„Zakup i dostawa foteli obrotowych”

Wymagania techniczne i organizacyjne
dot. korespondencji elektronicznej szczegółowo opisane zostały m.in. w Rozdziale XVI SWZ.
W postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności składanie oświadczeń, zawiadomień oraz
przekazywanie informacji odbywa się elektronicznie za pośrednictwem: https://www.platformazakupowa.pl i formularza „wyślij
wiadomość do zamawiającego” dostępnego na stronie internetowej obsługującej przedmiotowe postępowanie. Zamawiający będzie
przekazywał Wykonawcom informacje za pośrednictwem platformazakupowa.pl. Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania,
zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał na platformie w sekcji “Komunikaty”.
Korespondencja, której zgodnie z
obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny Wykonawca, będzie przekazywana za pośrednictwem platformazakupowa.pl
do konkretnego Wykonawcy.

Wykonawca, z którym zostanie zawarta umowa zobowiązany jest w trakcie jej realizacji
do wypełnienia warunków wynikających z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016
r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich
danych oraz innych przepisów dotyczących ochrony danych osobowych. RODO (obowiązek informacyjny) został zawarty w
Rozdziale VII SWZ.

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa foteli obrotowych do Zamawiającego wraz z rozładunkiem, montażem końcowym w pomieszczeniach wskazanych przez Zamawiającego.
2. Przedmiot zamówienia dotyczy doposażenia stanowisk pracy w ergonomiczne wyposażenie jakimi są fotele biurowe, co ograniczy przeciążania układu mięśniowo-szkieletowego oraz zmniejszy liczbę schorzeń zawodowych.
3. Rodzaj zamówienia: DOSTAWA.
4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (zwany dalej OPZ) został zawarty w Załączniku nr 2 do SWZ.
5. Informacje dotyczące szacunkowej ilości i rodzaju zamawianego asortymentu zostały określone w Załączniku nr 3 do SWZ.
6. OPZ stanowiący załącznik nr 2 do SWZ oraz oferta Wykonawcy w zakresie oferowanego przedmiotu zamówienia zgodnie z załącznikiem nr 3 do SWZ – stanowią załączniki do umowy.
7. Wszystkie wymagania określone w SWZ stanowią wymagania minimalne, a ich spełnienie jest obligatoryjne. Niespełnienie ww. wymagań minimalnych będzie skutkować odrzuceniem oferty jako niezgodnej z warunkami zamówienia na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp.

1. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji zwiększającego zakres zamówienia o poszczególne elementy przedmiotu zamówienia, zgodnie z formularzem asortymenowo-cenowym oraz zwiększającego wartość zamówienia podstawowego maksymalnie o 30% w stosunku do wartości podstawowej zawartej umowy.
2. Zamawiający zastrzega, że cena jednostkowa przedmiotu zamówienia objętego prawem opcji nie może być wyższa niż cena jednostkowa w ramach zamówienia podstawowego.
3. W celu skorzystania z prawa opcji Zamawiający przekaże Wykonawcy oświadczenie o zamiarze skorzystania z prawa opcji w formie pisemnej w terminie nie krótszym niż 7 dni przed skorzystaniem z prawa opcji.
4. Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie w stosunku do Zamawiającego w przypadku, gdy Zamawiający z prawa opcji nie skorzysta. Realizacja zamówienia objętego opcją jest wyłącznie uprawnieniem Zamawiającego.

1. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień, o których mowa w artykule 214 ustęp 1 punkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych.
2. Zakres usług polegać będzie na powtórzeniu podobnych dostaw, co w zamówieniu podstawowym i zgodnych z przedmiotem zamówienia podstawowego obejmującego czynności wymienione w Rozdziale II specyfikacji warunków zamówienia.
3. Warunki świadczenia przyszłej dostawy będącej przedmiotem rokowań z Wykonawcą będą obejmowały wymagania nie gorsze niż ustalone względem zamówienia podstawowego.
4. Zamówienie podobne rozliczane będzie po stawkach ustalonych w wyniku negocjacji z Wykonawcą, przy czym punktem odniesienia do rzeczonych negocjacji będą stawki przyjęte w zamówieniu podstawowym zgodnie z deklaracją zawartą w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik numer 1 oraz w formularzu asortymentowo-cenowym stanowiącym załącznik nr 3 do specyfikacji warunków zamówienia i odpowiednim zastosowaniem cen jednostkowych.
5. Zamówienie, o którym mowa w artykule 214 ustęp 1 punkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych zostanie udzielone na warunkach określonych w ustawie Prawo zamówień publicznych w trybie zamówienia z wolnej ręki.
6. Wykonawca przystąpi do wykonania dostaw wyłącznie po zawarciu umowy pod warunkiem zaistnienia przesłanek, o których mowa w artykule 214 ustęp 1 punkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych. Przystąpienie przez Wykonawcę do realizacji dostaw objętych protokołem konieczności, bez uprzedniego zawarcia umowy z Zamawiającym nie uprawnia Wykonawcy do żądania od Zamawiającego zapłaty wynagrodzenia za wykonanie/ częściowe wykonanie dostaw.

Wykonawca do oferty tj. Formularza ofertowego Załącznika nr 1 do SWZ zobowiązany jest dołączyć:
1) Załącznik nr 3 - Formularz asortymentowo-cenowy;
2) Załącznik nr 4 - Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału oraz braku podstaw do wykluczenia;
3) Załącznik nr 5 - Oświadczenie składane na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego;
4) Załącznik nr 6 - Oświadczenie wykonawcy wspólnie ubiegającego się o zamówienie na podstawie art. 117 ust. 4 Pzp - jeśli dotyczy;
5) Załącznik nr 7 - Oświadczenia dotyczące podmiotu, na którego zasoby powołuje się Wykonawca - jeśli dotyczy;
6) Pełnomocnictwo - jeśli dotyczy;
7) Wykaz rozwiązań równoważnych - jeśli dotyczy;
8) Potwierdzenie wniesienia wadium.

1. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, z wyjątkiem zmian przewidzianych w niniejszym paragrafie oraz zmian dopuszczalnych na podstawie przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, w szczególności art. 455 ustawy Pzp.
2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień Umowy w zakresie, na zasadach i w przypadkach określonych w niniejszym paragrafie, pod warunkiem że zmiana nie prowadzi do modyfikacji ogólnego charakteru Umowy.
3. Zmiana Umowy może nastąpić wyłącznie za zgodą obu Stron, z zastrzeżeniem przypadków, w których obowiązek zmiany wynika bezpośrednio z obowiązujących przepisów prawa.
4. Strona występująca z wnioskiem o zmianę Umowy zobowiązana jest przedstawić drugiej Stronie pisemny wniosek zawierający co najmniej:
a) wskazanie postanowienia Umowy, którego zmiana ma dotyczyć,
b) opis okoliczności uzasadniających dokonanie zmiany,
c) wskazanie podstawy dokonania zmiany,
d) określenie proponowanego zakresu zmiany,
e) wskazanie wpływu okoliczności uzasadniających zmianę na realizację przedmiotu Umowy, w szczególności na termin realizacji lub wysokość wynagrodzenia – jeżeli dotyczy,
f) dokumenty lub inne dowody potwierdzające wystąpienie okoliczności stanowiących podstawę zmiany – jeżeli ich uzyskanie jest możliwe.
5. Wprowadzenie zmian, o których mowa w niniejszym paragrafie, wymaga zawarcia przez Strony aneksu do Umowy w formie pisemnej pod rygorem nieważności, chyba że z przepisów prawa lub postanowień Umowy wynika, że dana zmiana nie wymaga zawarcia aneksu.
Zmiana wynagrodzenia
6. Zamawiający dopuszcza zmianę wysokości wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT) właściwej dla dostaw lub usług objętych przedmiotem Umowy.
7. W przypadku, o którym mowa w ust. 6:
a) zmianie ulegnie wyłącznie wartość wynagrodzenia brutto w zakresie wynikającym ze zmiany stawki podatku VAT,
b) wartość wynagrodzenia netto pozostanie bez zmian,
c) zmieniona stawka podatku VAT będzie miała zastosowanie wyłącznie do świadczeń wykonanych po dniu wejścia w życie przepisów wprowadzających nową stawkę podatku VAT, zgodnie z obowiązującymi przepisami podatkowymi,
d) zmiana wynagrodzenia nastąpi od dnia wejścia w życie przepisów powodujących zmianę stawki podatku VAT,
e) zmiana nie będzie dotyczyła części przedmiotu Umowy wykonanej przed dniem wejścia w życie zmienionej stawki podatku VAT.
Skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji – uruchomienie prawa opcji wymaga zawarcia przez Strony aneksu do Umowy, określającego zakres wykorzystanego prawa opcji oraz wynikającą z tego zmianę wartości Umowy, o której mowa w § 5 Umowy. Wartość Umowy zostanie zwiększona odpowiednio do zakresu uruchomionego prawa opcji, na warunkach określonych w Umowie.
Wszystkie zmiany do umowy określone w § 9 projektu umowy.