ZakończoneBZPOgłoszenie o zamówieniu

Ogłoszenie

Świadczenie usług cateringowych na potrzeby 51. Festiwalu Polskich Filmów Fabularnych.

Zamawiający Pomorska Fundacja Filmowa w Gdyni (Gdynia, Pomorskie) prowadził postępowanie „Świadczenie usług cateringowych na potrzeby 51. Festiwalu Polskich Filmów Fabularnych”. Termin składania ofert minął 28 sierpnia 2026, 09:00. Wadium nie jest wymagane.

Otwórz na BZP

Zamawiający: Pomorska Fundacja Filmowa w GdyniGdynia, Pomorskieopublikowano 18 sierpnia 2026

Planowany budżet (wartość szacunkowa): Nie podano
Wadium: Niewymagane (wg ogłoszenia)
Termin składania ofert: 28 sierpnia 2026, 09:00
Zakończone
Konkurencyjność: ~2,8 oferty
umiarkowana
Umiarkowana liczba firm w takich przetargach.
w podobnych postępowaniach (ta branża i region)

Kryteria oceny ofert

Cena60%Ocena menu40%

Przebieg postępowania

1 wpis

OgłoszenieBieżące
18 sierpnia 2026
Termin ofert: 28 sierpnia 2026 09:00

Kluczowe informacje

Podsumowanie

1
ZakresPrzedmiotem zamówienia jest świadczenie usług cateringowych na potrzeby 51. Festiwalu Polskich Filmów Fabularnych w dwóch częściach dla maksymalnie 850 gości i maksymalnie 1150 gości.
2
ZakresWykonawca musi być wpisany do rejestru zakładów podlegających urzędowej kontroli Państwowej Inspekcji Sanitarnej w zakresie gastronomii i wykazać co najmniej 3 usługi cateringowe dla zorganizowanych imprez dla minimum 1000 osób każda.
3
ZakresCzęść 1 obejmuje bankiet otwarcia 21 września 2026 roku, a część 2 obsługę wydarzenia 26 września 2026 roku, z bufetem zimnym, gorącym, słodkim i w części 2 także animacją typu grill lub live cooking.
4
ZakresZamawiający dopuszcza prawo opcji do 25% wartości całego zamówienia oraz do 25% wartości umowy z danym wykonawcą, jeśli wzrośnie liczba gości albo wyczerpie się limit świadczeń.
5
WarunkiZamówienie nie wymaga wadium ani zabezpieczenia należytego wykonania umowy, a oceniane jest ceną 60 i oceną menu 40.

Kontekst Atlasu

Podobne postępowanie tego zamawiającego z 2025 r. wygrał Essendi Poland S.A., który złożył jedyną ofertę.

Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem

Ogłoszenie

Pełna treść ogłoszenia podzielona na sekcje. Użyj wyszukiwania lub nawigacji do szybkiego przejścia.

Sekcje ogłoszenia

Sekcja 1

Zamawiający

Punkt	Pole	Wartość
1.1.)	Rola zamawiającego	Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.)	Nazwa zamawiającego	POMORSKA FUNDACJA FILMOWA W GDYNI
1.4)	Krajowy Numer Identyfikacyjny	REGON 220055893
1.5)	Adres zamawiającego
1.5.1.)	Ulica	pl. Grunwaldzki 2
1.5.2.)	Miejscowość	Gdynia
1.5.3.)	Kod pocztowy	81-372
1.5.4.)	Województwo	pomorskie
1.5.5.)	Kraj	Polska
1.5.6.)	Lokalizacja NUTS 3	PL633 - Trójmiejski
1.5.9.)	Adres poczty elektronicznej	biuro@festiwalgdynia.pl
1.5.10.)	Adres strony internetowej zamawiającego	www.fundacjafilmowa.pl
1.6.)	Rodzaj zamawiającego	Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)
1.7.)	Przedmiot działalności zamawiającego	Rekreacja, kultura i religia

Sekcja 2

Informacje podstawowe

Punkt	Pole	Wartość
2.1.)	Ogłoszenie dotyczy	Zamówienia publicznego
2.2.)	Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług	Tak
2.3.)	Nazwa zamówienia albo umowy ramowej	Świadczenie usług cateringowych na potrzeby 51. Festiwalu Polskich Filmów Fabularnych.
2.4.)	Identyfikator postępowania	ocds-148610-43fb9087-54dc-47a3-8e75-01a0870969a4
2.5.)	Numer ogłoszenia	2026/BZP 00396866
2.6.)	Wersja ogłoszenia	01
2.7.)	Data ogłoszenia	2026-08-18
2.8.)	Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań	Nie
2.11.)	O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy	Nie
2.13.)	O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne	Nie
2.14.)	Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej	Nie
2.16.)	Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną	Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

Sekcja 3

Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Punkt	Pole	Wartość
3.1.)	Adres strony internetowej prowadzonego postępowania	https://platforma.eb2b.com.pl/open-preview-auction.html/526596/swiadczenie-uslug-cateringowych-na-potrzeby-51-festiwalu-polskich-filmow-fabularnych
3.2.)	Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia	Nie
3.4.)	Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej	Tak
3.5.)	Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej	https://platforma.eb2b.com.pl/
3.6.)	Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej	1. Komunikacja między zamawiającym a Wykonawcami odbywa się wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem elektronicznej platformy zakupowej eB2B (dalej: „Platforma"), spełniającej wymagania opisane w art. 64 PZP, dostępnej pod adresem internetowym: https://platforma.eb2b.com.pl. 2. Wymagania techniczne i organizacyjne korzystania z Platformy Zakupowej określa Regulamin Platformy Zakupowej (dostępny pod adresem https://platforma.eb2b.com.pl/user/terms). 3. Wykonawca przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego tj. bezpłatnie rejestrując się lub logując (w przypadku posiadania konta w Platformie Zakupowej), akceptuje warunki korzystania z Platformy, określone w Regulaminie oraz uznaje go za wiążący. 4. Ofertę sporządza się w języku polskim, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej (tj. postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez osobę działającą w imieniu Wykonawcy. 5. Oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, wskazane w treści SWZ dotyczące Wykonawcy albo Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej (tj. w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym osoby działającej w imieniu danego Wykonawcy. 6. Szczegółowy sposób sporządzania ofert, oświadczeń, o których mowa w art. 125 ust. 1 PZP oraz innych informacji, oświadczeń lub dokumentów, przekazywanych w niniejszym postępowaniu określa rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452). 7. Oferty, oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, a także pełnomocnictwa, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (tekst jednolity: Dz. U. z 2024 r. poz. 307) – tj. rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 21 maja 2024 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 773) – z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych. 8. Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż określone w pkt. 7 powyżej, przekazywane w niniejszym postępowaniu, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne – tj. wskazanego wyżej rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 21 maja 2024 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych – lub jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, o których mowa w pkt. 1 powyżej. 9. Szczegółowe informacje znajdują się w specyfikacji warunków zamówienia.
3.8.)	Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne	Nie
3.12.)	Oferta - katalog elektroniczny	Nie dotyczy
3.14.)	Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu	polski

Sekcja 4

Przedmiot zamówienia

Punkt	Pole	Wartość
4.1.)	Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia
4.1.1.)	Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe	Nie
4.1.2.)	Numer referencyjny	2/2026
4.1.3.)	Rodzaj zamówienia	Usługi
4.1.4.)	Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania	Nie
4.1.8.)	Możliwe jest składanie ofert częściowych	Tak
4.1.9.)	Liczba części	2
4.1.10.)	Ofertę można składać na wszystkie części
4.1.11.)	Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy	Nie
4.1.13.)	Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia	Nie
4.2.	Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia
4.2.2.)	Krótki opis przedmiotu zamówienia	Część I – obejmującą usługi cateringowe dla maksymalnie 850 Gości w dniu 21 września 2026 roku (bankiet otwarcia), na które składa się: a) Bufet zakąskowy zimny, składający się z zakąsek zimnych (min. 10 rodzajów), sałat (min. 2 rodzaje), zakąski wegańskie (min. 4 rodzaje) b) Bufet gorący (min. 3 rodzaje dań) c) Bufet słodki (min. 4 rodzaje ciast)
4.2.6.)	Główny kod CPV	55500000-5 - Usługi bufetowe oraz w zakresie podawania posiłków
4.2.8.)	Zamówienie obejmuje opcje	Tak
4.2.9)	Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji	Prawo opcji może zostać zastosowane przez Zamawiającego w przypadku, gdy okaże się, że wyczerpany zostanie limit usług cateringowej dla ilości Gości oferowanych w danej części zamówienia, a zapotrzebowanie Zamawiającego na usługi cateringowe dla Gości w danej części zamówienia nie zostanie zaspokojone, w szczególności, w przypadku, gdy zwiększy się ilość Gości Festiwalu. Łączna wartość usług cateringowych i innych świadczeń zamawianych przez Zamawiającego w ramach prawa opcji, nie może przekroczyć 25% wartości całego Zamówienia, zaś w odniesieniu do prawa opcji realizowanego w odniesieniu do danego Wykonawcy, w wysokości nie większej niż 25% wartości zawartej z tym Wykonawcą umowy na wykonanie tego Zamówienia. Usługi cateringowe i inne świadczenia zamawiane przez Zamawiającego w ramach prawa opcji nabywane będą tylko w ramach dostępności takich świadczeń w sali bankietowej danego Wykonawcy, a także, powinny być realizowane w okresie od 21 do 26 września 2026 roku. Usługi cateringowe i inne świadczenia zamawiane przez Zamawiającego w ramach prawa opcji nabywane będą za ceny stosowane przez Wykonawcę, w tym, wynikające ze stosowanych przez Wykonawcę cenników, wedle stanu na dzień złożenia przez Zamawiającego oświadczenia o wykonaniu prawa opcji.
4.2.10.)	Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej	od 2026-09-21 do 2026-09-21
4.2.11.)	Zamawiający przewiduje wznowienia	Nie
4.2.13.)	Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane	Nie
4.3.)	Kryteria oceny ofert
4.3.1.)	Sposób oceny ofert	Przy ocenie ofert Zamawiający będzie kierował się kryterium w odniesieniu do Ceny Usługi Cateringowej (waga kryterium: 60%), przy czym Zamawiający dokona wyboru oferty z najniższą ceną odrębnie dla każdej z części zamówienia, z zastrzeżeniem możliwości prowadzenia negocjacji w celu ulepszenia treści złożonych ofert zgodnie z treścią rozdziału XXI SWZ. 2. Oferta z najniższą Ceną Usługi Cateringowej w danej części zamówienia otrzyma maksymalną ilość punktów (60,00 pkt.). Oferty pozostałych Wykonawców otrzymają mniejszą liczbę punktów, wyliczoną według zasad opisanych w ust. 3 poniżej. 3. Punkty przyznawane za kryterium „Cena” będą liczone wg następującego wzoru: wartość punktowa = 60 * Cmin/ Cbad przy czym: Cmin – Cena Usługi Cateringowej najniższa spośród oferowanych w danej części zamówienia Cbad – Cena Usługi Cateringowej badanej oferty 4. Przy ocenie ofert Zamawiający będzie kierował się również kryterium jakościowym w odniesieniu do Menu Usługi Cateringowej (waga kryterium: 40%), przy czym Zamawiający dokona wyboru oferty z najwyższą oceną odrębnie dla każdej z części zamówienia, z zastrzeżeniem możliwości prowadzenia negocjacji w celu ulepszenia treści złożonych ofert zgodnie z treścią rozdziału XXI SWZ. 5. Oferta z najwyższą oceną Menu Usługi Cateringowej w danej części zamówienia otrzyma maksymalną ilość punktów (40,00 pkt.). Oferty pozostałych Wykonawców otrzymają mniejszą liczbę punktów, wyliczoną według zasad opisanych w ust. 6 poniżej. 6. Punkty przyznawane za kryterium „Ocena menu” będą liczone wg następującego wzoru: wartość punktowa = 40 * Omin/ Obad przy czym: Omin – Ocena Menu Usługi Cateringowej najniższa spośród oferowanych w danej części zamówienia Obad – Ocena Menu Usługi Cateringowej badanej oferty
4.3.2.)	Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert	Punktowo
4.3.3.)	Stosowane kryteria oceny ofert	Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
4.3.5.)	Nazwa kryterium	Cena
4.3.6.)	Waga	60
4.3.4.)	Rodzaj kryterium	inne.
4.3.5.)	Nazwa kryterium	Ocena menu
4.3.6.)	Waga	40
4.3.10.)	Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert	Nie
4.2.2.)	Krótki opis przedmiotu zamówienia	Część II – obejmującą usługi cateringowe dla maksymalnie 1150 Gości w dniu 26 września 2026 roku na które składa się: a) Bufet zakąskowy zimny, składający się z zakąsek zimnych (min. 14 rodzajów), sałat (min. 3 rodzaje), zakąski wegańskie (min. 6 rodzajów) b) Bufet gorący (min. 5 rodzajów dań) c) Bufet słodki – finger food (min. 5 rodzajów deserów) d) Animacja np. grill lub live cooking
4.2.6.)	Główny kod CPV	55500000-5 - Usługi bufetowe oraz w zakresie podawania posiłków
4.2.8.)	Zamówienie obejmuje opcje	Tak
4.2.9)	Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji	Prawo opcji może zostać zastosowane przez Zamawiającego w przypadku, gdy okaże się, że wyczerpany zostanie limit usług cateringowej dla ilości Gości oferowanych w danej części zamówienia, a zapotrzebowanie Zamawiającego na usługi cateringowe dla Gości w danej części zamówienia nie zostanie zaspokojone, w szczególności, w przypadku, gdy zwiększy się ilość Gości Festiwalu. Łączna wartość usług cateringowych i innych świadczeń zamawianych przez Zamawiającego w ramach prawa opcji, nie może przekroczyć 25% wartości całego Zamówienia, zaś w odniesieniu do prawa opcji realizowanego w odniesieniu do danego Wykonawcy, w wysokości nie większej niż 25% wartości zawartej z tym Wykonawcą umowy na wykonanie tego Zamówienia. Usługi cateringowe i inne świadczenia zamawiane przez Zamawiającego w ramach prawa opcji nabywane będą tylko w ramach dostępności takich świadczeń w sali bankietowej danego Wykonawcy, a także, powinny być realizowane w okresie od 21 do 26 września 2026 roku. Usługi cateringowe i inne świadczenia zamawiane przez Zamawiającego w ramach prawa opcji nabywane będą za ceny stosowane przez Wykonawcę, w tym, wynikające ze stosowanych przez Wykonawcę cenników, wedle stanu na dzień złożenia przez Zamawiającego oświadczenia o wykonaniu prawa opcji.
4.2.10.)	Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej	od 2026-09-26 do 2026-09-26
4.2.11.)	Zamawiający przewiduje wznowienia	Nie
4.2.13.)	Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane	Nie
4.3.)	Kryteria oceny ofert
4.3.1.)	Sposób oceny ofert	Przy ocenie ofert Zamawiający będzie kierował się kryterium w odniesieniu do Ceny Usługi Cateringowej (waga kryterium: 60%), przy czym Zamawiający dokona wyboru oferty z najniższą ceną odrębnie dla każdej z części zamówienia, z zastrzeżeniem możliwości prowadzenia negocjacji w celu ulepszenia treści złożonych ofert zgodnie z treścią rozdziału XXI SWZ. 2. Oferta z najniższą Ceną Usługi Cateringowej w danej części zamówienia otrzyma maksymalną ilość punktów (60,00 pkt.). Oferty pozostałych Wykonawców otrzymają mniejszą liczbę punktów, wyliczoną według zasad opisanych w ust. 3 poniżej. 3. Punkty przyznawane za kryterium „Cena” będą liczone wg następującego wzoru: wartość punktowa = 60 * Cmin/ Cbad przy czym: Cmin – Cena Usługi Cateringowej najniższa spośród oferowanych w danej części zamówienia Cbad – Cena Usługi Cateringowej badanej oferty 4. Przy ocenie ofert Zamawiający będzie kierował się również kryterium jakościowym w odniesieniu do Menu Usługi Cateringowej (waga kryterium: 40%), przy czym Zamawiający dokona wyboru oferty z najwyższą oceną odrębnie dla każdej z części zamówienia, z zastrzeżeniem możliwości prowadzenia negocjacji w celu ulepszenia treści złożonych ofert zgodnie z treścią rozdziału XXI SWZ. 5. Oferta z najwyższą oceną Menu Usługi Cateringowej w danej części zamówienia otrzyma maksymalną ilość punktów (40,00 pkt.). Oferty pozostałych Wykonawców otrzymają mniejszą liczbę punktów, wyliczoną według zasad opisanych w ust. 6 poniżej. 6. Punkty przyznawane za kryterium „Ocena menu” będą liczone wg następującego wzoru: wartość punktowa = 40 * Omin/ Obad przy czym: Omin – Ocena Menu Usługi Cateringowej najniższa spośród oferowanych w danej części zamówienia Obad – Ocena Menu Usługi Cateringowej badanej oferty
4.3.2.)	Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert	Punktowo
4.3.3.)	Stosowane kryteria oceny ofert	Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
4.3.5.)	Nazwa kryterium	Cena
4.3.6.)	Waga	60
4.3.4.)	Rodzaj kryterium	inne.
4.3.5.)	Nazwa kryterium	Ocena menu
4.3.6.)	Waga	40
4.3.10.)	Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert	Nie

Sekcja 5

Kwalifikacja wykonawców

Punkt	Pole	Wartość
5.1.)	Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia	Tak
5.2.)	Fakultatywne podstawy wykluczenia	Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 7 Art. 109 ust. 1 pkt 8 Art. 109 ust. 1 pkt 9 Art. 109 ust. 1 pkt 10
5.3.)	Warunki udziału w postępowaniu	Tak
5.4.)	Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu
1.	Uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów	O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą, że: a) są wpisani do rejestru zakładów podlegających urzędowej kontroli organów Państwowej Inspekcji Sanitarnej w zakresie działalności gastronomicznej (w tym cateringowej), zgodnie z przepisami ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 roku o bezpieczeństwie żywności i żywienia;. (tj. Dz. U. 2023 poz. 1448) 2. Zdolność techniczna lub zawodowa: O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej. Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że: a) wykonał lub w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje, w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 3 (trzy) usługi cateringowe świadczone w ramach zorganizowanych imprez dla minimum 1000 osób każda b) dysponuje salą bankietową o powierzchni minimum 2.300 m2, w tym ma możliwość postawienia zewnętrznego namiotu bankietu o powierzchni 250 m2 (wymiary 10m2x25m2).
5.5.)	Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy	Tak
5.6.)	Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu	Oświadczenie Wykonawcy, składane w treści formularza ofertowego, w przedmiocie lokalizacji powierzchni oraz kategorii sali bankietowej
5.7.)	Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu	Dokument potwierdzający wpis do rejestru zakładów podlegających urzędowej kontroli organów Państwowej Inspekcji Sanitarnej, wykaz wcześniej zrealizowanych usług (załączony do oferty)
5.9.)	Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych	Tak
5.10.)	Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty	Oświadczenie Wykonawcy, składane w treści formularza ofertowego, w przedmiocie lokalizacji powierzchni oraz kategorii sali bankietowej
5.11.)	Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów	1. W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, Zamawiający żąda złożenia przez Wykonawcę odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, z zastrzeżeniem pkt. 2 poniżej. 2. Dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentowania odpowiednio Wykonawcy lub Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, wskazane w pkt. 1 powyżej: 1) w przypadku gdy zostały wystawione jako dokument elektroniczny – przekazuje się ten dokument elektroniczny, 2) w przypadku gdy zostały wystawione jako dokument w postaci papierowej – przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, poświadczające zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej, przy czym poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej dokonuje odpowiednio Wykonawca lub Wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, w zakresie dokumentów potwierdzających umocowanie do reprezentowania, które każdego z nich dotyczą. 3. Wykonawca nie będzie zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa w pkt. 1 powyżej, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskaże dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów – w postaci numeru NIP, REGON, KRS lub innego właściwego dla danego rejestru identyfikatora, przy czym w przypadku innego, niż KRS albo CEiDG, właściwego rejestru koniecznym jest podanie o jaki rejestr chodzi oraz podanie jego adresu internetowego. W przypadku wskazania przez Wykonawcę dostępności dokumentów pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, Zamawiający może żądać od Wykonawcy przedstawienia tłumaczenia na język polski pobranych samodzielnie przez Zamawiającego dokumentów – w sytuacji, gdy pobrane dokumenty będą sporządzone w języku obcym. 4. Jeżeli w imieniu Wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w pkt. 1 powyżej, Wykonawca zobowiązany jest złożyć pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie takiej osoby do reprezentowania Wykonawcy. 5. Pełnomocnictwa, wskazane w pkt. 4 powyżej, przekazuje się w postaci elektronicznej i opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym osoby działającej w imieniu mocodawcy. W przypadku gdy pełnomocnictwa zostaną sporządzone jako dokument w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, poświadczającym zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej dokonuje mocodawca.

Sekcja 6

Warunki zamówienia

Punkt	Pole	Wartość
6.1.)	Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe	Nie
6.3.)	Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną	Nie
6.4.)	Zamawiający wymaga wadium	Nie
6.5.)	Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy	Nie
6.6.)	Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia	1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Za Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia uważa się także wspólników spółki cywilnej. 2. Pełnomocnictwo, o którym mowa w ust. 1 powyżej, przekazuje się w postaci elektronicznej i opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym osoby działającej w imieniu mocodawcy. W przypadku gdy pełnomocnictwo zostanie sporządzone jako dokument w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, poświadczającym zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej dokonuje mocodawca. 3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, którym mowa w art. 125 ust. 1 PZP, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia Wykonawców. Oświadczenie składa się wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do SWZ, podobnie jak ma to miejsce w przypadku oświadczenia, o którym mowa w rozdziale X ust. 1 SWZ. 4. Oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 PZP składane przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, wskazane w treści ust. 3 powyżej, składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej (tj. w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym osoby działającej w imieniu danego Wykonawcy. 5. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają zgodnie z . 117 ust. 4 PZP odpowiednio do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy.
6.7.)	Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane	Nie

Sekcja 7

Projektowane postanowienia umowy

Punkt	Pole	Wartość
7.1.)	Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek	Nie
7.3.)	Zamawiający przewiduje zmiany umowy	Nie
7.5.)	Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia	Nie

Sekcja 8

Procedura

Punkt	Pole	Wartość
8.1.)	Termin składania ofert	2026-08-28 09:00
8.2.)	Miejsce składania ofert	Za pośrednictwem Platformy przy użyciu zakładki „Złóż ofertę"
8.3.)	Termin otwarcia ofert	2026-08-28 09:30
8.4.)	Termin związania ofertą	21 dni
8.5.)	Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji

Sekcja 9

Pozostałe informacje

1.
W niniejszym postępowaniu zastosowanie mają także podstawy wykluczenia wynikające z ustawy z dnia 13 kwietnia
2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie
bezpieczeństwa narodowego (tekst jednolity: Dz. U. z 2024 r. poz. 507).
Z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający wykluczy Wykonawcę:
1)
wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę
na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 tej
ustawy;
2)
którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy
oraz finansowaniu terroryzmu (tekst jednolity: Dz. U. z 2023 r. poz. 1124 z późn. zm.) jest osoba wymieniona w wykazach
określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem
rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę
rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 tej ustawy;
3)
którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (tekst
jednolity: Dz. U. z 2023 r. poz. 120 z późn. zm.) jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu
765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r.,
o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym
mowa w art. 1 pkt 3 tej ustawy.
Uwaga! Lista osób i podmiotów, wobec których zastosowanie mają wskazane wyżej podstawy wykluczenia wynikające z
ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę
oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, jest prowadzona przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji.
Lista jest publikowana w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie podmiotowej MSWiA pod następującym adresem
internetowym: https://www.gov.pl/web/mswia/lista-osob-i-podmiotow-objetych-sankcjami#_ftn6
Wykonawca, który podlega wykluczeniu na postawie wskazanych wyżej podstaw wykluczenia wynikających z przepisów
ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę
oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, osoba lub podmiot podlegające wykluczeniu, które w okresie tego
wykluczenia ubiegają się o udzielenie zamówienia publicznego lub biorą udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia
publicznego, podlegają karze pieniężnej nakładanej przez Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych, w drodze decyzji, w
wysokości do 20 000 000 zł
2.
Wszelkie pozostałe informacje znajdują się w Specyfikacji warunków zamówienia dostępnej na stronie internetowej
prowadzonego postępowania pod adresem: https://platforma.eb2b.com.pl/open-preview-auction.html/526596/swiadczenie-uslug-cateringowych-na-potrzeby-51-festiwalu-polskich-filmow-fabularnych

Analiza rynku

Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowy budżet w tej kategorii CPV

55500000-5•Usługi bufetowe oraz w zakresie pod…

Wszystkie przetargi w tej kategorii

Brak danych benchmarkowych dla tej kategorii CPV.

W ostatnim roku nie znaleźliśmy wystarczającej liczby podobnych postępowań z podaną wartością szacunkową, żeby policzyć statystyki. Zobacz wszystkie przetargi w tej kategorii →

Podobne przetargi

Ta sama kategoria CPV, ostatni rok

Usługa polegająca na świadczeniu usług cateringowych polegających na przygotow., dostarcz. i podawaniu posiłków, podczas Balów dla mieszkańców Dz. Bielany organizow. przez Urząd Dz. Bielany m.st. W-wy

31.08.2026· Warszawa

Kompleksowa obsługa wizyty grupy testerów organizowana w ramach projektu „SB MANTA – South Baltic natural and cultural heritage assets management as Tourist Attraction” (STHB.03.01-IP.01-00.12/23) w dniach 21.09.2026 r. – 24.09.2026 r.

26.08.2026· Smołdzino

Usługa cateringowa dla uczestników "XVII Festiwalu Tradycji Dolnego Śląska", który odbędzie się w Operze Wrocławskiej we Wrocławiu

24.08.2026· Wrocław

Historia zamawiającego

Najnowsze postępowania tego podmiotu

Profil →

Świadczenie hotelarskich usług noclegowych na potrzeby 51. Festiwalu Polskich Filmów Fabularnych

03.07.2026· Gdynia· wartość całego wyniku 6320 zł

Świadczenie hotelarskich usług noclegowych na potrzeby 51. Festiwalu Polskich Filmów Fabularnych

15.05.2026· Gdynia

Organizacja i realizacja 51. Festiwalu Polskich Filmów Fabularnych w Gdyni

25.02.2026· Gdynia· wartość całego wyniku 1 700 000 zł

Powiązane lokalnie

Aktywne w tym samym rynku lokalnym

Zapewnienie noclegu i wyżywienia podczas wyjazdu szkoleniowego Kompanii Reprezentacyjnej Uniwersytetu Morskiego w Gdyni

26.08.2026· Gdynia

Usługa cateringowa podczas inauguracji roku akademickiego 2026/2027

27.08.2026· Gdynia

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Platforma zakupowa

Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.

Platforma zakupowa

platforma.eb2b.com.pl

Platforma zakupowa Platforma zakupowa gov.pl

Kontakt i komunikacja

E-mail

biuro@festiwalgdynia.pl

Strona

www.fundacjafilmowa.pl

Historia

Poprzednia edycja tego zamówienia

To zamówienie wraca cyklicznie. Zobacz wcześniejszych zwycięzców, kwalifikowane wartości rozstrzygnięć i poziom konkurencji.

2025wygrał(a): Essendi Poland S.A.340 zł1 ofertawynik →

Dopasowanie automatyczne: ten sam zamawiający i zbieżne tokeny tytułu postępowania. Każda część rozstrzygnięcia jest liczona raz (wartość umowy, a przy jej braku cena zwycięska); całe ogłoszenie jest fallbackiem tylko dla starszego wyniku bez zapisu części. Kwota nie jest przypisana widocznemu wykonawcy.

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Termin składania ofert upłynął 28.08.2026, 09:00. Nabór ofert w tym postępowaniu jest już zamknięty.

Pomorska Fundacja Filmowa w Gdyni prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Gdynia.

Nie. Wadium nie jest wymagane w tym postępowaniu.

Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 55500000-5 (Usługi bufetowe oraz w zakresie podawania posiłków). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.

Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.