Remont i modernizacja Wiejskiego Domu Kultury w Kamieniu w formule "zaprojektuj i wybuduj"

W niniejszym postępowaniu komunikacja Zamawiającego z Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem Platformy on-line działającej pod adresem https://e-propublico.pl. Korzystanie z Platformy przez Wykonawcę jest bezpłatne.
Na Platformie postępowanie prowadzone jest pod nazwą: ”Remont i modernizacja Wiejskiego Domu Kultury w Kamieniu w formule "zaprojektuj i wybuduj"” – znak sprawy: GPRiOŚ.271.2.3.2026.
Wykonawca przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, akceptuje warunki korzystania z Platformy określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej https://e-propublico.pl oraz uznaje go za wiążący.
Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu musi posiadać konto na Platformie.
Do złożenia oferty konieczne jest posiadanie przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy ważnego kwalifikowanego podpisu elektronicznego, podpisu zaufanego lub podpisu osobistego.
Zamawiający określa następujące wymagania sprzętowo – aplikacyjne pozwalające na korzystanie z Platformy:
1) stały dostęp do sieci Internet;
2) posiadanie dowolnej i aktywnej skrzynki poczty elektronicznej (e-mail),
3) komputer z zainstalowanym systemem operacyjnym Windows 7 (lub nowszym) albo Linux,
4) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa - Platforma współpracuje z najnowszymi, stabilnymi wersjami wszystkich głównych przeglądarek internetowych (Internet Explorer 10+, Microsoft Edge, Mozilla Firefox, Google Chrome, Opera),
5) włączona obsługa JavaScript oraz Cookies.
Zamawiający dopuszcza następujący format przesyłanych danych:
1) pliki w formatach określonych w załączniku nr 2 do Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych, przy czym zaleca się wykorzystywanie plików w formacie .pdf, .doc, .docx, .xls, .xlsx;
2) w celu ewentualnej kompresji danych Zamawiający rekomenduje wykorzystanie jednego z rozszerzeń: .zip lub .7Z;
3) maksymalny rozmiar pojedynczego pliku to 150 MB, przy czym nie określa się limitu liczby plików.
Zamawiający określa następujące informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych:
1) załączony i przesłany przez Wykonawcę za pomocą Platformy plik oferty wraz z załącznikami, nie jest dostępny dla Zamawiającego i przechowywany jest na serwerach Platformy w formie zaszyfrowanej. Zamawiający otrzyma dostęp do pliku dopiero po upływie terminu otwarcia ofert;
2) oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi przyporządkowaną do dokumentu elektronicznego datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss), widoczne przy wysłanym dokumencie w kolumnie ”Data przesłania”;
3) o terminie przesłania decyduje czas pełnego przeprocesowania transakcji pliku na Platformie.
W postępowaniu, wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane są za pośrednictwem Platformy (karta ”Wiadomości”). Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przesłanych za pośrednictwem Platformy, przyjmuje się datę ich zamieszczenia na Platformie.

Zamawiający oświadcza, że spełnia wymogi określone w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz. UE L 119 z 4 maja 2016 r.), dalej: RODO, tym samym dane osobowe podane przez Wykonawcę będą przetwarzane zgodnie z RODO oraz zgodnie z przepisami krajowymi.
Zamawiający informuje, że:
1) administratorem danych osobowych Wykonawcy jest Wójt Gminy Ceków-Kolonia, Ceków-Kolonia 51 , 62-834 Ceków-Kolonia.
Tel.: 62 62 7631002, e-mail: gmina@cekow.pl,
2) w sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych, można kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych, którym jest Karol Adamek, za pośrednictwem telefonu 506366906 lub adresu e-mail: inspektor@karoladamek.pl;
3) dane osobowe Wykonawcy będą przetwarzane w celu przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn. Remont i modernizacja Wiejskiego Domu Kultury w Kamieniu w formule "zaprojektuj i wybuduj" – znak sprawy: GPRiOŚ.271.2.3.2026 oraz w celu archiwizacji dokumentacji dotyczącej tego postępowania;
4) odbiorcami przekazanych przez Wykonawcę danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym zostanie udostępniona dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 1 ustawy Pzp;
5) dane osobowe Wykonawcy będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres obowiązywania umowy w sprawie zamówienia publicznego przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały okres obowiązywania umowy.
Wykonawca jest zobowiązany, w związku z udziałem w przedmiotowym postępowaniu, do wypełnienia wszystkich obowiązków formalno-prawnych wymaganych przez RODO i związanych z udziałem w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia.
Należą do nich obowiązki informacyjne z: art. 13 RODO względem osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą i od których dane te Wykonawca bezpośrednio pozyskał i przekazał Zamawiającemu w treści oferty lub dokumentów składanych na żądanie Zamawiającego,
art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane Wykonawca pozyskał w sposób pośredni, a które to dane Wykonawca przekazuje Zamawiającemu w treści oferty lub dokumentów składanych na żądanie Zamawiającego.

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie wszystkich niezbędnych prac dla prawidłowej realizacji zadania pn. „Remont i modernizacja Wiejskiego Domu Kultury w Kamieniu“.
Zamówienie realizowane jest w formule „zaprojektuj i wybuduj“. Wykonawca zobowiązany jest do zaprojektowania i wybudowania przedmiotu inwestycji zgodnie z Programem Funkcjonalno-Użytkowym (PFU), uwzględniając planowany cel i funkcję przedsięwzięcia, zgodnie z wymaganiami powszechnie obowiązującego prawa (w tym prawa miejscowego), Polskich Norm, aktualnej wiedzy technicznej oraz sztuki budowlanej.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Programie Funkcjonalno-Użytkowym, stanowiącym załącznik do SWZ. Dokumenty zawarte w PFU stanowią opis przedmiotu zamówienia zgodnie z rozporządzeniem Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 20 grudnia 2021 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (Dz. U. z 2021 r. poz. 2454).
Przedmiot zamówienia obejmuje:
a) Dokumentację projektową
Opracowanie dokumentacji projektowo-technicznej i kosztorysowej w zakresie projektu budowlanego, zgodnego z załączonym PFU, wraz z uzyskaniem decyzji o pozwoleniu na budowę / dokonaniem skutecznego zgłoszenia robót budowlanych (jeżeli dotyczy)
b) Roboty budowlano-montażowe wewnętrzne
Wykonanie robót budowlano-montażowych wewnętrznych na podstawie zatwierdzonego przez Zamawiającego projektu budowlanego i technicznego, w zakresie wynikającym z PFU, obejmującym w szczególności:
1. Roboty rozbiórkowe i wyburzeniowe.
2. Budowa sanitariatów
3. Renowacja tynków wewnętrznych.
4. Wymiana stolarki okiennej i parapetów.
5. Wymiana drzwi zewnętrznych.
6. Docieplenie dachu.
7. Wymiana sufitów podwieszanych.
8. Ustroje akustyczne w sali muzycznej.
9. Kotara dźwiękochłonna w sali muzycznej.
10. Montaż elementów akustycznych w sali muzycznej.
11. Wymiana posadzek.
12. Wymiana drzwi wewnętrznych.
13. Roboty malarskie.
14. Platforma przyschodowa.
15. Platforma przyścienna.
16. Modernizacja instalacji elektrycznej.
17. Oświetlenie energooszczędne pomieszczeń.
18. Instalacja teleinformatyczna.
19. Instalacja antywłamaniowa.
20. Klimatyzacja typu split – jednostki wewnętrzne i zewnętrzne
21. Pompy ciepła powietrze-powietrze
22. Modernizacja instalacji wod-kan i wyposażenia sanitariatów.
23. Wewnętrzna instalacja hydrantowa p.poż.
c) Roboty budowlano-montażowe zewnętrzne
Wykonanie robót budowlano-montażowych zewnętrznych na podstawie zatwierdzonego przez Zamawiającego projektu budowlanego i technicznego, w zakresie wynikającym z PFU, obejmującym w szczególności:
1. Docieplenie ścian zewnętrznych.
2. Wymiana rynien i rur spustowych.
3. Tynki zewnętrzne.
4. Daszki wspornikowe nad wejściami.
5. Nawierzchnie z kostki betonowej.
6. Wymiana schodów ewakuacyjnych.
1. Zasady realizacji i dostępność
Program Funkcjonalno-Użytkowy opisuje charakterystykę i wymagania Zamawiającego dotyczące zaprojektowania oraz przeprowadzenia remontu i modernizacji przedmiotu inwestycji.
Zamówienie należy zrealizować z poszanowaniem zasad równości, godności, niedyskryminacji oraz zapewniając równy dostęp dla wszystkich użytkowników do infrastruktury i oferty kulturalnej. Obiekt będzie ogólnodostępny i przeznaczony dla wszystkich mieszkańców, niezależnie od wieku, płci, sytuacji materialnej czy niepełnosprawności.
Wykonawca zobowiązany jest opracować dokumentację projektową zgodną z PFU, dokumentacją postępowania oraz obowiązującymi przepisami, a następnie wykonać roboty budowlane zgodnie z zatwierdzonym projektem. Rozwiązania projektowe oraz ich realizacja muszą zapewniać poszanowanie zasad Karty Praw Podstawowych Unii Europejskiej. Projekt należy wykonać zgodnie z Konwencją o prawach osób niepełnosprawnych, poprzez zastosowanie zasad projektowania uniwersalnego i ograniczenie barier architektonicznych.
Szczegółowe rozwiązania dostępnościowe zostaną określone przez Wykonawcę na etapie opracowania projektu, zgodnie z PFU i dokumentacją przetargową, a następnie wykonane w ramach robót budowlanych. Dokumentacja projektowa i realizacja obiektu muszą zapewnić osobom ze szczególnymi potrzebami równy, bezpieczny i możliwie samodzielny dostęp do budynku.
2. Aspekty środowiskowe
Dokumentację projektową należy opracować stosownie do wymagań dotyczących najlepszych dostępnych technologii, ograniczenia emisji, hałasu i zużycia energii oraz właściwej segregacji odpadów.
W trakcie realizacji zamówienia należy uwzględnić aspekty środowiskowe poprzez termomodernizację budynku, w tym docieplenie ścian, dachu oraz fundamentów, wymianę stolarki, montaż pomp ciepła w celu ograniczenia zużycia energii, emisji zanieczyszczeń i wykorzystania paliw kopalnych.
3. Obowiązki Wykonawcy
Wykonawca zobowiązany jest wykonać wszystkie niezbędne opracowania projektowe wraz z wymaganymi opiniami oraz uzyskać w imieniu Zamawiającego niezbędne decyzje, pozwolenia, uzgodnienia lub opinie właściwych organów, a także inne dokumenty wymagane przepisami szczególnymi (jeżeli dotyczy). Podstawą do działania w imieniu Zamawiającego jest odpowiednie pełnomocnictwo udzielone Wykonawcy, którego zakres określają projektowane postanowienia umowy.
Wykonawca zobowiązany jest zrealizować roboty budowlane, sanitarne i elektryczne oraz doprowadzić do zakończenia inwestycji zgodnie z przepisami Prawa budowlanego,
4. Rękojmia i gwarancja
Okres rękojmi za wady wynosi 60 miesięcy, licząc od dnia odbioru końcowego robót budowlanych, i obejmuje zarówno wykonane roboty budowlane, jak i dokumentację projektową. Szczegółowe warunki rękojmi oraz gwarancji jakości (jeżeli okres gwarancji stanowi kryterium oceny ofert) określają projektowane postanowienia umowy.
5. Równoważność
Jeżeli w SWZ lub PFU wskazano znaki towarowe, patenty lub pochodzenie (markę, producenta, dostawcę) materiałów lub urządzeń, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym, a takiemu wskazaniu towarzyszą wyrazy „lub równoważne“.
Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisanym przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać w ofercie, że oferowane przez niego roboty budowlane, materiały lub urządzenia spełniają wymagania określone przez Zamawiającego.
6. Normy i specyfikacje techniczne
Jeżeli w SWZ lub PFU wskazano normy, aprobaty, specyfikacje techniczne lub systemy referencji technicznych, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym, a odniesieniu takiemu towarzyszą wyrazy „lub równoważne“. Cechy techniczne i jakościowe przedmiotu zamówienia powinny odpowiadać Polskim Normom przenoszącym normy europejskie lub normy innych państw członkowskich Europejskiego Obszaru Gospodarczego.

Zdolność do występowania w obrocie gospodarczym
O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące posiadania zdolności do występowania w obrocie gospodarczym. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia.
Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w zakresie spełniania tego warunku.
Uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów
Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące posiadania uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia.
Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w zakresie spełniania tego warunku.
Sytuacja ekonomiczna lub finansowa
O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące sytuacji ekonomicznej lub finansowej. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia.
Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w zakresie spełniania tego warunku.
Zdolność techniczna lub zawodowa
O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia.
Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że:
a) wykonał nie wcześniej niż w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej jedną robotę polegającą na budowie, przebudowie, rozbudowie lub remoncie budynku użyteczności publicznej o wartości nie mniejszej niż 1 000 000,00 PLN brutto

Uwaga:
- przez wykonanie (zrealizowanie i zakończenie) należy rozumieć doprowadzenie co najmniej do podpisania protokołu końcowego odbioru robót,
- przez jedno zadanie należy rozumieć robotę budowlaną (wykonanie albo zaprojektowanie i wykonanie) zrealizowaną w oparciu o jedną umowę cywilnoprawną
Pod pojęciem "budynek użyteczności publicznej", zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2012 r. (tekst jednolity Dz. U. z 2022 r., poz. 1225 z późniejszymi zmianami) w sprawie warunków technicznych jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie, należy rozumieć : "budynek przeznaczony na potrzeby administracji publicznej, wymiaru sprawiedliwości, kultury, kultu religijnego, oświaty, szkolnictwa wyższego, nauki, wychowania, opieki zdrowotnej, społecznej lub socjalnej, obsługi bankowej, handlu, gastronomii, usług, w tym usług pocztowych lub telekomunikacyjnych, turystyki, sportu, obsługi pasażerów w transporcie kolejowym, drogowym, lotniczym, morskim lub wodnym śródlądowym oraz inny budynek przeznaczony do wykonywania podobnych funkcji; za budynek użyteczności publicznej uznaje się także budynek biurowy lub socjalny".
b) dysponuje kierownikiem budowy, który posiada uprawnienia do kierowania robotami budowlanymi w specjalności konstrukcyjno-budowlanej,
Zamawiający informuje, że posiadane przez osoby uprawnienia w wymaganym zakresie, stosownie do wymagań określonych w ogłoszeniu i SWZ powinny być zgodne z ustawą z dnia 7 lipca 1994. Prawo budowlane (tj. Dz. U. z 2025 r. poz. 418 ze zm.). Osoby, które posiadają uzyskane przed dniem wejścia w życie ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane, uprawnienia budowlane lub stwierdzenie posiadania przygotowania zawodowego odpowiednie do realizacji przedmiotu zamówienia, do pełnienia samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie i zachowały uprawnienia do pełnienia tych funkcji w dotychczasowym zakresie wykazują te dokumenty, jako obowiązujące.
Zamawiający dopuszcza również możliwość uznania uprawnień wynikających z innych niż krajowe przepisów np. treści dyrektyw, zawartych umów międzynarodowych i innych przepisów, które potwierdzają spełnianie warunków dotyczącego dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówień.
Zamawiający, określając wymogi w zakresie posiadanych uprawnień budowlanych, dopuszcza, odpowiadające im uprawnienia wydane obywatelom państw Europejskich Obszaru Gospodarczego oraz Konfederacji Szwajcarskiej, z zastrzeżeniem art. 12a oraz innych przepisów ustawy Prawo budowlane (tj. Dz. U. z 2025 r., poz. 418 ze zm.) oraz ustawy o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej (tj. Dz. U. z 2026 r. poz. 166 ze zm.).

Wykaz osób
Wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.
Wykaz robót budowanych
Wykaz robót budowlanych wykonanych w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty i miejsca wykonania oraz podmiotów, na rzecz których roboty te zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te roboty budowlane zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego roboty budowlane zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne odpowiednie dokumenty. Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji robót budowlanych wykonywanych wspólnie z innymi Wykonawcami, wykaz robót budowlanych dotyczy robót budowlanych, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył.

Formularz ofertowy
Dokument potwierdzający wniesienie wadium
Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów.
Oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji, w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby.

Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo należy dołączyć do oferty i powinno ono zawierać w szczególności wskazanie postępowania udzielenie zamówienia publicznego, którego dotyczy, wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia oraz ustanowionego pełnomocnika oraz zakresu jego umocowania.
W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, dokument ”Oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału”, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.