Dostawa i montaż wyposażenia do aranżacji przestrzeni opiekuńczo-wychowawczo-edukacyjnej do Żłobków nr 39 i 67 wchodzących w skład Zespołu Żłobków m.st. Warszawy – II Procedura

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl
2. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.
3. Zamawiający wyznacza następujące osoby do kontaktu z wykonawcami:
1) Pani Monika Przybysz – w sprawach dotyczących procedury, tel. 022 277 52 94;
2) Pani Katarzyna Konarska – w sprawach dotyczących przedmiotu zamówienia, tel. 022 277 52 76;
adres e-mail do kontaktów: zzl.zamowienia@um.warszawa.pl
4. Adres strony internetowej prowadzonego postępowania (link prowadzący bezpośrednio do widoku postępowania na Platformie e-Zamówienia): https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-79315107-1927-4381-a09b-dad7529cca06
Postępowanie można wyszukać również ze strony głównej Platformy e-Zamówienia (przycisk „Przeglądaj postępowania/konkursy”).
5. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.
6. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.

Zamawiający, wypełniając obowiązki informacyjne towarzyszące zbieraniu danych osobowych określone w art. 13 oraz art. 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) Dz. Urz. UE L 119 z 4.05.2016 r. zwane dalej rozporządzeniem, podaje następujące informacje:
1. Zespół Żłobków m.st. Warszawy będzie przetwarzał dane osobowe Wykonawcy, osób fizycznych reprezentujących podmiot biorący udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia oraz osób fizycznych wskazanych przez ten podmiot jako osoby do kontaktu, osoby wskazane w ofercie oraz osoby odpowiedzialne za wykonanie umowy w sprawie zamówienia lub wykonywanie czynności w ramach prowadzonego postępowania i udzielenia zamówienia.
2. Administratorem jest Zespół Żłobków m.st. Warszawy w Warszawie ul. Belgijska 4, 02-511 Warszawa.
3. Informacji dotyczących sposobu przetwarzania danych osobowych a także przysługujących praw osób o których mowa w ust. 1 udziela Inspektor Ochrony Danych w Zespole Żłobków tel. 22 277 52 21, email: zzl.iod@um.warszawa.pl.
4. Przetwarzanie danych osobowych Wykonawcy wynika bezpośrednio z przepisów prawa tj. ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych lub jest niezbędne do wykonania zadania w interesie publicznym albo w ramach sprawowania władzy publicznej.
5. Dane osobowe Wykonawcy przetwarzane są w celu przedstawienia oferty na realizację zamówienia publicznego o wartości szacunkowej powyżej 170 000 zł.
6. Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. b, c, f rozporządzenia.

Przedmiotem zamówienia jest dostawa i montaż wyposażenia do aranżacji przestrzeni opiekuńczo-wychowawczo-edukacyjnej do Żłobków nr 39 i 67 wchodzących w skład Zespołu Żłobków m.st. Warszawy.
Opis przedmiotu zamówienia (kalkulacja cenowa) stanowi załącznik nr 10 do SWZ,
Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia stanowi załącznik nr 11 do SWZ

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonali należycie co najmniej jedno zamówienie (jedna dostawa, jedna umowa) związane z dostawą i montażem wyposażenia meblowego o wartości co najmniej: 150.000,00 zł brutto (z podatkiem VAT).2. POZOSTAŁE WARUNKI (NIE DOTYCZY):Zdolność do występowania w obrocie gospodarczym – Zamawiający nie określa warunku.Uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej – Zamawiający nie określa warunku.Sytuacja ekonomiczna lub finansowa – Zamawiający nie określa warunku.

Oświadczenie o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej – w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę (lub oświadczenie o przynależności wraz z dowodami na niezależne przygotowanie oferty) – wzór stanowi Załącznik nr 7 do SWZ.Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG) – w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp (potwierdzające brak otwarcia likwidacji lub upadłości), sporządzone nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem. Zamawiający nie wzywa do złożenia, jeśli może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych publicznych baz danych, o ile wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp.Oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu wstępnym – (o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp), w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego w rozdziale V pkt 5.1 i 5.2 SWZ – wzór stanowi Załącznik nr 8 do SWZ.

Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą oświadczenia wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw wykluczenia, aktualnego na dzień składania ofert, stanowiącego wstępne potwierdzenie (art. 125 ust. 1 ustawy Pzp). Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 2 do SWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie, oświadczenie składa każdy z wykonawców.

Wypełniony Formularz ofertowy – sporządzony według wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ.Wypełniona kalkulacja cenowa – sporządzona według wzoru stanowiącego Załącznik nr 10 do SWZ. Oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby z art. 125 ust. 5 ustawy Pzp – jeśli wykonawca polega na zasobach innego podmiotu (Załącznik nr 3 do SWZ). Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby lub inny dokument potwierdzający dostęp do tych zasobów – jeśli dotyczy (Załącznik nr 4 do SWZ). Oświadczenie z art. 117 ust. 4 ustawy Pzp – w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, określające które usługi/dostawy wykonają poszczególni wykonawcy (Załącznik nr 5 do SWZ). Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania wykonawcy, wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie lub podmiotu udostępniającego zasoby – jeśli umocowanie nie wynika z dokumentów rejestrowych (KRS/CEIDG). Uzasadnienie/wyjaśnienia dotyczące zastrzeżenia informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa – jeśli wykonawca zastrzega część oferty (art. 18 ust. 3 ustawy Pzp). Zaświadczenie lub oświadczenie o zwolnieniu z podatku VAT wraz z podstawą prawną – w przypadku wykonawców podmiotowo zwolnionych z płacenia VAT.

Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo.W formularzu ofertowym w miejscu „nazwa i adres wykonawcy” należy wpisać dane dotyczące wszystkich podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.Każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia musi złożyć oddzielnie oświadczenie wstępne z art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (Załącznik nr 2 do SWZ). Wykonawcy dołączają do oferty oświadczenie z art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, z którego wynika, które dostawy/usługi wykonają poszczególni wykonawcy (Załącznik nr 5 do SWZ). Obowiązek ten dotyczy również wspólników spółki cywilnej.Wykonawcy ubiegający się wspólnie o zamówienie ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia.Przed zawarciem umowy Wykonawcy występujący wspólnie przedstawią Zamawiającemu umowę regulującą ich współpracę (np. umowę konsorcjum lub umowę spółki cywilnej).

Zamawiający dopuszcza zmianę postanowień zawartej umowy na podstawie art. 455 ustawy Pzp oraz w następujących przypadkach: Konieczność zastąpienia oferowanego artykułu, jeśli zmiana wynika z:braku dostępności na rynku, wstrzymania dostaw lub zaprzestania produkcji zaoferowanego asortymentu,wycofania produktu z obrotu na terytorium Unii Europejskiej lub zakończenia serii produkcyjnej,rozwoju technicznego/technologicznego, którego nie można było przewidzieć,dostępności produktów o parametrach technicznych przewyższających pierwotny asortyment.Warunek: nowy artykuł musi posiadać parametry nie gorsze od pierwotnych, a wynagrodzenie umowne brutto nie ulegnie podwyższeniu. Modyfikacja parametrów technicznych (np. wymiarów), jeśli konieczność ta wynika ze zmiany przepisów prawa, Polskich Norm, wyroków sądu, decyzji administracyjnych lub zmiany faktycznych potrzeb Zamawiającego. Modyfikacja cech estetycznych (np. kolor, faktura, wzornictwo) – pod warunkiem zachowania funkcjonalności i parametrów technicznych.Zwiększenie lub zmniejszenie liczby mebli do 20% pierwotnej ilości danego asortymentu, jeśli jest to spowodowane zmianą koncepcji aranżacji wnętrz żłobków.Wykrycie omyłek, rozbieżności lub niejasności w umowie, w celu ich usunięcia i doprecyzowania zapisów.Zmiana wysokości wynagrodzenia brutto w przypadku wprowadzenia zmian ilościowych lub technicznych (pkt 2-4), o ile zmiany te nie wynikają z okoliczności, które wykonawca mógł przewidzieć przed złożeniem oferty.Wystąpienie Siły Wyższej (zgodnie z § 16 umowy).Sprostowanie oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych.Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności.