Dostawa mebli dla Zakładu Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Ostrowie Wielkopolskim

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

ZAKŁAD UBEZPIECZEŃ SPOŁECZNYCH

ODDZIAŁ W OSTROWIE WIELKOPOLSKIM

REGON 00001775600553

ul. Wysocka 1B

Ostrów Wielkopolski

63-400

wielkopolskie

Polska

PL416 - Kaliski

+48 62 721 75 33

zap_ostrow_wielkopolski@zus.pl

www.zus.pl

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - Zakład Ubezpieczeń Społecznych lub Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego oraz zarządzane przez nie fundusze

Zamówienia publicznego

Nie

Dostawa mebli dla Zakładu Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Ostrowie Wielkopolskim

ocds-148610-15994e04-1495-46ad-9a30-6dd45681e1b5

2026/BZP 00394599

01

2026-08-17

Tak

2025/BZP 00483680/03/P

1.2.2 Zakup mebli

Nie

Nie

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

https://zus.ezamawiajacy.pl/pn/zus/demand/291847/notice/public/details

Nie

Tak

1. Składanie, zmiana i wycofanie ofert - odbywa się wyłącznie przy użyciu Platformy zakupowej https://zus.ezamawiajacy.pl/.
2. Korespondencja pomiędzy zamawiającym a wykonawcami, w tym składanie oświadczeń, podmiotowych środków dowodowych oraz innych informacji lub dokumentów przekazywanych w postępowaniu, z wyjątkiem przypadków określonych w SWZ (składanie, zmiana i wycofanie ofert, przekazanie odwołania i kontakt z Inspektorem Ochrony Danych) - odbywa się wyłącznie przy użyciu:
2.1. Platformy zakupowej: https://zus.ezamawiajacy.pl/, i/lub
2.2. poczty elektronicznej: zap_ostrow_wielkopolski@zus.pl (adres poczty elektronicznej zamawiającego)
- przy czym zamawiający zaleca wykonawcom, aby w omawianym zakresie w pierwszej kolejności korzystali z Platformy zakupowej.
3. Pozostałe informacje zawarte są w SWZ.

1. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej przekazywanej przy użyciu Platformy zakupowej zostały szczegółowo opisane w Instrukcji dla wykonawcy, o której mowa w pkt 1.2.2 SWZ, oraz w SWZ.
2. Sposób sporządzania oraz wymagania techniczne dla dokumentów elektronicznych określone zostały w:
2.1. pkt 4.5 SWZ oraz
2.2. rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie.
3. Pozostałe informacje zawarte są w SWZ.

Nie

Nie dotyczy

polski

Zgodnie z art. 19 ust. 1 ustawy Pzp, zamawiający realizuje obowiązki informacyjne, o których mowa w art. 13 ust. 1-3 RODO, przez zamieszczenie wymaganych informacji w SWZ.

Zgodnie z art. 19 ust. 1 ustawy Pzp, zamawiający realizuje obowiązki informacyjne, o których mowa w art. 13 ust. 1-3 RODO, przez zamieszczenie wymaganych informacji w SWZ.

Nie

260000.271.012.2026-ZAP

Dostawy

Tak

513495,93 PLN

455857,79 PLN

Nie

Tak

Zamawiający uwzględnił wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników, zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy

Zamawiający określił wymagania dotyczące wydajności lub funkcjonalności, zgodnie z art. 101 ust. 1 ustawy

Zgodnie ze SWZ:
"2.1.3. Przedmiot zamówienia: dostawa mebli dla Zakładu Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Ostrowie Wielkopolskim.
(...)
2.1.5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do załącznika nr 4 do SWZ.
2.1.6. Rozwiązania równoważne:
2.1.6.1. Przedmiotu zamówienia nie opisano poprzez odniesienie się do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 oraz ust. 3 ustawy Pzp.
2.1.6.2. Przedmiotu zamówienia nie opisano w sposób, o którym mowa w art. 99 ust. 5 ustawy Pzp, czyli przez wskazanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę.
2.1.7. Rękojmia i gwarancja jakości:
2.1.7.1. wymagany okres rękojmi w zakresie wad - 24 miesiące,
2.1.7.2. wymagany okres gwarancji jakości - 24 miesiące,
2.1.7.3. warunki rękojmi i gwarancji jakości, określone zostały szczegółowo
w załączniku nr 4 do SWZ."
Pozostałe informacje w SWZ.

39130000-2 - Meble biurowe

39121000-6 - Biurka i stoły

39132100-7 - Szafy na akta

39141300-5 - Szafy

Nie

45 dni

Nie

Nie

Zgodnie z SWZ:
"7.2. Kryterium oceny ofert
Kryterium ceny (jedyne kryterium oceny ofert).
7.3. Zasady oceny ofert zgodnie z ustalonym kryterium oceny ofert
7.3.1. Ocenie w zakresie kryterium ceny podlegać będą wyłącznie oferty nie podlegające odrzuceniu.
7.3.2. Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta z najniższą ceną.
7.3.3. Jeżeli nie można dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, zamawiający wzywa wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę.
7.3.4. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą oferować cen wyższych niż zaoferowane w uprzednio złożonych przez nich ofertach.
7.3.5. Zamawiający wybiera najkorzystniejszą ofertę w terminie związania ofertą.
7.3.6. Jeżeli termin związania ofertą upłynął przed wyborem najkorzystniejszej oferty, zamawiający wzywa wykonawcę, którego oferta otrzymała najwyższą ocenę, do wyrażenia, w wyznaczonym przez zamawiającego terminie, pisemnej zgody na wybór jego oferty.
7.3.7. W przypadku braku zgody, o której mowa w pkt 7.3.6 SWZ, zamawiający zwraca się o wyrażenie takiej zgody do kolejnego wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, chyba że zachodzą przesłanki do unieważnienia postępowania."
Pozostałe informacje w SWZ.

Wg kolejności

Wyłącznie kryterium ceny

Cena

1

Nie

Tak

Art. 109 ust. 1 pkt 1

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Nie

Tak

Zgodnie z SWZ:
"4.4.2. Wymagane podmiotowe środki dowodowe składane na wezwanie
zamawiającego.
(...)
w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia wykonawcy z udziału w postępowaniu:
4.4.2.1.1. oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego,
sporządzonego zgodnie z wzorem, stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ;
4.4.2.1.2. w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w pkt 4.4.2.1.1 SWZ, złożonego przez każdy z wykonawców.
(...)
4.4.2.8. Weryfikacji braku zaistnienia podstaw wykluczenia, na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę, zamawiający dokona na podstawie stosownych oświadczeń, sporządzonych zgodnie z wzorami, stanowiącymi załączniki do SWZ oraz odpowiednich, spośród następujących podmiotowych środków dowodowych:
4.4.2.8.1. wykaz określony w rozporządzeniu Rady (WE) nr 765/2006 z dnia 18 maja 2006 r. dotyczącym środków ograniczających w związku z sytuacją na Białorusi i udziałem Białorusi w agresji Rosji wobec Ukrainy (Dz. Urz. UE L 134 z 20.5.2006, str. 1, ze zm.) – pobrany przez zamawiającego z bazy danych mieszczącej się pod adresem internetowym: https://eur-lex.europa.eu;
4.4.2.8.2. wykaz określony w rozporządzeniu Rady (UE) nr 269/2014 z dnia 17 marca 2014 r. w sprawie środków ograniczających w odniesieniu do działań podważających integralność terytorialną, suwerenność i niezależność Ukrainy lub im zagrażających (Dz. Urz. UE L 78 z 17.3.2014, str. 6, ze zm.) – pobrany przez zamawiającego z bazy danych mieszczącej się pod adresem internetowym: https://eur-lex.europa.eu;
4.4.2.8.3. lista osób i podmiotów, wobec których są stosowane środki, o których mowa w art. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę, prowadzona przez ministra
właściwego do spraw wewnętrznych, publikowana w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie podmiotowej ministra właściwego do spraw wewnętrznych – pobrana przez zamawiającego ze strony internetowej:
https://www.gov.pl/web/mswia/lista-osob-i-podmiotowobjetych-
sankcjami;
4.4.2.8.4. informacja z Centralnego Rejestru Beneficjentów Rzeczywistych – pobrana przez zamawiającego z bazy danych mieszczącej się pod adresem internetowym: https://crbr.podatki.gov.pl;
4.4.2.8.5. odpis z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej - pobrany przez zamawiającego z bazy danych mieszczącej się pod adresem internetowym: https://prod.ceidg.gov.pl, o ile wykonawca wskazał w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, podmiotowy środek dowodowy;
4.4.2.8.6. informacja z Krajowego Rejestru Sądowego - pobrana przez zamawiającego z bazy danych mieszczącej się pod adresem internetowym: https://ekrs.ms.gov.pl , o ile wykonawca wskazał w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, podmiotowy środek dowodowy."
Pozostałe informacje w SWZ.

Zgodnie z SWZ:
"2.1.8. Zamawiający: (...)
2.1.8.2. nie żąda złożenia przedmiotowych środków dowodowych".
Pozostałe informacje w SWZ.

Nie

Zgodnie z SWZ:
"W skład kompletnej oferty wraz z załącznikami, wchodzą co najmniej:
4.3.1.1. oferta, którą stanowi wypełniony formularz ofertowy, sporządzony zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ,
4.3.1.2. załączniki do oferty, które stanowią: oświadczenia oraz inne dokumenty składane wraz z ofertą, wskazane w pkt 4.4.1 SWZ.
(...)
4.4.1. Wymagane oświadczenia oraz inne dokumenty składane wraz z ofertą.
4.4.1.1. Aktualne na dzień składania ofert oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie wskazanym przez zamawiającego w załączniku nr 2 do SWZ. Oświadczenie, o którym mowa, stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez zamawiającego podmiotowe środki dowodowe.
4.4.1.2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w pkt. 4.4.1.1 SWZ, składa wraz z ofertą każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
4.4.1.3. Dokumenty potwierdzające umocowanie.
4.4.1.3.1. W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, zamawiający żąda od wykonawcy, złożenia wraz z ofertą, odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego,
Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru.
(...)
4.4.1.3.3. Jeżeli w imieniu wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w pkt 4.4.1.6.1 SWZ, zamawiający żąda od wykonawcy, złożenia wraz z ofertą, pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania
wykonawcy.
4.4.1.3.4. Pkt 4.4.1.6.3 SWZ stosuje się odpowiednio do osoby
działającej w imieniu wykonawców wspólnie
ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego."
(...)
4.4.2.2. Wykonawca zamiast odpowiednich podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w pkt 4.4.2.1 SWZ, może złożyć certyfikat, o którym mowa w art. 124 ust. 2 ustawy Pzp, potwierdzający udzielenie certyfikacji wykonawców zamówień publicznych odpowiednio w zakresie, o którym mowa w art. 3 ust. 2 pkt 1 ustawy o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych.
W przypadku, o którym mowa w pkt 4.4.2.2:
4.4.2.3.1. wykonawca wskazuje, w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, czy będzie posługiwał się certyfikatem, o którym mowa w art. 124 ust. 2 ustawy Pzp,
4.4.2.3.2. gdy wykonawca będzie posługiwał się certyfikatem, o którym mowa w art. 124 ust. 2 ustawy Pzp, podaje w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp: numer i oznaczenie tego certyfikatu, nazwę podmiotu certyfikującego, który wydał ten certyfikat, okres ważności certyfikacji wykonawców zamówień publicznych oraz wskazuje, w zakresie których podstaw wykluczenia lub warunków udziału w postępowaniu będzie posługiwał się tym certyfikatem.
4.4.2.4. Wykonawca wpisany do urzędowego wykazu zatwierdzonych wykonawców lub wykonawca certyfikowany przez jednostki certyfikujące spełniające wymogi europejskich norm certyfikacji może, zamiast odpowiednich podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w ustawie Pzp i Rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, złożyć zaświadczenie o wpisie do urzędowego wykazu wydane przez właściwy organ lub certyfikat wydany przez właściwą jednostkę certyfikującą kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, wskazujące na podmiotowe środki dowodowe stanowiące podstawę wpisu lub uzyskania certyfikacji, chyba że zamawiający ma uzasadnione podstawy
do zakwestionowania informacji wynikających z zaświadczenia lub certyfikatu."
Pozostałe informacje w SWZ.

Nie

Nie

Tak

Zgodnie z SWZ:
„3.1. Wysokość wadium
Wykonawca składający ofertę zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości 1.000,00 zł (słownie: jeden tysiąc złotych zero groszy)."
Pozostałe informacje w SWZ.

Nie

Zgodnie z SWZ:
"1.9.1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W przypadku, o którym mowa:
1.9.1.1. wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego,
1.9.1.2. przepisy dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
1.9.2. Zamawiający wyjaśnia, że wspólnicy w spółce cywilnej, o której mowa w art. 860-875 Kodeksu cywilnego, są wykonawcami wspólnie ubiegającymi się o udzielenie zamówienia (potocznie: „konsorcjum”).
(...)
4.4.1. Wymagane oświadczenia oraz inne dokumenty składane wraz z ofertą.
(...)
4.4.1.2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez
wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w pkt. 4.4.1.1 SWZ, składa wraz z ofertą każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
4.4.1.3. Dokumenty potwierdzające umocowanie.
(...)
4.4.1.3.3. Jeżeli w imieniu wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w pkt 4.4.1.6.1 SWZ, zamawiający żąda od wykonawcy, złożenia wraz z ofertą, pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania
wykonawcy.
4.4.1.3.4. Pkt 4.4.1.6.3 SWZ stosuje się odpowiednio do osoby działającej w imieniu wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego.
(...)
4.4.2. Wymagane podmiotowe środki dowodowe składane na wezwanie
zamawiającego.
(...) w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia wykonawcy z udziału w postępowaniu:
4.4.2.1.1. oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego, sporządzonego zgodnie z wzorem, stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ;
4.4.2.1.2. w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w pkt 4.4.2.1.1 SWZ SWZ, złożonego przez każdego z wykonawców."
Pozostałe informacje w SWZ.

Nie

Nie

Tak

Zgodnie z SWZ:
"10.3. Dopuszczalna jest zmiana Umowy w przypadkach określonych w art. 455 ust. 1 pkt 2 lit. b i c, pkt 3 i 4 oraz ust. 2 ustawy Pzp."
Pozostałe informacje w SWZ.

Nie

2026-08-25 12:00

https://zus.ezamawiajacy.pl/

2026-08-25 12:00

do 2026-09-23