ZakończoneBZPOgłoszenie o zamówieniu

Usługa zorganizowania kompleksowej wycieczki autokarowej do Włoch i Austrii dla pracowników Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Rzeszowie

Zamawiający Wojewódzki Urząd Pracy w Rzeszowie (Rzeszów, Podkarpackie) prowadził postępowanie „Usługa zorganizowania kompleksowej wycieczki autokarowej do Włoch i Austrii dla…”. Termin składania ofert minął 28 sierpnia 2026, 9:00. Wadium nie jest wymagane.

Data publikacji
opublikowano 20 sierpnia 2026

Oferty są oceniane

Termin minął 28 sierpnia 2026, 9:00.

Ogłoszenie o wyniku zwykle między 23.09 a 20.10.2026.

Przypomnienia o terminie, zmiany i wynik mailem.

Najważniejsze

Budżet
nie podano w ogłoszeniu · podobne zamówienia zwykle ok. 150 tys. zł
Wadium
Niewymagane (wg ogłoszenia)
Kryteria oceny
cena 60%, rok produkcji autokaru 20%, doświadczenie pilota wycieczki / przewodnika turystycznego 20%
Konkurencja
średnio 4 oferty w logistyce i podróżach w podkarpackim · w 11% przetargów tylko jedna oferta (81 przetargów z 2 lat)
Realizacja
od 2026-09-23 do 2026-09-27

Przebieg postępowania

  1. 20.08

    Publikacja

  2. 28.08, 07:00

    Składanie ofert

  3. 22.09

    Wynik

Zakres i warunki

+ SWZPodsumowanie
Przedmiot

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja wycieczki autokarowej do Włoch i Austrii dla pracowników Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Rzeszowie, realizowana w terminie od 23 września 2026 roku do 27 września 2026 roku dla maksymalnie 68 osób, z możliwością zmniejszenia grupy o 10 osób najpóźniej 7 dni przed wyjazdem.

Źródło: SWZ z załącznikami
Warunki

Przewóz uczestników ma odbyć się jednym pojazdem nie starszym niż z rocznika 2017, przy czym wykonawca zapewnia co najmniej dwóch kierowców posiadających stosowne uprawnienia, a w razie awarii musi podstawiać zastępczy środek transportu pozwalający na planową kontynuację programu.

Źródło: SWZ z załącznikami
Umowa

Kary umowne obejmują 10% wartości umowy za niedotrzymanie terminu lub odstąpienie od realizacji przez wykonawcę, 1% wynagrodzenia za każdy istotny przypadek niezgodności z umową, 5% za niezgodny rok produkcji autokaru oraz 5% za niezgodność osoby pilota lub przewodnika ze stanem faktycznym.

Źródło: SWZ z załącznikami
Warunki

Wykonawca musi posiadać aktualny wpis do Rejestru Organizatorów Turystyki i Przedsiębiorców Ułatwiających Nabywanie Powiązanych Usług Turystycznych oraz wykazać co najmniej dwie zagraniczne wycieczki autokarowe trwające nie krócej niż 3 dni dla grupy nie mniejszej niż 50 osób.

Umowa

Wykonawca musi ubezpieczyć uczestników co najmniej na 20 000 zł NNW na osobę, 15 000 EUR kosztów leczenia na osobę oraz 1000 zł na bagaż na osobę, a ponadto ponosi koszty Turystycznego Funduszu Gwarancyjnego, opłat drogowych, parkingowych, klimatycznych i innych związanych z realizacją umowy.

Źródło: SWZ z załącznikami

Kontekst Atlasu

  • Kolejna edycja powtarzanego zamówienia, wcześniejsze pojawiały się w latach 2023 i 2024.
  • Zamówienia tego zamawiającego przyciągają wykonawców: średnio 4,5 oferty na postępowanie przy 91 rozstrzygnięciach z ostatnich 3 lat (w kraju: 3,8).

Na podstawie ogłoszenia i dokumentacji SWZ · Zawsze weryfikuj z oryginałem

Podobne przetargi na maila

Nowe postępowania z tej branży w tym województwie i zmiany w nich, w dni robocze o 7:00. Bez rejestracji i hasła, rezygnacja jednym kliknięciem.

  • Logistyka i podróże
  • woj. Podkarpackie

Ogłoszenie

Usługi · 2026/BZP 00400975 · z 20 sierpnia 2026 · oryginał w BZP ↗

1

Zamawiający

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

Wojewódzki Urząd Pracy w Rzeszowie

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 691193682

1.5Adres zamawiającego
1.5.1Ulica

Adama Stanisława Naruszewicza 11

1.5.2Miejscowość

Rzeszów

1.5.3Kod pocztowy

35-055

1.5.4Województwo

podkarpackie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL823 - Rzeszowski

1.5.9Adres poczty elektronicznej

wup@wup-rzeszow.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

https://wuprzeszow.praca.gov.pl/

1.6Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2

Informacje podstawowe

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Usługa zorganizowania kompleksowej wycieczki autokarowej do Włoch i Austrii dla pracowników Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Rzeszowie

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-d84ba23a-cfb5-4b5d-a3ea-2537d8d98d1b

2.5Numer ogłoszenia

2026/BZP 00400975

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2026-08-20

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Nie

2.11O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy

Nie

2.14Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.16Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3

Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

3.1Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-d84ba23a-cfb5-4b5d-a3ea-2537d8d98d1b

3.2Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia

Nie

3.4Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej

Tak

3.5Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-d84ba23a-cfb5-4b5d-a3ea-2537d8d98d1b

3.6Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej

Wymagania techniczne i organizacyjne dot. korespondencji elektronicznej:
1. Zamawiający wskazuje, że w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami będzie się odbywać przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl.
2. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.
3. Postępowanie można wyszukać ze strony głównej Platformy e-Zamówienia (przycisk „Przeglądaj postępowania/konkursy”) posługując się prawidłowym Identyfikatorem postępowania (ID) na Platformie e-Zamówienia.
4. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.
5. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.
6. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Regulaminie Platformy (http://ezamowienia.gov.pl/pl/regulamin#regulamin-serwisu).
7. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie.
8. Dokumenty elektroniczne składane w postępowaniu podpisuje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
9. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.
10. Szczegółowe zasady dotyczące:
10.1. Sposobu komunikowania się Zamawiającego z Wykonawcami (nie dotyczy składania ofert) zostały zawarte w Rozdziale 15 Specyfikacji Warunków Zamówienia;
10.2. Opisu sposobu przygotowania oraz składania oferty zostały zawarte w Rozdziale 16 Specyfikacji Warunków Zamówienia.

3.8Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne

Nie

3.12Oferta - katalog elektroniczny

Nie dotyczy

3.14Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu

polski

3.15RODO (obowiązek informacyjny)

Zamawiający realizuje obowiązek informacyjny w Rozdziale 28 SWZ

4

Przedmiot zamówienia

4.1Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia
4.1.1Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Nie

4.1.2Numer referencyjny

WO-ZP.2311.6.2026.ASU

4.1.3Rodzaj zamówienia

Usługi

4.1.4Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.1.8Możliwe jest składanie ofert częściowych

Nie

4.1.13Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia

Nie

4.2Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia
4.2.2Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowej organizacji wycieczki autokarowej do Włoch i Austrii dla pracowników Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Rzeszowie.

2. Usługa polega na kompleksowej organizacji wycieczki autokarowej do Włoch i Austrii dla maksymalnie 68 pracowników Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Rzeszowie.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik Nr 1 do SWZ.

4.2.6Główny kod CPV

63500000-4 - Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej

4.2.7Dodatkowy kod CPV

63511000-4 - Organizacja wycieczek

63510000-7 - Usługi biur podróży i podobne

4.2.8Zamówienie obejmuje opcje

Nie

4.2.10Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

od 2026-09-23 do 2026-09-27

4.2.11Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

4.3Kryteria oceny ofert
4.3.1Sposób oceny ofert

3. Sposób oceny ofert w poszczególnych kryteriach – punkty zostaną przyznane na podstawie informacji zawartych w Formularzu ofertowym oraz OPISIE DOŚWIADCZENIA OSOBY (osób) wyznaczonej do realizacji zamówienia tj. pilota / przewodnika

4.3.2Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Punktowo

4.3.3Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

4.3.5Nazwa kryterium

Cena

4.3.6Waga

60

4.3.4Rodzaj kryterium

jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników

4.3.5Nazwa kryterium

rok produkcji autokaru

4.3.6Waga

20

4.3.4Rodzaj kryterium

organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

4.3.5Nazwa kryterium

doświadczenie pilota wycieczki / przewodnika turystycznego

4.3.6Waga

20

4.3.10Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

5

Kwalifikacja wykonawców

5.1Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia

Nie

5.3Warunki udziału w postępowaniu

Tak

5.4Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
1. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów, tzn. Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że:
posiada aktualny Wpis do Rejestru Organizatorów Turystyki i Przedsiębiorców ułatwiających nabywanie powiązanych usług turystycznych.
2. zdolności technicznej lub zawodowej, tzn. Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że:
2.1 w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert,
a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie co najmniej dwie usługi polegające na organizacji zagranicznej wycieczki autokarowej trwającej nie krócej niż 3 dni, dla grupy nie mniejszej niż 50 osób.
2.2 dysponuje co najmniej jedną osobą polskojęzyczną (osoba ta będzie uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia w charakterze pilota wycieczki / przewodnika turystycznego), która:
1) spełnia wymagania do pełnienia funkcji pilota wycieczek lub przewodnika turystycznego, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach hotelarskich oraz usługach pilotów wycieczek i przewodników turystycznych (Dz. U z 2020 r., poz. 2211 t.j.),
2) posiada w okresie trzech lat przed upływem terminu składania ofert doświadczenie w zakresie pełnienia funkcji pilota wycieczek / przewodnika turystycznego podczas co najmniej trzech, minimum trzydniowych wycieczek zagranicznych, w tym jednej do Włoch.
3) posiada znajomość języka angielskiego oraz włoskiego w stopniu pozwalającym na swobodną komunikację podczas pełnienia funkcji pilota wycieczek / przewodnika turystycznego

5.5Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy

Tak

5.8Wykaz przedmiotowych środków dowodowych

1. Zamawiający żąda przedmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie, że oferowane usługi spełniają określone przez Zamawiającego kryteria.
2. W prowadzonym postępowaniu przedmiotowym środkiem dowodowym jest OPIS DOŚWIADCZENIA OSOBY (OSÓB) wyznaczonej do realizacji zamówienia tj. pilota wycieczek / przewodnika turystycznego sporządzony zgodnie z wymogami SWZ, stanowiący Załącznik Nr 3 do SWZ, który jest niezbędny do oceny oferty w kryterium doświadczenie pilota wycieczek / przewodnika turystycznego.
3. Zamawiający akceptuje równoważne przedmiotowe środki dowodowe, jeśli potwierdzają, że oferowane usługi spełniają określone przez Zamawiającego kryteria.
4. Przedmiotowe środki dowodowe Wykonawca składa wraz z ofertą.
5. Przedmiotowy środek dowodowy służy potwierdzeniu zgodności z kryteriami określonymi w Rozdziale 25 Opis kryteriów oceny ofert (...) i nie może zostać uzupełniony, a jego niezłożenie wraz z ofertą skutkować będzie brakiem uzyskania punktów w kryterium opisanym w Rozdziale 25 pkt. 3.3.

5.9Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych

Nie

6

Warunki zamówienia

6.1Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe

Nie

6.3Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną

Nie

6.4Zamawiający wymaga wadium

Nie

6.5Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Nie

6.7Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane

Nie

7

Projektowane postanowienia umowy

7.1Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek

Nie

7.3Zamawiający przewiduje zmiany umowy

Nie

7.5Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia

Nie

8

Procedura

8.1Termin składania ofert

2026-08-28 09:00

8.2Miejsce składania ofert

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-d84ba23a-cfb5-4b5d-a3ea-2537d8d98d1b

8.3Termin otwarcia ofert

2026-08-28 09:30

8.4Termin związania ofertą

do 2026-09-26

Analiza rynku

Typowy budżet takich zamówień, podobne postępowania, historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowy budżet takich zamówień

63500000-4•Usługi biur podróży, podmiotów tury…
Wszystkie przetargi w tej kategorii

Połowa podobnych przetargów ma budżet poniżej 150 tys. zł

Podobne przetargi z ostatnich 12 miesięcy (21 ogłoszeń) miały zwykle budżet od 100 tys. zł do 430 tys. zł.

zwykle10 tys.100 tys.1 mln zł
zwykle10 tys.100 tys.1 mln zł
Skąd te liczby?

Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.

Dokładne kwartyle: dolny 100 000 zł, mediana 150 407 zł, górny 428 633 zł. Rozstęp międzykwartylowy: 328 633 zł.

Dopasowanie kodu CPV: dokładne dopasowanie (8 cyfr), CPV 63500000.

Ryzyko w tej branży

W logistyce i podróżach nawet najtańsza oferta przekracza budżet w co dziesiątym przetargu

przetargów w ostatnich 12 miesiącach

Zamawiający musi wtedy dołożyć pieniędzy albo unieważnić przetarg. To rzadziej niż średnio we wszystkich branżach (co szósty przetarg).

Skąd te liczby?

Liczymy części zamówień rozstrzygnięte w BZP w ostatnich 12 miesiącach: 429 w tej branży. Budżet w ogłoszeniu o wyniku jest podany bez VAT (art. 28 Pzp), a ceny ofert z VAT, dlatego liczymy tylko przypadki, w których najtańsza oferta przekracza budżet o więcej niż 23%: takiej różnicy nie wyjaśnia sam podatek.

Dokładnie: 10,3% (przedział ufności 95%: 7,7–13,5%). Wszystkie branże razem: 16,1% z 163 042 części.

Gdy cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na zamówienie, zamawiający może tę kwotę zwiększyć albo unieważnia postępowanie (art. 255 pkt 3 Pzp).

Podobne przetargi

Ta sama branża, ostatni rok

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Platforma zakupowa

Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.

Widzisz błąd w danych? Zgłoś go · Rejestr poprawek · Dane dotyczą Ciebie? Jak przetwarzamy dane · Zgłoś sprostowanie, sprzeciw lub żądanie usunięcia

Historia

Poprzednia edycja tego zamówienia

To zamówienie wraca cyklicznie. Zobacz wcześniejszych zwycięzców, kwalifikowane wartości rozstrzygnięć i poziom konkurencji.

  1. 2024zwycięzca nieujawniony w ogłoszeniu279 tys. zł3 ofertywynik →

Dopasowanie automatyczne: ten sam zamawiający i zbieżne tokeny tytułu postępowania. Każda część rozstrzygnięcia jest liczona raz (wartość umowy, a przy jej braku cena zwycięska); całe ogłoszenie jest fallbackiem tylko dla starszego wyniku bez zapisu części. Kwota nie jest przypisana widocznemu wykonawcy.

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Termin składania ofert upłynął 28.08.2026, 09:00. Nabór ofert w tym postępowaniu jest już zamknięty.
Wojewódzki Urząd Pracy w Rzeszowie prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Rzeszów.
Nie. Wadium nie jest wymagane w tym postępowaniu.
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 63500000-4 (Usługi biur podróży. CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.
BZP