Informacyjna kampania radiowa dotycząca projektu „Pogłębianie toru podejściowego i akwenów wewnętrznych Portu Gdynia – etapy I i III oraz przebudowa nabrzeży w Porcie Gdynia – etapy II i III”

Zarząd Morskiego Portu Gdynia S.A.

REGON 191920577

ul. Rotterdamska 9

Gdynia

81-337

pomorskie

Polska

PL633 - Trójmiejski

www.port.gdynia.pl

Zamawiający sektorowy - art. 5 ust. 1 pkt 1 - porty, przystanie i porty lotnicze

2026/BZP 00400076

01

2026-08-20

Informacyjna kampania radiowa dotycząca projektu „Pogłębianie toru podejściowego i akwenów wewnętrznych Portu Gdynia – etapy I i III oraz przebudowa nabrzeży w Porcie Gdynia – etapy II i III”

Usługi

1. Przedmiot zamówienia Informacyjna kampania radiowa dotycząca projektu „Pogłębianie toru podejściowego i akwenów wewnętrznych Portu Gdynia – etapy I i III oraz przebudowa nabrzeży
w Porcie Gdynia – etapy II i III” składa się z dwóch części:
1) Miesięczna kampania reklamowa w rozgłośni ponadregionalnej wraz z produkcją spotu reklamującego projekt (Część I):
 miesięczna kampania radiowa w rozgłośni ponadregionalnej obejmującej swym zasięgiem co najmniej 15 miast (o liczbie mieszkańców przewyższającej 100.000 każde) wraz z produkcją spotu reklamującego projekt:
• Termin emisji spotu: w okresie wrzesień-październik 2026 (kampania miesięczna); emisja spotu 40 sekundowego od poniedziałku do niedzieli w godzinach 6.00-18.00 – pakiet losowy.
• Ilość emisji: 4 razy dziennie w każdym dniu kampanii.
• Grupa docelowa słuchaczy dla obu emisji: osoby w przedziale wiekowym od 15 – 75 roku życia;
• w ostatnim badaniu Radio Track zasięg dzienny 1+ proponowanej rozgłośni w grupie docelowej All, wyrażony w liczbie % na podstawie najświeższej półrocznej fali badawczej powinien wynieść przynajmniej 1,5 proc.
• Wykonawca powinien przedstawić jako załącznik do oferty wyniki badań Radio Track zasięgu dziennego 1+ rozgłośni w grupie docelowej All, wyrażonych w liczbie % na podstawie najświeższej półrocznej fali badawczej wraz z metryczką badania.
• Wykonawca dostarczy Zamawiającemu po zakończeniu kampanii reklamowej tzw. ostatnią falę słuchalności = zasięg w grupie (tzn. ilość osób, do których dotarła emisja spotu reklamowego) oraz raport z emisji spotów.
• Produkcja spotu radiowego 40 sekundowego (w tym: przygotowanie scenariusza na bazie informacji przygotowanych przez Zamawiającego w dwóch wersjach do wyboru, nagranie lektora - przynajmniej 2 głosy do wyboru, udźwiękowienie – w zależności od scenariusza również podkład muzyczny- 3 wersje do wyboru, montaż) wraz z licencją na jego użytkowanie w dowolnej stacji lokalnej w okresie 1 roku. Produkcja spotu, dla zapewnienia aktualności przekazywanych w nim treści, nastąpi w terminie bezpośrednio poprzedzającym termin emisji danego spotu.

2) Miesięczna kampania reklamowa w rozgłośni lokalnej (Część II).
• miesięczna kampania radiowa w rozgłośni lokalnej obejmującej swym zasięgiem co najmniej obszar Gdyni, Sopotu i Gdańska:
• Termin emisji spotu: w okresie wrzesień-październik 2026 (kampania miesięczna); emisja spotu 40 sekundowego od poniedziałku do niedzieli w godzinach 6.00-18.00 – pakiet losowy.
• Ilość emisji: 4 razy dziennie w każdym dniu kampanii.
• Grupa docelowa słuchaczy: osoby w przedziale wiekowym od 15 – 75 roku życia;
• w ostatnim badaniu Radio Track zasięg dzienny 1+ proponowanej rozgłośni w grupie docelowej All, wyrażony w liczbie % na podstawie najświeższej półrocznej fali badawczej powinien wynieść przynajmniej 2 proc.
• Wykonawca powinien przedstawić jako załącznik do oferty wyniki badań Radio Track zasięgu dziennego 1+ rozgłośni w grupie docelowej All, wyrażonych w liczbie % na podstawie najświeższej półrocznej fali badawczej wraz z metryczką badania.
• Wykonawca dostarczy Zamawiającemu po zakończeniu kampanii reklamowej tzw. ostatnią falę słuchalności = zasięg w grupie (tzn. ilość osób, do których dotarła emisja spotu reklamowego) oraz raport z emisji spotów.
• spot radiowy 40 sekundowy przeznaczony do emisji zostanie dostarczone przez Zamawiającego w terminie bezpośrednio poprzedzającym emisję.

2026-08-28 10:30

1) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie § 22 ust. 1 i 3 Regulaminu, 2) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 514). 2. W celu wykazania braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z postępowania wskazanych w § 22 ust. 1 i 3 Regulaminu Zamawiający żąda złożenia dokumentów wymienionych w Rozdziale VII ust. 1 SWZ. 3. W przedmiotowym postępowaniu mogą wziąć Wykonawcy, którzy: 1) w zakresie Części I: w ostatnim badaniu Radio Track zasięgu dziennego 1+ proponowanej rozgłośni w grupie docelowej All, wyrażonym w liczbie % na podstawie najświeższej półrocznej fali badawczej osiągnęli przynajmniej 1,5 proc 2) w zakresie Części II: w ostatnim badaniu Radio Track zasięgu dziennego 1+ proponowanej rozgłośni w grupie docelowej All, wyrażonym w liczbie % na podstawie najświeższej półrocznej fali badawczej osiągnęli przynajmniej 2 proc. 4. Wykonawca w celu wykazania braku podstaw wykluczenia z postępowania jest zobowiązany do złożenia: FORMULARZA OFERTY, sporządzonego wg wzoru stanowiącego załącznik numer 1 do SWZ zawierającego m.in. oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania na podstawie § 22 ust. 1 i ust. 3 Regulaminu. 5. Wykonawca w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu jest zobowiązany do złożenia wyników badań Radio Track zasięgu dziennego 1+ rozgłośni w grupie docelowej all, wyrażonych w liczbie % na podstawie najświeższej półrocznej fali badawczej wraz z metryczką badania – dla części, dla której składa ofertę. 6. Każdy z Wykonawców jest zobowiązany złożyć dokumenty wymagane przez Zamawiającego w jednej z następujących form: 1) oryginale; 2) poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania dokumentu przez Wykonawcę (osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z dokumentami potwierdzającymi dopuszczenie do obrotu prawnego) lub jego upełnomocnionego przedstawiciela. 7. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. 8. Zamawiający wezwie Wykonawców, w wyznaczonym przez siebie terminie, do złożenia brakujących dokumentów i oświadczeń oraz do złożenia wszelkich wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert lub rażąco niskiej ceny. 9. Zamawiający może poprawić błędy w złożonych ofertach, o ile nie powoduje to istotnych zmian w treści oferty, a także błędy rachunkowe według zasad określonych w SWZ, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 10. Zamawiający może poprawić oczywiste omyłki rachunkowe będące następstwem nieprawidłowo przeprowadzonych działań arytmetycznych, które naruszają stosowanie reguł matematycznych – nieprawidłowy wynik uzyskany z błędnie wykonanego dodawania, odejmowania, mnożenia lub dzielenia, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek.

1) Cena ofertowa brutto - max 60 pkt. (C) 2) Zasięg - max 40 pkt. (Z) 2. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która w wyniku przeprowadzonej oceny otrzyma największą ilość punktów zgodnie z poniższym wzorem: PKTo = (C) + (Z) gdzie: PKTo – punktacja badanej oferty (C) – liczba otrzymanych punktów w kryterium Cena (Z) – liczba otrzymanych punktów w kryterium Zasięg 3. W kryterium Cena punkty zostaną przyznane według poniższego wzoru: C n (C) = — x 60 C b gdzie: C n – cena najniższa C b – cena badana 4. W kryterium „Zasięg” liczba punktów (Z) zostanie obliczona na podstawie porównania otrzymanych z ofertami badań Radio Track zasięgu dziennego rozgłośni 1 + dla grupy docelowej All, wyrażonych w liczbie % na podstawie najświeższej półrocznej fali badawczej. Zb (Z) = — x 40 Zw gdzie: Zb – Zasięg badany (wartość wyrażona w % z wyniku badania zasięgu rozgłośni w grupie docelowej) Zw – Zasięg najwyższy (rozumiany jako wartość wyrażona w % z najlepszego wyniku badania zasięgu rozgłośni) 5. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta: 1) odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w Regulaminie; 2) odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w SWZ; 3) została uznana za najkorzystniejszą w oparciu o podane kryterium oceny (uzyskała największą liczbę punktów). 6. Zamawiający dokona oceny ofert nie odrzuconych. 7. Obliczenia będą dokonywane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku przy zastosowaniu matematycznych reguł zaokrąglania. 8. Waluta ceny – PLN. 9. W przypadku gdy powstanie różnica pomiędzy zaoferowaną ceną netto a ceną brutto, jako wiążącą Zamawiający przyjmie oferowaną cenę brutto i dokona stosownych obliczeń rachunkowych i korekt w treści oferty. 10. Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i zasięgu, Zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z niższą ceną.