Dostawa ciągnika z beczkowozem do wody pitnej w ramach realizacji zadań z zakresu OLIOC na terenie Gmina Lubenia

1. Postępowanie oraz cała komunikacja
między zamawiającym prowadzone jest w języku polskim w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl pod
adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/gmina_lubenia
2. Zamawiający w zakresie pytań:
1) technicznych związanych z działaniem systemu prosi o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformazakupowa.pl pod numer 22
101 02 02, cwk@platformazakupowa.pl .
2) merytorycznych wyznaczył osoby, do których kontakt umieszczono w Ogłoszeniu o zamówieniu, SWZ lub SWZ.
3. Wymagania techniczne i organizacyjne opisane zostały w https://about.opennexus.com/uslugi/platforma-zakupowa-pierwsze
kroki/ i Instrukcjach dostępnych pod linkiem https://platformazakupowa.pl/strona/instrukcje-wykonawca .
4. Za datę przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich przesłania za
pośrednictwem platformazakupowa.pl poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij”.
5. Zamawiający będzie przekazywał wykonawcom informacje za pośrednictwem https://platformazakupowa.pl/pn/gmina_lubenia
.Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie
zamieszczał na platformie w sekcji “Komunikaty”. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest
konkretny wykonawca, będzie przekazywana za pośrednictwem https://platformazakupowa.pl/pn/gmina_lubenia do konkretnego
wykonawcy w wiadomości prywatnej.
6. Wykonawca jako podmiot profesjonalny ma obowiązek sprawdzania komunikatów i wiadomości bezpośrednio na
https://platformazakupowa.pl/pn/gmina_lubenia przesłanych przez zamawiającego, gdyż system powiadomień może ulec awarii lub
powiadomienie może trafić do folderu SPAM.
7. Zamawiający, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020r. w sprawie sposobu sporządzania i
przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w
postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie, określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne
umożliwiające pracę na https://platformazakupowa.pl/pn/gmina_lubenia , tj.:
1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 2 Mbit/s,
2) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja,
jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,
3) zainstalowana przeglądarka internetowa obsługująca Javascript np.: EDGE, Chrome, FireFox, w najnowszej dostępnej wersji, z
włączoną obsługą języka Javascript, akceptująca pliki typu „cookies” lub możliwością korzystania z lokalnej pamięci przeglądarki,
4) komunikacja z platformazakupowa.pl jest szyfrowana z wykorzystaniem protokołu TLS 1.3.
5) Czas odbioru danych przez platformę zakupową jest zsynchronizowany z czasem urzędowym obowiązującym w Polsce
wyznaczonym przez serwery czasu Głownego Urzędu Miar z użyciem protokołu NTP.
8. Wykonawca, przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego:
1) akceptuje warunki korzystania z platformazakupowa.pl określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej pod
linkiem w zakładce „Regulamin" oraz uznaje go za wiążący,
2) zapoznał i stosuje się do Instrukcji składania ofert/wniosków dostępnej pod linkiem. https://about.opennexus.com/uslugi/platforma
zakupowa-pierwsze-kroki/ i Instrukcjach dostępnych pod linkiem https://platformazakupowa.pl/strona/instrukcje-wykonawca
9. Maksymalny rozmiar jednego pliku przesyłanego przy komunikacji poprzez przycisk “Wyślij wiadomość do zamawiającego” to 500
MB.
10. Maksymalna ilość plików przesyłanych przy komunikacji w formularzu “Wyślij wiadomość do zamawiającego” to 10 szt na raz,
przy czym możliwe jest ponowne kliknięcie ikony załączników i dodanie kolejnych plików. Przesłanie wiadomości do zamawiającego
następuje po kliknięciu przycisku “Wyślij”.

Przedmiotem postępowania jest ciągnika z beczkowozem do wody pitnej w ramach realizacji zadań z zakresu OLIOC na terenie Gmina Lubenia spełniającego niżej wskazane wymagania:
1) fabrycznie nowy - rok produkcji nie wcześniej niż 2026; maksymalny przebieg 1-25 mth
2) ciągnik winien być zarejestrowany w Polsce lub posiadać dokumentację pozwalającą na dokonanie prawidłowej rejestracji, oraz spełniać polskie i europejskie wymogi w zakresie bezpieczeństwa oraz wymagania poruszania się po drogach publicznych zgodnie z przepisami ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. – Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2024 r., poz. 1251 z późn.z.m). Ciągnik musi posiadać aktualną homologację pozwalającą na dopuszczenie do ruchu po drogach publicznych zgodnie z Ustawą z dnia 14 kwietnia 2023 r. o systemach homologacji pojazdów oraz ich wyposażenia Dz.U. 2023 poz. 919 ). Świadectwo homologacji należy dostarczyć najpóźniej w dniu dostawy ciągnika.
3) dostarczany pojazd musi być wolny od wad i objęty gwarancją producenta,
4) ciągnik winien posiadać oznaczenie CE
5) przeszkolenie personelu Zamawiającego w zakresie obsługi technicznej ciągnika (3 osoby), w siedzibie Zamawiającego,
6) przy dostawie ciągnika należy dostarczyć instrukcje obsługi i konserwacji ciągnika, urządzeń i sprzętu zamontowanego w ciągniku, książki gwarancyjne ciągnika oraz wyposażenia, świadectwo homologacji oraz komplet dokumentów niezbędnych do dokonania rejestracji ciągnika - w języku polskim.
7) Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Uzasadnieniem dla odstąpienia od podziału zamówienia na części jest okoliczność, iż poszczególne elementy składające się na całość przedmiotu zamówienia muszą być ze sobą kompatybilne, tzn. umożliwiać ich podłączenie do ciągnika. W przypadku dopuszczenia możliwości składania ofert częściowych na osprzęt, wykonawcy przy braku informacji o modelu nabywanego ciągnika nie mogliby zagwarantować wymaganej kompatybilności
8) Pozostałe warunki przedstawiono w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik do niniejszej specyfikacji warunków zamówienia
9) Beczkowóz przeznaczony do przewozu wody pitnej o pojemności 5000 litrów
10) Typ podwozia: Jednoosiowe – ocynkowane
11) Materiał: Stal wysokogatunkowa, ocynkowana ogniowo wewnątrz i na zewnątrz (zapewnia ochronę antykorozyjną i higienę).
12) Atest: Certyfikat i atest PZH dopuszczający do kontaktu z wodą przeznaczoną do spożycia przez ludzi.
13) Układ hamulcowy: Pneumatyczny dwuprzewodowy (lub hydrauliczny) + hamulec ręczny postojowy
14) Instalacja elektryczna: Oświetlenie drogowe (wymagane do poruszania się po drogach publicznych).
15) Dokumenty niezbędne do rejestracji beczkowozu.

Cena Wa=60% Ca=((Cmin/Cof)xWa) x 100
Wydłużenie okresu gwarancji Wb=15% Gwarancja minimalna: tj. 24 miesiące – 0 pkt
Wydłużenie okresu gwarancji do 30 miesięcy – 10 pkt
Wydłużenie okresu gwarancji do 36 miesięcy - 15 pkt
Średni koszt przeglądu ciągnika Wc=25%

Cmin – najniższa cena
Cof – cena badanej oferty
Ca, Cb , Cc liczba punktów w poszczególnym kryterium
Wa, Wb, Wc - waga w ocenianym kryterium
8. Do oceny poszczególnych ofert w zakresie kryterium „Średni koszt przeglądu ciągnika” zostanie zastosowana metoda polegająca
na przyznaniu przedstawionej poniżej ilości punktów za zaoferowanie w Formularzu Ofertowym przez Wykonawcę następujących
wartości:
1) koszt „małego przeglądu” - rozumiany jako ryczałtowy koszt brutto jednorazowego przeglądu w okresie udzielonej gwarancji
obejmujący zakres czynności serwisowych wynikający z dokumentów gwarancyjnych producenta oraz dokumentacji technicznej i
instrukcji obsługi, co najmniej: wymiana filtrów: paliwa, oleju, oleju silnikowego, wraz z użytym do tego materiałem oraz kosztami
dojazdu.
2) koszt „dużego przeglądu” - rozumiany jako ryczałtowy koszt brutto jednorazowego przeglądu w okresie udzielonej gwarancji
obejmujący zakres czynności serwisowych wynikający z dokumentów gwarancyjnych producenta oraz dokumentacji technicznej i
instrukcji obsługi, co najmniej: wymiana filtrów powietrza, filtrów kabinowych, wymianą oleju w skrzyni biegów i przekładni głównej
(wraz z filtrami), wymianą oleju w obudowie przedniego mostu napędowego + reduktory, wymianą oleju hydrostatycznego układu
kierowniczego + wkładka filtracyjna, wraz z użytym do tego materiałem oraz kosztami dojazdu.
3) czas pracy między „przeglądami małymi” - rozumiane jako wskazanie maksymalnej liczby godzin pracy dostarczonego ciągnika
pomiędzy „przeglądami małymi” (z wyłączeniem czasu pracy do pierwszego „małego przeglądu) - określane w Mth (motogodziny).
4) czas pracy między „przeglądami dużymi” - rozumiane jako wskazanie maksymalnej liczby godzin pracy dostarczonego ciągnika
pomiędzy „przeglądami dużymi” - określane w Mth (motogodziny).
A Koszt „małego przeglądu” 35 % -
KMPmin------------- x 35 pkt
KMPof
B Koszt „dużego przeglądu” 45 %
KDPmin------------- x 45 pkt
KDPof
C Czas pracy pomiędzy „małymi przeglądami” 10%
LMof------------ x 10 pkt
LMmax
D Czas pracy pomiędzy „dużymi przeglądami” 10 %
LDof------------ x 10 pkt
LDmax
KMPmin - najniższy koszt „małego przeglądu” e ofertach
KMPof - koszt „małego przeglądu” w badanej ofercie
KDPmin - najniższy koszt „dużego przeglądu” w ofertach
KDPof - koszt „dużego przeglądu” w badanej ofercie
LMof - liczba godzin pracy pomiędzy „małymi przeglądami” w ocenianej ofercie
LMmax - maksymalna liczba godzin pracy pomiędzy „małymi przeglądami” w ofertach
LDof - liczba godzin pracy pomiędzy „dużymi przeglądami” w ocenianej ofercie
LDmax - maksymalna liczba godzin pracy pomiędzy „dużymi przeglądami” w ofertach
Punktacja w kryterium „Średni koszt przeglądu ciągnika” obliczana będzie jako suma punktów przyznanych w podkryteriach A), B),
C), D), przemnożone przez procentowe znaczenie tego kryterium, tj. 25%.

Wraz z ofertą - oświadczenie
Wykonawcy, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w SWZ, stanowiącego
dowód:
(1) potwierdzający brak podstaw wykluczenia i spełniania warunków udziału w postępowaniu
(2) na dzień składania ofert tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego środki dowodowe.
Oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp Wykonawca składa w formie dokumentu, którego wzór zawiera
Załącznik Nr 2 do SWZ. wraz z Oświadczenie musi potwierdzać brak podstaw wykluczenia i musi być podpisane przez osoby
uprawnione do reprezentowania Wykonawcy
Dokumenty składane przez Wykonawcę na żądanie Zamawiającego
1) W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, zamawiający
żąda następujących podmiotowych środków dowodowych:
a) oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp., w
zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego,
b) oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 Ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w
rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. z 2020r. poz. 1076 i 1086), z innym
Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub
informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej
(wzór –załącznik nr 4 do SWZ)

a) Formularza składającego się na Ofertę, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do SWZ; b) Dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania lub pełnomocnictwo do podpisania oferty, jeśli osoba bądź osoby podpisujące ofertę działają na podstawie pełnomocnictwa, o ile umocowanie do dokonania przedmiotowe czynności nie wynika z dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania. c) oświadczenia Wykonawcy, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w SWZ, stanowiącego dowód: (1) potwierdzający brak podstaw wykluczenia i spełniania warunków udziału w postępowaniu (2) na dzień składania ofert tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego środki dowodowe. Oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp Wykonawca składa w formie dokumentu, którego wzór zawiera Załącznik Nr 2 do SWZ. Oświadczenie musi potwierdzać brak podstaw wykluczenia i musi być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. d) zobowiązanie innego podmiotu, (jeżeli dotyczy) wraz z oświadczeniem o którym mowa w art. 125 ust. 1 PZP,

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają
pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia
publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie, o którym mowa w
Rozdziale IX ust. 1 SWZ, składa każdy z wykonawców. Oświadczenie to potwierdza brak podstaw wykluczenia oraz
spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w
postępowaniu.
3. Zgodnie z art. 117 ust. 4 Pzp. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty
oświadczenie ( załącznik nr 8) , z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy.. Oświadczenie
przekazuje się w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub elektronicznym podpisem
zaufanym lub podpisem osobistym przez Wykonawcę lub jako cyfrowe odwzorowanie dokumentu, który został sporządzony
w postaci papierowej i opatrzony własnoręcznym podpisem potwierdzające zgodność odwzorowania cyfrowego z
dokumentem w postaci papierowej; cyfrowe odwzorowanie dokumentu (elektroniczna kopia dokumentu, który został
sporządzony w postaci papierowej i opatrzony własnoręcznym podpisem) jest opatrywane kwalifikowanym podpisem
elektronicznym lub elektronicznym podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez Wykonawcę lub przez notariusza.
4. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców
wspólnie ubiegających się o zamówienie.
5. Zakres zamówienia wskazany w oświadczeniu każdy z Wykonawców wykonuje we własnym zakresie

1. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy.
2. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do treści zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w zakresie następującym:
1) Zmiana terminu realizacji przedmiotu umowy w przypadku:
a) zmiany przepisów powodujących konieczność innych rozwiązań niż zakładano w opisie przedmiotu umowy,
b) zdarzeń losowych (kataklizmy lub inne czynniki zewnętrzne, niemożliwe do przewidzenia wydarzenia), które będą miały wpływ na termin realizacji – o czas przerwy tymi zdarzeniami wywołanymi.
2) w przypadku urzędowej zmiany wysokości stawki podatku VAT, dopuszcza się możliwość sporządzenia aneksu do umowy uwzględniającego zmianę wartości umowy z tego tytułu,
3) zmiany formy organizacyjnej / prawnej Wykonawcy (przekształcenie itp.).
4) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy, (np. zmiana numeru rachunku bankowego, zmiany danych teleadresowych),
5) wystąpienie innej okoliczności niemożliwej do przewidzenia w dniu zawarcia Umowy, uniemożliwiającej wykonanie Umowy w określonym pierwotnie terminie lub zakresie.
3. Niezależnie od postanowień ustępów poprzedzających, Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w zakresie dotyczącym:
1) zmiany terminów wykonywania Umowy lub zmiany sposobu wykonania Umowy lub zmiany zakresu Przedmiotu Umowy w przypadku wprowadzenia przez władze państwowe stanu nadzwyczajnego lub stanu wyjątkowego ograniczającego normalny sposób funkcjonowania państwa,
2) zmiany terminów wykonywania Umowy lub zmiany sposobu wykonania Umowy lub zmiany zakresu Przedmiotu Umowy w przypadku wprowadzenia ograniczeń normalnego funkcjonowania jednej ze stron umowy, związanych z występowaniem, zapobieganiem, przeciwdziałaniem lub zwalczaniem COVID – 19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych
4. Ponadto Zamawiający zgodnie z art. 455 Prawa zamówień publicznych przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do treści zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w sytuacji zmiany sposobu i / lub terminu wykonania przedmiotu umowy spowodowanego:
1) zmianą obowiązujących przepisów prawa, wpływających na termin i sposób wykonania przedmiotu umowy, wchodzących w życie po dniu składania ofert,
2) niedostępnością na rynku materiałów / komponentów / części niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia, spowodowaną zaprzestaniem produkcji lub wycofaniem z rynku tych materiałów / komponentów / części czy też trudnościami w dostawie tych materiałów / komponentów / części, o ile konieczność wprowadzenia takiej zmiany jest następstwem szczególnych okoliczności, nie leżących po stronie Wykonawcy,
3) okolicznościami działania siły wyższej tzn. niezwykłych i nieprzewidzianych okoliczności niezależnych od Strony, która się na nie powołuje i których konsekwencji mimo zachowania należytej staranności nie można było uniknąć.
5. Zmiany jak powyżej wymagają zachowania formy pisemnej (aneks) oraz pisemnego wniosku jednej ze Stron o zmianę wraz z uzasadnieniem.
6. Rozwiązanie umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności takiej zmiany.