USŁUGA KONSERWACJI I PRZEGLĄDÓW SYSTEMÓW WENTYLACJI MECHANICZNEJ I KLIMATYZACJI W OBIEKTACH UNIWERSYTETU WARSZAWSKIEGO NADZOROWANYCH PRZEZ BSSoc

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Uniwersytet Warszawski

REGON 000001258

Krakowskie Przedmieście 26/28

Warszawa

00-927

mazowieckie

Polska

PL911 - Miasto Warszawa

dzp@adm.uw.edu.pl

https://dzp.uw.edu.pl/postepowania-przetargowe/

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

Edukacja

Zamówienia publicznego

Nie

USŁUGA KONSERWACJI I PRZEGLĄDÓW SYSTEMÓW WENTYLACJI MECHANICZNEJ I KLIMATYZACJI W OBIEKTACH UNIWERSYTETU WARSZAWSKIEGO NADZOROWANYCH PRZEZ BSSoc

ocds-148610-a9c84391-4d73-4a1f-b6ad-39b49b5eb75a

2026/BZP 00391683

01

2026-08-13

Tak

2026/BZP 00366549/03/P

2.2.1002 Konserwacja i przeglądy systemów wentylacji i klimatyzacji w okresie 3 lat

Nie

Nie

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-a9c84391-4d73-4a1f-b6ad-39b49b5eb75a

Nie

Tak

Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl

1. Postępowanie prowadzone jest poprzez bezpłatną Platformę Zakupową, dostępną pod adresem https://ezamowienia.gov.pl
2. Korzystanie z Platformy jest bezpłatne.
3. Zamawiający wyznacza następujące osoby do kontaktu z Wykonawcami: Edyta Uchmańska e-mail: Edyta.Uchmanska@adm.uw.edu.pl
4. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.
5. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.
6. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych.
7. Dokumenty elektroniczne, o których mowa w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki.
8. W przypadku formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy Pzp, ww. regulacje nie będą miały bezpośredniego zastosowania.
9. Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż wymienione w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej:
a) w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności (i przekazuje się jako załącznik), lub
b) jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (np. w treści wiadomości e-mail lub w treści „Formularza do komunikacji”).
10. Jeżeli dokumenty elektroniczne, przekazywane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zawierają informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2026 r. poz. 85) wykonawca, w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku, wraz z jednoczesnym zaznaczeniem w nazwie pliku „Dokument stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”.
11. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).

Nie

Nie dotyczy

polski

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L127/2018 z dnia 23.05.2018 r.), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Uniwersytet Warszawski
ul. Krakowskie Przedmieście 26/28, 00-927 Warszawa;
2) inspektorem ochrony danych osobowych w Uniwersytecie Warszawskim jest Pan Dominik Ferenc, kontakt: iod@adm.uw.edu.pl tel: 22 55 22 042;
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego o numerze podanym na stronie tytułowej niniejszej SWZ;
4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 1 ustawy Pzp;
5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane
w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
8) posiada Pani/Pan:
a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych <Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników>;
c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO
<Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego>;
d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
9) nie przysługuje Pani/Panu:
a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Nie

POUZ-361/188/2026/DZP

Usługi

Nie

Nie

Nie

1) bieżącej konserwacji instalacji i urządzeń wentylacji mechanicznej oraz wskazanie i zabezpieczenie miejsca awarii z oceną przyczyn jej powstania w ramach całodobowego serwisu, w obiektach administrowanych przez jednostki Uniwersytetu Warszawskiego nadzorowane przez Biuro Spraw Socjalnych Uniwersytetu Warszawskiego, tj. w : a) Domu Studenta nr 2 UW, ul. Żwirki i Wigury 95/97, 02-089 Warszawa; b) Domu Studenta nr 3 UW, ul. Ludwika Kickiego 12, 04-397 Warszawa; c) Domu Studenta nr 4 UW, ul. Ludwika Zamenhofa 10A, 00-187 Warszawa; d) Domu Studenta nr 5 UW, ul. Smyczkowa 5/7, 02-678 Warszawa; e) Obiekcie świadczącym usługi hotelarskie „HERA”, ul. Belwederska 26/30, 00-594 Warszawa; 2) bieżącej konserwacji instalacji i urządzeń klimatyzacyjnych oraz wskazanie i zabezpieczenie miejsca awarii z oceną przyczyn jej powstania w ramach całodobowego serwisu, w obiektach administrowanych przez jednostki nadzorowane przez Biuro Spraw Socjalnych Uniwersytetu Warszawskiego, tj. w: a) Domu Studenta nr 2 UW, ul. Żwirki i Wigury 95/97, 02-089 Warszawa; b) Domu Studenta nr 3 UW, ul. L. Kickiego nr 12 , 04-397 Warszawa; c) Domu Studenta nr 5 UW, ul. Smyczkowa 5/7 w Warszawie, 02-678 Warszawa; d) Domu Studenta nr 6 UW, ul. Radomska 11, 02-323 Warszawa; e) Domu Pracownika Naukowego, ul. Smyczkowa nr 9 i nr 11, 02-678 Warszawa; f) Obiekcie świadczącym usługi hotelarskie SOKRATES, ul. Smyczkowa 9, 02-678 Warszawa.

50700000-2 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji instalacji budynkowych

50710000-5 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji elektrycznych i mechanicznych instalacji budynkowych

Nie

24 miesiące

Nie

Nie

Punktowo

Wyłącznie kryterium ceny

Cena

100

Nie

Nie

Tak

O udzielenie zamówienia, może ubiegać się Wykonawca, który spełnia warunek udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej, tzn.:
Uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
Zamawiający wymaga na potwierdzenie spełnienia tego warunku, aby Wykonawca posiadał:
1) Aktualny certyfikat dla przedsiębiorstwa wydany przez Urząd Dozoru Technicznego (UDT), potwierdzający posiadanie uprawnień w zakresie instalacji, konserwacji lub serwisowania stacjonarnych urządzeń chłodniczych, klimatyzacyjnych i pomp ciepła zawierających fluorowane gazy cieplarniane, wydany na podstawie art. 29 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 2065 z późn. zm.) oraz zgodnie z wymogami Rozporządzenia Wykonawczego Komisji (UE) 2015/2067 z dnia 17 listopada 2015 r. ustanawiającego, zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 517/2014, minimalne wymagania i warunki wzajemnego uznawania certyfikacji przedsiębiorstw i personelu w odniesieniu do stacjonarnych urządzeń chłodniczych, klimatyzacyjnych i pomp ciepła.
2) Aktualne uprawnienia autoryzowanego punktu serwisowego oraz certyfikaty na serwis urządzeń wystawione na firmę lub konserwatora Wykonawcy przez producentów lub ich przedstawicieli na Polskę, obejmujące urządzenia marek: GREE.
UWAGA:
Powyższy warunek jest spełniony, jeżeli co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada ww. certyfikat i uprawnienia i zrealizuje usługi, do których ten certyfikat jest wymagany.
Zdolności technicznej lub zawodowej:
Wykonawca wykaże na potwierdzenie spełnienia tego warunku, iż:
1) Dysponuje co najmniej jedną osobą posiadającą uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi bez ograniczeń w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych, zgodnie z ustawą z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane wraz z późniejszymi zmianami, art. 14 ust. 1 pkt. 4, lit. b lub odpowiadające im uprawnienia budowlane, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów lub odpowiadające im uprawnienia wydane obywatelom państw Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Konfederacji Szwajcarskiej, z zastrzeżeniem art. 12a oraz z uwzględnieniem art. 14 ust. 3 pkt. 3 oraz innych przepisów ustawy Prawo budowlane oraz ustawy o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej (Dz.U. 2026 poz. 166);
2) Dysponuje co najmniej dwiema osobami posiadającymi świadectwo kwalifikacyjne uprawniające do wykonywania czynności na stanowisku eksploatacji (E) w zakresie Grupy 1 (G1) – urządzenia, instalacje i sieci elektroenergetyczne wytwarzające, przetwarzające, przesyłające i zużywające energię elektryczną oraz Grupy 2 (G2) – urządzenia wytwarzające, przetwarzające, przesyłające i zużywające ciepło oraz inne urządzenia energetyczne, wydane na podstawie art. 54 ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. – Prawo energetyczne oraz przepisów rozporządzenia Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 1 lipca 2022 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz.U. z 2022 r. poz. 1392);
3) Dysponuje co najmniej jedną osobą posiadającą świadectwo kwalifikacyjne uprawniające do wykonywania czynności na stanowisku dozoru (D) w zakresie Grupy 1 (G1), Grupy 2 (G2) oraz Grupy 3 (G3) – urządzenia, instalacje i sieci gazowe, wydane na podstawie art. 54 ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. – Prawo energetyczne oraz przepisów rozporządzenia Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 1 lipca 2022 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz.U. z 2022 r. poz. 1392), uprawniające do wykonywania okresowych kontroli stanu technicznego instalacji gazowych, o których mowa w art. 62 ust. 1 pkt 1 lit. c w związku z art. 62 ust. 5 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. – Prawo budowlane;
4) Dysponuje co najmniej jedną osobą posiadającą Certyfikat (F-gaz) dla personelu (osoby fizycznej) posiadającej kwalifikacje do wykonywania czynności w zakresie instalacji, konserwacji lub serwisowania stacjonarnych urządzeń chłodniczych, klimatyzacyjnych i pomp ciepła zawierających fluorowane gazy cieplarniane, wydany na podstawie art. 20 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 2065 z późn. zm.) oraz zgodnie z wymogami Rozporządzenia Wykonawczego Komisji (UE) 2015/2067 z dnia 17 listopada 2015 r. ustanawiającego, zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 517/2014, minimalne wymagania i warunki wzajemnego uznawania certyfikacji przedsiębiorstw i personelu w odniesieniu do stacjonarnych urządzeń chłodniczych, klimatyzacyjnych i pomp ciepła;
5) Dysponuje co najmniej jedną osobą posiadającą aktualne zaświadczenie kwalifikacyjne wydane przez organ jednostki dozoru technicznego (UDT), uprawniające do wykonywania czynności napełniania zbiorników przenośnych gazami skroplonymi lub sprężonymi (w tym m.in. czynnikami chłodniczymi), wydane na podstawie art. 22 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 grudnia 2000 r. o dozorze technicznym (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1194 z późn. zm.) oraz przepisów rozporządzenia Ministra Przedsiębiorczości i Technologii z dnia 21 maja 2019 r. w sprawie sposobu i trybu sprawdzania kwalifikacji wymaganych przy obsłudze i konserwacji urządzeń technicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1008).
6) Dysponuje co najmniej jedną osobą posiadającą aktualne zaświadczenie o odbyciu szkolenia w zakresie bezpiecznego stosowania środków chemicznych (biobójczych) do dezynfekcji systemów wentylacji mechanicznej, potwierdzające nabycie kwalifikacji niezbędnych do bezpiecznego i skutecznego prowadzenia procesów dezynfekcji oraz odgrzybiania instalacji, wydane zgodnie z wymogami ustawy z dnia 9 października 2015 r. o produktach biobójczych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 192 z późn. zm.) oraz przepisami w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy związanej z występowaniem w miejscu pracy czynników chemicznych.
Uwaga:
Dopuszcza się łączenie uprawnień typu „E” lub „D” z pozostałymi kwalifikacjami.
Zamawiający wymaga aby osoby wymienione w pkt. 2-4 skierowane do realizacji umowy posiadali co najmniej 2 letnie doświadczenie w serwisowaniu central wentylacyjnych marki VTS (Ventus i Clima) oraz klimatyzatorów LG, TOSHIBA, DAIKIN i GREE.

Tak

Nie

Nie

Nie

Tak

Tak

Nie

Tak

Zamawiający określił rodzaj i zakres zmian umowy w § 17 załącznika nr 4 do SWZ.

Nie

2026-08-21 09:00

https://ezamowienia.gov.pl

2026-08-21 09:30

30 dni

Tak