Świadczenie usług przewozu uczestników Klubu Seniora w Kuczyźnie w ramach projektu „Rozwijamy usługi społeczne w Gminie Cielądz”

GMINA CIELĄDZ

REGON 750148199

59

Cielądz

96-214

łódzkie

Polska

PL715 - Skierniewicki

468152429

urzad@cieladz.pl

www.cieladz.pl

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

Ogólne usługi publiczne

2026/BZP 00389928

2026-08-12

Ogłoszenie o zamówieniu

2026/BZP 00379165

01

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

Gminny Ośrodek pomocy Społecznej w Cielądzu Po zmianie: Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Cielądzu

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

1. Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z postępowaniem jest Wójt Gminy Cielądz z siedzibą w Urzędzie Gminy w Cielądzu 59, 96-214 Cielądz., adres e-mail: urzad@cieladz.pl, tel. +48 /46/ 815 24 29 2. Dane osobowe będą przetwarzane w celu przygotowania, przeprowadzenia i udokumentowania postępowania, zawarcia i realizacji umowy, rozliczenia projektu oraz wykonania obowiązków archiwizacyjnych i kontrolnych. 3. Odbiorcami danych mogą być podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa, instytucje zaangażowane w finansowanie, kontrolę i rozliczenie projektu, operatorzy systemów teleinformatycznych oraz podmioty świadczące usługi na rzecz Zamawiającego. 4. W zakresie danych uczestników przekazywanych Wykonawcy do wykonania usług cateringowych Strony zawrą umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych stanowiącą załącznik nr 12 do SWZ. rozdział XXV SWZ i załącznik nr 12 do SWZ Po zmianie: 1. Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z postępowaniem jest Wójt Gminy Cielądz z siedzibą w Urzędzie Gminy w Cielądzu 59, 96-214 Cielądz., adres e-mail: urzad@cieladz.pl, tel. +48 /46/ 815 24 29 2. Dane osobowe będą przetwarzane w celu przygotowania, przeprowadzenia i udokumentowania postępowania, zawarcia i realizacji umowy, rozliczenia projektu oraz wykonania obowiązków archiwizacyjnych i kontrolnych. 3. Odbiorcami danych mogą być podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa, instytucje zaangażowane w finansowanie, kontrolę i rozliczenie projektu, operatorzy systemów teleinformatycznych oraz podmioty świadczące usługi na rzecz Zamawiającego. 4. W zakresie danych uczestników przekazywanych Wykonawcy do wykonania usług transportowych Strony zawrą umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych stanowiącą załącznik nr 12 do SWZ rozdział XXV SWZ i załącznik nr 12 do SWZ

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

1. Zamówienie realizowane jest w ramach projektu „Rozwijamy usługi społeczne w Gminie Cielądz”, nr FELD.07.09-IP.01-0022/25, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w ramach programu Fundusze Europejskie dla Łódzkiego 2021-2027. 2. Celem projektu jest zwiększenie dostępności usług społecznych dla 20 osób potrzebujących wsparcia w codziennym funkcjonowaniu lub osób z niepełnosprawnościami w wieku powyżej 60 roku życia poprzez utworzenie i funkcjonowanie Klubu Seniora w Kuczyźnie. 3. Okres realizacji projektu wskazany we wniosku o dofinansowanie obejmuje okres od 02.01.2026 r. do 28.02.2028 r. Usługa cateringowa ma zapewnić uczestnikom posiłki w dniach funkcjonowania Klubu. Planowany termin rozpoczęcia dostawy posiłków – 01.09.2026r., z zastrzeżeniem Harmonogramu przedłożonego przez realizatora projektu. 4. Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że zamówienie jest finansowane ze środków publicznych i projektowych, a sposób jego wykonania musi umożliwiać Zamawiającemu wykazanie kwalifikowalności, celowości i racjonalności wydatku. 5.1. Informacje ogólne 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług cateringowych obejmujących przygotowanie i dostarczanie posiłków dla uczestników Klubu Seniora w Kuczyźnie w ramach projektu „Rozwijamy usługi społeczne w Gminie Cielądz”. Klub znajduje się pod adresem: Kuczyzna 33, 96-214 Cielądz. 2. Usługa będzie wykonywana sukcesywnie, w dni funkcjonowania Klubu, zgodnie z harmonogramem przekazywanym przez Zamawiającego. Klub Seniora zgodnie z założeniami projektu ma funkcjonować 4 godziny dziennie przez 5 dni w tygodniu. 3. Zamawiający zakłada orientacyjny wolumen rozliczeniowy przyjęty do szacowania: 100 km dziennie, 22 dni w miesiącu, 18 miesięcy, łącznie około 39 600,00 km. Dane te służą porównaniu ofert i rozliczeniu maksymalnej wartości umowy; rzeczywisty zakres będzie wynikał z faktycznie zleconych i wykonanych przewozów. Zamawiający gwarantuje realizację zamówienia na poziomie 70% wskazanego wolumenu. Z tego tytułu Wykonawcy nie przysługuje względem Zamawiającego jakiegokolwiek roszczenie majątkowe, w tym możliwość dochodzenia od Zamawiającego odszkodowania tytułem utraconych korzyści. 4. Usługa obejmuje wszystkie czynności i koszty niezbędne do prawidłowego wykonania przewozu, w szczególności: zapewnienie pojazdu albo pojazdów, kierowców, paliwa, ubezpieczeń, opłat drogowych i parkingowych, organizacji trasy, kontaktu z Zamawiającym, podstawienia pojazdu zastępczego, pomocy uczestnikom przy wsiadaniu i wysiadaniu oraz prowadzenia dokumentacji miesięcznej. 5. Wykonawca nie może żądać żadnych dodatkowych opłat od uczestników projektu, ich rodzin, opiekunów ani od personelu Klubu. Cena oferty obejmuje pełny koszt wykonania usługi. Pozostałe zapisy rozdział V SWZ oraz załącznik nr 1 Opis Przedmiotu Zamówienia Po zmianie: 1. Zamówienie realizowane jest w ramach projektu „Rozwijamy usługi społeczne w Gminie Cielądz”, nr FELD.07.09-IP.01-0022/25, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w ramach programu Fundusze Europejskie dla Łódzkiego 2021-2027. 2. Celem projektu jest zwiększenie dostępności usług społecznych dla 20 osób potrzebujących wsparcia w codziennym funkcjonowaniu lub osób z niepełnosprawnościami w wieku powyżej 60 roku życia poprzez utworzenie i funkcjonowanie Klubu Seniora w Kuczyźnie. Okres realizacji projektu wskazany we wniosku o dofinansowanie obejmuje okres od 02.01.2026 r. do 28.02.2028 r. Usługa przewozu ma zapewnić realny dostęp uczestników do zajęć i wsparcia świadczonego w Klubie. Planowany termin rozpoczęcia transportu – 01.09.2026r., z zastrzeżeniem Harmonogramu przedłożonego przez realizatora projektu. 4. Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że zamówienie jest finansowane ze środków publicznych i projektowych, a sposób jego wykonania musi umożliwiać Zamawiającemu wykazanie kwalifikowalności, celowości i racjonalności wydatku. 5.1. Informacje ogólne 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług przewozu Klubu Seniora w Kuczyźnie w ramach projektu „Rozwijamy usługi społeczne w Gminie Cielądz”, obejmujące dowóz uczestników z miejsc zamieszkania albo punktów zbiórki do Klubu oraz odwóz po zakończeniu zajęć do miejsc zamieszkania albo punktów zbiórki. Klub znajduje się pod adresem: Kuczyzna 33, 96-214 Cielądz. 2. Usługa będzie wykonywana sukcesywnie, w dni funkcjonowania Klubu, zgodnie z harmonogramem przekazywanym przez Zamawiającego. Klub Seniora zgodnie z założeniami projektu ma funkcjonować 4 godziny dziennie przez 5 dni w tygodniu. 3. Zamawiający zakłada orientacyjny wolumen rozliczeniowy przyjęty do szacowania: 100 km dziennie, 22 dni w miesiącu, 18 miesięcy, łącznie około 39 600,00 km. Dane te służą porównaniu ofert i rozliczeniu maksymalnej wartości umowy; rzeczywisty zakres będzie wynikał z faktycznie zleconych i wykonanych przewozów. Zamawiający gwarantuje realizację zamówienia na poziomie 70% wskazanego wolumenu. Z tego tytułu Wykonawcy nie przysługuje względem Zamawiającego jakiegokolwiek roszczenie majątkowe, w tym możliwość dochodzenia od Zamawiającego odszkodowania tytułem utraconych korzyści. 4. Usługa obejmuje wszystkie czynności i koszty niezbędne do prawidłowego wykonania przewozu, w szczególności: zapewnienie pojazdu albo pojazdów, kierowców, paliwa, ubezpieczeń, opłat drogowych i parkingowych, organizacji trasy, kontaktu z Zamawiającym, podstawienia pojazdu zastępczego, pomocy uczestnikom przy wsiadaniu i wysiadaniu oraz prowadzenia dokumentacji miesięcznej. 5. Wykonawca nie może żądać żadnych dodatkowych opłat od uczestników projektu, ich rodzin, opiekunów ani od personelu Klubu. Cena oferty obejmuje pełny koszt wykonania usługi. Pozostałe zapisy rozdział V SWZ oraz załącznik nr 1 Opis Przedmiotu Zamówienia

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

1) Zamawiający żąda podmiotowych środków dowodowych a) na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu, tj.: • Wykaz pojazdów żywności według załącznika nr 7 do SWZ; Wykaz środków transportu żywności powinien obejmować co najmniej markę i model środka transportu żywności, numer rejestracyjny, podstawę dysponowania, informację o aktualnym badaniu technicznym i ubezpieczeniu, dokument sanitarny albo dopuszczenie do przewozu żywności oraz informację o wyposażeniu zapewniającym utrzymanie wymaganej temperatury i higieny posiłków. • Wykaz osób według załącznika nr 8 do SWZ skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, wymaganych badań, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami oraz dokumentami potwierdzającymi uprawnienia; • Wykaz usług według załącznika nr 9 do SWZ wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty i miejsca wykonania oraz podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne odpowiednie dokumenty wraz z dowodami określającymi, czy usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie; • dokument potwierdzający posiadanie uprawnień wymaganych przepisami prawa do wykonywania przewozu osób w modelu odpowiadającym faktycznej realizacji zamówienia; Po zmianie: 1) Zamawiający żąda podmiotowych środków dowodowych a) na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu, tj.: • Wykaz pojazdów według załącznika nr 7 do SWZ; Wykaz środków transportu po-winien obejmować co najmniej markę i model środka transportu, numer rejestracyjny, podstawę dysponowania, informację o aktualnym badaniu technicznym i ubezpieczeniu, dokument dopuszczenie do ruchu i do przewozu osób. • Wykaz osób według załącznika nr 8 do SWZ skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, wymaganych badań, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami oraz dokumentami potwierdzającymi uprawnienia; • Wykaz usług według załącznika nr 9 do SWZ wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty i miejsca wykonania oraz podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne odpowiednie dokumenty wraz z dowodami określającymi, czy usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie; • dokument potwierdzający posiadanie uprawnień wymaganych przepisami prawa do wykonywania przewozu osób w modelu odpowiadającym faktycznej realizacji zamówienia;

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. 2. Warunek dotyczący uprawnień do przygotowywania, obrotu i transportu żywności musi spełniać ten z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, który będzie faktycznie wykonywał czynności wymagające tych uprawnień. 3. Warunek dotyczący doświadczenia musi być spełniony przez tego Wykonawcę wspólnie ubiegającego się o zamówienie, który będzie faktycznie wykonywał zasadniczą część usług cateringowych, do których wymagane doświadczenie jest niezbędne. Jeżeli Wykonawcy wspólnie wykazują doświadczenie, z oświadczenia z art. 117 ust. 4 Pzp musi wynikać rzeczywisty podział czynności oraz to, że wykonawca wykazujący dany zasób wykona odpowiednią część zamówienia. Niedopuszczalne jest wyłącznie formalne sumowanie doświadczenia lub uprawnień bez realnego udziału danego podmiotu w realizacji zamówienia. Po zmianie: 1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. 2. Warunek dotyczący uprawnień do transportu osób musi spełniać ten z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, który będzie faktycznie wykonywał czynności wymagające tych uprawnień. 3. Warunek dotyczący doświadczenia musi być spełniony przez tego Wykonawcę wspólnie ubiegającego się o zamówienie, który będzie faktycznie wykonywał zasadniczą część usług transportowych, do których wymagane doświadczenie jest niezbędne. Jeżeli Wykonawcy wspólnie wykazują doświadczenie, z oświadczenia z art. 117 ust. 4 Pzp musi wynikać rzeczywisty podział czynności oraz to, że wykonawca wykazujący dany zasób wykona odpowiednią część zamówienia. Niedopuszczalne jest wyłącznie formalne sumowanie doświadczenia lub uprawnień bez realnego udziału danego podmiotu w realizacji zamówienia.

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

Z uwagi na okres realizacji zamówienia przekraczający 6 miesięcy projektowane postanowienia umowy zawierają mechanizm waloryzacji wynagrodzenia zgodny z art. 439 ustawy Pzp. Rozliczenie następuje według faktycznie wykonanych i zaakceptowanych kilometrów, z zachowaniem maksymalnej wartości umowy i zasad dokumentowania określonych w załącznikach do SWZ. 1. Projektowane postanowienia umowy stanowią załącznik nr 2 do SWZ. Wykonawca, składając ofertę, akceptuje treść projektu umowy. 2. Wynagrodzenie ma charakter maksymalny. Rozliczenie następować będzie miesięcznie, według rzeczywiście wykonanej i zaakceptowanej liczby kilometrów oraz ceny jednostkowej brutto za 1 posiłek wynikającej z oferty, z zastrzeżeniem maksymalnej wartości umowy. 3. Wykonawca ma obowiązek uwzględnić w cenie jednostkowej wszystkie koszty wykonania usługi, w tym koszty pojazdu, kierowcy, paliwa, ubezpieczeń, opłat, dojazdów organizacyjnych, podstawienia pojazdu zastępczego, czynności administracyjnych i ryzyka gospodarczego. 4. Dokumenty rozliczeniowe będą wystawiane z uwzględnieniem danych: Nabywca: Gmina Cielądz, Cielądz 59, 96-214 Cielądz, NIP 8351531678; Odbiorca: Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Cielądzu, Cielądz 59, 96-214 Cielądz, NIP 8351218444. 5. Projektowane postanowienia umowy zawierają klauzule zmiany wynagrodzenia wymagane art. 436 pkt 4 ustawy Pzp oraz klauzulę waloryzacyjną zgodną z art. 439 ustawy Pzp, ponieważ okres obowiązywania umowy przekracza odpowiednio 12 miesięcy i 6 miesięcy. Pozostałe zapisy projekt umowy - załącznik nr 2 do SWZ Po zmianie: Z uwagi na okres realizacji zamówienia przekraczający 6 miesięcy projektowane postanowienia umowy zawierają mechanizm waloryzacji wynagrodzenia zgodny z art. 439 ustawy Pzp. Rozliczenie następuje według faktycznie wykonanych i zaakceptowanych kilometrów, z zachowaniem maksymalnej wartości umowy i zasad dokumentowania określonych w załącznikach do SWZ. 1. Projektowane postanowienia umowy stanowią załącznik nr 2 do SWZ. Wykonawca, składając ofertę, akceptuje treść projektu umowy. 2. Wynagrodzenie ma charakter maksymalny. Rozliczenie następować będzie miesięcznie, według rzeczywiście wykonanej i zaakceptowanej liczby kilometrów oraz ceny jednostkowej brutto za 1 kilometr wynikającej z oferty, z zastrzeżeniem maksymalnej wartości umowy. 3. Wykonawca ma obowiązek uwzględnić w cenie jednostkowej wszystkie koszty wykonania usługi, w tym koszty pojazdu, kierowcy, paliwa, ubezpieczeń, opłat, dojazdów organizacyjnych, podstawienia pojazdu zastępczego, czynności administracyjnych i ryzyka gospodarczego. 4. Dokumenty rozliczeniowe będą wystawiane z uwzględnieniem danych: Nabywca: Gmina Cielądz, Cielądz 59, 96-214 Cielądz, NIP 8351531678; Odbiorca: Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Cielądzu, Cielądz 59, 96-214 Cielądz, NIP 8351218444. 5. Projektowane postanowienia umowy zawierają klauzule zmiany wynagrodzenia wymagane art. 436 pkt 4 ustawy Pzp oraz klauzulę waloryzacyjną zgodną z art. 439 ustawy Pzp, ponieważ okres obowiązywania umowy przekracza odpowiednio 12 miesięcy i 6 miesięcy. Pozostałe zapisy projekt umowy - załącznik nr 2 do SWZ

SEKCJA VIII - PROCEDURA

2026-08-13 10:00 Po zmianie: 2026-08-17 08:30

2026-08-13 10:30 Po zmianie: 2026-08-17 09:00