„Zakup serwerów plików z dyskami na potrzeby Starostwa Powiatowego w Polkowicach” w ramach realizacji projektu „Wzmocnienie systemu cyberbezpieczeństwa Powiatu Polkowickiego”

W ramach realizacji projektu „Wzmocnienie systemu cyberbezpieczeństwa Powiatu Polkowickiego”, finansowanego z Funduszy Europejskich na Rozwój Cyfrowy 2021-2027 (FERC) Priorytet II: Zaawansowane usługi cyfrowe Działanie 2.2. – Wzmocnienie krajowego systemu cyberbezpieczeństwa konkurs grantowy w ramach Projektu grantowego „Cyberbezpieczny Samorząd” o numerze FERC.02.02-CS.01-001/23

Informacja o sposobie porozumiewania
się z Wykonawcami
1. W niniejszym postępowaniu komunikacja zamawiającego z wykonawcami odbywa się za pomocą środków komunikacji
elektronicznej.
2. Pytania do SWZ należy zadawać za pośrednictwem platformy zakupowej zamawiającego przez link:
https://powiatpolkowicki.ezamawiajacy.pl w sekcji „Korespondencja”. Instrukcja korzystania z systemu jest dostępna pod wyżej
wskazanym adresem.
3. Oferta wraz z załącznikami musi być złożona w postaci elektronicznej w systemie informatycznym dostępnym pod adresem
https://powiatpolkowicki.ezamawiajacy.pl.
4. Za datę złożenia oferty, przekazania wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii
dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przekazania na platformę zakupową zamawiającego,
opisane zostały w Instrukcji dla wykonawców która jest udostępniana na platformie zakupowej zamawiającego.
5. Wymagania dotyczące zasad rejestracji oraz minimalnych parametrów technicznych wymaganych od wykonawcy przy
wykorzystywaniu systemu do elektronicznej komunikacji z wykonawcami
Oferta wraz z załącznikami musi zostać złożona w postaci elektronicznej. Złożenie oferty wymaga do Wykonawcy zarejestrowania
się i zalogowania w systemie informatycznym dostępnym pod adresem https://powiatpolkowicki.ezamawiajacy.pl, zgodnie z poniższą
kolejnością. Rejestracja konta następuje automatycznie poprzez: podpisanie się pod wnioskiem podpisem elektronicznym
(kwalifikowanym, osobistym lub profilem zaufanym) lub kontakt z numerem telefonu podanym w potwierdzeniu lub jeżeli użytkownik
nie podpisze się na wniosku ani nie skontaktuje się telefonicznie. Konto zostanie aktywowane w ciągu maksymalnie 6 godzin
roboczych. Mając to na uwadze, zamawiający zaleca wykonawcom uwzględnienie czasu niezbędnego na rejestrację w procesie
złożenia oferty w postaci elektronicznej. Wykonawca po wybraniu opcji „przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do
strony https://oneplace.marketplanet.pl , gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub do założenia bezpłatnego
konta. Wykonawca biorący udział w postępowaniu prowadzonym drogą elektroniczną w systemie zakłada konto, wykonując kroki
procesu rejestracyjnego; podaje adres e-mail, ustanawia hasło, następnie powtarza hasło, wpisuje kod z obrazka, akceptuje
regulamin, klika polecenie „zarejestruj się”. Po założeniu konta wykonawca ma możliwość złożenia oferty w postępowaniu.
6. Zamawiający wskazuje informacje, o których mowa w Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie użycia środków
komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz udostępnienia i przechowywania dokumentów
elektronicznych, dotyczące systemu dostępnego pod adresem https://powiatpolkowicki.ezamawiajacy.pl:
• Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;
• Komputer klasy PC lub MAC spełniający wymagania zainstalowanego systemu operacyjnego oraz wymagania używanej
przeglądarki internetowej;
• Zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa w wersji wspieranej przez producenta obsługująca TLS 1.2;
• Włączona obsługa JavaScript;
• Zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.

Administrator danych Odrębnymi administratorami Państwa danych są: Minister Funduszy i Polityki Regionalnej ul. Wspólna 2/4, 00-926 Warszawa,Centrum Projektów Polska Cyfrowa ul. Spokojna 13A, 01-044 Warszawa,Centrum Projektów Polska Cyfrowa ul. Spokojna 13A, 01-044 Warszawa Cel przetwarzania danych realizacja FERC.Podanie danych jest dobrowolne, ale konieczne do realizacji ww. celu. Odmowa ich podania jest równoznaczna z brakiem możliwości podjęcia stosownych działań. Podstawa przetwarzania art. 87 ustawy wdrożeniowej: art. 61 ustawy o zasadach realizacji zadań finansowanych ze środków europejskich w perspektywie finansowej 2021-2027, KPA, art. 206 ustawy o finansach publicznych, Porozumienie trójstronne w sprawie systemu realizacji programu Fundusze Europejskie na Rozwój Cyfrowy 2021-2027,rozporządzenia MC w sprawie udzielania pomocy na rozwój infrastruktury szerokopasmowej w ramach programu Fundusze Europejskie na Rozwój Cyfrowy 2021–2027. Wykonujemy zadania w interesie publicznym lub sprawujemy powierzoną nam władzę publiczną.Przygotowujemy i realizujemy umowy, których są Państwo stroną, a przetwarzanie danych osobowych jest niezbędne do ich zawarcia i wykonania Rodzaje przetwarzanych danych dane identyfikacyjne w tym: imię, nazwisko, adres, adres poczty elektronicznej, numer telefonu, numer faksu, PESEL, REGON, wykształcenie, identyfikatory internetowe, dane związane z zakresem uczestnictwa osób fizycznych w projekcie w szczególności: wynagrodzenie, formę i okres zaangażowania w projekcie dane osób fizycznych widniejące na dokumentach potwierdzających kwalifikowalność wydatków, m.in. numer rachunku bankowego, doświadczenie zawodowe, numer uprawnień budowlanych, numer księgi wieczystej, dane dotyczące wizerunku i głosu osób uczestniczących w realizacji Programu lub biorących udział w wydarzeniach z nim związanych, Dane pozyskujemy bezpośrednio od osób, których one dotyczą, albo od instytucji i podmiotów zaangażowanych w realizację FERC w tym w szczególności od wnioskodawców, beneficjentów, partnerów Dostęp do danych osobowych Dostęp do danych osobowych mają pracownicy i współpracownicy MFiPR oraz CPPC. Państwa dane osobowe mogą być powierzane lub udostępniane: podmiotom, w tym ekspertom,którym zleciliśmy wykonywanie zadań w ramach realizacji FERC, instytucji audytowej, instytucjom Unii Europejskiej lub podmiotom, którym UE powierzyła zadania dotyczące wdrażania FERC; podmiotom, które wykonują dla nas usługi związane z obsługą i rozwojem systemów teleinformatycznych, zapewnieniem łączności, np. dostawcom rozwiązań IT i operatorom telekomunikacyjnym Okres przechowywania danych Będziemy przechowywać dane osobowe zgodnie z przepisami o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, do momentu zakończenia realizacji przez IZ/IP/Beneficjenta wszelkich zadań związanych z realizacją i rozliczeniem FERC, z zastrzeżeniem przepisów, które mogą przewidywać dłuższy termin przeprowadzania kontroli, a ponadto przepisów dotyczących pomocy publicznej i pomocy de minimis oraz przepisów dot.VAT Prawa osób, których dane dotyczą dostęp do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii, sprostowania danych, usunięcia danych, żądania od administratora ograniczenia przetwarzania swoich danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, wniesienia skargi do organu nadzorczego Prezesa UODO Zautomatyzowane podejmowanie decyzji Dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu Przekazywanie danych do państwa trzeciego Nie zamierzamy przekazywać Państwa danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej innej niż Unia Europejska. W przypadku konieczności przekazania danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej Kontakt z administratorem danych i Inspektorem Ochrony Danych: IOD MFiPR: pocztą: ul. Wspólna 2/4, 00-926 Warszawa, elektronicznie: IOD@mfipr.gov.pl IOD CPPC: pocztą: ul. Spokojna 13A, 01-044 Warszawa, elektronicznie: bezpieczenstwo@cppc.gov.pl

Część 1: Zakup serwera plików z dyskami na potrzeby Starostwa Powiatowego w Polkowicach; w ramach realizacji projektu „Wzmocnienie systemu cyberbezpieczeństwa Powiatu Polkowickiego”, finansowanego z Funduszy Europejskich na Rozwój Cyfrowy 2021-2027 (FERC) Priorytet II: Zaawansowane usługi cyfrowe Działanie 2.2. – Wzmocnienie krajowego systemu cyberbezpieczeństwa konkurs grantowy w ramach Projektu grantowego „Cyberbezpieczny Samorząd” o numerze FERC.02.02-CS.01-001/23. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia jak w ust. 1 obejmuje: 1) Część 1: Zakup serwera plików z dyskami na potrzeby Starostwa Powiatowego w Polkowicach: Fabrycznie nowy serwer plików NAS w ilości 1 szt. o minimalnych parametrach technicznych: ● Obudowa NAS: typu Tower; ● Procesor: 64-bitowy, minimum 4-rdzeniowy; ● Koprocesor arytmetyczny (FPU): wymagany; ● Sprzętowy mechanizm szyfrowania AES-NI lub równoważny zapewniające sprzętowe wspomaganie operacji kryptograficznych: wymagany; ● Pamięć systemowa: minimum 16 GB DDR4 lub DDR5:; ● Obsługiwane poziomy RAID: RAID 0, 1, 5, 6, 10, JBOD oraz Single Disk lub równoważne mechanizmy ochrony danych (np. RAIDZ1, RAIDZ2, RAIDZ3); ● Porty Ethernet: minimum 3 porty sieciowe, w tym co najmniej 2 porty o przepustowości minimum 2,5 GbE każdy oraz co najmniej 1 port 10 GbE. Port 10 GbE może być wbudowany fabrycznie lub zrealizowany poprzez kompatybilną kartę rozszerzeń, przy czym w przypadku zastosowania karty rozszerzeń musi ona stanowić element oferowanego i dostarczonego zestawu; ● Liczba zatok na dyski: minimum 6 zatok wewnętrznych umożliwiających montaż dysków 3,5"; ● Kompatybilność dysków: 3,5" HDD SATA oraz 2,5" SSD SATA; ● Minimum dwa gniazda M.2 NVMe do instalacji dysków SSD bez zajmowania zatok na dyski; ● Nie wymaga się określnej liczby gniazd PCI Express, jeżeli zaoferowane konfiguracja zapewnia wszystkie wymagane funkcjonalności; ● Dodatkowe porty: minimum 1 port USB 3.2; ● Możliwość podłączenia jednostek rozszerzających producenta; ● Gwarancja producenta: minimum 60 miesięcy.

Część 2: Zakup serwera plików z dyskami na potrzeby Starostwa Powiatowego w Polkowicach; w ramach realizacji projektu „Wzmocnienie systemu cyberbezpieczeństwa Powiatu Polkowickiego”, finansowanego z Funduszy Europejskich na Rozwój Cyfrowy 2021-2027 (FERC) Priorytet II: Zaawansowane usługi cyfrowe Działanie 2.2. – Wzmocnienie krajowego systemu cyberbezpieczeństwa konkurs grantowy w ramach Projektu grantowego „Cyberbezpieczny Samorząd” o numerze FERC.02.02-CS.01-001/23. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia jak w ust. 1 obejmuje: 1) Część 2: Zakup serwera plików z dyskami na potrzeby Starostwa Powiatowego w Polkowicach: Fabrycznie nowy serwer plików NAS w ilości 1 szt. o minimalnych parametrach technicznych: ● Obudowa NAS: typu Tower; ● Procesor: 64-bitowy, minimum 4-rdzeniowy; ● Koprocesor arytmetyczny (FPU): wymagany; ● Sprzętowy mechanizm szyfrowania AES-NI lub równoważny zapewniające sprzętowe wspomaganie operacji kryptograficznych: wymagany; ● Pamięć systemowa: minimum 16 GB DDR4 lub DDR5:; ● Obsługiwane poziomy RAID: RAID 0, 1, 5, 6, 10, JBOD oraz Single Disk lub równoważne mechanizmy ochrony danych (np. RAIDZ1, RAIDZ2, RAIDZ3); ● Porty Ethernet: minimum 3 porty sieciowe, w tym co najmniej 2 porty o przepustowości minimum 2,5 GbE każdy oraz co najmniej 1 port 10 GbE. Port 10 GbE może być wbudowany fabrycznie lub zrealizowany poprzez kompatybilną kartę rozszerzeń, przy czym w przypadku zastosowania karty rozszerzeń musi ona stanowić element oferowanego i dostarczonego zestawu; ● Liczba zatok na dyski: minimum 6 zatok wewnętrznych umożliwiających montaż dysków 3,5"; ● Kompatybilność dysków: 3,5" HDD SATA oraz 2,5" SSD SATA; ● Minimum dwa gniazda M.2 NVMe do instalacji dysków SSD bez zajmowania zatok na dyski; ● Nie wymaga się określnej liczby gniazd PCI Express, jeżeli zaoferowane konfiguracja zapewnia wszystkie wymagane funkcjonalności; ● Dodatkowe porty: minimum 1 port USB 3.2; ● Możliwość podłączenia jednostek rozszerzających producenta; ● Gwarancja producenta: minimum 60 miesięcy. Serwer plików NAS musi być wyposażony w 6 szt. dysków o minimalnych parametrach: ● Typ: HDD; ● Format: 3,5"; ● Interfejs: SATA III 6 Gb/s; ● Pojemność: minimum 24 TB; ● Technologia zapisu: CMR; ● Pamięć podręczna (cache): minimum 512 MB; ● Prędkość obrotowa: minimum 7200 obr./min; ● Maksymalny sekwencyjny transfer danych: minimum 285 MB/s; ● Średni czas bezawaryjnej pracy (MTBF): minimum 2 500 000 godzin; ● Przystosowanie do pracy ciągłej 24×7; ● Workload Rating: minimum 550 TB/rok; ● Gwarancja producenta: minimum 60 miesięcy. Wymagania dotyczące oprogramowania: ● Zintegrowany system operacyjny do zarządzania urządzeniem; ● Obsługa protokołów SMB/CIFS, NFS, FTP/SFTP oraz iSCSI; ● Integracja z Active Directory oraz LDAP; ● Obsługa migawek (Snapshots); ● Replikacja danych; ● Zintegrowane oprogramowanie do wykonywania kopii zapasowych.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w Rozdziale IX SWZ, oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu.
2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki (dotyczy wszystkich 2 części) dotyczące:
1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
4) zdolności technicznej lub zawodowej:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
3. Zamawiający, w stosunku do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w odniesieniu do warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej – dopuszcza łączne spełnianie warunku przez Wykonawców.
4. Zamawiający może na każdym etapie postępowania, uznać, że wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez wykonawcę sprzecznych interesów, w szczególności zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.

1. Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania zgodnie z Załącznikiem nr 1 do SWZ;
2. Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania. W przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie wymóg dotyczy każdego z Wykonawców. Powyższy wymóg dotyczy także podmiotów udostępniających zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy.
Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast odpisu albo informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania. W przypadku wskazania dostępności powyższych dokumentów pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, Wykonawca przedstawia tłumaczenie tych dokumentów na język polski.
Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa powyżej, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskaże dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów.
Jeżeli w imieniu wykonawcy, podmiotu udostępniającego zasoby działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z wymaganych dokumentów, zamawiający może żądać odpowiednio od każdego ze wskazanych podmiotów pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania.
3. Podmiotowe środki dowodowe wymagane od wykonawcy na wezwanie obejmują:
1) Oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w art. 108 ust. 1 ustawy, w tym również oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 594), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej lub w zakresie podstaw wykluczenia na podstawie art. 109 ust. 1 pkt 4, 5, 8 i 10 – Załącznik nr 6 do SWZ;

NA KAŻDĄ CZĘŚĆ ZAMAWIAJĄCY WYMAGA ZŁOŻENIA WRAZ Z OFERTĄ NASTĘPUJĄCYCH PRZEDMIOTOWYCH ŚRODKÓW DOWODOWYCH tj. DOKUMENTY PRODUCENTA z zaznaczonymi parametrami odpowiadającymi parametrom określonym w opisie przedmiotu zamówienia. W przypadku gdy dokumentacja producenta odpowiada dla więcej niż 1 urządzenia – wykonawca zobowiązany jest to zaznaczyć i opisać. Dołączone do oferty dokumenty producenta muszą potwierdzać spełnianie przez oferowany asortyment minimalnych wymogów określonych w opisie przedmiotu zamówienia. Dokumenty producenta wydane w języku obcym muszą być dostarczone wraz z ich tłumaczeniem na język polski.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia,
o których mowa w Rozdziale X ust. 1 SWZ, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które dostawy wykonają poszczególni wykonawcy.
4. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.