Zakup i dostawa pomocy dydaktycznych do żłobka

11.1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-2052a2ec-be96-48c0-b5ba-d23ccbc521df

11.16. W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację Wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: ug@ulanmajorat.pl (nie dotyczy składania ofert w postępowaniu).

13.3. Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2026 r. poz. 160) z zastrzeżeniem formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy Pzp, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych.

11.2. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne

11.4. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl/pl/regulamin/#regulamin-serwisu oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.
11.5. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania do Platformy e-Zamówienia.
11.6. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie.

11.14. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa § 12 Regulamin Platformy e-Zamówienia, a mianowicie:
11.14.1. W celu prawidłowego korzystania z usług Platformy e-Zamówienia wymagany jest:
a) Komputer PC:
 parametry minimum: Intel Core2 Duo, 2 GB RAM, HD,
 zainstalowany jedne z poniższych systemów operacyjnych: MS Windows 7 lub nowszy, OSX/Mac OS 10.10, Ubuntu 14.04,
 zainstalowana jedna z poniższych przeglądarek: Chrome 66.0 lub nowsza, Firefox 59.0 lub nowszy, Safari 11.1 lub nowsza, Edge 14.0 i nowsze,
albo
b) Tablet/Telefon:
 parametry minimum: 4 rdzenie procesora, 2GB RAM, Android 6.0 Marshmallow, iOS 10.3,
 przeglądarka Chrome 61 lub nowa
11.14.2. Dla skorzystania z pełnej funkcjonalności może być konieczne włączenie w przeglądarce obsługi protokołu bezpiecznej transmisji danych SSL, obsługi Java Script, oraz cookies;
11.14.3. Specyfikacja połączenia, formatu przesyłanych danych oraz kodowania
i oznaczania czasu odbioru danych:
a) specyfikacja połączenia – formularze udostępnione są za pomocą protokołu TLS 1.2,
b) format danych oraz kodowanie: formularze dostępne są w formacie HTML z kodowaniem UTF-8,
c) oznaczenia czasu odbioru danych: wszelkie operacje opierają się o czas serwera i dane zapisywane są z dokładnością co do sekundy

ZE WZGLĘDU NA OGRANICZONĄ LICZBĘ ZANKÓW POZOSTAŁE INFORMACJE ZAWARTE SĄ W ROZDZILE 11 SWZ

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:
1) Jest administratorem danych osobowych Wykonawcy oraz osób, których dane Wykonawca przekazał w niniejszym postępowaniu;
2) dane osobowe Wykonawcy przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na zadanie pn.: „Zakup i dostawa pomocy dydaktycznych do żłobka”, prowadzonym w trybie podstawowym;
3) odbiorcami danych osobowych Wykonawcy będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024r. poz. 1320 z późn. zm.), dalej „ustawa Pzp”;
4) dane osobowe Wykonawcy będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, w sposób gwarantujący jego nienaruszalność.
5) obowiązek podania przez Wykonawcę danych osobowych bezpośrednio go dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
6) w odniesieniu do danych osobowych Wykonawcy decyzje nie będą podejmowane
w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
7) Wykonawca posiada:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych dotyczących Wykonawcy;
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania danych osobowych, o ile ich zmiana nie skutkuje zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie narusza integralności protokołu oraz jego załączników;
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy Wykonawca uzna, że przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy RODO;

8) Wykonawcy nie przysługuje:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych Wykonawcy jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
W przypadku, gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1-3 rozporządzenia 2016/679, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, Zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu.
Skorzystanie przez osobę, której dane dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych, o którym mowa w art. 16 rozporządzenia 2016/679,
nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego
lub konkursu ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą.
Wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu.
W przypadku danych osobowych zamieszczonych przez Zamawiającego w Biuletynie Zamówień Publicznych, prawa, o których mowa w art. 15 i art. 16 rozporządzenia 2016/679, są wykonywane w drodze żądania skierowanego do Zamawiającego.

1) Materac do łóżeczka; szt. 2 2) Zestaw do ćwiczeń; szt. 1 3) Narzędzia do integracji sensorycznej, wspierające dzieci w lepszym przetwarzaniu bodźców.; szt. 4 4) Ścianka wspinaczkowa do aktywności ruchowej; szt. 2 5) Huśtawka sensoryczna; szt. 1 6) Kosz sensoryczny; szt. 1 7) Zestaw klocków; szt. 3 8) Podłogowe płytki sensoryczne; szt. 1 9) Materac do łóżeczka; szt. 2 10) Domek z lustrami; szt. 1 11) Wodna ściana służąca do relaksu, wyciszenia i terapii sensorycznej.; szt. 1 12) Siedzisko obciążeniowe.; szt. 1 13) Kolumna wodna; szt. 1 14) Zestaw pomocy przeznaczony do budowania spokoju wewnętrznego, redukcji napięcia i emocji dzieci; szt. 1 15) Poduszka obciążeniowa; szt. 5 16) Poduszka; szt. 2 17) Poduszka wibrująca; szt. 2 18) Poduszka obciążeniowa; szt. 5 19) Poduszka; szt. 4 20) Kołderka obciążeniowa; szt. 2 21) Poducha sensoryczna; szt. 2 22) Kołderka obciążeniowa; szt. 1 23) Zestaw sensoryczno-motoryczny do przeznaczony terapii i treningu sensoryczno-ruchowego.; szt. 1 24) Pudełka sensoryczne służące do stymulacji receptorów czuciowych dłoni i rąk. ; szt. 1 25) Interaktywne pudełko wspierające integrację sensoryczną, koncentrację oraz rozwój percepcji dotykowej.; szt. 2 26) Zestaw piłek fakturowych do ćwiczeń ruchowych; szt. 2 27) Drewniane wałki fakturowe służące do rozwoju motoryki małej oraz percepcji dotykowej.; szt. 2 28) Wyspy sensoryczne zestaw służący do stymulacji zmysłów i rozwijania motoryki.; szt. 1 29) Sensoryczne maty dotykowe -narzędzia terapeutyczne odgrywające kluczową rolę w stymulacji receptorów czuciowych.; szt. 1 30) Gra w ciemno wspomagająca koordynację ręka-oko; szt. 1 31) Puzzle wspierające rozwój percepcji wzrokowej i rozpoznawania kolorów ; szt. 1 32) Tacki wspierające kreatywność, rozwój sensoryczny i umiejętności poznawcze; szt. 1 33) Karty sensoryczne – zwierzęta; szt. 1 34) Karty sensoryczne - przyroda; szt. 1 35) Stolik aktywności do zabaw konstrukcyjnych i edukacyjnych z systemem płytek konstrukcyjnych; szt. 1 36) Szafka z klockami; szt. 1 37) Muszle sensoryczne; szt. 1 38) Zestaw edukacyjny służący do rozwijania umiejętności poznawczych dziecka; szt. 1 39) Układanka geometryczno-sensoryczna; szt. 1 40) Tabliczki Grafo-motoryczne; szt. 1 41) Puzzle dwuelementowe - kolacja; szt. 1 42) Puzzle dwuelementowe - jaja; szt. 1 43) Skrzynka do sortowania i nawlekania; szt. 1 44) Klocki konstrukcyjne; szt. 1 45) Przewlekanka - zwierzątko; szt. 5 46) Przewlekanka - owoc; szt. 5 47) Uchwyt ścienny do podwiesi terapeutycznych i rehabilitacyjnych.; szt. 1 48) Karabińczyk stalowy; szt. 1 49) Parawan typ A; szt. 1 50) Parawan typ B; szt. 1 51) Dywan; szt. 1 52) Fotel; szt. 2 53) szafka domek; szt. 1 54) materac do szafki domek; szt. 1 4.3. Postanowienia ogólne: 4.3.1. Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę fabrycznie nowych, kompletnych, pełnowartościowych, nieużywanych i wolnych od wad fizycznych oraz prawnych urządzeń, sprzętu, pomocy dydaktycznych, wyposażenia, akcesoriów oraz innych elementów wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia, zgodnie z wymaganiami określonymi w SWZ i załącznikach do SWZ. 4.3.2. Wszystkie oferowane produkty muszą pochodzić z legalnego źródła dystrybucji, być dopuszczone do obrotu i użytkowania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej oraz Unii Europejskiej, a także spełniać wymagania wynikające z obowiązujących przepisów prawa, norm bezpieczeństwa, przepisów dotyczących kompatybilności elektromagnetycznej, ochrony środowiska, efektywności energetycznej oraz innych regulacji właściwych dla danego rodzaju produktu — o ile mają one zastosowanie do danego asortymentu. 4.3.3. Jeżeli dla danego produktu wymagane jest oznakowanie CE, deklaracja zgodności UE, karta charakterystyki, atest, certyfikat, instrukcja obsługi, dokumentacja techniczna, dokumentacja bezpieczeństwa lub inny dokument potwierdzający dopuszczenie produktu do obrotu lub bezpiecznego użytkowania, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć taki dokument najpóźniej wraz z dostawą danego produktu, chyba że w opisie szczegółowym wskazano wcześniejszy termin złożenia dokumentów. 4.3.4. Wszystkie urządzenia, pomoce dydaktyczne i wyposażenie przeznaczone do stosowania w żłobku muszą być odpowiednie do użytkowania w warunkach opieki żłobkowej, bezpieczne, dostosowane do celu wskazanego w OPZ oraz umożliwiać realizację zajęć dydaktycznych, praktycznych lub wspierających, zgodnie z przeznaczeniem danego produktu. 4.3.5. Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia wskazano minimalne parametry techniczne, funkcjonalne, użytkowe, jakościowe lub ilościowe, należy je traktować jako wymagania graniczne. Zamawiający dopuszcza zaoferowanie produktów o parametrach równoważnych, wyższych lub korzystniejszych, pod warunkiem, że nie ograniczają one funkcjonalności, kompatybilności, bezpieczeństwa, dostępności ani przeznaczenia produktu określonego w OPZ. 4.3.6. Wszelkie użyte w dokumentach zamówienia nazwy własne, znaki towarowe, patenty, pochodzenie, źródło, producent, model, typ, numer katalogowy, system, technologia, norma, certyfikat lub konkretne rozwiązanie techniczne należy traktować jako przykładowe i służące wyłącznie doprecyzowaniu oczekiwanego standardu jakościowego, funkcjonalnego lub technicznego przedmiotu zamówienia. W każdym takim przypadku Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne. 4.3.7. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć przedmiot zamówienia kompletny, gotowy do użycia zgodnie z przeznaczeniem, wraz z wymaganym wyposażeniem, akcesoriami, przewodami, zasilaczami, elementami montażowymi, licencjami, nośnikami, kodami aktywacyjnymi, instrukcjami, dokumentacją oraz innymi elementami niezbędnymi do prawidłowego działania i użytkowania, o ile są one wymagane dla danego rodzaju produktu. 4.3.8. Jeżeli zakres zamówienia obejmuje dostawę z montażem, instalacją, konfiguracją, uruchomieniem lub szkoleniem, cena oferty musi obejmować wszystkie czynności i koszty niezbędne do prawidłowego wykonania zamówienia, w szczególności transport, wniesienie, rozładunek, montaż, instalację, konfigurację, uruchomienie, testy poprawności działania, uporządkowanie miejsca realizacji oraz przeszkolenie wskazanych użytkowników. 4.3.9. Dostarczone produkty muszą być objęte gwarancją jakości na okres wskazany w OPZ, umowie lub formularzu ofertowym. Jeżeli dla danego produktu nie wskazano odrębnego okresu gwarancji, minimalny okres gwarancji wynosi 24 miesiące, a dla pomocy dydaktycznych, materiałów i wyposażenia niebędącego sprzętem elektronicznym — 12 miesięcy, chyba że dokumentacja producenta przewiduje okres dłuższy. 4.3.10. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za zgodność oferowanego i dostarczonego przedmiotu zamówienia z wymaganiami SWZ, OPZ, ofertą oraz obowiązującymi przepisami prawa. Dostarczenie produktu niespełniającego wymagań określonych w dokumentach zamówienia może stanowić podstawę odmowy odbioru, żądania wymiany produktu na zgodny z wymaganiami lub skorzystania przez Zamawiającego z uprawnień przewidzianych w umowie. 4.4. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia został opisany w załączniku nr 1 do SWZ

1) Formularz Ofertowy do wykorzystania wzór (druk), stanowiący Załącznik nr 3 do SWZ (przy czym Wykonawca może sporządzić ofertę wg innego wzorca, powinna ona wówczas obejmować dane wymagane dla oferty w SWZ i załącznikach). W przypadku, gdy Wykonawca nie wskaże producenta lub modelu lub typu lubwersji oferowanego urządzenia Zamawiający odrzuci ofertę na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, z zastrzeżeniem art. 223 ustawy Pzp. 2) Oświadczenie wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, o którym mowa w rozdziale 8.1 SWZ; 3) Uzasadnienie do zastrzeżenia informacji znajdujących się w ofercie jako tajemnica przedsiębiorstwa (jeżeli dotyczy). 4) Potwierdzenie umocowania do działania w imieniu Wykonawcy: a) zamawiający w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, żąda złożenia wraz z ofertą odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru; b) wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa w lit a), jeżeli zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów. c) jeżeli w imieniu wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w lit a), zamawiający żąda od wykonawcy złożenia wraz z ofertą pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania wykonawcy. 5) Pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (jeżeli dotyczy).

10.1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
10.2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenia o których mowa w pkt. 8.1 SWZ składa z ofertą każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia.
10.3. Jeżeli została wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

1. Niezależnie od przypadków umożliwiających zmianę umowy wynikających
z przepisów powszechnie obowiązujących, Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień umowy w sprawie zamówienia w stosunku do treści wybranej oferty, dotyczących przedmiotu zamówienia, sposobu realizacji zamówienia oraz terminu realizacji umowy i terminu płatności a także wysokości wynagrodzenia wykonawcy, w szczególności w przypadku:
a) zmian w obowiązujących przepisach prawa, powodujących konieczność dokonania zmian w umowie,
b) w zakresie obowiązującej stawki podatku VAT, w przypadku zmian powszechnie obowiązującego prawa w tym zakresie,
c) zaistnienia siły wyższej rozumianej jako zdarzenia pozostające poza kontrolą każdej ze stron, których strony nie mogły przewidzieć ani im zapobiec, i które zakłócają lub uniemożliwiają realizację Umowy, takie zdarzenia obejmują w szczególności: wojny, rewolucje, pożary, powodzie, działania terrorystyczne, zakłócenia spowodowane wprowadzeniem zabezpieczeń antyterrorystycznych (zmiana terminu wykonania o czas trwania przeszkody),
d) wstrzymania realizacji umowy przez zamawiającego na czas przeprowadzenia przez zamawiającego lub podmiot upoważniony kontroli jakości i sposobu realizacji umowy (zmiana terminu wykonania o czas trwania przeszkody);
e) wykazania przez Wykonawcę, iż zaoferowane wyposażenie zostało wycofane ze sprzedaży lub zaprzestano jego produkcji, brak jest dostępu do niego na rynku polskim (potwierdzone przez producenta lub przedstawiciela handlowego na rynku polskim). Zamawiający dopuszcza możliwość zaoferowania i dostarczenia innego wyposażenia pod warunkiem, że jego funkcjonalność i jakość nie będzie gorsza niż wyposażenia zaoferowanego w ofercie (zmiana przedmiotu świadczenia oraz wynagrodzenia wykonawcy z zastrzeżeniem, że nie może być ono zmienione na wyższe od umówionego).

ZE WZGLĘDU NA OGRANIOCZONA LICZBĘ ZNAKÓW POZOSTAŁE INFORMACJE ZAWARTE SĄ W ZAŁĄCZNIKU nr 2 do SWZ PROJEKT UMOWY