Sukcesywna dostawa artykułów spożywczych w roku szkolnym 2026/2027 na potrzeby Zespołu Szkół Samorządowych w Nowogrodzie

11. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).
W przypadku załączników, które są zgodnie z ustawą Pzp lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby, podpisem zewnętrznym lub wewnętrznym. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się do przesyłanej wiadomości uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny).
12. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.
13. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.
14. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).
15. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.
16. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”.
17. Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: gmina@nowogrod.com, np. wnioski o wyjaśnienie treści SWZ (nie dotyczy składania ofert w postępowaniu).

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
 administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Nowogród ul. Łomżyńska 41, 18-414 Nowogród, tel. 862175520, gmina@nowogrod.com;
 kontakt z inspektorem ochrony danych osobowych w Gminie Nowogród pod adresem iod@ nowogrod.com, tel. 862175520;
Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. C RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Sukcesywna dostawa artykułów spożywczych w roku szkolnym 2026/2027 na potrzeby Zespołu Szkół Samorządowych w Nowogrodzie”, prowadzonym w trybie podstawowym o jakim stanowi art. 275 pkt 1 Pzp;
 odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2026 r. poz. 793), dalej „ustawa Pzp”;
 Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
 obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
 w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
 posiada Pani/Pan:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych ;
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ;
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
 nie przysługuje Pani/Panu:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Zamawiający zastrzega możliwość skorzystania z prawa opcji na podstawie art. 441 ust. 1 ustawy Pzp. Prawem opcji jest możliwość zwiększenia dostaw na warunkach zawartej umowy do 20% zamówienia podstawowego. W ramach opcjonalnych 20% Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwiększenia dostaw artykułów spożywczych wymienionych w załączniku nr 3 do SWZ. W przypadku zwiększenia ilości artykułów wymienionych w załączniku , Wykonawca zobowiązany jest utrzymać ceny jednostkowe zamówienia opcjonalnego na poziomie cen jednostkowych zamówienia podstawowego. Zwiększenie zakresu zamówienia może dotyczyć wszystkich lub części produktów, a także zakres zamówienia na poszczególne produkty może zostać zwiększony w różnym rozmiarze. Warunkiem uruchomienia prawa opcji jest oświadczenie woli Zamawiającego wykonania zamówienia w ramach prawa opcji i złożenie odpowiedniego zamówienia częściowego, wykraczającego poza dostawy artykułów spożywczych, stanowiących zamówienie podstawowe. Prawo opcji jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać w ramach realizacji Umowy. W przypadku nie skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu.

Zamawiający zastrzega możliwość skorzystania z prawa opcji na podstawie art. 441 ust. 1 ustawy Pzp. Prawem opcji jest możliwość zwiększenia dostaw na warunkach zawartej umowy do 20% zamówienia podstawowego. W ramach opcjonalnych 20% Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwiększenia dostaw artykułów spożywczych wymienionych w załączniku nr 3 do SWZ. W przypadku zwiększenia ilości artykułów wymienionych w załączniku , Wykonawca zobowiązany jest utrzymać ceny jednostkowe zamówienia opcjonalnego na poziomie cen jednostkowych zamówienia podstawowego. Zwiększenie zakresu zamówienia może dotyczyć wszystkich lub części produktów, a także zakres zamówienia na poszczególne produkty może zostać zwiększony w różnym rozmiarze. Warunkiem uruchomienia prawa opcji jest oświadczenie woli Zamawiającego wykonania zamówienia w ramach prawa opcji i złożenie odpowiedniego zamówienia częściowego, wykraczającego poza dostawy artykułów spożywczych, stanowiących zamówienie podstawowe. Prawo opcji jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać w ramach realizacji Umowy. W przypadku nie skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu.

Zamawiający zastrzega możliwość skorzystania z prawa opcji na podstawie art. 441 ust. 1 ustawy Pzp. Prawem opcji jest możliwość zwiększenia dostaw na warunkach zawartej umowy do 20% zamówienia podstawowego. W ramach opcjonalnych 20% Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwiększenia dostaw artykułów spożywczych wymienionych w załączniku nr 3 do SWZ. W przypadku zwiększenia ilości artykułów wymienionych w załączniku , Wykonawca zobowiązany jest utrzymać ceny jednostkowe zamówienia opcjonalnego na poziomie cen jednostkowych zamówienia podstawowego. Zwiększenie zakresu zamówienia może dotyczyć wszystkich lub części produktów, a także zakres zamówienia na poszczególne produkty może zostać zwiększony w różnym rozmiarze. Warunkiem uruchomienia prawa opcji jest oświadczenie woli Zamawiającego wykonania zamówienia w ramach prawa opcji i złożenie odpowiedniego zamówienia częściowego, wykraczającego poza dostawy artykułów spożywczych, stanowiących zamówienie podstawowe. Prawo opcji jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać w ramach realizacji Umowy. W przypadku nie skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu.

Zamawiający zastrzega możliwość skorzystania z prawa opcji na podstawie art. 441 ust. 1 ustawy Pzp. Prawem opcji jest możliwość zwiększenia dostaw na warunkach zawartej umowy do 20% zamówienia podstawowego. W ramach opcjonalnych 20% Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwiększenia dostaw artykułów spożywczych wymienionych w załączniku nr 3 do SWZ. W przypadku zwiększenia ilości artykułów wymienionych w załączniku , Wykonawca zobowiązany jest utrzymać ceny jednostkowe zamówienia opcjonalnego na poziomie cen jednostkowych zamówienia podstawowego. Zwiększenie zakresu zamówienia może dotyczyć wszystkich lub części produktów, a także zakres zamówienia na poszczególne produkty może zostać zwiększony w różnym rozmiarze. Warunkiem uruchomienia prawa opcji jest oświadczenie woli Zamawiającego wykonania zamówienia w ramach prawa opcji i złożenie odpowiedniego zamówienia częściowego, wykraczającego poza dostawy artykułów spożywczych, stanowiących zamówienie podstawowe. Prawo opcji jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać w ramach realizacji Umowy. W przypadku nie skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu.

Zamawiający zastrzega możliwość skorzystania z prawa opcji na podstawie art. 441 ust. 1 ustawy Pzp. Prawem opcji jest możliwość zwiększenia dostaw na warunkach zawartej umowy do 20% zamówienia podstawowego. W ramach opcjonalnych 20% Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwiększenia dostaw artykułów spożywczych wymienionych w załączniku nr 3 do SWZ. W przypadku zwiększenia ilości artykułów wymienionych w załączniku , Wykonawca zobowiązany jest utrzymać ceny jednostkowe zamówienia opcjonalnego na poziomie cen jednostkowych zamówienia podstawowego. Zwiększenie zakresu zamówienia może dotyczyć wszystkich lub części produktów, a także zakres zamówienia na poszczególne produkty może zostać zwiększony w różnym rozmiarze. Warunkiem uruchomienia prawa opcji jest oświadczenie woli Zamawiającego wykonania zamówienia w ramach prawa opcji i złożenie odpowiedniego zamówienia częściowego, wykraczającego poza dostawy artykułów spożywczych, stanowiących zamówienie podstawowe. Prawo opcji jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać w ramach realizacji Umowy. W przypadku nie skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu.

Zamawiający zastrzega możliwość skorzystania z prawa opcji na podstawie art. 441 ust. 1 ustawy Pzp. Prawem opcji jest możliwość zwiększenia dostaw na warunkach zawartej umowy do 20% zamówienia podstawowego. W ramach opcjonalnych 20% Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwiększenia dostaw artykułów spożywczych wymienionych w załączniku nr 3 do SWZ. W przypadku zwiększenia ilości artykułów wymienionych w załączniku , Wykonawca zobowiązany jest utrzymać ceny jednostkowe zamówienia opcjonalnego na poziomie cen jednostkowych zamówienia podstawowego. Zwiększenie zakresu zamówienia może dotyczyć wszystkich lub części produktów, a także zakres zamówienia na poszczególne produkty może zostać zwiększony w różnym rozmiarze. Warunkiem uruchomienia prawa opcji jest oświadczenie woli Zamawiającego wykonania zamówienia w ramach prawa opcji i złożenie odpowiedniego zamówienia częściowego, wykraczającego poza dostawy artykułów spożywczych, stanowiących zamówienie podstawowe. Prawo opcji jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać w ramach realizacji Umowy. W przypadku nie skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu.

Zamawiający zastrzega możliwość skorzystania z prawa opcji na podstawie art. 441 ust. 1 ustawy Pzp. Prawem opcji jest możliwość zwiększenia dostaw na warunkach zawartej umowy do 20% zamówienia podstawowego. W ramach opcjonalnych 20% Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwiększenia dostaw artykułów spożywczych wymienionych w załączniku nr 3 do SWZ. W przypadku zwiększenia ilości artykułów wymienionych w załączniku , Wykonawca zobowiązany jest utrzymać ceny jednostkowe zamówienia opcjonalnego na poziomie cen jednostkowych zamówienia podstawowego. Zwiększenie zakresu zamówienia może dotyczyć wszystkich lub części produktów, a także zakres zamówienia na poszczególne produkty może zostać zwiększony w różnym rozmiarze. Warunkiem uruchomienia prawa opcji jest oświadczenie woli Zamawiającego wykonania zamówienia w ramach prawa opcji i złożenie odpowiedniego zamówienia częściowego, wykraczającego poza dostawy artykułów spożywczych, stanowiących zamówienie podstawowe. Prawo opcji jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać w ramach realizacji Umowy. W przypadku nie skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu.

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym - Zamawiający odstępuje od żądania złożenia podmiotowych środków dowodowych w tym zakresie. 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów - Zamawiający odstępuje od żądania złożenia podmiotowych środków dowodowych w tym zakresie. 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej - Zamawiający odstępuje od żądania złożenia podmiotowych środków dowodowych w tym zakresie. 4) zdolności technicznej lub zawodowej. W celu spełnienia warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej, wykonawca, powinien złożyć: a) wykaz dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Wykonawca musi wykazać, że w tym okresie wykonał minimum jedno zadanie polegające na co najmniej jednej dostawie produktów do placówek żywienia zbiorowego o wartości nie mniejszej niż 20 000,00 zł brutto dla Części I. Dla części II – 18 000,00. Dla Części III – 23 000,00 zł. Dla Części IV 10 000,00 zł. Dla Części V 20 000,00 zł. Dla Części VI 45 000,00 zł. Dla Części VII 2 000,00 zł. b) wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu lub urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami. Wykonawca musi wykazać, że dysponuje lub będzie dysponował w celu realizacji zamówienia minimum 1 środkiem transportu drogowego (samochodem) przystosowanym do przewozu żywności w warunkach chłodniczych/izotermicznych, spełniającymi wymagania sanitarno-epidemiologiczne zgodnie z przepisami ustawy o bezpieczeństwie żywności i żywienia dla Części II, III, V, VI. Dla Części I, IV oraz VII Wykonawca musi wykazać się dysponowaniem minimum 1 środkiem transportu drogowego (samochodem) przystosowanym do przewozu żywności wyspecjalizowanymi pojazdami samochodowymi o czystych, gładkich i łatwych do dezynfekcji powierzchniach ładunkowych, które posiadają aktualne zatwierdzenie Sanepidu.

a) wykaz dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.
Wykonawca musi wykazać, że w tym okresie wykonał minimum jedno zadanie polegające na co najmniej jednej dostawie produktów do placówek żywienia zbiorowego o wartości nie mniejszej niż 20 000,00 zł brutto dla Części I. Dla części II – 18 000,00. Dla Części III – 23 000,00 zł. Dla Części IV 10 000,00 zł. Dla Części V 20 000,00 zł. Dla Części VI 45 000,00 zł. Dla Części VII 2 000,00 zł.
b) wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu lub urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami.
Wykonawca musi wykazać, że dysponuje lub będzie dysponował w celu realizacji zamówienia minimum 1 środkiem transportu drogowego (samochodem) przystosowanym do przewozu żywności w warunkach chłodniczych/izotermicznych, spełniającymi wymagania sanitarno-epidemiologiczne zgodnie z przepisami ustawy o bezpieczeństwie żywności i żywienia dla Części II, III, V, VI. Dla Części I, IV oraz VII Wykonawca musi wykazać się dysponowaniem minimum 1 środkiem transportu drogowego (samochodem) przystosowanym do przewozu żywności wyspecjalizowanymi pojazdami samochodowymi o czystych, gładkich i łatwych do dezynfekcji powierzchniach ładunkowych, które posiadają aktualne zatwierdzenie Sanepidu.