzić do problemów w weryfikacji plików.
Zamawiający zaleca, aby nie wprowadzać jakichkolwiek zmian w plikach po ich podpisaniu. Może to skutkować naruszeniem integralności plików, co równoważne będzie z koniecznością odrzucenia oferty w postępowaniu.
Maksymalny rozmiar jednego pliku przesyłanego za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia, zmiany, wycofania oferty wynosi 150 MB, natomiast przy komunikacji wielkość pliku to maksymalnie 500 MB.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
1. administratorem Pani/Pana danych osobowych jest 31. WOJSKOWY ODDZIAŁ GOSPODARCZY, ul. Konstantynowska 85, 95 – 100 ZGIERZ, tel. 261 442 002, 31wog.kancelaria@ron.mil.pl reprezentowany przez KOMENDANTA,
2. u administratora danych osobowych wyznaczony jest Inspektor Ochrony Danych Osobowych, z którym można się skontaktować poprzez email:31wog.iod@ron.mil.pl lub telefonicznie nr 261 442 275,
3. dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniami o udzielenie zamówienia publicznego,
4. odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy PZP;
5. dane osobowe wykonawcy będą przechowywane, zgodnie art. 78 ustawy PZP, w zw. z Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt 31.WOG, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
6. obowiązek podania przez wykonawcę danych osobowych dotyczących bezpośrednio Wykonawcy jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy PZP, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy PZP;
7. w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
8. Wykonawca posiada:
− na podstawie art. 15 RODO, prawo dostępu do danych osobowych dotyczących Wykonawcy;
− na podstawie art. 16 RODO, prawo do sprostowania danych osobowych Wykonawcy*;
− na podstawie art. 18 RODO, prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO **;
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy Wykonawca uzna, że przetwarzanie danych osobowych dotyczących Wykonawcy narusza przepisy RODO;
9. Wykonawcy nie przysługuje:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych Wykonawcy jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
_____________________
* Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania
o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.
** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

Zamawiający uprawniony jest do realizacji zwiększonego zakresu umowy, określonego w ust. 1 umowy, maksymalnie do 60% wartości zamówienia podstawowego (opcja), w sytuacji zwiększenia/zmiany poziomu zatrudnienia u Zamawiającego oraz w podmiotach będących na jego zaopatrzeniu.
Skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego skorzystanie rodzi po stronie Wykonawcy obowiązek realizacji zamówienia opcjonalnego.
Realizacja zamówienia opcjonalnego nastąpi po takich samych cenach jednostkowych jak w zamówieniu podstawowym i na takich samych warunkach, zgodnie z ofertą złożoną przez Wykonawcę.
W przypadku zamiaru skorzystania z prawa opcji Zamawiający powiadomi każdorazowo Wykonawcę na piśmie o asortymencie i zamawianych ilościach. Dostawa towaru w ramach zamówienia opcjonalnego nastąpi w terminie do 30 dni od daty otrzymania powiadomienia przez Wykonawcę.
Zamiar skorzystania z prawa opcji może być zgłoszony nie dłużej niż w terminie 10 miesięcy od dnia podpisania umowy.

Zamawiający uprawniony jest do realizacji zwiększonego zakresu umowy, określonego w ust. 1 umowy, maksymalnie do 60% wartości zamówienia podstawowego (opcja), w sytuacji zwiększenia/zmiany poziomu zatrudnienia u Zamawiającego oraz w podmiotach będących na jego zaopatrzeniu.
Skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego skorzystanie rodzi po stronie Wykonawcy obowiązek realizacji zamówienia opcjonalnego.
Realizacja zamówienia opcjonalnego nastąpi po takich samych cenach jednostkowych jak w zamówieniu podstawowym i na takich samych warunkach, zgodnie z ofertą złożoną przez Wykonawcę.
W przypadku zamiaru skorzystania z prawa opcji Zamawiający powiadomi każdorazowo Wykonawcę na piśmie o asortymencie i zamawianych ilościach. Dostawa towaru w ramach zamówienia opcjonalnego nastąpi w terminie do 30 dni od daty otrzymania powiadomienia przez Wykonawcę.
Zamiar skorzystania z prawa opcji może być zgłoszony nie dłużej niż w terminie 10 miesięcy od dnia podpisania umowy.

Zamawiający uprawniony jest do realizacji zwiększonego zakresu umowy, określonego w ust. 1 umowy, maksymalnie do 60% wartości zamówienia podstawowego (opcja), w sytuacji zwiększenia/zmiany poziomu zatrudnienia u Zamawiającego oraz w podmiotach będących na jego zaopatrzeniu.
Skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego skorzystanie rodzi po stronie Wykonawcy obowiązek realizacji zamówienia opcjonalnego.
Realizacja zamówienia opcjonalnego nastąpi po takich samych cenach jednostkowych jak w zamówieniu podstawowym i na takich samych warunkach, zgodnie z ofertą złożoną przez Wykonawcę.
W przypadku zamiaru skorzystania z prawa opcji Zamawiający powiadomi każdorazowo Wykonawcę na piśmie o asortymencie i zamawianych ilościach. Dostawa towaru w ramach zamówienia opcjonalnego nastąpi w terminie do 30 dni od daty otrzymania powiadomienia przez Wykonawcę.
Zamiar skorzystania z prawa opcji może być zgłoszony nie dłużej niż w terminie 10 miesięcy od dnia podpisania umowy.

Zamawiający uprawniony jest do realizacji zwiększonego zakresu umowy, określonego w ust. 1 umowy, maksymalnie do 60% wartości zamówienia podstawowego (opcja), w sytuacji zwiększenia/zmiany poziomu zatrudnienia u Zamawiającego oraz w podmiotach będących na jego zaopatrzeniu.
Skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego skorzystanie rodzi po stronie Wykonawcy obowiązek realizacji zamówienia opcjonalnego.
Realizacja zamówienia opcjonalnego nastąpi po takich samych cenach jednostkowych jak w zamówieniu podstawowym i na takich samych warunkach, zgodnie z ofertą złożoną przez Wykonawcę.
W przypadku zamiaru skorzystania z prawa opcji Zamawiający powiadomi każdorazowo Wykonawcę na piśmie o asortymencie i zamawianych ilościach. Dostawa towaru w ramach zamówienia opcjonalnego nastąpi w terminie do 30 dni od daty otrzymania powiadomienia przez Wykonawcę.
Zamiar skorzystania z prawa opcji może być zgłoszony nie dłużej niż w terminie 10 miesięcy od dnia podpisania umowy.

Zamawiający uprawniony jest do realizacji zwiększonego zakresu umowy, określonego w ust. 1 umowy, maksymalnie do 60% wartości zamówienia podstawowego (opcja), w sytuacji zwiększenia/zmiany poziomu zatrudnienia u Zamawiającego oraz w podmiotach będących na jego zaopatrzeniu.
Skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego skorzystanie rodzi po stronie Wykonawcy obowiązek realizacji zamówienia opcjonalnego.
Realizacja zamówienia opcjonalnego nastąpi po takich samych cenach jednostkowych jak w zamówieniu podstawowym i na takich samych warunkach, zgodnie z ofertą złożoną przez Wykonawcę.
W przypadku zamiaru skorzystania z prawa opcji Zamawiający powiadomi każdorazowo Wykonawcę na piśmie o asortymencie i zamawianych ilościach. Dostawa towaru w ramach zamówienia opcjonalnego nastąpi w terminie do 30 dni od daty otrzymania powiadomienia przez Wykonawcę.
Zamiar skorzystania z prawa opcji może być zgłoszony nie dłużej niż w terminie 10 miesięcy od dnia podpisania umowy.

O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy:
1) nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy PZP
2) nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 7.1 ustawy z 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. 2022 poz. 835).

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.
Wykonawcy występujący wspólnie są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego.
Pełnomocnictwo powinno być załączone do oferty i zawierać w szczególności wskazanie:
- postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczą,
- wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wymienionych z nazwy z określeniem adresu siedziby,
- ustanowionego pełnomocnika oraz zakresu jego umocowania.
Pełnomocnictwo powinno być złożone:
- w formie elektronicznej - podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej podpisane elektronicznym podpisem zaufanym lub elektronicznym podpisem osobistym lub
- w postaci elektronicznej, jako cyfrowe odwzorowanie pełnomocnictwa sporządzonego w postaci papierowej, opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, poświadczone za zgodność przez mocodawców (Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia) lub notariusza.
Wszelka korespondencja prowadzona będzie przez Zamawiającego wyłącznie
z pełnomocnikiem.