ZakończoneBZPOgłoszenie o zamówieniu

Zakup systemu bezpieczeństwa poczty elektronicznej wraz z rocznym wsparciem technicznym producenta

Wybrano wykonawcę

Wybrany wykonawca: Greeneris Sp. z o.o.

1 oferta. Cena wybranej oferty: 756 327 zł.

Ogłoszenie o wyniku z 2 października 2026

Zamawiający
Miasto Gliwice
Data publikacji
opublikowano 12 sierpnia 2026

Opublikowano wynik

Przypomnienia o terminie, zmiany i wynik mailem.

Najważniejsze

Wartość zamówienia
nie podano w ogłoszeniu
Wadium
9 000 zł · jak wnieść wadium
Kryteria oceny
cena 100%
Tryb
tryb podstawowy · bez negocjacji
Konkurencja
średnio 3 oferty w oprogramowaniu w śląskim · w 48% przetargów tylko jedna oferta (670 przetargów z 2 lat)
Realizacja
21 dni

Przebieg postępowania

  1. 12.08

    Publikacja

  2. 19.08

    Zmiana: termin +4 dni

  3. 19.08

    Zmiana: termin +1 dzień

  4. 24.08

    Zmiana: termin +1 dzień

  5. 26.08, 07:00

    Składanie ofert

  6. 2.10

    Wynik

Zmiana z 24.08: termin składania ofert 25 sierpnia 2026 → 26 sierpnia 2026 (+1 dzień); zmienione też: termin otwarcia ofert, termin związania ofertą. Ogłoszenie o zmianie 2026/BZP 00403756

Zmiana z 19.08: termin składania ofert 24 sierpnia 2026 → 25 sierpnia 2026 (+1 dzień); zmienione też: termin otwarcia ofert, termin związania ofertą. Ogłoszenie o zmianie 2026/BZP 00398943

Zmiana z 19.08: termin składania ofert 20 sierpnia 2026 → 24 sierpnia 2026 (+4 dni); zmienione też: termin otwarcia ofert, termin związania ofertą. Ogłoszenie o zmianie 2026/BZP 00397099

Zakres i warunki

+ SWZPodsumowanie
Przedmiot

Przedmiotem zamówienia jest dostawa, wdrożenie oraz utrzymanie systemu bezpieczeństwa poczty elektronicznej w modelu hybrydowym dla 4 500 użytkowników, wraz z usługami chmurowymi i wsparciem producenta przez 12 miesięcy.

Szczegóły

Podstawowe moduły zabezpieczające mają być wdrożone lokalnie, natomiast analiza załączników w środowisku sandbox oraz analiza i ochrona adresów URL mają być realizowane jako usługi chmurowe z rezydencją danych w EOG, a zamówienie obejmuje obsługę 3 600 użytkowników klasycznych i 900 użytkowników typu Light przez 12 miesięcy.

Źródło: SWZ wraz z załącznikami
Dokumenty

Zamówienie obejmuje wsparcie techniczne producenta przez okres 12 miesięcy oraz usługi wdrożeniowe, integrację z istniejącą infrastrukturą poczty i usługą katalogową Zamawiającego oraz przekazanie dokumentacji powykonawczej i instruktaż dla administratorów.

Źródło: SWZ wraz z załącznikami
Szczegóły

Podstawą wystawienia odrębnych faktur mają być protokół odbioru końcowego wdrożenia oraz protokół odbioru subskrypcji, a rozliczenie obejmuje osobno wartość dostawy i wdrożenia systemu oraz wartość 12-miesięcznej subskrypcji licencji wraz ze wsparciem technicznym.

Źródło: SWZ wraz z załącznikami
Zakres

Zakres obejmuje 3 600 użytkowników klasycznych i 900 użytkowników typu Light, integrację z istniejącą infrastrukturą, dokumentację powykonawczą oraz instruktaż dla administratorów.

Warunki

Wykonawca musi wykazać co najmniej jedno zamówienie z ostatnich 3 lat na dostarczenie, wdrożenie i utrzymanie systemu Email Security o wartości nie mniejszej niż 400 000 zł brutto.

Na podstawie ogłoszenia i dokumentacji SWZ · Zawsze weryfikuj z oryginałem

Podobne przetargi na maila

Nowe postępowania z tej branży w tym województwie i zmiany w nich, w dni robocze o 7:00. Bez rejestracji i hasła, rezygnacja jednym kliknięciem.

  • Oprogramowanie
  • woj. Śląskie

Ogłoszenie

Dostawy · 2026/BZP 00389624 · z 12 sierpnia 2026 · oryginał w BZP ↗

1

Zamawiający

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

Miasto Gliwice

1.3Oddział zamawiającego

Wydział Organizacyjny

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 276255335

1.5Adres zamawiającego
1.5.1Ulica

Zwycięstwa 21

1.5.2Miejscowość

Gliwice

1.5.3Kod pocztowy

44-100

1.5.4Województwo

śląskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL229 - Gliwicki

1.5.9Adres poczty elektronicznej

za@um.gliwice.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

https://gliwice.eu/

1.6Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2

Informacje podstawowe

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Zakup systemu bezpieczeństwa poczty elektronicznej wraz z rocznym wsparciem technicznym producenta

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-ae03b137-a4c7-4d00-bbff-fc9dfa23c202

2.5Numer ogłoszenia

2026/BZP 00389624

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2026-08-12

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2026/BZP 00009757/15/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.2.6 Zakup systemu bezpieczeństwa poczty elektronicznej wraz z rocznym wsparciem technicznym producenta

2.11O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy

Nie

2.14Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.16Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3

Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

3.1Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-ae03b137-a4c7-4d00-bbff-fc9dfa23c202

3.2Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia

Nie

3.4Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej

Tak

3.5Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej

1) w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami (z zastrzeżeniem sposobu przygotowania i złożenia oferty) odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl lub poczty elektronicznej,
2) Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: za@um.gliwice.pl (nie dotyczy składania ofert).

Szczegółowe informacje o środkach komunikacji elektronicznej zostały określone w Rozdziale 11. SWZ.

3.6Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej

Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.


Szczegółowe informacje o środkach komunikacji elektronicznej zostały określone w Rozdziale 11. SWZ.

3.8Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne

Nie

3.12Oferta - katalog elektroniczny

Nie dotyczy

3.14Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu

polski

3.15RODO (obowiązek informacyjny)

Zgodnie z zapisami rozdziału 26. SWZ

4

Przedmiot zamówienia

4.1Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia
4.1.1Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Nie

4.1.2Numer referencyjny

OR.271.85.2026

4.1.3Rodzaj zamówienia

Dostawy

4.1.4Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.1.8Możliwe jest składanie ofert częściowych

Nie

4.1.13Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia

Nie

4.2Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia
4.2.2Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa, wdrożenie oraz utrzymanie systemu bezpieczeństwa poczty elektronicznej (Email Security) w modelu hybrydowym, chroniącego pocztę przychodzącą i wychodzącą Zamawiającego przed zagrożeniami, w tym przed phishingiem, atakami typu BEC, złośliwym oprogramowaniem, ransomware oraz przejęciem konta.

Podstawowe moduły zabezpieczające (warstwa bramy pocztowej) muszą zostać wdrożone w modelu lokalnym (on-premise), natomiast zaawansowane funkcjonalności analizy zagrożeń — analiza załączników w środowisku sandbox oraz analiza i ochrona adresów URL — realizowane są jako usługi chmurowe, z zachowaniem wymagań dotyczących lokalizacji przetwarzania danych określonych w Sekcji IV Opisu Przedmiotu Zamówienia. Zamówienie obejmuje także wsparcie techniczne producenta przez okres 12 miesięcy oraz wykonanie usług wdrożeniowych.

2. Zakres zamówienia obejmuje w szczególności:

dostawę i wdrożenie podstawowych modułów zabezpieczających poczty w modelu lokalnym (on-premise) w infrastrukturze Zamawiającego dla 3 600 użytkowników klasycznych oraz 900 użytkowników typu „Light” — łącznie 4 500 użytkowników na okres 12 miesięcy;
udostępnienie usług chmurowych w zakresie analizy załączników w środowisku sandbox (z rezydencją danych w EOG) oraz analizy i ochrony adresów URL na okres 12 miesięcy;
integrację z istniejącą infrastrukturą poczty i usługą katalogową Zamawiającego;
świadczenie wsparcia technicznego producenta na podwyższonym poziomie (zgodnie z definicją w Sekcji VII Opisu Przedmiotu Zamówienia) przez okres 12 miesięcy;
przekazanie dokumentacji powykonawczej oraz instruktaż dla administratorów Zamawiającego.

Opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 10 do SWZ (załącznik nr 1 do wzoru umowy).

UWAGA !
Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą wypełniony i podpisany formularz zgodności - o treści załącznika nr 11 do SWZ. Niezłożenie formularza zgodności wraz z ofertą/złożenie nie podpisanego formularza cenowego stosownym podpisem elektronicznym - tj. kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym - spowoduje odrzucenie oferty Wykonawcy na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5) ustawy Pzp.

Wymagany termin gwarancji: 12 miesięcy od daty podpisania protokołu odbioru bez zastrzeżeń. Szczegółowe zapisy dotyczące wsparcia technicznego i gwarancji znajdują się w § 12 wzoru umowy.

4.2.6Główny kod CPV

48517000-5 - Pakiety oprogramowania informatycznego

4.2.7Dodatkowy kod CPV

48730000-4 - Pakiety oprogramowania zabezpieczającego

48761000-0 - Pakiety oprogramowania antywirusowego

48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

72250000-2 - Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów

72265000-0 - Usługi konfiguracji oprogramowania

72611000-6 - Usługi w zakresie wsparcia technicznego

72000000-5 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia

4.2.8Zamówienie obejmuje opcje

Nie

4.2.10Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

21 dni

4.2.11Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

4.3Kryteria oceny ofert
4.3.2Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Procentowo

4.3.3Stosowane kryteria oceny ofert

Wyłącznie kryterium ceny

4.3.5Nazwa kryterium

Cena

4.3.6Waga

100

4.3.10Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

5

Kwalifikacja wykonawców

5.1Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia

Tak

5.2Fakultatywne podstawy wykluczenia

Art. 109 ust. 1 pkt 4

5.3Warunki udziału w postępowaniu

Tak

5.4Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu
1Zdolność do występowania w obrocie gospodarczym Określenie warunku

Zamawiający nie określa szczegółowego warunku w tym zakresie. 2. Uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów Określenie warunku: Zamawiający nie określa szczegółowego warunku w tym zakresie. 3. Sytuacja finansowa lub ekonomiczna Określenie warunku: Zamawiający nie określa szczegółowego warunku w tym zakresie. 4. Zdolność techniczna lub zawodowa Określenie warunku: 1. O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonali lub nadal wykonują* co najmniej jedno zamówienie polegające na dostarczeniu, wdrożeniu oraz utrzymaniu systemu bezpieczeństwa poczty elektronicznej (Email Security) o wartości nie mniejszej niż 400 000,00 zł brutto (w ramach jednej umowy/jednego zadania). *Jeżeli zamówienie (w ramach jednej umowy/jednego zadania) jest wykonywane nadal - wartość wykonanej/zrealizowanej części zamówienia do upływu terminu składania ofert nie może być niższa niż 400 000,00 zł brutto. Warunek w zakresie zdolności technicznej i zawodowej dla podmiotów występujących wspólnie będzie oceniany łącznie dla wszystkich podmiotów. 5. W przypadku podania kwot w walucie obcej, zamawiający dokona przeliczenia tej wartości na wartość w złotych według średniego kursu NBP dla danej waluty z dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych. Jeżeli w dniu ukazania się ogłoszenia o zamówieniu, NBP nie opublikuje informacji o średnim kursie walut, Zamawiający dokona odpowiednich przeliczeń wg średniego kursu z pierwszego, kolejnego dnia, w którym NBP opublikuje ww. informacje.

5.5Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy

Tak

5.6Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu

1) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzona nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast powyższego dokumentu składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem,

Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej w niniejszym punkcie, lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4, art. 109 ust. 1 pkt 1, 2 lit. a i b oraz pkt 3 ustawy, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania osoby, której dokument miał dotyczyć. Dokumenty te powinny być wystawione w terminach nie wcześniejszych niż podano powyżej.
2) oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust 1 pkt 5 ustawy pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej o treści ZAŁĄCZNIKA NR 5 do SWZ w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej
3) oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy pzp o treści ZAŁĄCZNIKA NR 3 do SWZ

Zamawiający żąda od wykonawcy, który polega na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy, przedstawienia podmiotowych środków dowodowych, wymienionych w niniejszym punkcie, dotyczących tych podmiotów - za wyjątkiem oświadczenia, w zakresie art. 108 ust 1 pkt 5 ustawy pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej.

5.7Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu

1) wykaz dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane o treści ZAŁĄCZNIKA NR 7 do SWZ, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.
UWAGA: Jeżeli wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji dostaw wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, wykaz zawiera dostawy, w wykonaniu których wykonawca bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w wykonaniu których bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy.

5.11Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów

wykonawca wpisany do urzędowego wykazu zatwierdzonych wykonawców lub wykonawca certyfikowany przez jednostki certyfikujące spełniające wymogi europejskich norm certyfikacji może, zamiast odpowiednich podmiotowych środków dowodowych, złożyć zaświadczenie o wpisie do urzędowego wykazu wydane przez właściwy organ lub certyfikat wydany przez właściwą jednostkę certyfikującą kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, wskazujące na podmiotowe środki dowodowe stanowiące podstawę wpisu lub uzyskania certyfikacji, chyba że zamawiający ma uzasadnione podstawy do zakwestionowania informacji wynikających z zaświadczenia lub certyfikatu.

6

Warunki zamówienia

6.1Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe

Nie

6.3Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną

Nie

6.4Zamawiający wymaga wadium

Tak

6.4.1Informacje dotyczące wadium
1zamawiający wymaga wniesienia wadium w kwocie

9 000,00 zł (dziewięć tysięcy złotych 00/100), 2) wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium przed upływem terminu składania ofert i utrzymania nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, 3) wadium wnoszone w formie poręczeń lub gwarancji musi być ważne minimum przez okres związania ofertą, dotyczyć przedmiotowego zamówienia i zawierać klauzule gwarantujące możliwość zatrzymania wadium w przypadkach, o których mowa w art. 98 ust. 6 ustawy pzp, 4) wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy w Bank Millenium S.A. nr 79 1160 2202 0000 0005 0904 4033 5) jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, wykonawca przekazuje zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej.

6.5Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Nie

6.6Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (np. konsorcjum, spółka cywilna):
1) ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego i wraz z ofertą przedłożą stosowne pełnomocnictwo;
2) ponadto do oferty należy dołączyć:
- oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu i spełnieniu warunków udziału w postępowaniu - o treści ZAŁĄCZNIKA NR 2 do SWZ - w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (np. konsorcjum, wspólnicy spółki cywilnej);
- oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp - o treści ZAŁĄCZNIKA NR 4 do SWZ (dotyczy wyłącznie podmiotów występujących wspólnie, np. konsorcjum, spółka cywilna)
3) jeżeli oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie zostanie wybrana, jako najkorzystniejsza, będą oni do złożenia - nie później niż dzień przed terminem podpisania umowy w sprawie udzielenia zamówienia publicznego - kopii umowy o współpracy (np. umowa konsorcjum, umowa spółki cywilnej) .

6.7Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane

Nie

7

Projektowane postanowienia umowy

7.1Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek

Nie

7.3Zamawiający przewiduje zmiany umowy

Tak

7.4Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia

Zgodnie z § 14 wzoru umowy/istotnych postanowień umowy - ZAŁĄCZNIK NR 6 do SWZ.

7.5Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia

Nie

8

Procedura

8.1Termin składania ofert

2026-08-20 09:00

8.2Miejsce składania ofert

https://ezamowienia.gov.pl

8.3Termin otwarcia ofert

2026-08-20 10:00

8.4Termin związania ofertą

do 2026-09-18

9

Pozostałe informacje

  1. 1)
    oferta powinna być sporządzona czytelnie, na formularzu oferty o treści ZAŁĄCZNIKA NR 1 do SWZ. Treść oferty musi być zgodna z warunkami zamówienia. Wszelkie wymagane dokumenty stanowią załączniki do oferty.
    UWAGA:
    W związku z tym, że Zamawiający udostępnia Wykonawcom własny "Formularz oferty" (tj. nie za pośrednictwem interaktywnego "Formularza ofertowego", który umożliwia Platforma e-zamówienia), podczas czynności składania oferty może pojawić się komunikat o następującej treści: "Czy chcesz kontynuować? Postępowanie nie posiada opublikowanego formularza do tego etapu postępowania. Plik [w tym miejscu pojawia się nazwa pliku] nie jest poprawnym formularzem interaktywnym wygenerowanym na Platformie." W takim przypadku należy wybrać opcję "Tak, chcę kontynuować".
  2. 2)
    wraz z ofertą należy złożyć:
    a) upoważnienie osób do podpisania oferty musi bezpośrednio wynikać z dokumentów rejestrowych. W przeciwnym wypadku do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo,
    b) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby - o treści ZAŁĄCZNIKA NR 8 do SWZ (wyłącznie w przypadku, gdy wykonawca powołuje się na zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby),
    c) oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp - o treści ZAŁĄCZNIKA NR 4 do SWZ (dotyczy wyłącznie podmiotów występujących wspólnie, np. konsorcjum, spółka cywilna),
    d) wypełniony i podpisany formularz zgodności - o treści ZAŁĄCZNIKA NR 11 do SWZ,
    e) wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia przedstawiają pełnomocnictwo do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego,
    f) oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu i spełnieniu warunków udziału w postępowaniu - o treści ZAŁĄCZNIKA NR 2 do SWZ (w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (np. konsorcjum, wspólnicy spółki cywilnej),
    g) dokument wadium, w przypadku wadium wniesionego w formie innej niż pieniądz.
  3. 3)
    Obowiązującą formą zapłaty za przedmiot zamówienia będzie wynagrodzenie ryczałtowe.
  4. 4)
    Termin wykonania zamówienia: w terminie 21 dni roboczych. Bieg terminu liczony jest od dnia udostępnienia przez Zamawiającego środowiska teleinformatycznego oraz danych niezbędnych do wdrożenia (dostęp do środowiska VMware vSphere 8, usługi katalogowej, serwera poczty). Szczegółowe zapisy dotyczące terminu realizacji przedmiotu umowy zostały określone w § 2 wzoru umowy.
  5. 5)
    Z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Zamawiający wykluczy Wykonawcę, o którym mowa w art. 7 ust. 1 w zw. z art. 1 pkt 3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. Szczegółowa informacja znajduje się w Rozdziale 9. SWZ.

Analiza rynku

Typowa wartość takich zamówień, podobne postępowania, historia zamawiającego i rynek lokalny.

Wszystkie przetargi w tej kategoriiPakiety oprogramowania informatycznego

Ryzyko w tej branży

W oprogramowaniu nawet najtańsza oferta przekracza szacunek zamawiającego w co czwartym przetargu

przetargów w ostatnich 12 miesiącach

Zamawiający musi wtedy dołożyć pieniędzy albo unieważnić przetarg. To częściej niż średnio we wszystkich branżach (co szósty przetarg).

Skąd te liczby?

Liczymy części zamówień rozstrzygnięte w BZP w ostatnich 12 miesiącach: 2 363 w tej branży. Wartość zamówienia w ogłoszeniu o wyniku jest podana bez VAT (art. 28 Pzp), a ceny ofert z VAT, dlatego liczymy tylko przypadki, w których najtańsza oferta przekracza tę wartość o więcej niż 23%: takiej różnicy nie wyjaśnia sam podatek.

Dokładnie: 27,5% (przedział ufności 95%: 25,8–29,4%). Wszystkie branże razem: 16,2% z 161 606 części.

Gdy cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na zamówienie, zamawiający może tę kwotę zwiększyć albo unieważnia postępowanie (art. 255 pkt 3 Pzp).

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Platforma zakupowa

Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.

Widzisz błąd w danych? Zgłoś go · Rejestr poprawek · Dane dotyczą Ciebie? Jak przetwarzamy dane · Zgłoś sprostowanie, sprzeciw lub żądanie usunięcia

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Termin składania ofert upłynął 26.08.2026, 09:00. Nabór ofert w tym postępowaniu jest już zamknięty.
Miasto Gliwice prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Gliwice.
Tak. Wadium określono na 9000 zł. Należy je wnieść przed upływem terminu składania ofert w formie dopuszczonej przez zamawiającego (najczęściej przelew na rachunek lub gwarancja bankowa/ubezpieczeniowa).
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 48517000-5 (Pakiety oprogramowania informatycznego). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.
BZP