Dostawa środków do utrzymania czystości w budynkach Urzędu Miasta Rzeszowa

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Gmina Miasto Rzeszów - Urząd Miasta Rzeszowa

REGON 000650614

ul. Rynek 1

Rzeszów

35-064

podkarpackie

Polska

PL823 - Rzeszowski

przetargi@erzeszow.pl

https://bip.erzeszow.pl

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

Ogólne usługi publiczne

Zamówienia publicznego

Nie

Dostawa środków do utrzymania czystości w budynkach Urzędu Miasta Rzeszowa

ocds-148610-5e6cd3b5-b7f9-4733-9b7d-ce3dee4cea82

2026/BZP 00392707

01

2026-08-14

Tak

2026/BZP 00079423/07/P

1.2.1 Dostawa środków do utrzymania czystości w budynkach Urzędu Miasta Rzeszowa

Nie

Nie

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-5e6cd3b5-b7f9-4733-9b7d-ce3dee4cea82

Nie

Tak

https://ezamowienia.gov.pl

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl.
2. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia.
3. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.
4. We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się numerem postępowania.
5. Sposób sporządzenia i przekazywania dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (zw. dalej Rozporządzeniem w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych);
6. Dokumenty elektroniczne, o których mowa w § 2 ust. 1 Rozporządzenia w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (zw. dalej rozporządzeniem w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności) , z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki. W przypadku formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy Pzp, ww. regulacje nie będą miały bezpośredniego zastosowania.
7. Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż wymienione w § 2 ust. 1 Rozporządzenia w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej:
1) w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności (i przekazuje się jako załącznik), lub
2) jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (np. w treści wiadomości e-mail lub w treści „Formularza do komunikacji”).
8. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: przetargi@erzeszow.pl (nie dotyczy składania ofert)).
9. W przypadku załączników, które są zgodnie z Pzp lub Rozporządzeniem w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby, podpisem zewnętrznym lub wewnętrznym. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się do przesyłanej wiadomości uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny).

c.d. w sekcji IX ogłoszenia

Nie

Nie dotyczy

polski

Nie

ZP-D.271.75.2026

Dostawy

Nie

Nie

Tak

Zamawiający określił wymagania dotyczące wydajności lub funkcjonalności, zgodnie z art. 101 ust. 1 ustawy

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa środków do utrzymania czystości i higieny dla Urzędu Miasta Rzeszowa. Dostawy przedmiotu zamówienia będą się odbywać raz w miesiącu, w terminie do 5 dni roboczych włącznie (termin ten może ulec skróceniu, zgodnie z oświadczeniem Wykonawcy zawartym w ofercie) od wysłania zamówienia drogą elektroniczną, do pomieszczeń magazynowych usytuowanych w budynkach Urzędu Miasta Rzeszowa przy ulicach: Rynek 1 (Ratusz) piwnica, Okrzei 1 piwnica, Kopernika 15 piwnica, Kopernika 16 parter, Pl. Ofiar Getta 7 piwnica, Rynek 7 parter, 3 Maja 13 I piętro, Rynek 11 parter, Rynek 12 parter, Joselewicza 4 piwnica, Bożnicza 2 parter, Langiewicza 15 parter, Hanasiewicza 10 parter, 3 Maja 7 I piętro, Targowa 1, 10 piętro winda, Grunwaldzka 38 parter, Al. Pod Kasztanami 8 parter. Przedmiot zamówienia obejmuje transport samochodowy oraz załadunek i wyładunek do ww. pomieszczeń magazynowych. Dostawa towaru (włącznie z wniesieniem na miejsce wskazane przez upoważnionego pracownika Zamawiającego) realizowana będzie przez Wykonawcę na jego koszt i ryzyko. Wymagane jest przez Zamawiającego aby wszystkie zaoferowane produkty posiadały aktualny termin przydatności do użycia, ważny minimum 3 miesiące od dnia dostawy.

Windę posiada budynek 3 MAJA 13 oraz Targowa 1.

Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę 40 pozycji asortymentu różnego rodzaju środków do utrzymania czystości szczegółowo określonych w opisie przedmiotu zamówienia (OPZ).

2.1 Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ) stanowiący załącznik do niniejszej specyfikacji (dostępny w oddzielnym pliku)
2.2. projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego

39830000-9 - Środki czyszczące

39833000-0 - Produkty zapobiegające osiadaniu kurzu

Nie

12 miesiące

Nie

Procentowo

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Cena

60

inne.

Termin dostawy

40

Nie

Tak

Art. 109 ust. 1 pkt 8

Art. 109 ust. 1 pkt 10

Nie

Tak

Zamawiający nie wymaga złożenia podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu.

Zamawiający nie wymaga złożenia podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu.

Zamawiający nie wymaga złożenia przedmiotowych środków dowodowych.

Nie

Oferta musi zawierać:
1) wypełniony formularz OFERTA;
2) dokument/y potwierdzający/e umocowanie do reprezentowania Wykonawcy w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania:
a) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia w/w dokumentów jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów (w formularzu OFERTA) oraz z zastrzeżeniem ppkt. b);
b) jeżeli w imieniu Wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w ppkt. a), Zamawiający żąda od Wykonawcy pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania Wykonawcy. W przypadku wykonawców zagranicznych należy dołączyć do OFERTY tłumaczenie niniejszych dokumentów na język polski;
c) pełnomocnictwo – jeśli wymagane do reprezentowania Wykonawcy/ów w przypadku, gdy:
- Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik,
- ofertę składają Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego o treści
wymaganej w art. 58 ust. 2 Pzp (dotyczy również wspólników spółki cywilnej), - umocowanie które nie wynika z ppkt. 2 a) i b)

Nie

Nie

Nie

Nie

1. W przypadku składania oferty wspólnej przez kilku wykonawców, każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia musi złożyć dokumenty i Oświadczenia wskazane w sekcji V pkt 5.5 Ogłoszenia. Pozostałe dokumenty będą traktowane jako wspólne.
2. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia muszą stanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Do OFERTY należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo.
3. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia, określoną w art. 366 Kodeksu cywilnego.
4. Wszelka korespondencja będzie prowadzona wyłącznie z pełnomocnikiem.
5. W formularzu OFERTA w miejscu „nazwa i adres wykonawcy” należy wpisać dane dotyczące wszystkich podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienie, a nie tylko pełnomocnika.
6. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez poszczególnych wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia kluczowych zadań.
7. Przed podpisaniem umowy od Wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie publiczne, których oferta została wybrana Zamawiający będzie żądać umowy regulującej ich współpracę.

Tak

Nie

Tak

Możliwość zmiany zawartej umowy oraz warunki takich zmian zostały określone w projektowanych postanowieniach umowy
§ 6
1. Strona umowy uprawniona jest do żądania zmiany (podwyższenia lub obniżenia) cen jednostkowych brutto (dalej: cena jednostkowa) w przypadku zmiany (wzrostu lub obniżenia) ceny kosztów związanych z realizacją przedmiotu umowy zgodnie z poniższymi zasadami:
1) zmiana cen kosztów, związanych z realizacją przedmiotu umowy, ustalana jest na podstawie informacji statystycznej Głównego Urzędu Statystycznego „Wskaźniki cen producentów usług związanych z obsługą działalności gospodarczej”, wskaźnik „Działalność związana z administracyjną obsługą biura i pozostała działalność wspomagająca prowadzenie działalności gospodarczej”;
2) strona umowy może żądać zmiany cen jednostkowych najwcześniej w siódmym miesiącu wykonywania umowy, zmiana cen jednostkowych Wykonawcy może nastąpić jednokrotnie;
3) strona umowy może żądać zmiany cen jednostkowych, jeżeli suma zmian wskaźników cen, o którym mowa w pkt 1, licząc od kwartału, w którym została zawarta umowa do kwartału, w którym poniesione zostały koszty wynosi co najmniej 5%;
4) dla potwierdzenia wpływu zmiany ceny kosztów na cenę jednostkową Wykonawcy umowy Strony obowiązują następujące zasady:
a) w przypadku zaistnienia uprawnienia Wykonawcy do zmiany ceny jednostkowej zgodnie z zasadami przyjętymi w niniejszym paragrafie, do pisma o waloryzację cen jednostkowych, Wykonawca jest zobowiązany załączyć zestawienie zwiększonych cen kosztów związanych z realizacją danej części przedmiotu umowy wraz z fakturą dokumentującą poniesienie tych kosztów,
b) w przypadku zaistnienia uprawnienia Zamawiającego do zmiany ceny jednostkowej, Zamawiający zażąda przedłożenia przez Wykonawcę zestawienia cen kosztów, związanych z realizacją danej części przedmiotu umowy, poniesionych przez Wykonawcę w danym okresie wraz z fakturą dokumentującą poniesienie tych kosztów, a Wykonawca zobowiązany jest takie dokumenty przedłożyć w terminie wskazanym przez Zamawiającego, nieprzedłożenie ich w terminie uprawnia Zamawiającego do dokonania zmiany ceny jednostkowej;
5) zmiana ceny jednostkowej Wykonawcy ustalana jest jako iloczyn:
a) ceny jednostkowej za daną część umowy, za którą Strona żąda zmiany ceny jednostkowej oraz
b) sumy zmian wskaźnika, o którym mowa w pkt 3, pomniejszonego o wskaźnik ryzyka 5%;
6) maksymalna wartość zmiany ceny jednostkowej, jaką dopuszcza Zamawiający w efekcie zastosowania niniejszych postanowień wynosi 10% ceny jednostkowej;
7) cena jednostkowa należna Wykonawcy w efekcie zastosowania niniejszych postanowień zostanie rozliczona na podstawie faktury, oddzielną pozycją w ramach danej faktury.
2. Zmiana ceny jednostkowej uprawnionej strony nastąpi w drodze aneksu.
3. W przypadku zmiany cen jednostkowych zmianie ulegnie proporcjonalnie maksymalna wysokość zobowiązań określona w § 5 ust. 1 w części dotychczas niezrealizowanej.
4. Zamawiający dopuszcza odpowiednią zmianę wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku zmiany:
1) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,
2) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub ubezpieczenie zdrowotne,
3) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych (Dz. U. z 2023 r. poz. 46) - jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę.

Z uwagi na ograniczoną ilość znaków dalsza cześć rodzaju i zakresu zmian umowy znajduje się w § 6 i 9 projektowanych postanowień umowy

Nie

2026-08-25 10:00

Ofertę należy złożyć na Platformie e-zamówienia. Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem zakładki "Oferty/wnioski", widocznej w podglądzie postępowania po zalogowaniu się na konto Wykonawcy

2026-08-25 11:00

do 2026-09-23

Tak

Zamawiający precyzuje, że przedmiot zamówienia należy wykonać w terminie 12 miesięcy od dnia podpisania umowy, jednak nie wcześniej niż 01.10.2026 r. 3. Zamawiający wykluczy wykonawcę na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego w przypadku wystąpienia którejkolwiek z określonych w niej przesłanek. W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia na podstawie w/w przesłanki Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu potwierdzające brak podstaw wykluczenia na dzień składania ofert w zakresie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego – zawarte w zawarte w formularzu OFERTA. W przypadku składania oferty wspólnej przez kilku wykonawców, każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia składa powyższe oświadczenie. 4. c.d. z Sekcji III pkt 3.6.) Ogłoszenia: 10. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia. 11. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”. 12. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza). 13. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia. Z uwagi na limit znaków szczegółowe informacje zawarte są w Rozdziale VIII i X SWZ.