„Przebudowa stropu hali garażowej budynku A Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Poznaniu wraz z organizacją ruchu”

1. Przedmiotem zamówienia przebudowa stropu hali garażowej budynku A Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Poznaniu wraz z organizacją ruchu.
2. Szczegółowy zakres robót budowlanych i sposób ich realizacji został określony: dokumentacji projektowej, przedmiarze, specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót, SST 1-17, które stanowią załącznik nr 4 do SWZ.
3. W celu zachowania poufności informacji zawartych w projekcie (załącznik nr 4.1) Zamawiający na podstawie przepisu art. 280 ust. 3 ustawy, nie udostępnia jej na stronie internetowej. Odbiór dokumentów następuje po zgłoszeniu przez Wykonawcę danych do umowy o zachowaniu poufności i jej podpisaniu - załącznik nr 6 do SWZ).
4. Wszystkie użyte do realizacji zamówienia materiały muszą być pełnowartościowe oraz posiadać wymagane stosownymi przepisami aktualne świadectwa jakości, świadectwa dopuszczenia, certyfikaty na znak bezpieczeństwa, deklaracje zgodności lub certyfikaty zgodności z Polską Normą.
5. We wszystkich zapisach SWZ oraz jej załącznikach, w których Zamawiający odwołuje się do norm, aprobat, specyfikacji technicznych lub systemów odniesienia zgodnie z art. 101 ust. 4 ustawy Pzp, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne. W przypadku, gdy w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia (załącznik nr 4 do SWZ) podano nazwy materiałów, produktów lub urządzeń konkretnych producentów, należy traktować to jedynie jako określenie pożądanego standardu i jakości. We wszystkich takich sytuacjach Wykonawca może zaoferować równoważne materiały, produkty lub urządzenia o co najmniej takich samych parametrach. Przez równoważność produktu rozumie się zaoferowanie produktu, którego parametry techniczne zastosowanych materiałów są co najmniej takie same jak produktów opisanych w SWZ. W przypadku zaoferowania rozwiązania równoważnego, Wykonawca zobowiązany jest wykazać równoważność zastosowanych rozwiązań.
6. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne zobowiązany jest udowodnić/wykazać w złożonej ofercie (w formularzu ofertowym lub załącznikach do niego), że proponowane rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia. Wykonawca na etapie realizacji prac zastosuje materiały wskazane w ofercie.
7. Zamawiający informuje, że w pomieszczeniach znajdują się instalacje (c.o., wentylacji mechanicznej, wod.-kan., elektryczne, teletechniczne i informatyczne). Wszystkie prace remontowe/budowlane Wykonawca musi wykonywać w sposób bezkolizyjny tzn. bez uszkodzenia istniejących instalacji i zapewniający ciągłość pracy Urzędu.
8. Wymagany zakres robót Wykonawca winien zrealizować z należytą starannością, zgodnie z wymaganiami Polskich Norm, przepisami Prawa budowlanego, bhp, ppoż. oraz zasadami sztuki budowlanej.
9. Zamawiający wymaga odbycia wizji lokalnej miejsca realizacji przedmiotu zamówienia:
1) wizja lokalna jest wymagana z uwagi na specyfikę prac, terenu i właściwą ich wycenę;
2) wizja lokalna odbędzie się w terminie jednego dnia roboczego licząc od dnia zgłoszenia wniosku przez Wykonawcę. Na wniosek Wykonawcy wizja lokalna może odbyć się w terminie późniejszym;
3) za dzień przyjęcia zgłoszenia wniosku Zamawiający przyjmuje zgłoszenie dokonane do godziny 15.30 na adres e-mail: oi@poznan.uw.gov.pl. Zgłoszenie przysłane po tej godzinie Zamawiający traktuje jak zgłoszenie dokonane w następnym dniu roboczym;
4) wizja lokalna zostanie udokumentowana stosownym protokołem podpisanym przez przedstawicieli Zamawiającego oraz upoważnionych do tej czynności przedstawicieli Wykonawcy (pisemne upoważnienie), protokół zostanie spisany w 2 egz., jednym dla Zamawiającego i jednym dla Wykonawcy;
5) oferta Wykonawcy, który nie odbędzie wizji lokalnej zostanie odrzucona, zgodnie z art. 226 ust. 1 pkt 18 ustawy.
10. Zamawiający umożliwi Wykonawcy realizację prac do godziny 20.00 w dni robocze, soboty oraz niedziele. Jednocześnie Zamawiający wymaga, aby prace uciążliwe wykonywane były po godzinach pracy urzędu, tj. po 15.30, oraz w soboty i niedziele. Wykonawca zobowiązany jest do zachowania codziennej czystości i porządku po zakończeniu prac.
11. Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia ciągłości zasilania w energię elektryczną pomieszczeń przez cały okres wykonywania prac budowlanych.
12. Na bieżąco, w trakcie realizacji robót, Wykonawca zobowiązany jest na własny koszt wywieźć i zutylizować odpady budowlane, materiały z demontażu, śmieci i inne materiały pozostałe po przeprowadzonych robotach.
13. Po zakończeniu czynności związanych z wykonaniem przedmiotu zamówienia Wykonawca uporządkuje teren, na którym były wykonywane prace.
14. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca udzielił min. 60 miesięcznej gwarancji na wykonany przedmiot zamówienia, licząc od dnia podpisania (bez uwag) końcowego protokołu odbioru robót.
15. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody powstałe na terenie wykonywanych prac i/lub w związku z tymi pracami w tym m. in. uszkodzenia/zniszczenia ścian, instalacji wewnętrznych i zewnętrznych. W przypadku powstania jakichkolwiek uszkodzeń z winy Wykonawcy, jest on zobowiązany do poinformowania Zamawiającego i naprawienia szkody na własny koszt i na własną odpowiedzialność.
16. Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia stałego nadzoru nad robotami przez wykwalifikowanego Kierownika Budowy, posiadającego uprawnienia do kierowania robotami budowlanymi bez ograniczeń w specjalności konstrukcyjno-budowlanej. Kierownik Budowy zobowiązany będzie do osobistej obecności na terenie budowy przez co najmniej 6 godzin w dniach realizacji robót . Zamawiający dopuści w porozumieniu z Wykonawcą, zmianę ilości godzin obecności Kierownika Budowy w zależności od stopnia zaawansowania robót.
17. Kierownik Budowy zobowiązany będzie:
1) każdorazowo uczestniczyć w cotygodniowych spotkaniach roboczych, w celu omówienia postępu prac lub ewentualnych problemów. W przypadku nieobecności Kierownika Budowy Wykonawca każdorazowo zapewni zastępstwo osoby posiadającej tożsame uprawnienia oraz upoważnionej do działania w imieniu Wykonawcy;
2) przed przystąpieniem do wykonywania robót i w imieniu Wykonawcy, założyć książkę obmiarów. Książka obmiarów prowadzona będzie przez Kierownika Budowy na bieżąco. Obmiary muszą być potwierdzone na bieżąco przez Inspektora Nadzoru Inwestorskiego i zatwierdzone przez przedstawiciela Zamawiającego. W książce obmiarów muszą znaleźć się obmiary wynikające z faktycznie wykonanych prac.
3) prowadzić dokumentację fotograficzną prowadzonych prac, spójną z książką obmiarów.
18. Wykonawca, w przypadku, gdy wynika to ze specyfikacji robót lub jest wymagane przez Zamawiającego, zapewni osoby pełniące funkcje kierownika robót odpowiedniego do zakresu wykonywanych prac w szczególności: kierownika robót branży elektrycznej oraz sanitarnej. Osoby te muszą posiadać uprawnienie bez ograniczeń w ww. branżach budowlanych niezbędne do należytego wykonywania przedmiotu umowy. Wykonawca zapewni ich udział w czynnościach odbiorowych, kontrolnych i innych działaniach wskazanych przez Zamawiającego lub wynikających z obowiązujących przepisów.
19. Przed rozpoczęciem prac Wykonawca przekaże Zamawiającemu listę pracowników wykonujących przedmiot zamówienia. Wykonawca zobowiązany jest aktualizować listę pracowników na bieżąco, w przypadku jakichkolwiek zmian w zatrudnieniu.
20. W terminie 7 dni liczonych od dnia następnego po dniu zawarcia umowy, Wykonawca przekaże Zamawiającemu szczegółowy harmonogram rzeczowo - finansowy realizacji prac budowlanych (harmonogram). Zamawiający zaakceptuje harmonogram w ciągu 3 dni roboczych od dnia jego przekazania albo przekaże Wykonawcy pisemnie informację o konieczności jego zmiany. Prace budowlane wykonywane będą zgodnie z harmonogramem. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmian w harmonogramie po przedstawieniu Zamawiającemu przez Wykonawcę w formie pisemnej udokumentowanych okoliczności mających wpływ na realizację harmonogramu.
21. Prace będą wykonywane w obiekcie czynnym, w związku z powyższym Wykonawca: zobowiązany jest zabezpieczyć teren robót w taki sposób, aby nie stanowił on zagrożenia dla pracowników i klientów urzędu, zapewnić bezpieczne dojścia do pomieszczeń biurowych dla pracowników i klientów urzędu oraz prowadzić roboty z jak najmniejszą uciążliwością w funkcjonowaniu urzędu i pracy urzędników, zgodnie z art. 6 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (Dz. U. z 2024 r. poz. 1411).
22. Wykonawca jest zobowiązany do przeprowadzenia prac z uwzględnieniem minimalnych wymagań określonych w art. 6 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami.
23. Zamawiający przewiduje wymagania, o których mowa w art. 95 ust. 1 ustawy i określa je, stosownie do art. 281 ust. 2 pkt 7 ustawy Pzp:
1) Zamawiający wymaga, aby wszystkie osoby wykonujące roboty budowlane i instalacyjne były zatrudnione na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub podwykonawcę;