Opracowanie kompleksowej dokumentacji projektowej na potrzeby dostosowania piwnicy do pełnienia funkcji miejsca doraźnego schronienia (MDS) w m. Orzechowo

3. W celu skrócenia czasu udzielenia odpowiedzi na pytania komunikacja między zamawiającym a wykonawcami w zakresie:
- przesyłania Zamawiającemu pytań do treści SWZ;
- przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia podmiotowych środków dowodowych;
- przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia/poprawienia/uzupełnienia oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1, podmiotowych środków dowodowych, innych dokumentów lub oświadczeń składanych w postępowaniu;
- przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia wyjaśnień dotyczących treści oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 lub złożonych podmiotowych środków dowodowych lub innych dokumentów lub oświadczeń składanych w postępowaniu;
- przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia wyjaśnień dot. treści przedmiotowych środków dowodowych;
- przesłania odpowiedzi na inne wezwania Zamawiającego wynikające z ustawy - Prawo zamówień publicznych;
- przesyłania wniosków, informacji, oświadczeń Wykonawcy;
- przesyłania odwołania/innych pism
odbywa się za pośrednictwem platformazakupowa.pl i formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego”.
Za datę przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem platformazakupowa.pl poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij wiadomość do zamawiającego” po których pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do zamawiającego.
Zamawiający będzie przekazywał Wykonawcom informacje za pośrednictwem platformazakupowa.pl. Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał na platformie w sekcji “Komunikaty”. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny Wykonawca, będzie przekazywana za pośrednictwem platformazakupowa.pl do konkretnego wykonawcy.
Zamawiający dopuszcza komunikację za pośrednictwem poczty elektronicznej wyłącznie w przypadkach przewidzianych przepisami prawa lub w sytuacjach awaryjnych, gdy korzystanie z Platformy nie jest możliwe.
W przypadku, gdy Wykonawca powołuje się na certyfikat wykonawcy wydany zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych, informacje o certyfikacie mogą zostać przekazane zgodnie z przepisami regulującymi funkcjonowanie systemu certyfikacji wykonawców, w szczególności poprzez wskazanie danych umożliwiających Zamawiającemu weryfikację ważności oraz zakresu certyfikatu.
4. Wykonawca jako podmiot profesjonalny ma obowiązek sprawdzania komunikatów i wiadomości bezpośrednio na platformazakupowa.pl przesłanych przez zamawiającego, gdyż system powiadomień może ulec awarii lub powiadomienie może trafić do folderu SPAM.
Szczegółowe informacje w rozdziale XIII SWZ.

Przedmiotem zamówienia jest opracowanie kompleksowej wielobranżowej dokumentacji projektowej na potrzeby dostosowania piwnicy budynku Szkoły Podstawowej w miejscowości Orzechowo, ul. Szkolna 18, 62-322 Orzechowo, do pełnienia funkcji Miejsca Doraźnego Schronienia (MDS), poprzedzone wykonaniem oceny stanu technicznego obiektu i jego instalacji, w tym ekspertyzy technicznej.
Realizacja przedmiotu zamówienia została podzielona na następujące etapy:
Etap I – wykonanie ekspertyzy technicznej
Etap I obejmuje wykonanie ekspertyzy technicznej oraz ocenę stanu technicznego obiektu i jego instalacji w zakresie niezbędnym do potwierdzenia możliwości technicznej i prawnej adaptacji istniejących pomieszczeń piwnicznych na potrzeby organizacji Miejsca Doraźnego Schronienia (MDS), zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z wymaganiami wynikającymi z przepisów dotyczących miejsc doraźnego schronienia oraz przepisów ustawy Prawo budowlane.
Ekspertyza techniczna powinna w szczególności określać możliwość realizacji planowanego zamierzenia, wskazywać istniejące uwarunkowania techniczne oraz zakres niezbędnych działań adaptacyjnych, a także stanowić podstawę do podjęcia decyzji o dalszej realizacji zamówienia.
Wykonawca zobowiązany jest wykonać i przekazać Zamawiającemu kompletną ekspertyzę techniczną w terminie określonym w dokumentach zamówienia, nie dłuższym niż 30 dni od dnia zawarcia umowy.
Etap II – wykonanie dokumentacji projektowej wraz z pozostałym zakresem przedmiotu zamówienia
Etap II obejmuje opracowanie kompleksowej wielobranżowej dokumentacji projektowej wraz z uzyskaniem, w imieniu Zamawiającego, wszelkich wymaganych przepisami prawa uzgodnień, opinii, decyzji administracyjnych oraz pozwolenia na budowę albo dokonaniem skutecznego zgłoszenia robót budowlanych – jeżeli będzie wymagane.
Realizacja Etapu II nastąpi wyłącznie w przypadku pozytywnego wyniku ekspertyzy technicznej potwierdzającego techniczną i prawną możliwość realizacji adaptacji obiektu do planowanej funkcji Miejsca Doraźnego Schronienia (MDS). W przypadku stwierdzenia w ekspertyzie braku takiej możliwości Etap II nie będzie realizowany, a Zamawiający dokona rozliczenia wyłącznie w zakresie prawidłowo wykonanego i odebranego Etapu I, zgodnie z postanowieniami umowy.
Celem opracowania dokumentacji projektowej jest adaptacja istniejących pomieszczeń piwnicznych poprzez wydzielenie i przystosowanie powierzchni wolnej o wielkości około 532,37 m², zapewniającej możliwość schronienia dla około 295 osób, z uwzględnieniem wymagań dotyczących dostępności oraz potrzeb osób z niepełnosprawnościami.
Przedmiot zamówienia obejmuje również pełnienie nadzoru autorskiego w zakresie określonym w dokumentach zamówienia oraz wszelkie inne czynności niezbędne do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 9 do SWZ.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:
Zamawiający nie określa warunku w powyższym zakresie.
2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
Zamawiający nie określa warunku w powyższym zakresie.
3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Zamawiający nie określa warunku w powyższym zakresie.
4) zdolności technicznej lub zawodowej:
Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że:
a) doświadczenie Wykonawcy
Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał co najmniej 2 usługi, których przedmiotem było opracowanie dokumentacji projektowej dotyczącej budowy, przebudowy lub adaptacji budynku użyteczności publicznej, obejmującej co najmniej branżę architektoniczną, konstrukcyjno-budowlaną oraz instalacyjną (sanitarną i elektryczną), wraz z uzyskaniem decyzji o pozwoleniu na budowę albo dokonaniem skutecznego zgłoszenia robót budowlanych, jeżeli było ono wymagane przepisami prawa.
Zamawiający uzna również za spełniające warunek doświadczenie obejmujące wykonanie dokumentacji projektowej dla obiektów podlegających adaptacji, przebudowie lub zmianie sposobu użytkowania, jeżeli zakres opracowania odpowiadał charakterowi przedmiotu niniejszego zamówienia.
b) osoby
Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował osobami skierowanymi do realizacji zamówienia, posiadającymi wymagane przepisami prawa uprawnienia budowlane do projektowania bez ograniczeń (lub odpowiadające im uprawnienia wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów), tj.:
- co najmniej 1 projektantem w specjalności architektonicznej,
- co najmniej 1 projektantem w specjalności konstrukcyjno-budowlanej,
- co najmniej 1 projektantem w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych,
- co najmniej 1 projektantem w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych.
Zamawiający dopuszcza możliwość łączenia przez jedną osobę więcej niż jednej funkcji, o której mowa powyżej, pod warunkiem że osoba ta posiada wymagane uprawnienia budowlane oraz kwalifikacje do pełnienia każdej z tych funkcji.
UWAGA: W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunki udziału w postępowaniu określone w niniejszym rozdziale Wykonawcy mogą spełniać łącznie, z zastrzeżeniem art. 117 ustawy Pzp.

Podmiotowe środki dowodowe wymagane od wykonawcy obejmują:
1) w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego Zamawiający wymaga złożenia:
a) oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 1616 ze zm.), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – załącznik nr 4 do SWZ.
W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokument składa każdy z wykonawców odrębnie.
b) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

Podmiotowe środki dowodowe wymagane od wykonawcy obejmują:
2) w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu Zamawiający żąda złożenia:
a) wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. Wzór wykazu stanowi Załącznik nr 7 do SWZ.
b) wykazu osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia odpowiedzialnych za wykonanie ekspertyzy technicznej oraz dokumentacji projektowej wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień budowlanych, doświadczenia, zakresu wykonywanych czynności oraz podstawy dysponowania tymi osobami - załącznik nr 8 do SWZ;
3) jeżeli Wykonawca posiada certyfikat wykonawcy wydany zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych, może złożyć go zamiast podmiotowych środków dowodowych w zakresie, w jakim certyfikat potwierdza brak podstaw wykluczenia lub spełnianie warunków udziału w postępowaniu, zgodnie z przepisami ustawy Pzp oraz aktów wykonawczych.

2.000,00 zł (słownie: dwa tysiące złotych 00/100 złotych). 2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert. 3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu; 2) gwarancjach bankowych; 3) gwarancjach ubezpieczeniowych; 4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2025 r. poz. 1532 z późn. zm.). 4. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego w Powiatowym Banku Spółdzielczym we Wrześni oddział Miłosław – 33 9681 0002 2200 0202 0001 6290 do upływu terminu składania ofert w tytule przelewu należy podać nazwę Wykonawcy oraz nr sprawy przedmiotu zamówienia na którą składana jest oferta tj. IŚR.271.ZP.13.2026 Dokumentacja MDS piwnicy w Orzechowie. 5. UWAGA: Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej zostanie przyjęty termin uznania rachunku Zamawiającego. 6. Wadium wnoszone w formie poręczeń lub gwarancji musi być złożone jako oryginał gwarancji lub poręczenia w postaci elektronicznej i spełniać co najmniej poniższe wymagania: 1) musi obejmować odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez Wykonawcę określone w ustawie Pzp 2) z jej treści powinno jednoznacznie wynikać zobowiązanie gwaranta do zapłaty całej kwoty wadium; 3) powinno być nieodwołalne i bezwarunkowe oraz płatne na pierwsze żądanie; 4) termin obowiązywania poręczenia lub gwarancji nie może być krótszy niż termin związania ofertą (z zastrzeżeniem iż pierwszym dniem związania ofertą jest dzień składania ofert); 5) w treści poręczenia lub gwarancji powinna znaleźć się nazwa oraz numer przedmiotowego postępowania; 6) beneficjentem poręczenia lub gwarancji jest: GMINA MIŁOSŁAW; 7) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (art. 58 Pzp), Zamawiający wymaga aby poręczenie lub gwarancja obejmowała swą treścią (tj. zobowiązanych z tytułu poręczenia lub gwarancji) wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub aby z jej treści wynikało, że zabezpiecza ofertę Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum); 7. Oferta wykonawcy, który nie wniesie wadium, wniesie wadium w sposób nieprawidłowy lub nie utrzyma wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złoży wniosek o zwrot wadium w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 Pzp zostanie odrzucona. 8. Zasady zwrotu oraz okoliczności zatrzymania wadium określa art. 98 Pzp.