Sukcesywna dostawa materiałów eksploatacyjnych do sanitariatów dla jednostek organizacyjnych Uniwersytetu im. Adama Mickiewicza w Poznaniu.

W niniejszym postępowaniu komunikacja Zamawiającego z Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem Platformy on-line działającej pod adresem https://e-propublico.pl. Korzystanie z Platformy przez Wykonawcę jest bezpłatne.
Wykonawca przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, akceptuje warunki korzystania z Platformy określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej https://e-propublico.pl oraz uznaje go za wiążący. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu musi posiadać konto na Platformie. Do złożenia oferty konieczne jest posiadanie przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy ważnego kwalifikowanego podpisu elektronicznego, podpisu zaufanego lub podpisu osobistego zgodnie z wymaganiami określonymi w tym zakresie przez Zamawiającego w dokumencie SWZ.
Zamawiający określa następujące wymagania sprzętowo – aplikacyjne pozwalające na korzystanie z Platformy: stały dostęp do sieci
Internet; posiadanie dowolnej i aktywnej skrzynki poczty elektronicznej (e-mail), komputer z zainstalowanym systemem operacyjnym Windows
7 (lub nowszym) albo Linux, zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa - Platforma współpracuje z najnowszymi, stabilnymi
wersjami wszystkich głównych przeglądarek internetowych (Internet Explorer 10+, Microsoft Edge, Mozilla Firefox, Google Chrome, Opera); włączona obsługa JavaScript oraz Cookies. Maksymalny rozmiar pojedynczego pliku przesyłanego za pośrednictwem Platformy wynosi 150 MB, przy czym nie określa się limitu liczby plików. Zamawiający określa następujące informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych: załączony i przesłany przez Wykonawcę za pomocą Platformy plik oferty wraz z załącznikami przechowywane są na serwerach Platformy w formie zaszyfrowanej, a Zamawiający otrzyma dostęp do plików dopiero po upływie
terminu otwarcia ofert; oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi przyporządkowaną do dokumentu elektronicznego datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss), widoczne przy wysłanym dokumencie w kolumnie "Data przesłania"; o terminie przesłania decyduje czas pełnego przeprocesowania transakcji pliku na Platformie.
Ofertę, wraz ze stanowiącymi jej integralną część załącznikami, składa się pod rygorem nieważności w formie elektronicznej lub postaci elektronicznej za pośrednictwem Platformy, podpisaną kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

Zamawiający oświadcza, że spełnia wymogi określone w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych
osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz. UE L 119 z 4 maja 2016 r.), dalej: RODO, tym samym dane osobowe podane przez Wykonawcę będą przetwarzane zgodnie z RODO oraz zgodnie z przepisami krajowymi. Zamawiający informuje, że:
1) administratorem danych osobowych Wykonawcy jest Uniwersytet im. Adama Mickiewicza w Poznaniu, ul. Wieniawskiego 1 , 61-712 Poznań. Tel.: 61 829 40 00, e-mail: iod@amu.edu.pl;
2) w sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych, można kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych, którym jest Pani Justyna Baksalary, kontakt: adres iod@amu.edu.pl;
3) dane osobowe Wykonawcy będą przetwarzane w celu przeprowadzenia przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz w celu archiwizacji dokumentacji dotyczącej tego postępowania;
4) odbiorcami przekazanych przez Wykonawcę danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym zostanie udostępniona dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 1 ustawy Pzp;
5) dane osobowe Wykonawcy będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres obowiązywania umowy w sprawie zamówienia publicznego przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały okres
obowiązywania umowy.
Szczegółowe informacje dotyczące RODO zostały przedstawione w Specyfikacji Warunków Zamówienia.

Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa materiałów eksploatacyjnych do sanitariatów dla jednostek organizacyjnych Uniwersytetu im. Adama Mickiewicza w Poznaniu.
Przedmiot zamówienia został opisany w załączniku nr 2 do SWZ. Wykonawca zobowiązany jest wpisać w Formularzu cenowym (załącznik nr 2 do SWZ) nazwę producenta i symbol produktu dla każdej pozycji.
Zamawiający oczekuje towaru wysokiej jakości w pierwszym gatunku.
Wykonawca będzie zobowiązany do dostarczania towaru partiami, których ilości i zakres będą uzależnione od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego. Podane w załączniku nr 2 do SWZ ilości poszczególnych artykułów są ilościami szacunkowymi, służącymi do obliczenia ceny oferty i mogą ulec zmianie (w górę lub w dół) w trakcie realizacji zawartej w wyniku niniejszego postępowania przetargowego umowy. Jednakże łączna suma wartości dostaw częściowych nie może przekroczyć maksymalnej wartości umowy. W związku z tym ostateczna całkowita wartość umowy wynikająca z sumowania
cen częściowych dostaw wykonanych na podstawie zamówień Zamawiającego w okresie trwania umowy może być niższa niż wskazana w umowie jej maksymalna wartość brutto, a Wykonawcy w takim przypadku nie będzie przysługiwać roszczenie o zapłatę różnicy pomiędzy ustaloną, w sposób wskazany wyżej, ostateczną wartością umowy, a jej wartością
maksymalną.
Częściowe zamówienia będą realizowane na podstawie jednostronnych dyspozycji osób uprawnionych przez Zamawiającego w terminie maksymalnie do 5 dni roboczych licząc od momentu złożenia zamówienia częściowego na
wniosek osoby uprawnionej przez Zamawiającego. Cena oferty musi zawierać koszty dostawy, transportu, rozładunku oraz wniesienia przedmiotu zamówienia do magazynu głównego oraz jednostek organizacyjnych UAM wymienionych w załączniku nr 5 do SWZ.
W przypadkach, kiedy w opisie przedmiotu zamówienia wskazane zostały znaki towarowe, patenty, pochodzenie, źródło lub szczególny proces, charakteryzujące określone produkty lub usługi, oznacza to, że Zamawiający nie może opisać przedmiotu zamówienia za pomocą dostatecznie dokładnych określeń i jest to uzasadnione specyfiką przedmiotu zamówienia. W takich sytuacjach ewentualne wskazania na znaki towarowe, patenty, pochodzenie, źródło lub szczególny proces, należy odczytywać z wyrazami „lub równoważne”. Zamawiający zastrzega, że wszystkie ewentualnie podane w
SWZ bądź innym integralnym z SWZ dokumencie, nazwy własne materiałów (wyrobów) nie mają na celu naruszenia art. 99 ustawy Pzp, a mają jedynie za zadanie sprecyzowanie oczekiwań jakościowych i technologicznych Zamawiającego. Należy rozumieć to jako określenie wymaganych minimalnych parametrów użytkowych, funkcjonalnych i technicznych lub
standardów jakościowych. Zamawiający w celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez zamawiającego
składa wraz z ofertą po jednej sztuce asortymentu wg opisu przedmiotu zamówienia ujętego w załączniku nr 2 (formularz cenowy) tj:
1 szt. [1 rolka] papieru toaletowego białego (białość 75%) obwoluta (poz. nr 1 załącznika nr 2 do SWZ),
1 szt. [1 rolka] papieru toaletowego zwykłego białego (poz. nr 2 załącznika nr 2 do SWZ),
1 szt. [1 rolka] papieru toaletowego o średnicy 19 cm; (poz. nr 3 załącznika nr 2 do SWZ),
1 szt. [1 rolka] papieru toaletowego o średnicy 19 cm; (poz. nr 4 załącznika nr 2 do SWZ),
1 szt. [1 rolka] ręcznika papierowego (poz. nr 5 załącznika nr 2 do SWZ),
1 szt. [1 paczka] ręcznika papierowego składanego (poz. nr 6 załącznika nr 2 do SWZ),
1 szt. [1 paczka] ręcznika papierowego składanego (poz. nr 7 załącznika nr 2 do SWZ).
Zaprezentowany asortyment winien być zgodny z opisem przedmiotu zamówienia - załącznikiem nr 2 do SWZ (formularzem cenowym).
Wykonawca dostarczy próbki asortymentu wymagane w celu oceny zgodności z opisem zamieszczonym w załączniku nr 2 – formularz cenowy. Próbki muszą być opisane (nazwa wykonawcy, rodzaj asortymentu – nazwa lub numer porządkowy wg załącznika nr 2 (formularz cenowy) oraz dostarczone w oryginalnym, zamkniętym opakowaniu/kartonie oraz dostarczone do upływu terminu składania ofert.
Wykonawca załączy do oferty karty katalogowe / karty charakterystyki asortymentu, potwierdzające, że przedmiot zamówienia odpowiada wymaganiom Zamawiającego opisanym w formularza cenowym z wyraźnym zaznaczeniem, której pozycji formularza cenowego dotyczą. Z załączonych przez wykonawcę kart katalogowych / kart charakterystyki winno wynikać w sposób niebudzący wątpliwości, że oferowany produkt jest zgodny z opisanymi wymaganiami zamawiającego.
W przypadku mydła, zgodnie z rozporządzeniem (WE) nr 1223/2009 Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie produktów kosmetycznych Dz.U. L 342 z 22.12.2009 preparaty będące kosmetykami (np. mydło) posiadają zgłoszenie produktów kosmetycznych Komisji drogą elektroniczną za pośrednictwem CPNP. Zamawiający dopuszcza załączenia do oferty zgłoszenia do CPNP (dla mydła) w miejsce karty charakterystyki.

Zamawiający wskazuje, iż odnośnie realizacji przedmiotu zamówienia objętego niniejszym postępowaniem, przewiduje prawo opcji, o którym mowa w art. 31 ust. 2 oraz 441 ustawy PZP. Prawo opcji dla niniejszego zamówienia polega na tym, iż Zamawiający jest zobowiązany do zakupu jedynie części dostaw objętych niniejszym zamówieniem (zamówienie podstawowe), natomiast odnośnie pozostałego zakresu może dokonać zakupu tych dostaw, ale nie jest do tego zobowiązany (zamówienie opcjonalne).
Zamawiający jest zobowiązany do zakupu przedmiotu zamówienia o wartości brutto nie niższej niż 80% maksymalnej wartości brutto Wynagrodzenia Wykonawcy - tzw. zamówienie podstawowe, przewidziana przez Zamawiającego w dokumentach postępowania, tj. w formularzu cenowym ilość sztuk/opakowań dla poszczególnych pozycji stanowiąca jedynie
wielkość orientacyjną (niezbędną do ustalenia ceny oferty), może ulec w trakcie realizacji niniejszej umowy zmianie (zmniejszeniu w zakresie danej pozycji, na rzecz zwiększenia ilości w zakresie innej/ych pozycji), co nie stanowi zmiany niniejszej umowy, i ostatecznie będzie wynikać z potrzeb Zamawiającego kształtujących się w trakcie trwania niniejszej umowy, zależnie od realizowanych przez Zamawiającego działań statutowych, projektów, prac lub badań, z przesyłanych przez Zamawiającego poszczególnych zamówień, zamiennie bilansujących się co do wartości brutto w kwocie maksymalnego wynagrodzenia brutto Wykonawcy zgodnie z ofertą Wykonawcy;
Zamawiający wskazuje, że w ramach prawa opcji jest uprawniony do zakupu od Wykonawcy przedmiotu zamówienia (w ramach asortymentu wyszczególnionego w pozycjach formularza cen jednostkowych), stanowiącego przedmiot umowy, o wartości brutto nie wyższej niż 20% maksymalnej wartości brutto Wynagrodzenia Wykonawcy (maksymalnej wartości brutto umowy) - tzw. zamówienie opcjonalne.

Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu Wykonawcy, w zakresie wskazanym przez Zamawiającego - załącznik nr 3 do SWZ.
W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu składa każdy z Wykonawców.
Oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczenia z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022 r., poz. 835) - załącznik nr 3a do SWZ.
Certyfikacja wykonawców zamówień publicznych:
1) W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia, Zamawiający dopuszcza złożenie przez Wykonawcę certyfikatu certyfikacji wykonawców w zakresie potwierdzonym tym certyfikatem. Certyfikat stanowi równoważny dowód na niepodleganie wykluczeniu lub spełnianie warunków udziału, zastępując odpowiednie podmiotowe środki dowodowe.
2) Wykonawca, który w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu lub braku podstaw wykluczenia powołuje się na posiadaną certyfikację, zobowiązany jest wskazać w Oświadczeniu o niepodleganiu wykluczeniu – załącznik nr 3 do SWZ dane pozwalające na identyfikację certyfikacji oraz podmiotu, który jej udzielił, a także zakresu, którego certyfikacja dotyczy.
3) Z przedłożenia certyfikacji domniemywa się, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania oraz jest zdolny do należytego wykonania zamówienia w zakresie potwierdzonym certyfikacją, chyba że wykazano, iż Wykonawca przestał spełniać warunki udzielenia certyfikacji, lub wprowadził podmiot certyfikujący w błąd.
4) W przypadku gdy certyfikacja nie obejmuje pełnego zakresu wymaganych przez Zamawiającego przesłanek wykluczenia lub warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca w zakresie nieobjętym certyfikatem zobowiązany jest złożyć odpowiednie podmiotowe środki dowodowe.

Próbki asortymentu wymagane w celu oceny zgodności z opisem zamieszczonym w załączniku nr 2 – formularz cenowy.
Próbki muszą być opisane (nazwa wykonawcy, rodzaj asortymentu – nazwa lub numer porządkowy wg załącznika nr 2 (formularz cenowy) oraz dostarczone w oryginalnym, zamkniętym opakowaniu/kartonie oraz dostarczone do upływu terminu składania ofert.
Próbki asortymentu należy dostarczyć do budynku Collegium Minus UAM, Sekcja Zakupów, pokój 08, ul. Wieniawskiego 1, 61-712 Poznań.
W sprawie złożenia próbki należy kontaktować się z Panią Małgorzatą Piętak, 61 829 41 52, e-mail: malgpiet@amu.edu.pl
Karty katalogowe / karty charakterystyki asortymentu, potwierdzające, że przedmiot zamówienia odpowiada wymaganiom Zamawiającego opisanym w formularzu cenowym (załącznik nr 2 do SWZ) z wyraźnym zaznaczeniem, której pozycji formularza cenowego dotyczą (zgodnie z wymaganiami zawartymi w rozdz. 4 SWZ).
W przypadku mydła, zgodnie z rozporządzeniem (WE) nr 1223/2009 Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie produktów kosmetycznych Dz.U. L 342 z 22.12.2009 preparaty będące kosmetykami (np. mydło) posiadają zgłoszenie produktów kosmetycznych Komisji drogą elektroniczną za pośrednictwem CPNP. Zamawiający dopuszcza załączenia do oferty zgłoszenia do CPNP (dla mydła) w miejsce karty charakterystyki.

Próbki asortymentu wymagane w celu oceny zgodności z opisem zamieszczonym w załączniku nr 2 – formularz cenowy.

Karty katalogowe / karty charakterystyki asortymentu, potwierdzające, że przedmiot zamówienia odpowiada wymaganiom Zamawiającego opisanym w formularzu cenowym (załącznik nr 2 do SWZ) z wyraźnym zaznaczeniem, której pozycji formularza cenowego dotyczą (zgodnie z wymaganiami zawartymi w rozdz. 4 SWZ).

Formularz ofertowy – załącznik nr 1 do SWZ
Jeżeli o udzielenie zamówienia wykonawcy ubiegają się wspólnie – dokument ten podpisuje pełnomocnik.
Formularz cenowy – załącznik nr 2 SWZ
Jeżeli o udzielenie zamówienia wykonawcy ubiegają się wspólnie – dokument ten podpisuje pełnomocnik.
Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania odpowiednio:
- wykonawcy,
- wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego,
- podmiotu udostępniającego zasoby na zasadach określonych w art. 118 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych (jeżeli dotyczy)

Istotna zmiana niniejszej umowy wymaga przeprowadzenia nowego postępowania o udzielenie zamówienia. Dopuszczalna jest zmiana niniejszej umowy bez przeprowadzenia nowego postępowania o udzielenie zamówienia w przypadkach określonych we wcześniejszych paragrafach umowy oraz poniżej:
a) zmiany ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją Zamówienia (w rozumieniu art. 439 ust. 4 p.z.p.), z zastrzeżeniem postanowień § 8,
b) zmiany obowiązujących na terenie Rzeczypospolitej Polskiej przepisów dotyczących wysokości stawek podatku od towarów i usług (VAT) w zakresie obejmującym przedmiot niniejszej umowy, obie strony zobowiązują się do odpowiedniej zmiany umowy w tym zakresie, zgodnie z którą Zamawiający zapłaci cenę netto powiększoną o podatek VAT w zmienionej stawce, obowiązującej w dniu wystawienia faktury przez Wykonawcę, dla danego zakresu przedmiotu umowy, dla którego obowiązuje nowa stawka,
c) w przypadku innej zmiany albo wprowadzenia nowych przepisów lub norm, jeżeli zgodnie z nimi konieczne będzie dostosowanie treści umowy do aktualnego stanu prawnego,
d) w przypadku, gdy w terminie wskazanym w umowie nie zostanie wykorzystana maksymalna wartość umowy brutto wskazana w § 4 ust. 2, istnieje możliwość przedłużenia terminu realizacji umowy. W takim przypadku strony mogą zmienić umowę w następującym zakresie: termin zakończenia realizacji umowy ulegnie odpowiedniej zmianie – zostanie
przedłużony do daty wskazanej przez Zamawiającego, jednak nie dłuższy niż 12 miesięcy; termin na odstąpienie od umowy określony w §7 ust. 2 umowy ulegnie odpowiedniej zmianie – zostanie przedłużony do daty zmienionego terminu zakończenia realizacji umowy,
e) w przypadku, gdy po zawarciu umowy asortyment wskazany w Formularzu cen jednostkowych (załącznik nr 2 do umowy) zostanie wycofany z produkcji i sprzedaży oraz po przedstawieniu przez Wykonawcę oświadczenia producenta o zaistnieniu takiej okoliczności, zastąpiony będzie innym, zaakceptowanym przez Zamawiającego, o nie gorszych parametrach, nie
wyższej cenie,
f) w innych przypadkach wskazanych w art. 455 p.z.p.