Zakup pojazdu (mikrobusu) do przewozu osób niepełnosprawnych – uczestników Warsztatu Terapii Zajęciowej w Śmiechowicach

2. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl pod adresem https:/platformazakupowa.pl/pn/ug_samborzec.
3. Zamawiający w zakresie pytań:
3.1. technicznych związanych z działaniem systemu prosi o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformazakupowa.pl pod numer 22 101 02 02, cwk@platformazakupowa.pl.
3.2. merytorycznych wyznaczył osoby, do których kontakt umieszczono w SWZ.
4. Wymagania techniczne i organizacyjne opisane zostały w Regulaminie platformazakupowa.pl.
5. W celu skrócenia czasu udzielenia odpowiedzi na pytania komunikacja między zamawiającym a wykonawcami w zakresie:
- przesyłania Zamawiającemu pytań do treści SWZ;
- przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia podmiotowych środków dowodowych;
- przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia/ poprawienia/ uzupełnienia oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1, podmiotowych środków dowodowych, innych dokumentów lub oświadczeń składanych w postępowaniu;
- przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia wyjaśnień dotyczących treści oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 lub złożonych podmiotowych środków dowodowych lub innych dokumentów lub oświadczeń składanych w postępowaniu;
- przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia wyjaśnień dot. treści przedmiotowych środków dowodowych;
- przesłania odpowiedzi na inne wezwania Zamawiającego wynikające z ustawy - Prawo zamówień publicznych;
- przesyłania wniosków, informacji, oświadczeń Wykonawcy;
- przesyłania odwołania/inne
odbywa się za pośrednictwem platformazakupowa.pl i formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego”.
Za datę przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem platformazakupowa.pl/pn/ug_samborzec poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij”. Zamawiający dopuszcza, opcjonalnie, komunikację za pośrednictwem poczty elektronicznej. Adres poczty elektronicznej osoby uprawnionej do kontaktu z Wykonawcami: zamowienia.publiczne@samborzec.pl.
6. Zamawiający będzie przekazywał wykonawcom informacje za pośrednictwem platformazakupowa.pl/pn/ug_samborzec. Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał na platformie w sekcji “Komunikaty”. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest
konkretny Wykonawca, będzie przekazywana za pośrednictwem platformazakupowa.pl/pn/ug_samborzec do konkretnego wykonawcy w wiadomości prywatnej.
7. Wykonawca jako podmiot profesjonalny ma obowiązek sprawdzania komunikatów i wiadomości bezpośrednio na platformazakupowa.pl/pn/ug_samborzec przesłanych przez zamawiającego, gdyż system powiadomień może ulec awarii lub powiadomienie może trafić do folderu SPAM.
SZCZEGÓŁOWE INFORMACJE ZAWIERA ROZDZIAŁ XIII SWZ.

1.Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o danych) (Dz. U. UE L119 z dnia 4 maja 2016 r., str. 1; zwanym dalej „RODO”) Zamawiający informuje, że:
1)administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Samborzec, Samborzec 43, 27-650 Samborzec, reprezentowana przez Wójta Gminy Samborzec – Adriana Wołosa;
2)inspektorem ochrony danych osobowych w Gminie Samborzec jest Pan Dawid Dziuba, kontakt: iod@samborzec.pl, 15 83 14 443 wew. 29;
3)Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie art. 275 pkt 2 (trybie podstawowym z możliwością prowadzenia negocjacji).
4)odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz 74 ustawy PZP, 5)Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 PZP przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania
o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
6)obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy PZP, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.
7)w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO.
8) posiada Pani/Pan:
a)na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących (w przypadku, gdy skorzystanie z tego prawa wymagałoby po stronie administratora niewspółmiernie dużego wysiłku może zostać Pani/Pan zobowiązana do wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu albo sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia);
b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą PZP oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);
c)na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem okresu trwania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu oraz przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);
d)prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
9)nie przysługuje Pani/Panu:
a)w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
c)na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
10)przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na niezgodne z RODO przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych przez administratora. Organem właściwym dla przedmiotowej skargi jest Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
Pozostałe informacje dotyczące RODO określa Załącznik nr 12 do SWZ.

Przedmiotem zamówienia jest „Zakup pojazdu (mikrobusu) do przewozu osób niepełnosprawnych – uczestników Warsztatu Terapii Zajęciowej w Śmiechowicach”.
2. Szczegółowy zakres zamówienia obejmuje zakup samochodu do przewozu osób niepełnosprawnych spełniającego poniższe minimalne parametry:
2.1 Przedmiotem zamówienia jest zakup nowego samochodu wraz z przystosowaniem do przewozu osób niepełnosprawnych. Pojazd powinien być wyprodukowany w 2026 roku, kompletny, wolny od wad fizycznych i prawnych oraz fabrycznie nowy, tzn. nieużywany przed dniem dostarczenia w miejsce wskazane przez Zamawiającego z wyłączeniem niezbędnego dla przeprowadzenia testu jego poprawnej pracy.
Dostarczony samochód musi pochodzić z oficjalnych kanałów dystrybucyjnych producenta zapewniających w szczególności realizację uprawnień gwarancyjnych.
Elementy wchodzące w skład przedmiotu zamówienia w dniu składania ofert nie mogą być przeznaczone przez producenta do wycofania z produkcji lub sprzedaży.
Wykonawca zobowiązany jest zapewnić serwis gwarancyjny na terenie Polski, przy czym miejsce świadczenia serwisu (ASO) powinno się znajdować w odległości nie większej niż 120 km od siedziby Zamawiającego.

2.2 Oferowany samochód musi spełniać następujące wymagania:
a) spełniać wymagania techniczne określone przez obowiązujące w Polsce przepisy dla pojazdów poruszających się po drogach publicznych, w tym warunki techniczne wynikające z ustawy z dnia 20 czerwca 1997 roku Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2024 r. poz. 1251 z późn. zm) oraz rozporządzeń wykonawczych do tej ustawy i wymogi co najmniej Dyrektywy CEE EURO 6 – 2007/715/EC w zakresie emisji zanieczyszczeń (tlenków azotu, cząstek stałych oraz węglowodorów), tj. normę emisji spalin min. Euro 6,
b) posiadać homologację dopuszczającą przewóz 9 (dziewięciu) osób, umożliwiającą zgodnie
z obowiązującymi przepisami dopuszczenie pojazdu do ruchu,
c) posiadać w języku polskim kartę pojazdu, instrukcję, książkę serwisową i gwarancyjną oraz inne niezbędne dokumenty wymagane prawem.

2.3 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia obejmuje zakup samochodu spełniającego niżej wymienione minimalne wymagania techniczne:
- samochód fabrycznie nowy (rok produkcji: 2026), nieużywany, nierejestrowany,
- typ nadwozia mikrobus, przeszklony, o długości całkowitej minimum 5300 mm,
- rozstaw osi minimum 3300 mm,
- wysokość pojazdu maksymalnie 2050 mm (bez relingów),
- liczba miejsc: 9 (układ: komfortowy: fotel kierowcy, ławka dwumiejscowa pasażera, ławka 3-miejscowa dzielona 2/3-1/3 oraz ławka 3-miejscowa pełna, możliwość transportu wózka dla osób niepełnosprawnych bez demontażu ostatniej ławki, wszystkie miejsca siedzące wyposażone w trzypunktowe pasy bezpieczeństwa),
- silnik wysokoprężny (Diesel), spełniający normę emisji spalin Euro 6,
- pojemność skokowa: 1900 – 2000 cm³,
- moc silnika minimum 135 KM,
- moment obrotowy minimum 350 Nm,
- skrzynia biegów manualna, 6-biegowa,
- pojemność zbiornika paliwa: Minimum 70 litrów,
- napęd: Napęd na koła przednie,
- systemy hamowania ABS, system wspomagania nagłego hamowania (AEBS),
- stabilizacja toru jazdy, system ESP oraz system kontroli toru jazdy,
- wspomaganie kierowcy, system kontroli pasa ruchu, aktywny system wspomagania nagłego hamowania, system wykrywania zmęczenia kierowcy oraz inteligentny system rozpoznawania znaków drogowych,
- bezpieczeństwo bierne: Poduszki powietrzne kierowcy i pasażera, poduszki boczne przednie oraz kurtyny powietrzne, system eCall,
- oświetlenie, reflektory przednie typu Full LED, światła do jazdy dziennej LED, światła przeciwmgłowe przednie i tylne,
- drzwi prawe przesuwane przeszklone z szybą stałą; drzwi tylne przeszklone, otwierane pod kątem 180 stopni,
- przyciemniane szyby tylne i boczne; szyby przednie sterowane elektrycznie z włącznikiem impulsowym po stronie kierowcy,
- lusterka boczne, sterowane i składane elektrycznie, podgrzewane,
- czujnik światła i deszczu (automatyczne wycieraczki i światła mijania),
- felgi co najmniej stalowe 16" z oponami o niskim oporze toczenia (klasa A) letnimi wyposażone w kołpaki. Samochód w momencie dostawy musi mieć zamontowane koła z oponami letnimi. Powinien posiadać pełnowymiarowe koło zapasowe,
- uchwyt holowniczy z przodu (demontowany) i z tyłu (mocowany na stałe),
- klimatyzacja manualna z przodu i z tyłu z dodatkowym ogrzewaniem tylnym (nawiewy + sterowanie),
- tapicerka materiałowa; kierownica wykonana ze skóry ekologicznej; gumowa wykładzina w części ładunkowej,
- system multimedialny z wbudowaną nawigacją, radiem cyfrowym DAB, usługami online i ekranem dotykowym (odpowiednik systemu EASY LINK),
- czujniki parkowania z przodu, z tyłu oraz z boku pojazdu wraz z kamerą cofania,
- gwarancja minimum 24 miesiące (zgodnie z kryteriami oceny ofert może być wydłużona do 60 miesięcy),
- wykonawca dostarczy pojazd do siedziby Zamawiającego w terminie do 30 dni od podpisania umowy i przeprowadzi przeszkolenie pracownika w zakresie obsługi,
- dodatkowe wyposażenie: gaśnica, apteczka pierwszej pomocy i trójkąt ostrzegawczy, oznakowanie pojazdu z przodu i z tyłu symbolem: pojazd do przewozu osób niepełnosprawnych, zestaw podręcznych narzędzi, w którego skład wchodzi, co najmniej: podnośnik samochodowy, klucz do kół, wkrętak dwustronny (gwiazdkowy i płaski), komplet dywaników gumowych, minimum dwa komplety kluczyków do pojazdu i osobnych lub wbudowanych w kluczyk pilotów do autoalarmu oraz centralnego zamka.

2.4 W cenę oferty należy wliczyć koszty dostawy samochodu do WTZ Śmiechowice, gmina Samborzec.

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert:
1) Cena (C) – waga kryterium 60 %;
2) Okres udzielonej gwarancji jakości i rękojmi za wady (G) – waga kryterium 40 %.

Zasady oceny ofert w poszczególnych kryteriach:

1) Cena (C) – waga 60 %

najniższa cena brutto wśród złożonych ofert
C = --------------------------------------------------------- x 60 pkt
cena brutto oferty badanej

2) Okres udzielonej gwarancji jakości i rękojmi za wady (G) – waga 40 %

okres gwarancji i rękojmi na przedmiot zamówienia zaoferowany w ofercie badanej
G = ---------------------------------------------------------------------------------------- x 40 pkt
najdłuższy zaoferowany okres gwarancji i rękojmi na przedmiot zamówienia

Uwaga:
Minimalny jednolity okres gwarancji i rękojmi za wady wynosi 24 miesiące. W przypadku, gdy Wykonawca poda dłuższy niż 60 miesięcy okres gwarancji i rękojmi, ocenie będzie podlegał okres 60 miesięcy. W przypadku, gdy Wykonawca poda krótszy okres gwarancji i rękojmi niż 24 miesiące, oferta Wykonawcy będzie podlegała odrzuceniu. Zaoferowany okres gwarancji i rękojmi winien obejmować pełne miesiące.

Łączna liczba punktów przyznanych ofercie = C + G

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w Rozdziale IX SWZ, oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu.
2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:
Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie.
2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie.
3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Zamawiający wymaga, aby wykonawca był ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną w wysokości min. 100 000,00 PLN.
Na potwierdzenie spełnienia powyższego warunku należy złożyć dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną określoną przez zamawiającego.
Uwaga:
W przypadku, gdy złożone przez Wykonawcę dokumenty, oświadczenia dotyczące warunków udziału w postępowaniu zawierają dane/ informacje w innych walutach niż określono to w niniejszej SWZ, Zamawiający, jako kurs przeliczeniowy waluty przyjmie kurs NBP z dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu. Jeżeli w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu nie będzie opublikowany średni kurs walut przez NBP Zamawiający przyjmie kurs przeliczeniowy z ostatniej opublikowanej tabeli kursów NBP przed dniem publikacji ogłoszenia o zamówieniu.

4) zdolności technicznej lub zawodowej:
Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie.

2) Oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy PZP, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 1616 ze zm.), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – załącznik nr 10 do SWZ.
3) oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 108 ust. 1 PZP w zakresie odnoszącym się do podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 3-6 PZP oraz w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego – załącznik nr 6 do SWZ.
Uwaga!! Składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale X ust. 1 SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane/dostawy/usługi wykonają poszczególni wykonawcy.
4. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

Zamawiający dopuszcza zmiany w § 9 Wzoru umowy (zał. nr 5 do SWZ).
1 Zakazuje się zmian postanowień Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, z wyjątkiem przypadków określonych w art. 455 ustawy – Prawo zamówień publicznych.
2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany Umowy w szczególności w następującym zakresie:
1) zmiany wynagrodzenia w przypadku zmiany stawki podatku VAT;
2) obniżenia wynagrodzenia w przypadku wystąpienia wad nieusuwalnych, które nie uniemożliwiają użytkowania Przedmiotu Umowy;
3) zmiany terminu realizacji w przypadku wystąpienia siły wyższej;
4) zmiany terminu w związku z realizacją dostaw dodatkowych;
5) zastąpienia produktów równoważnymi w przypadku wycofania ich z rynku.
3. Dopuszcza się zmianę Wykonawcy w przypadkach określonych w art. 455 ust. 1 pkt 2 ustawy – Prawo zamówień publicznych.
4. Nie stanowią zmiany Umowy:
1) zmiana danych teleadresowych;
2) zmiana osób do kontaktu;
3) zmiany o charakterze organizacyjnym.