NIVISS LESZEK ŁOSIN SPÓŁKA JAWNA · Gdynia · NIP 9581659566
ZAPYTANIE OFERTOWE nr 2/2026/FENG/ŚCIEŻKA SMART/NIVISS 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup, dostawa oraz instalacja fabrycznie nowego zestawu obejmującego instalację fotowoltaiczną oraz magazyn energii. 2. W ramach realizacji tych działań przewidywany jest zakup i montaż instalacji fotowoltaicznej o sumarycznej mocy minimalnej 16 kWp oraz magazyn energii o pojemności min. 48,0 kWh. Pozwoli to Zamawiajacemu pozyskać we własnym zakresie zieloną energię oraz ograniczyć dostawy energii elektrycznej ze źródeł zewnętrznych. W rezultacie emisja CO2 zmniejszy się o 10960 kg CO2 rocznie. 3. Działanie to zostanie zrealizowane w ramach modułu Zazielenienie, którego celem jest uzyskanie energii OZE na potrzeby działalności przedsiębiorstwa związanej z produkcją elektrycznego sprzętu oświetleniowego, klasyfikowaną pod kodem PKD 27.40.Z. Działalność ta koncentruje się na projektowaniu, wytwarzaniu oraz testowaniu nowatorskich opraw oświetleniowych o nazwie niPlants LowEnergy. 4. Minimalne parametry techniczne: Instalacja fotowoltaiczna: - moc instalacji: min. 16 kWp, - sprawność: nie mniejsza niż 21,0%, - pełna optymalizacja instalacji - zabudowa instalacji na dachu budynku, - instalacja musi być zbudowana modułowo w taki sposób, by awaria jednego falownika eliminowała nie więcej niż 50% mocy zainstalowanej, - możliwość podglądu pracy każdego panela osobno, - moc jednostkowa: 450–480 Wp, - konstrukcja wsporcza: materiał: aluminium/ocynkowany stal nierdzewna, odporność na warunki atmosferyczne i obciążenia śniegowe/wietrzne, - puszki łączeniowe muszą być z oryginalnymi złączkami MC-4 lub PV-4 lub równoważne, - przewody DC min. 6mm2, AC minimum w podwójnej izolacji, odpornej na promieniowanie UV i warunki atmosferyczne, dodatkowo zabezpieczone rurami osłonowymi typu peszel, dedykowanymi do zastosowań fotowoltaicznych, konieczne jest stosowanie tras kablowych prowadzonych w zakrytych korytach metalowych, odpornych na korozję, ostre krawędzie koryt zabezpieczone przed możliwością uszkodzenia kabli, - panele o współczynniku temperaturowy mocy nie mniejszy niż -0,35%/°C, - panele odporne na pracę w zakresie temperatury od -40 do +85 stopni Celsjusza, - spadek mocy nominalnej po 25 latach eksploatacji nie większy niż 14%, - okablowanie przewody o przekroju 6 mm² prowadzone w zamkniętych korytach kablowych, - panele fotowoltaiczne, inwertery oraz pozostałe elementy składowe muszą być nowe, nieużywane i wyprodukowane nie wcześniej niż przed 2024 r., - posiadające certyfikaty: zgodność z EN 61215, EN 61730. Na oferowane panele fotowoltaiczne Wykonawca zapewni gwarancję o długości co najmniej 5 lat. Magazyn energii: - zintegrowany inwerter magazynujący energię, - tryb APF, min. 2 wejścia bateryjne, - posiadający precyzyjny, cyfrowy mechanizm kontroli pracy, - o technologii litowo- jonowej, - wyjście pozasieciowe może być podłączone do nierównoważnego obciążenia, - wspierane trójfazowe osobne wyjścia - o pojemności użytkowej: min. 48,0 kWh - posiadający funkcje: zasilanie awaryjne, współpraca z PV. Na oferowany magazyn energii Wykonawca zapewni gwarancję o długości co najmniej 2 lata. Do obowiązków Wykonawcy będzie należało również: - wykonanie robót w zakresie okablowania elektrycznego; - konieczność dostosowania budowanej instalacji fotowoltaicznej do istniejącej instalacji odgromowej; - wykonanie konstrukcji wsporczych; - wykonanie testów i pomiarów instalacji fotowoltaicznej elektrycznej; - przyłączenie instalacji fotowoltaicznej do istniejącej wewnętrznej instalacji elektrycznej Zamawiającego w miejscu uzgodnionym i zatwierdzonym przez Zamawiającego; - sporządzenie protokołu odbioru instalacji z oświadczeniem, z którego będzie wynikać, iż wykonana instalacja jest bezpieczna i nadaje się do użytkowania nie stanowiąc zagrożenia dla ludzi; - przygotowanie dokumentacji gwarancyjnej na sprzęt i usługę montażu; - wykonanie podłączenia instalacji fotowoltaicznej do sieci elektroenergetycznej systemu dystrybucyjnego; - przygotowanie i złożenie wniosków na oddanie instalacji do eksploatacji i uzyskanie pozwolenia na użytkowanie do zakładu energetycznego; - w przypadku gdy to wymagane, uzyskanie uzgodnienia przeciwpożarowego wykonanego przez rzeczoznawcę ds. zabezpieczeń przeciwpożarowych instalacji (wyłącznik przeciwpożarowy prądu); - dostosowanie zasilania budynku do aktualnych przepisów PPOŻ wraz z projektem i wykonaniem przeciwpożarowego wyłącznika prądu. - wymagania organizacyjne: montaż instalacji musi zostać zrealizowany w soboty i/lub niedziele, z uwagi na charakter działalności Zamawiającego 6. Wykonawca odpowiedzialny jest za przebieg oraz terminowe wykonanie zamówienia w okresie trwania umowy. 7. Wykonawca odpowiedzialny jest za jakość, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi określonymi dla przedmiotu zamówienia do czasu wygaśnięcia zobowiązań Wykonawcy wobec Zamawiającego. 8. Dostarczony przedmiot zamówienia musi być fabrycznie nowy i wolny od wad. Musi spełniać wymagania norm UE oraz musi posiadać aktualny certyfikat bezpieczeństwa, atesty, świadectwa jakości i spełniać wszelkie wymogi norm określonych obowiązującym prawem. 9. W przypadku wyposażenia wymagającego montażu, złożenia podłączenia lub instalacji wykonawca zobowiązany jest dokonać montażu, podłączenia lub instalacji dostarczonego wyposażenia w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. 10. Wykonawca po dostarczeniu przedmiotu zamówienia oraz po zakończeniu montażu zobowiązany jest do uporządkowania terenu dostawy i miejsca montażu. Wszystkie zniszczenia powstałe podczas montażu będą usuwane przez wykonawcę na swój koszt. 11. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu w dniu dostawy w formie papierowej karty gwarancyjne, wszelkie atesty i certyfikaty dopuszczające do stosowania dostarczonego przedmiotu zamówienia. 12. Wykonawca zapewnia czas reakcji serwisowej w gwarancji tj. czas przyjazdu serwisanta od chwili zgłoszenia będzie nie dłuższy niż 24 godziny. 13. W przypadkach gdy w opisie przedmiotu zamówienia wskazano znaki towarowe, patenty lub konkretne pochodzenie, źródło lub szczególny proces, który charakteryzuje produkt lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę Zamawiający informuje, że dopuszcza możliwość zastosowania rozwiązań równoważnych. W przypadku, gdy Zamawiający korzysta z możliwości zastosowania odniesienia do specyfikacji technicznych lub norm właściwych dla Europejskiego Obszaru Gospodarczego, Wykonawca udowodni w swojej ofercie, że proponowane rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w zapytaniu ofertowym. 14. Zamawiający wymaga, by Wykonawca przed złożeniem oferty przeprowadził wizję lokalną. Wizja lokalna jest możliwa po wcześniejszym umówieniu się mailowo l.sadowski@maritex.eu (z co najmniej 1 dniowym wyprzedzeniem) z przedstawicielem Zamawiającego. Zamawiający odrzuci ofertę, która zostanie złożona bez uprzedniego odbycia wizji lokalnej. AKTUALIZACJA 01.09.2026 r. BYŁO: Instalacja fotowoltaiczna: instalacja musi być zbudowana modułowo w taki sposób, by awaria jednego falownika eliminowała nie więcej niż 50% mocy zainstalowanej moc jednostkowa: 450–480 Wp Wykonawca zapewnia czas reakcji serwisowej w gwarancji tj. czas przyjazdu serwisanta od chwili zgłoszenia będzie nie dłuższy niż 24 godziny. JEST: Instalacja fotowoltaiczna: instalacja musi być zbudowana modułowo w taki sposób, by awaria jednego falownika eliminowała nie więcej niż 60% mocy zainstalowanej moc jednostkowa: 450-600 Wp Wykonawca zapewnia czas reakcji serwisowej w gwarancji tj. czas przyjazdu serwisanta od chwili zgłoszenia będzie nie dłuższy niż 48 godzin licząc dni robocze.
Miejsce realizacji: Gdynia, pomorskie
Zakup i montaż instalacji fotowoltaicznej o mocy minimalnej 16 kWp oraz magazynu energii o pojemności min. 48,0 kWh w ramach projektu pn.: "Innowacyjna rodzina liniowych opraw oświetleniowych niPlants LowEnergy przeznaczonych do uprawy roślin z zaawansowanym systemem sterowania intensywnością naświetlania w poszczególnych składowych widma w celu oszczędności energii"
Cena
Znaczenie kryterium – 70 pkt (waga 70%). Opis sposobu oceny ofert według kryterium „Cena” zgodnie z cz. XVI ZAPYTANIA OFERTOWEGO- OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM WAG TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT.
Kryterium 2
Gwarancja - liczba lat Znaczenie kryterium – 30 pkt (waga 30%). Opis sposobu oceny ofert wg kryterium„Gwarancja” zgodnie z cz. XVI ZAPYTANIA OFERTOWEGO- OPIS KRYTERIÓWOPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM WAG TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT
Zamówienie może być udzielone podmiotowi, który posiada wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia: - posiada minimum 5 lat doświadczenia w branży OZE w zakresie dostaw/montażu instalacji fotowoltaicznych - wykaże, że w okresie ostatnich 2 lat przed upływem terminu składania ofert) działa w branży OZE oraz wykonał co najmniej: - 5 realizacji polegających na dostawie i montażu paneli fotowoltaicznych o mocy co najmniej 16 kWp. - 5 realizacji polegających na dostawie i montażu magazynów energii o mocy co najmniej 48,0 KWh. - wykaże, że w okresie ostatniego roku przed upływem terminu składania ofert działa w branży OZE oraz wykonał co najmniej: - 1 realizację polegających na dostawie i montażu paneli fotowoltaicznych o mocy co najmniej 16 kWp wraz magazynem energii nie mniejszym niż 48,0 kWh Ocena zostanie dokonana poprzez analizę oświadczenia, wypełnionego formularza, stanowiącego zał. nr 4a do zapytania ofertowego. Podpis pod oświadczeniem oznacza spełnienie warunku
Zamówienie może być udzielone podmiotowi, który posiada zasoby ludzkie, techniczne i finansowe niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia: - wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 150 000,00 PLN. Ocena zostanie dokonana poprzez analizę oświadczenia, zał. nr 4b do zapytania ofertowego oraz załączonej polisy wraz z potwierdzeniem zapłaty składki (podpis pod oświadczeniem oraz załączenie właściwego dokumentu oznacza spełnienie warunku). Podpis pod oświadczeniem oznacza spełnienie warunku.
Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń została określona w cz. X ZAPYTANIA OFERTOWEGO - WYKAZ NIEZBĘDNYCH OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, które stanowią: 1. Wypełniony Formularz ofertowy, stanowiący załącznik nr 1 do zapytania ofertowego. 2. Oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych, stanowiące załącznik nr 2 do zapytania ofertowego. 3. Oświadczenie dot. spełnienia obowiązku informacyjnego, stanowiące załącznik nr 3. 4. Oświadczenia, informacje i dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu ofertowym, stanowiące załącznik nr 4. 5. Aktualny dokument rejestrowy KRS lub ceidg nie starszy niż 3 miesiące (o ile nie można go pozyskać z https://ems.ms.gov.pl/ lub https://prod.ceidg.gov.pl/). 6. Zaświadczenie o niezaleganiu z US i ZUS nie starsze niż 3 miesiące od daty składania ofert 7. Jeżeli oferta została podpisana przez inną osobę niż wynika to z dokumentu rejestrowego – dokument upoważniający do składania ofert. 8. Wszystkie wyżej wymienione dokumenty muszą być podpisane przez osobę uprawnioną do reprezentacji oferenta lub inną osobę umocowaną stosownym dokumentem pod rygorem odrzucenia oferty. 9. Zamawiający wezwie Oferenta do wyjaśnień/uzupełnień jeżeli oferta nie będzie zawierała kompletu wymaganych danych/załączników. 10. Brak Formularza ofertowego wypełnionego zgodnie ze wzorami stanowiącymi załącznik nr 1 lub załączenie w niewłaściwej formie lub niezgodnie z wymaganiami określonymi w zapytaniu ofertowym może skutkować odrzuceniem oferty. Z tytułu odrzucenia oferty Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie wobec Zamawiającego. 11. Jeżeli zaoferowana cena lub koszt wydają się rażąco niskie w stosunku do przedmiotu zamówienia, tj. różnią się o więcej art.̇ 30% od średniej arytmetycznej cen wszystkich ważnych ofert niepodlegających odrzuceniu, lub budzą wątpliwości zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi w zapytaniu ofertowym lub wynikającymi z odrębnych przepisów, Zamawiający żąda od Wykonawcy złożenia w wyznaczonym terminie wyjaśnień, w tym złożenia dowodów w zakresie wyliczenia ceny lub kosztu. Zamawiający ocenia te wyjaśnienia w konsultacji z Wykonawcą i może odrzucić tę ofertę wyłącznie w przypadku, gdy złożone wyjaśnienia wraz z dowodami nie uzasadniają podanej ceny lub kosztu w tej ofercie.
Oferent posiada zasoby ludzkie, techniczne i finansowe niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia; a) załączy wykaz osób skierowanych do realizacji przedmiotu zamówienia - w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. - kierownik z uprawnieniami projektowymi elektrycznymi - kierownik z uprawnieniami budowlanymi elektrycznymi – należy załączyć uprawnienia i aktualna IZBĘ - minimum 2 osoby z uprawnieniami SEP D i E (lub posiadające równoważne kwalifikacje zawodowe wydane w innym państwie) - minimum jedna osoba z uprawnieniami SEP G1 (lub posiadające równoważne kwalifikacje zawodowe wydane w innym państwie) b)wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 150 000,00 PLN. Ocena zostanie dokonana poprzez analizę oświadczenia, zał. nr 4b do zapytania ofertowego oraz załączonej polisy wraz z potwierdzeniem zapłaty składki (podpis pod oświadczeniem oraz załączenie właściwego dokumentu oznacza spełnienie warunku). Podpis pod oświadczeniem oznacza spełnienie warunku.
IX. WYKLUCZENIA 1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia obowiązuje zakaz konfliktu interesów. Konflikt interesów oznacza każdą sytuację, w której osoby biorące udział w przygotowaniu lub prowadzeniu postępowania o udzielenie zamówienia lub mogące wpłynąć na wynik tego postępowania mają, bezpośrednio lub pośrednio, interes finansowy, ekonomiczny lub inny interes osobisty, który postrzegać można jako zagrażający ich bezstronności i niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia. 2. W celu usunięcia konfliktu interesów zamówienie nie może być udzielone podmiotom powiązanym z Zamawiającym osobowo i kapitałowo. Zgodnie z zasadą konkurencyjności opisaną w “Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027” (Warszawa, 19 maja 2026 r.) przez powiązania kapitałowe i osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Wykonawcą a Zamawiającym polegające na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji (o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa), pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; b) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia; c) pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia. Zgodnie z Ustawą o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości z dnia 09.11.2000 r. przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się powiązania między Zamawiającym lub członkami organów tego podmiotu, a wykonawcą lub członkami organów wykonawcy, polegające na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; b) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; c) pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności w wyborze wykonawcy, w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Potwierdzeniem spełnienia warunku jest podpis Wykonawcy pod oświadczeniem stanowiącym załącznik nr 2 (weryfikacja na zasadzie spełnia/nie spełnia). W przypadku złożenia oferty przez Wykonawcę powiązanego kapitałowo i osobowo z Zamawiającym, zostanie on wykluczony z udziału w postępowaniu. 3. Na podstawie art. 7 ust. 1 Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, dalej „ustawa”, z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wyklucza się: a) wykonawcę wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy; b) wykonawcę, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. 2023 poz. 1124) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy; c) wykonawcę, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2023 r. poz. 120), jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy. Potwierdzeniem spełnienia warunku jest podpis Wykonawcy pod oświadczeniem stanowiącym załącznik nr 2 (weryfikacja na zasadzie spełnia/nie spełnia). 4. O wykluczeniu z postępowania Zamawiający zawiadomi wykluczonego Wykonawcę. 5. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą.
Przedsiębiorstwo NIVISS Leszek Łosin Sp.j.. zdecydowało o wyborze oferty podmiotu: Sollab Fotowoltaika Sp. z o.o. ze względu na spełnienie warunków udziału w postępowaniu, wymogów formalnych związanych ze złożeniem oferty oraz uzyskanie największej liczby punktów.
