ZP/19/2026 Sukcesywne dostawy olejów, smarów i płynów eksploatacyjnych do pojazdów i maszyn.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Miejskie Przedsiębiorstwo Oczyszczania – Łódź Sp. z o.o., ul. Tokarzewskiego 2, 91-842 Łódź, telefon / faks: +42 616-04-14 / +42 616-07-51, e-mail: rodo@mpolodz.pl;
2. Dane osobowe przetwarzane będą w celu prowadzenia przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz zawarcia umowy.
Podstawą prawną ich przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO tj. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, art. 6 ust 1 lit b RODO - przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy lub podjęcia działań na Pani/Pana żądanie, przed zawarciem umowy oraz w szczególności wynikających z ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1320)
3. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą:
• inni administratorzy danych, którzy otrzymają dane w związku z realizacją ich własnych celów;
• podmioty, z którymi administrator zawarł stosowne umowy powierzenia, w szczególności podmioty świadczące usługi RODO, informatyczne, konsultingowe, prawne:
• organy publiczne z wyjątkiem organów publicznych, które mogą otrzymywać dane osobowe w ramach konkretnego postępowania zgodnie z prawem Unii lub prawem państwa członkowskiego;
• osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art.18 oraz art.74 ustawy Pzp.
4. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art.78 ust.1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
5. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio jego dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
6. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO.
7. Posiada Pan/Pani:
a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących.
b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania lub uzupełnienia Pani/Pana danych osobowych, przy czym skorzystanie z prawa do sprostowania lub uzupełnienia nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.
c) na podstawie art.18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art.18 ust. 2 RODO, przy czym prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego, a także nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia.
d) Prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.

Nie przysługuje Pani/Panu:
a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Jednocześnie Zamawiający przypomina o ciążącym na Pani/Panu obowiązku informacyjnym wynikającym z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazane zostaną Zamawiającemu w związku z prowadzonym postępowaniem i które Zamawiający pośrednio pozyska od Wykonawcy biorącego udział w postępowaniu, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z wyłączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO.
Wykonawca wypełniając obowiązki informacyjne wynikające z RODO względem osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w tym postępowaniu składa stosowne oświadczenie zawarte w Formularzu ofertowym (Załącznik nr 1 do SWZ).

Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy olejów, smarów i płynów eksploatacyjnych do pojazdów i maszyn. Przedmiot zamówienia został podzielony na 3 części.
Część 3: Sukcesywne dostawy olejów, smarów i płynów eksploatacyjnych do pojazdów i maszyn MPO – Łódź Sp. z o.o., ul. Tokarzewskiego 2, 91-842 Łódź.

1. W ramach przedmiotowego zamówienia Zamawiający w okresie obowiązywania umowy, dla części nr 3 zamówienia, przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji. W przypadku wyczerpania się ilości asortymentu w ramach zamówienia podstawowego, Zamawiający przewiduje możliwość zwiększenia ilości asortymentu uwzględnionego w opisie przedmiotu zamówienia. Wartość opcji, dla części 3 zamówienia, wynosi maksymalnie 50% umownej wartości zamówienia podstawowego w tej części wskazanego w Formularzu cenowym.
2. Realizacja zakresu zamówienia objętego prawem opcji nie powoduje zmiany umowy.
3. Zasady dotyczące realizacji zamówienia objętego prawem opcji będą takie same jak te, które obowiązują przy realizacji zamówienia podstawowego. Zamawiający zastrzega również, że ceny jednostkowe asortymentu objętego prawem opcji będą identyczne, jak w zamówieniu podstawowym.
4. Termin dostawy zamówienia objętego prawem opcji nie może być dłuższy niż termin dostawy zamówienia podstawowego obowiązujący dla danej części zamówienia.
5. Zamawiający składając zamówienie w ramach prawa opcji będzie każdorazowo informował Wykonawcę o skorzystaniu z prawa opcji wskazując liczbę i rodzaj zamawianego asortymentu w ramach przedmiotowego uprawnienia Zamawiającego.
6. Zamówienie objęte prawem opcji Wykonawca jest zobowiązany wykonać.
7. Korzystanie z prawa opcji przez Zamawiającego może być dokonane jednorazowo na całą wartość zamówienia opcjonalnego lub sukcesywnie w częściach.
8. Zamówienie opcjonalne nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do jego udzielenia, jak również nie stanowi podstawy do dochodzenia przez Wykonawcę roszczeń odszkodowawczych z tytułu niezrealizowania tego zamówienia. Oświadczenie woli Zamawiającego o realizacji zamówienia opcjonalnego jest wyłącznym uprawnieniem Zamawiającego.

Aprobata producenta pojazdu z podaniem, której pozycji w części nr 3 dotyczy potwierdzająca, że oferowane produkty spełniają określone przez Zamawiającego wymagania opisane w SWZ lub inny równoważny dokument potwierdzony przez producenta pojazdu, że oferowany produkt spełnia określone przez Zamawiającego wymagania opisane w SWZ (zgodnie z zapisami w punkcie 3 SWZ).

W niniejszym postępowaniu do upływu terminu składania ofert Wykonawcy obowiązani są złożyć:
1. Ofertę na którą składają się:
a) Formularz Oferty, którego wzór stanowi Załącznik nr 1 do SWZ.
b) Formularz Cenowy, którego wzór stanowi Załącznik nr 2 do SWZ – Zamawiający wymaga załączenia do oferty Formularza Cenowego jedynie dla tych części zamówienia, które są przedmiotem oferty.
2. Aktualny odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, zgodnie z punktem 20.8 SWZ.
3. Aktualne na dzień składania ofert Oświadczenie Wykonawcy w trybie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, którego wzór stanowi Załącznik nr 3 do SWZ.
4. Pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik.
5. Pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (np. konsorcjum, spółka cywilna).
6. Oświadczenie, z którego wynika, które dostawy/usługi wykonają poszczególni Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, o którym mowa w punkcie 7.14 SWZ – jeżeli dotyczy.
7. Przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w punkcie 9 SWZ.

1.Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem § 3 ust. 3.
2.Na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 1) ustawy Pzp Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian umowy polegające na:
1)przedłużeniu okresu obowiązywania umowy o maksymalnie 3 m-ce, w przypadku nie wykorzystania wartości brutto Umowy, o której mowa w § 4 ust. 1 pkt b), w okresie na jaki została zawarta;
2)zmianie nazwy produktu bądź nr katal. asortymentu określonego w zał. do Umowy, pod warunkiem zachowania tej samej ceny jednostkowej oraz wszelkich innych parametrów i właściwości zgodnych z wymogami Zamawiającego;
3)dostarczeniu produktu zamiennego o parametrach nie gorszych od produktu objętego Umową, po cenie jednostkowej zaoferowanej w ofercie bądź niższej-w przypadku przejściowego braku asortymentu będącego przedmiotem niniejszej Umowy;
4)zmianie przedmiotowej (produkt zamienny) jeśli wystąpi trwały brak produktu lub wycofanie z produkcji asortymentu objętego ofertą, przy jednoczesnym dostarczeniu przez Wykonawcę innego asortymentu, o co najmniej tych samych parametrach technicznych i funkcjonalnych, co zaproponowany w ofercie, przy zachowaniu cen jednostkowych wycofanego asortymentu wynikających z oferty;
5)zmianie ilości w poszczególnych pozycjach asortymentowych – w przypadku wyczerpania ilości asortymentu z danej pozycji (wskazanej w Form. Cenowym) dopuszcza się zmianę umowy polegającą na zwiększeniu ilości wyczerpanego asortymentu przy jednoczesnym zmniejszeniu ilości asortymentu z innej pozycji, przy zachowaniu zaoferowanych w postępowaniu cen. Zmiana taka nie może spowodować zwiększenia wartości brutto Umowy o której mowa w § 4 ust. 1 pkt b);
6)aktualizacji rozwiązań ze względu na postęp technologiczny (np. wyższa jakość materiałów), zmiana nie może spowodować zmiany cen wynikających z oferty na podstawie, której był dokonany wybór Wykonawcy;
7)obniżeniu cen jednostkowych netto towaru, zastosowania przez Wykonawcę promocji i dodatkowych upustów;
8)zmianie podmiotowej po stronie Wykonawcy zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa;
9)zmianie terminu obowiązywania Umowy w związku ze zmianami podmiotowymi po stronie Zamawiającego.
10)zmianie dotyczącej nieistotnych postanowień Umowy, tj. zmianie, o której wiedza na etapie postępowania o udzielenie zamówienia nie miałaby wpływu na krąg podmiotów ubiegających się o udzielenie zamówienia czy też wynik postępowania przetargowego;
11)zmiana Umowy zgodnej z art. 455 ust. 2 ustawy Pzp;
12)zmianie obowiązującej stawki podatku VAT, ceny jednostkowe netto wskazane w załączniku nr 1 do Umowy pozostają bez zmian. Nowe stawki VAT obowiązują od dnia wejścia w życie stosownych aktów prawnych;
13)inne zmiany przewidziane dla umów zawieranych w przedmiocie udzielonych zamówień publicznych wynikające z przepisów powszechnie obowiązujących dotyczących lub związanych z przeciwdziałaniem skutkom stanu epidemii lub zagrożenia epidemicznego albo wprowadzających nakazy i zakazy związane w tym stanami, z zachowaniem warunków opisanych w takich uregulowaniach;
14)zmianie wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, w przypadku terminu obowiązywania umowy dłuższego niż 12 m-cy, w przypadku zmiany:
a)stawki podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowego,
b)wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z 10.10.2002 o mini. wynagr. za pracę,
c)zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubez. zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubez. społeczne lub zdrowotne,
d)zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ust. z dnia 4.10.2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych,
- jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę.
15)zmianie wysokości wynagr. należnego Wykonawcy, w przypadku zmiany ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia.
Szczegóły zmian § 9 umowy.