Sukcesywne dostawy olejów silnikowych, olejów przekładniowych, hydraulicznych, płynów chłodzących, hamulcowych i eksploatacyjnych do pojazdów służbowych KWP Rzeszów

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Komenda Wojewódzka Policji w Rzeszowie

REGON 690316970

ul. Dąbrowskiego 30

Rzeszów

35-036

podkarpackie

Polska

PL823 - Rzeszowski

zamowienia-publiczne@rz.policja.gov.pl

www.podkarpacka.policja.gov.pl

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)

Porządek i bezpieczeństwo publiczne

Zamówienia publicznego

Nie

Sukcesywne dostawy olejów silnikowych, olejów przekładniowych, hydraulicznych, płynów chłodzących, hamulcowych i eksploatacyjnych do pojazdów służbowych KWP Rzeszów

ocds-148610-4108ed6c-89ae-46a0-9bee-d7465711e46c

2026/BZP 00392892

01

2026-08-14

Tak

2026/BZP 00114787/30/P

1.2.11 Sukcesywne dostawy olejów silnikowych, olejów przekładniowych, hydraulicznych, płynów chłodzących, hamulcowych i eksploatacyjnych do pojazdów służbowych KWP Rzeszów

Nie

Nie

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

https://podkarpacka-policja.eb2b.com.pl/

Nie

Tak

https://podkarpacka-policja.eb2b.com.pl/

1. Niniejsze postępowanie prowadzone
jest w języku polskim w formie elektronicznej pod adresem: https://podkarpacka-policja.eb2b.com.pl/
2. Środkiem komunikacji elektronicznej w niniejszym postępowaniu jest:
1) Platforma, dostępna pod adresem: https://podkarpacka-policja.eb2b.com.pl/
2) w sytuacjach awaryjnych np. gdy nie działa Platforma, Wykonawca może przesłać wiadomość na email Zamawiającego:
zamowienia-publiczne@rz.policja.gov.pl.
3. Zamawiający nie przewiduje sposobu komunikowania się z Wykonawcami w inny sposób niż przy użyciu środków komunikacji
elektronicznej.
4. Zaleca się, aby komunikacja z Wykonawcami odbywała się tylko na Platformie, a nie za pośrednictwem email.
5. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto na platformie
zakupowej. W przypadku, gdy Wykonawca nie posiada konta na Platformie – po wypełnieniu formularza rejestracyjnego i po
zaakceptowaniu rejestracji przez administratora systemu Wykonawca otrzymuje wiadomość e – mail z hasłem dostępowym (w
terminie jednego dnia roboczego, tj. w dni powszednie – od poniedziałku do piątku, w godz. 8:00 – 16:00), która informuje o tym, że
może dokonać pierwszego logowania do platformy.
Ze względu na ograniczoną liczbę znaków w polu pozostałe informacje znajdują się w paragrafie 13 SWZ

Nie

Nie dotyczy

polski

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1 ze zm.), dalej „RODO”, informuję, że:
-Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Komendant Wojewódzki Policji;
-Nadzór nad prawidłowym przetwarzaniem danych osobowych w Komendzie Wojewódzkiej Policji sprawuje inspektor ochrony danych:
Adres: ul. Dąbrowskiego 30, 35 – 036 Rzeszów
e-mail: iod.kwp@rz.policja.gov.pl;
-Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonego w trybie podstawowym, o którym mowa w art. 275 pkt 2) ustawy Pzp pn.: „Sukcesywne dostawy olejów silnikowych, olejów przekładniowych, hydraulicznych, płynów chłodzących, hamulcowych
i eksploatacyjnych do pojazdów służbowych KWP Rzeszów”, oznaczonego numerem postępowania: ZP/42/2026;
- Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 ust. 1 ustawy Pzp;
- Okres przechowywania danych osobowych wynika bezpośrednio z przepisów prawa. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy Okres przechowywania może zostać również wydłużony w przypadku, gdy dane będą przetwarzane do celów archiwalnych
w interesie publicznym.
-obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
-w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO;
-posiada Pani/Pan:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych1);
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO2);
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
 nie przysługuje Pani/Panu:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Nie

ZP/42/2026

Dostawy

Nie

Nie

Nie

1. Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy olejów silnikowych, olejów przekładniowych, hydraulicznych, płynów
chłodzących, hamulcowych i eksploatacyjnych do pojazdów służbowych KWP Rzeszów w bezzwrotnych opakowaniach fabrycznych producenta zgodnie z wykazem zamawianych asortymentów określonych w załączniku do niniejszego opisu.
2. Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany w Załączniku nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia.
3. Asortyment stanowiący przedmiot zamówienia winien posiadać co najmniej 24 miesięczny termin przydatności do użycia, licząc od daty dostawy, za wyjątkiem pozycji 37 z Załącznika nr 2 do SWZ – Formularz oferty, który winien posiadać co
najmniej 6 miesięczny termin przydatności do użycia.

09211100-2 - Oleje silnikowe

09211650-2 - Płyny hamulcowe

24961000-8 - Płyny chłodnicze

24957000-7 - Dodatki chemiczne

09211000-1 - Oleje smarowe i środki smarowe

09211600-7 - Oleje do użytku w układach hydraulicznych i do innych celów

Nie

6 miesiące

Nie

Procentowo

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Cena

60

inne.

Posiadanie aprobat

40

Nie

Tak

Art. 109 ust. 1 pkt 1

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 5

Art. 109 ust. 1 pkt 7

Tak

1) nie podlegają wykluczeniu; 2) spełniają warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego w ogłoszeniu o zamówieniu i specyfikacji. 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie opisu spełniania tego warunku udziału w postępowaniu; 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie opisu spełniania tego warunku udziału w postępowaniu; 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie opisu spełniania tego warunku udziału w postępowaniu; 4) zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek dotyczący zdolności zawodowej, jeżeli Wykonawca wykaże, iż w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał co najmniej trzy dostawy asortymentu zbliżonego do asortymentu stanowiącego przedmiot zamówienia, o wartości nie mniejszej niż: 100 000,00 zł brutto (każda z dostaw).

Tak

1. Zgodnie z przepisem art. 274 ust.1 ustawy Pzp, Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych
potwierdzających brak podstaw do wykluczenia, aktualnych na dzień ich złożenia oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5) ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 1714) z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub
wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z
dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w
postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej
2.Posługiwanie się certyfikatem zamiast podmiotowych środków dowodowych:
1) zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2025 r. o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 1235 ze zm.) Wykonawca może, zamiast odpowiednich podmiotowych środków dowodowych wskazanych w SWZ, złożyć albo powołać się na certyfikat, o którym mowa w art. 124 ust. 2 ustawy Pzp, w zakresie certyfikacji niepodlegania wykluczeniu;
2) Certyfikat wywołuje skutek wyłącznie w zakresie, w jakim potwierdza brak podstaw wykluczenia wymaganych przez Zamawiającego w SWZ;
3) Zamawiający nie żąda podmiotowych środków dowodowych w zakresie objętym ważnym certyfikatem, z zastrzeżeniem art. 124 ust. 4 Pzp, art. 31 ust. 6 ustawy o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych oraz okoliczności nieobjętych ustawowym zakresem certyfikacji;
4) w celu umożliwienia Zamawiającemu weryfikacji certyfikatu w bazie certyfikacji wykonawców zamówień publicznych Wykonawca wskazuje w oświadczeniu, stanowiącym Załącznik nr 5 do niniejszej specyfikacji, czy zamierza posługiwać się certyfikatem, a także podaje dane pozwalające na identyfikację tego certyfikatu;
5) w zakresie niepodlegania wykluczeniu każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się
o udzielenie zamówienia wykazuje brak podstaw wykluczenia odrębnie, przez powołanie się na własny certyfikat niepodlegania wykluczeniu albo przez złożenie podmiotowych środków dowodowych wymaganych w SWZ;
6) podmiot udostępniający swoje zasoby Wykonawcy może na podstawie art. 124 ust. 2 ustawy Pzp, zamiast odpowiednich podmiotowych środków dowodowych złożyć certyfikat potwierdzających udzielenie certyfikacji wykonawców zamówień publicznych w zakresie niepodlegania wykluczeniu;
7) Certyfikat nie potwierdza zdarzeń, o których mowa w art. 4 ust. 3 ustawy o certyfikacji, zaistniałych w niniejszym postępowaniu. Okoliczności te podlegają odrębnemu badaniu przez Zamawiającego.

Zgodnie z przepisem art. 274 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie Wykonawcę, którego oferta zostanie
najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu, aktualnych na dzień ich złożenia: w celu potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w § 5 ust. 2 pkt 4) SWZ : wykazu dostaw wykonanych, a
w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa są referencje bądź
inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywane referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.

W celu potwierdzenia zgodności oferowanych dostaw z wymaganiami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia (przedmiotowe środki dowodowe) Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą:
1) kart informacyjnych lub informacji technicznych o oferowanych produktach od producenta, zawierających parametry techniczne oferowanych produktów, potwierdzających spełnianie minimalnych parametrów opisanych w Załączniku nr 2 do SWZ – Formularz oferty. Karty te powinny zawierać informacje dotyczące wszystkich parametrów oferowanych produktów,
które zostały wskazane jako charakterystyczne w Załączniku nr 2 do SWZ – Formularz oferty;
2) oświadczenie zawierające alfanumeryczny kod licencyjny ze strony https://www.gmdexos.com/brands/dexos2/index.html
potwierdzające posiadanie aprobaty producenta samochodów dla oleju silnikowego wskazanego w poz. nr 2 Załącznika nr 2 do SWZ – Formularz oferty, w zakresie spełnienia normy GM Dexos2 – przedmiotowy środek dowodowy w tym przypadku
służy do przyznania punktów w kryterium oceny ofert;
3) dokumentu potwierdzającego posiadanie aprobaty producenta samochodów dla oleju silnikowego wskazanego w poz. nr 4 Załącznika nr 2 do SWZ – Formularz oferty, w zakresie spełnienia normy VW 504.00/507.00 - przedmiotowy środek
dowodowy w tym przypadku służy do przyznania punktów w kryterium oceny ofert;
4) dokumentu w którym Wykonawca poda adres strony internetowej z aktualnym, ogólnodostępnym katalogiem pozostałego
asortymentu z grupy oleje i chemia samochodowa będącego w sprzedaży. W przypadku braku oferty zamieszczonej w internecie, Zamawiający zaakceptuje przedmiotowy katalog w formie papierowej, który będzie okresowo aktualizowany w terminie i formie wzajemnie uzgodnionej;
5) w przypadku, gdy Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa w § 3 ust. 6 pkt 1) i 4) specyfikacji lub gdy ww. przedmiotowy środek dowodowy złożony wraz z ofertą będzie niekompletny, Zamawiający wezwie
do jego złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie;
6) przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w § 3 ust. 6 pkt 2) i 3) specyfikacji nie podlegają uzupełnieniu.

Tak

1) karty informacyjne lub informacje techniczne o oferowanych produktach od producenta, zawierających parametry techniczne oferowanych produktów, potwierdzających spełnianie minimalnych parametrów opisanych w Załączniku nr 2 do SWZ – Formularz oferty. Karty te powinny zawierać informacje dotyczące wszystkich parametrów oferowanych produktów,
które zostały wskazane jako charakterystyczne w Załączniku nr 2 do SWZ – Formularz oferty;
2) dokument w którym Wykonawca poda adres strony internetowej z aktualnym, ogólnodostępnym katalogiem pozostałego asortymentu z grupy oleje i chemia samochodowa będącego w sprzedaży. W przypadku braku oferty zamieszczonej w
internecie, Zamawiający zaakceptuje przedmiotowy katalog w formie papierowej, który będzie okresowo aktualizowany w terminie i formie wzajemnie uzgodnionej;

Nie

Nie

Nie

Nie

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (możliwość składania jednej oferty, przez dwa lub więcej podmiotów np. konsorcjum firm, spółkę cywilną), pod warunkiem, że taka oferta będzie spełniać następujące
wymagania:
1) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia
publicznego - nie dotyczy spółki cywilnej, o ile upoważnienie/pełnomocnictwo do występowania w imieniu tej spółki wynika z dołączonej do oferty umowy spółki bądź wszyscy wspólnicy podpiszą ofertę. Jeśli pełnomocnictwo dotyczy również
zawarcia umowy musi być opatrzone podpisem kwalifikowanym przez wszystkie osoby udzielające pełnomocnictwa;
2) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie przedłożą wraz z ofertą pełnomocnictwo – nie dotyczy spółki cywilnej,
o ile upoważnienie/ pełnomocnictwo do występowania w imieniu tej spółki wynika z dołączonej do oferty umowy spółki bądź
wszyscy wspólnicy podpiszą ofertę.
UWAGA: umocowanie do reprezentowania Wykonawców, o którym mowa w pkt 1) i 2) może wynikać albo z dokumentu pełnomocnictwa, albo z umowy podmiotów wspólnie składających ofertę.
2. Forma złożenia pełnomocnictwa została przedstawiona w § 7 ust. 4 pkt 2) specyfikacji.
3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie, o którym mowa w § 7 ust.
1 SWZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (na oddzielnym formularzu).
Oświadczenie to potwierdza brak podstaw wykluczenia.
4. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, jak i w przypadku pozostałych Wykonawców, warunek, o którym mowa w § 5 ust. 2 pkt 4) specyfikacji musi zostać w całości spełniony przez jeden
podmiot. Zamawiający nie dopuszcza łączenia potencjałów wielu podmiotów w celu wykazania doświadczenia w tym warunku. Wymagane zdolności powinien posiadać co najmniej ten z Wykonawców, który w ramach przyjętego podziału
zadań, o których mowa w ust. 3 wyznaczony zostanie do realizowania zamówienia z którym wiąże się obowiązek posiadania
tych zdolności.
5. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w § 7 ust.
1 SWZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (na oddzielnym formularzu).
Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w
jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
6. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dołączają oni do oferty oświadczenie, w
formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawców zgodnie z formą reprezentacji określoną w dokumencie rejestrowym
właściwym dla formy organizacyjnej lub innym dokumencie z którego wynika, które dostawy wykonają poszczególni Wykonawcy (art.117 ust.4 ustawy Pzp) – zgodnie z Załącznikiem nr 7 do SWZ.

Nie

Nie

Tak

1) zmiany terminu: a) w przypadku wystąpienia siły wyższej, z zastrzeżeniem, że strona wnioskująca o przedłużenie terminu realizacji umowy, każdorazowo musi wykazać rzeczywisty wpływ zdarzenia na niemożliwość wykonania zobowiązania, b) przedłużenia terminu obowiązywania umowy w drodze aneksu w przypadku, kiedy kwota brutto przeznaczona na realizację umowy lub ilości asortymentu w terminie obowiązywania umowy nie zostanie wykorzystana; 2) jak również innych zdarzeń, na które strony nie mają wpływu, lecz które utrudniają pełne lub częściowe wypełnienie zobowiązań umownych i których nie da się unikną nawet w przypadku zachowania maksymalnej staranności obu stron. 2 . Zamawiający przewiduje waloryzację wynagrodzenia. Sposób i zakres waloryzacji został zawarty w paragrafie 5 Załącznika nr 3 do SWZ - Projektowane Postanowienia Umowy.

Nie

2026-08-24 09:00

https://podkarpacka-policja.eb2b.com.pl/

2026-08-24 09:15

do 2026-09-22

Tak