„Dostawa i wdrożenie systemu wykonywania kopii zapasowych wraz z urządzeniem NAS oraz dostawa przełącznika sieciowego w ramach projektu Cyberbezpieczny Samorząd”

Komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami, w tym przekazywanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień, wyjaśnień oraz innych informacji, odbywa się elektronicznie za pośrednictwem platformy zakupowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1358860, przy użyciu formularza „Wyślij wiadomość do Zamawiającego”. Ofertę wraz z wymaganymi załącznikami należy złożyć za pośrednictwem formularza składania oferty dostępnego na stronie prowadzonego postępowania.

Wymagania techniczne umożliwiające korzystanie z platformy: stały dostęp do Internetu o przepustowości co najmniej 512 kb/s, komputer klasy PC lub MAC z pamięcią co najmniej 2 GB RAM i procesorem Intel IV 2 GHz lub równoważnym, system operacyjny MS Windows 7, Mac OS X 10.4, Linux lub nowszy, aktualna przeglądarka internetowa z włączoną obsługą JavaScript oraz program Adobe Acrobat Reader lub inny program obsługujący pliki PDF.

Maksymalny rozmiar jednego pliku przesyłanego za pośrednictwem formularza składania lub wycofania oferty wynosi 150 MB, natomiast w przypadku pozostałej komunikacji maksymalny rozmiar jednego pliku wynosi 500 MB. Pliki powinny być kodowane w standardzie UTF-8. Data i dokładny czas odbioru korespondencji przez platformę są oznaczane według czasu lokalnego serwera zsynchronizowanego z czasem udostępnianym przez Główny Urząd Miar.

Dokumenty elektroniczne oraz cyfrowe odwzorowania dokumentów należy sporządzać i przekazywać zgodnie z wymaganiami Pzp, właściwych rozporządzeń oraz instrukcji korzystania z platformazakupowa.pl. Dokumenty wymagające podpisu należy opatrzyć kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym – stosownie do wymagań określonych w SWZ.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 oraz art. 14 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO), w związku z art. 19 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający informuje, że:

1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Burmistrz Pajęczna, ul. Parkowa 8/12, 98-330 Pajęczno, tel. 34 311 15 23, e-mail: um@pajeczno.pl.
2) Z Inspektorem Ochrony Danych można kontaktować się za pośrednictwem adresu e-mail: iod@pajeczno.pl lub pisemnie na adres siedziby Administratora.
3) Dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu przygotowania, przeprowadzenia, udokumentowania i rozstrzygnięcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Dostawa i wdrożenie systemu wykonywania kopii zapasowych wraz z urządzeniem NAS oraz dostawa przełącznika sieciowego w ramach projektu Cyberbezpieczny Samorząd”, znak sprawy: PI.271.12.2026, a także w celu zawarcia i realizacji umowy, rozliczenia, kontroli, audytu oraz archiwizacji dokumentacji.
4) Jeżeli dane nie zostały pozyskane bezpośrednio od osoby, której dotyczą, ich źródłem może być wykonawca, podmiot udostępniający zasoby, podwykonawca, pełnomocnik, dokumentacja złożona w postępowaniu albo publicznie dostępne rejestry i ewidencje. Zakres danych może obejmować w szczególności dane identyfikacyjne, kontaktowe, dane dotyczące funkcji, stanowiska, kwalifikacji, doświadczenia, uprawnień, podstawy dysponowania osobą oraz dane zawarte w pełnomocnictwach, oświadczeniach, wykazach, zaświadczeniach i referencjach.
5) Odbiorcami danych mogą być osoby lub podmioty, którym dokumentacja postępowania zostanie udostępniona na podstawie art. 18 oraz art. 74 Pzp, podmioty obsługujące Zamawiającego w zakresie usług pocztowych, kurierskich, informatycznych, prawnych, archiwizacyjnych i obsługi platformy zakupowej, a także instytucje uczestniczące w realizacji, rozliczeniu, kontroli i audycie projektu „Cyberbezpieczny Samorząd”, w szczególności Centrum Projektów Polska Cyfrowa, NASK-PIB, właściwe instytucje FERC, organy administracji publicznej oraz właściwe instytucje Unii Europejskiej.
6) Dane będą przechowywane przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania, a jeżeli okres obowiązywania umowy przekracza 4 lata – przez cały okres jej obowiązywania. Dokumentacja związana z realizacją i rozliczeniem projektu będzie przechowywana przez okres wynikający z umowy o powierzenie grantu, zasad FERC, przepisów archiwalnych oraz wymagań dotyczących kontroli i trwałości projektu.
7) Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania lub uzupełnienia, żądania ograniczenia przetwarzania oraz wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Skorzystanie z prawa do sprostowania lub ograniczenia przetwarzania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania, zmianą postanowień umowy w sposób niezgodny z Pzp ani naruszeniem integralności protokołu postępowania i jego załączników.
8) Nie przysługuje prawo do usunięcia danych w zakresie wynikającym z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO, prawo do przenoszenia danych ani prawo sprzeciwu, ponieważ podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
9) Podanie danych jest wymogiem ustawowym związanym z udziałem w postępowaniu. Konsekwencje niepodania danych wynikają z Pzp i dokumentów zamówienia.
10) Dane nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu. Co do zasady Zamawiający nie przewiduje przekazywania danych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej; jeżeli przekazanie okaże się konieczne, nastąpi wyłącznie na zasadach określonych w rozdziale V RODO.
11) Wykonawca, który przekazuje Zamawiającemu dane osobowe innych osób, jest zobowiązany przekazać tym osobom niniejszą klauzulę informacyjną oraz Klauzulę informacyjną FERC stanowiącą Załącznik nr 10 do SWZ.

Skorzystanie przez osobę, której dane osobowe dotyczą, z prawa do sprostowania lub uzupełnienia danych, o którym mowa w art. 16 RODO, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp, a po zakończeniu postępowania nie może naruszać integralności protokołu postępowania oraz jego załączników.

Zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

Przedmiotem części 1 zamówienia jest dostawa 60 bezterminowych (wieczystych) licencji oprogramowania do wykonywania kopii zapasowych wraz z co najmniej 12-miesięcznym wsparciem, dostawa serwera NAS z wymaganym wyposażeniem oraz wdrożenie rozwiązania obejmujące instalację, konfigurację i integrację, przeprowadzenie testów wykonania kopii i odtworzenia danych, szkolenie personelu Zamawiającego oraz przekazanie dokumentacji. Szczegółowy zakres i wymagania techniczne określa Załącznik nr 2 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia.

Przedmiotem części 2 zamówienia jest dostawa jednego zarządzalnego przełącznika sieciowego wraz z 6 kompatybilnymi wkładkami SFP+ 10GBASE-SR, wymaganym wyposażeniem, akcesoriami, oprogramowaniem i licencjami niezbędnymi do korzystania ze wszystkich funkcjonalności określonych w OPZ, a także uruchomienie urządzenia i przeprowadzenie testów odbiorowych. Szczegółowy zakres i wymagania techniczne określa Załącznik nr 2 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia.

Dla części 1:

1) Zdolność techniczna lub zawodowa – doświadczenie wykonawcy

Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał co najmniej jedną dostawę i wdrożenie systemu wykonywania kopii zapasowych obejmującego co najmniej 30 chronionych urządzeń, serwerów lub maszyn wirtualnych oraz konfigurację repozytorium danych.

2) Zdolność techniczna lub zawodowa – potencjał osobowy

Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że dysponuje co najmniej jedną osobą skierowaną do realizacji wdrożenia, posiadającą aktualny na dzień upływu terminu składania ofert certyfikat techniczny producenta oferowanego oprogramowania do wykonywania kopii zapasowych albo inny dokument, w szczególności zaświadczenie o ukończeniu szkolenia technicznego lub certyfikat niezależnej jednostki, potwierdzający kompetencje w zakresie instalacji, konfiguracji, wykonywania kopii zapasowych, testów odtworzenia oraz usuwania błędów w oferowanym rozwiązaniu. Równoważność dokumentu będzie oceniana na podstawie potwierdzonego zakresu kompetencji, a nie wyłącznie podmiotu, który dokument wystawił.

Dla części 2 Zamawiający nie określa warunków udziału w postępowaniu. Wymagania produktowe są weryfikowane za pomocą przedmiotowych środków dowodowych.

1) Oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę lub ofertę częściową, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty lub oferty częściowej niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – zgodnie z Załącznikiem nr 8 do SWZ.

Część 1

1) Wykaz dostaw wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, ze wskazaniem przedmiotu zamówienia, terminu realizacji oraz podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane – zgodnie z Załącznikiem nr 7 do SWZ, wraz z dowodami określającymi, czy dostawy zostały wykonane należycie. Dowodami są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne odpowiednie dokumenty.
2) Wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, odpowiedzialnych za instalację, konfigurację, wdrożenie, testy i szkolenie, zawierający informacje dotyczące kwalifikacji, posiadanego certyfikatu lub innego dokumentu potwierdzającego kompetencje, zakresu wykonywanych czynności oraz podstawy dysponowania tymi osobami – zgodnie z Załącznikiem nr 9 do SWZ.

Część 2

Zamawiający nie ustanawia warunków udziału w postępowaniu dla części 2, w związku z czym nie żąda podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania takich warunków.

Do oferty należy dołączyć:

1) ofertę sporządzoną zgodnie z wymaganiami SWZ; zalecany wzór Formularza oferty stanowi Załącznik nr 1 do SWZ;
2) oświadczenie Wykonawcy składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, dotyczące spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw wykluczenia – zgodnie z Załącznikiem nr 3 do SWZ; w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie oświadczenie składa każdy z Wykonawców;
3) oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby – jeżeli dotyczy;
4) oświadczenie dotyczące spełniania wymagań odnoszących się do produktów ICT, usług ICT i procesów ICT – zawarte w Formularzu oferty;
5) odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej albo innego właściwego rejestru, w celu potwierdzenia umocowania osoby działającej w imieniu Wykonawcy, chyba że Zamawiający może uzyskać te dokumenty z bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, a Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów;
6) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania Wykonawcy niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia albo inny dokument potwierdzający udostępnienie zasobów – zgodnie z Załącznikiem nr 4 do SWZ, jeżeli Wykonawca polega na zasobach innego podmiotu;
7) oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, z którego wynika, które dostawy lub usługi wykonają poszczególni Wykonawcy – zgodnie z Załącznikiem nr 5 do SWZ, jeżeli dotyczy;
8) pełnomocnictwo albo inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy, Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie lub podmiotu udostępniającego zasoby – jeżeli umocowanie nie wynika z dokumentów rejestrowych;
9) uzasadnienie zastrzeżenia informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa – jeżeli Wykonawca zastrzega takie informacje w ofercie.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale XI ust. 1 SWZ, składa każdy z wykonawców. Oświadczenie te potwierdza brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które dostawy lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy, stanowiące załącznik nr 5 do SWZ.
4. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
5. Jeżeli zostanie wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający będzie żądał przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w zakresie:

1) modelu lub wersji produktu, jeżeli po upływie terminu składania ofert produkt został wycofany z produkcji, sprzedaży lub wsparcia albo wystąpiła jego udokumentowana niedostępność – wyłącznie na produkt spełniający wymagania OPZ, o parametrach nie gorszych, bez obniżenia poziomu bezpieczeństwa i gwarancji oraz bez zwiększenia wynagrodzenia;
2) terminu wykonania umowy – o udokumentowany okres oddziaływania siły wyższej, przeszkody leżącej po stronie Zamawiającego, niemożliwego do przewidzenia przy zachowaniu należytej staranności zakłócenia łańcucha dostaw albo zmiany przepisów prawa, pod warunkiem niezwłocznego zgłoszenia okoliczności, wykazania jej wpływu na realizację umowy oraz podjęcia działań minimalizujących skutki;
3) terminu realizacji, obowiązków dokumentacyjnych, kontrolnych lub informacyjno-promocyjnych – w następstwie zmiany umowy o powierzenie grantu, dokumentacji konkursowej lub wiążących zaleceń instytucji odpowiedzialnych za realizację projektu, o ile nie prowadzi to do niedopuszczalnej zmiany zakresu lub charakteru umowy;
4) zakresu lub sposobu konfiguracji, jeżeli jest to niezbędne do usunięcia podatności, wykonania wiążącej decyzji lub rekomendacji dotyczącej bezpieczeństwa, zapewnienia zgodności z prawem albo kompatybilności, przy zachowaniu celu zamówienia oraz minimalnych parametrów określonych w OPZ;
5) wynagrodzenia w przypadku zmiany stawki podatku VAT lub innych obowiązkowych obciążeń publicznoprawnych – w zakresie wynikającym ze zmiany prawa i dotyczącym niewykonanej części świadczenia;
6) osoby skierowanej do realizacji zamówienia – wyłącznie na osobę posiadającą kwalifikacje nie niższe niż osoba zastępowana i po uprzednim uzyskaniu zgody Zamawiającego;
7) podwykonawcy lub zakresu podwykonawstwa – po spełnieniu wymagań określonych w umowie i pod warunkiem nieobniżenia poziomu bezpieczeństwa;
8) danych organizacyjnych, osób wyznaczonych do kontaktu, adresów lub rachunku bankowego, jeżeli nie powoduje to zmiany istotnych praw i obowiązków Stron.

Zmiana terminu może nastąpić wyłącznie w zakresie, w jakim okoliczność stanowiąca podstawę zmiany rzeczywiście wpływa na możliwość terminowego wykonania zamówienia. Przedłużenie terminu nie może przekraczać okresu trwania udokumentowanej przeszkody oraz czasu niezbędnego do wznowienia realizacji. Zmiana terminu nie może służyć usunięciu skutków opóźnienia lub zwłoki powstałych z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. Zmiana okresu realizacji projektu nie powoduje automatycznej zmiany terminu wykonania umowy.

Strona wnioskująca o zmianę zobowiązana jest przedstawić opis jej przyczyny, odpowiednie dowody, wpływ zmiany na zakres zamówienia, termin, wynagrodzenie i realizację projektu oraz proponowaną treść zmiany. Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności albo formy elektronicznej opatrzonej kwalifikowanymi podpisami elektronicznymi, z wyjątkiem zmian, dla których umowa przewiduje dokonanie ich w drodze zawiadomienia. Wszystkie zmiany mogą być wprowadzane wyłącznie zgodnie z art. 454–455 ustawy Pzp.