Zamiar zawarcia umowyBZPOgłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Zamiar zawarcia umowy

Świadczenie usług związanych z polisami serwisowymi systemu bibliotecznego PROLIB

Zamawiający ogłasza zamiar podpisania umowy z wybranym wykonawcą. To ogłoszenie nie otwiera naboru ofert.

Otwórz na BZP
Dane ogłoszenia

Zamawiający nie opublikował: wartości szacunkowej, wadium, terminu składania ofert.

Mediana planowanego budżetu w kategorii: 571 501 zł
Konkurencyjność
~1,6 oferty
ograniczona
W takich przetargach zwykle startuje mało firm.
w podobnych postępowaniach (ta branża i region)

Przebieg postępowania

1 wpis

Wszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem, od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.

  1. Zamiar zawarcia umowyBieżące

    19 sierpnia 2026

    1 wykonawca

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy

Pełna treść ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy z wybranym wykonawcą (bez naboru ofert).

Sekcje ogłoszenia
1ZamawiającySekcja 1
PunktPoleWartość
1.1.)Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzą zamawiający działający wspólnie

1.2.)Nazwa zamawiającego

WOJEWÓDZKA BIBLIOTEKA PUBLICZNA - KSIĄŻNICA KOPERNIKAŃSKA W TORUNIU

1.4.)Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 871502106

1.5.)Adres zamawiającego
1.5.1.)Ulica

ul. Juliusza Słowackiego 8

1.5.2.)Miejscowość

Toruń

1.5.3.)Kod pocztowy

87-100

1.5.4.)Województwo

kujawsko-pomorskie

1.5.5.)Kraj

Polska

1.5.6.)Lokalizacja NUTS 3

PL613 - Bydgosko-toruński

1.5.8.)Adres poczty elektronicznej

sekretariat@ksiaznica.torun.pl

1.5.9.)Adres strony internetowej zamawiającego

www.bip.ksiaznica.torun.pl

1.6.)Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - związek jednostek samorządu terytorialnego

1.7.)Przedmiot działalności zamawiającego

Rekreacja, kultura i religia

1.8.)Informacje o pozostałych zamawiających działających wspólnie
1.2.)Nazwa zamawiającego

Wojewódzka i Miejska Biblioteka Publiczna im. dr Witolda Bełzy

1.4)Krajowy Numer Identyfikacyjny

00000280910

1.5)Adres zamawiającego
1.5.1.)Ulica

Długa 39

1.5.2.)Miejscowość

Bydgoszcz

1.5.3.)Kod pocztowy

85-034

1.5.4.)Województwo

kujawsko-pomorskie

1.5.5.)Kraj

Polska

1.5.6.)Lokalizacja NUTS 3

PL613 - Bydgosko-toruński

1.5.7.)Numer telefonu

52 339 92 00

1.5.8.)Numer faksu

52 339 92 00

1.5.9.)Adres poczty elektronicznej

sekretariat@wimbp.bydgoszcz.pl

1.5.10.)Adres strony internetowej zamawiającego

https://biblioteka.bydgoszcz.pl

1.2.)Nazwa zamawiającego

Pedagogiczna Biblioteka Wojewódzka

1.4)Krajowy Numer Identyfikacyjny

000179039

1.5)Adres zamawiającego
1.5.1.)Ulica

Marii Skłodowskiej 4

1.5.2.)Miejscowość

Bydgoszcz

1.5.3.)Kod pocztowy

85-094

1.5.4.)Województwo

kujawsko-pomorskie

1.5.5.)Kraj

Polska

1.5.6.)Lokalizacja NUTS 3

PL613 - Bydgosko-toruński

1.5.7.)Numer telefonu

52 341 19 84

1.5.8.)Numer faksu

52 341 19 84

1.5.9.)Adres poczty elektronicznej

administracja@pbw.bydgoszcz.pl

1.5.10.)Adres strony internetowej zamawiającego

www.pbw.bydgoszcz.pl

2Informacje podstawoweSekcja 2
PunktPoleWartość
2.1.)Nazwa zamówienia

Świadczenie usług związanych z polisami serwisowymi systemu bibliotecznego PROLIB

2.2.)Identyfikator postępowania

ocds-148610-e079f5cd-bf65-4214-b367-febc5ef163a0

2.3.)Numer ogłoszenia

2026/BZP 00397539

2.4.)Wersja ogłoszenia

01

2.5.)Data ogłoszenia

2026-08-19

2.6.)Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań

Tak

2.7.)Numer planu postępowań w BZP

2026/BZP 00020120/05/P

2.8.)Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.1 Świadczenie usług związanych z polisami serwisowymi systemu bibliotecznego PROLIB

2.9.)Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.10.)Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

3Przedmiot zamówieniaSekcja 3
PunktPoleWartość
3.1.)Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Nie

3.2.)Numer referencyjny

ADM.3810.03.2026

3.3.)Rodzaj zamówienia

Usługi

3.4.)Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

3.5.)Wartość zamówienia

488116,52  PLN

3.8.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiot zamówienia obejmuje czynności związane z obsługa serwisową (polisami serwisowymi) oprogramowania-Kompleksowy System Zarządzania Biblioteka PROLIB, służącego do prowadzenia wspólnego katalogu bibliotecznego oraz obsługi elektronicznej procesów bibliotecznych w: Wojewódzkiej i Miejskiej Bibliotece Publicznej w Bydgoszczy, Pedagogicznej Bibliotece Wojewódzkiej w Bydgoszczy, Wojewódzkiej Bibliotece Publicznej – Książnicy Kopernikańskiej w Toruniu

3.10.)Główny kod CPV

72253200-5 - Usługi w zakresie wsparcia systemu

3.11.)Dodatkowy kod CPV

72262000-9 - Usługi rozbudowy oprogramowania

72267000-4 - Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania

4Tryb udzielenia zamówieniaSekcja 4
PunktPoleWartość
4.1.)Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

4.2.)Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki

Przedmiot zamówienia obejmuje obsługę serwisową oprogramowania PROLIB służącego do prowadzenia wspólnego elektronicznego katalogu bibliotecznego w: WiMBP w Bydgoszczy, PBW
w Bydgoszczy, WBP - Książnicy Kopernikańskiej w Toruniu. Przedmiot zamówienia może być wykonywany tylko przez jednego Wykonawcę – firmę SYGNITY BUSINESS SOLUTIONS S.A. z siedzibą w Zielonej Górze, która jest jedynym producentem, właścicielem praw autorskich, dostawcą
i serwisantem oprogramowania. Firma SYGNITY BUSINESS SOLUTIONS S.A. jest także jedynym podmiotem świadczącym usługi serwisowe oprogramowania Progress niezbędnego do uruchomienia systemu Prolib. W świetle powyższego stanu faktycznego zachodzą przesłanki z art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. b. ustawy Prawo zamówień publicznych, tj. udzielenie przedmiotowego zamówienia w trybie zamówienia z wolnej ręki z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających
z odrębnych przepisów, tylko jednemu wykonawcy.

5Zawarcie umowySekcja 5
PunktPoleWartość
5.1.)Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę
5.1.1)Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy)

SYGNITY BUSSINESS SOLUTIONS S.A.

5.1.2.)Ulica

DĄBROWSKIEGO 12

5.1.3.)Miejscowość

ZIELONA GÓRA

5.1.4.)Kod pocztowy

65-021

5.1.5.)Województwo

lubuskie

5.1.6.)Kraj

Polska

Analiza rynku

Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowy budżet w tej kategorii CPV

72253200-5Usługi w zakresie wsparcia systemu
Wszystkie przetargi w tej kategorii
Mediana budżetu
571 501 zł
Próbka: 15 postępowań
Ostatnie 12 miesięcy
Środkowe 50% w przedziale
307 044 zł688 214 zł
Rozstęp międzykwartylowy
381 170 zł
Źródło próbki
CPV 72253200· dokładne dopasowanie (8 cyfr)
Dolny kwartyl
307 044 zł
Mediana
571 501 zł
Górny kwartyl
688 214 zł
Jak liczymy benchmark?

Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Wojewódzka Biblioteka Publiczna - Książnica Kopernikańska w Toruniu prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Toruń.
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 72253200-5 (Usługi w zakresie wsparcia systemu). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.