Usługa dozoru mienia w Podlaskim Muzeum Kultury Ludowej

Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone będzie przy użyciu strony internetowej: Portal Dostępowy | (ezamowienia.gov.pl) Ilekroć w Specyfikacji Warunków Zamówienia, zwanej dalej „SWZ” lub w przepisach o zamówieniach publicznych mowa jest o stronie internetowej prowadzonego postępowania należy przez to rozumieć wyżej wskazaną stronę

Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.
W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy
e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl.
W uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: zamowienia.publiczne@pmkl.pl (nie dotyczy składania ofert).
Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.
Zamawiający wyznacza następujące osoby do kontaktu z Wykonawcami:
a) Pani Justyna Osipowicz – tel. 85 74 36 082 wew. 13 - w sprawach dotyczących procedury przetargowej.
Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.
Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia
Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).
Wykonawca w korespondencji w ramach postępowania powinien powoływać się na znak postepowania: AD.251.8.2026.

1. Zamawiający informuje, że Administratorem danych osobowych Wykonawcy jest Podlaskie Muzeum Kultury Ludowej z siedzibą przy ul. Leśnej 7, 16-010 Wasilków tel. 85 74 36 082, e-mail: pmkl@pmkl.pl.
2. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych możliwy jest za pośrednictwem poczty elektronicznej: daneosobowe@pmkl.pl lub korespondencyjne na adres siedziby z dopiskiem „IOD”.
3. Dane osobowe przetwarzane będą w celu związanym z przeprowadzeniem przedmiotowego postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego oraz
w celu archiwizacji dokumentacji dotyczącej postępowania.
4. Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO
w związku z ustawą Prawo zamówień publicznych, ustawą o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
5. Dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom uprawnionym do ich otrzymywania na podstawie przepisów prawa lub podwykonawcom, zapewniającym na rzecz Muzeum obsługę informatyczną, prawną, obsługę
z zakresu ochrony danych osobowych, itp.
6. Dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia,
a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy. W celu obowiązkowej archiwizacji umowy przechowywane będą przez okres 5 lat, albo 15 lat w przypadku zamówień współfinansowanych ze środków UE, począwszy od 1 stycznia roku kalendarzowego następującego po zakończeniu okresu obowiązywania umowy.
7. Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo:
a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących (w przypadku, gdy skorzystanie z tego prawa wymagałoby po stronie administratora niewspółmiernie dużego wysiłku może zostać Pani/Pan zobowiązana do wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu albo sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia);
b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania/ uzupełnienia Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania/uzupełnienia nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą PzP;
c) na podstawie art. 18 ust. 1 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych. Żądanie to nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania;
d) wniesienia skargi do organu nadzorczego na niezgodne z RODO przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych przez administratora. Organem właściwym dla przedmiotowej skargi jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stanisława Moniuszki 1A, , 00-014 Warszawa.
8. Osobie, której dane dotyczą nie przysługuje prawo:
a) do usunięcia danych osobowych;
b)do przenoszenia danych osobowych;
c)do sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych.
9. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest wymagane przepisami ustawy Pzp w celu wzięcia udziału w postępowaniu.
10. Zamawiający jednocześnie informuje, że Wykonawca ubiegając się o udzielenie niniejszego zamówienia jest zobowiązany do wypełnienia obowiązku informacyjnego przewidzianego w art. 13 lub 14 RODO względem osób fizycznych, których dane osobowe Wykonawca bezpośrednio lub pośrednio pozyskał i których dane przekaże Zamawiającemu, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z wyłączeń, o których mowa w RODO.

Przedmiotem zamówienia jest usługa dozoru mienia w Podlaskim Muzeum Kultury Ludowej, polegająca na ochronie przed kradzieżą, włamaniem i dewastacją oraz monitorowaniu sygnałów włamaniowych do obiektów na terenie skansenu wraz z zapewnieniem reakcji grupy interwencyjnej.
Szczegółowo przedmiot zamówienia opisany został w Opisie Przedmiotu Zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ oraz w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści umowy stanowiące Załącznik nr 8 do SWZ.

1. Zamawiającemu przysługuje prawo opcji, stosownie do art. 441 ustawy Pzp, polegające na zwiększeniu zakresu realizacji przedmiotu zamówienia w stosunku do zakresu określonego w ust. 1, w przypadku wystąpienia dodatkowych potrzeb Zamawiającego, w szczególności związanych z koniecznością zapewnienia ciągłości świadczenia usług ochrony oraz zwiększonym zapotrzebowaniem na usługi ochrony w związku z organizowanymi przez Zamawiającego wydarzeniami, wystawami, pokazami, kiermaszami, festynami oraz innymi przedsięwzięciami odbywającymi się na terenie Muzeum.
2. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, o którym mowa w ust. 5, przedmiot opcji będzie obejmował ochronę osób i mienia w przypadku konieczności zapewnienia ciągłości usług będących przedmiotem zamówienia lub ochronę osób i mienia w przypadku organizowania przez Zamawiającego wydarzeń, w tym imprez muzealnych, jarmarków, festynów itp. na terenie Muzeum.
3. Maksymalna przewidywana liczba godzin objętych prawem opcji wynosi 675,20 godziny.
4. Całkowite wynagrodzenie należne Wykonawcy za realizację zamówienia objętego prawem opcji nie może przekroczyć 5% wartości wynagrodzenia brutto należnego za realizację zamówienia podstawowego.
5. Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie w stosunku do Zamawiającego w przypadku, gdy Zamawiający z prawa opcji nie skorzysta. Realizacja zamówienia objętego opcją jest wyłącznie uprawnieniem Zamawiającego.
6. Warunkiem uruchomienia prawa opcji jest złożenie przez Zamawiającego oświadczenia woli w przedmiocie skorzystania z prawa opcji w określonym przez niego zakresie.
7. Uruchomienie prawa opcji nastąpi na podstawie pisemnego lub elektronicznego oświadczenia Zamawiającego określającego zakres usług objętych opcją. Oświadczenie zostanie przekazane Wykonawcy co najmniej 7 dni przed planowanym rozpoczęciem realizacji usług objętych opcją, z zastrzeżeniem, że w przypadku wystąpienia okoliczności niemożliwych do przewidzenia w chwili zawarcia Umowy, wymagających niezwłocznego zwiększenia zakresu ochrony, w szczególności w związku z organizacją dodatkowych wydarzeń, zmianą harmonogramu imprez, wystąpieniem wysokich temperatur, zwiększonym ruchem zwiedzających, zagrożeniem bezpieczeństwa lub innych uzasadnionych potrzeb Zamawiającego, oświadczenie może zostać przekazane z krótszym wyprzedzeniem, nie krótszym jednak niż 24 godziny przed rozpoczęciem realizacji usług objętych opcją.
8. Niewykonanie przez Zamawiającego umowy w zakresie prawa opcji w ramach niniejszej umowy nie wymaga podania przyczyn i nie stanowi podstawy odpowiedzialności Zamawiającego z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, zgodnie z zasadami wykonywania prawa opcji określonymi w dokumentach zamówienia.

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym "Nie dotyczy" 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada aktualną koncesję na wykonywanie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia, wydaną przez ministra właściwego do spraw wewnętrznych, zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2025 r. poz. 532), obejmującą swoim zakresem co najmniej rodzaj i przedmiot ochrony objęty niniejszym zamówieniem. 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: "Nie dotyczy" 4) zdolności technicznej lub zawodowej: Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje należycie, co najmniej 3 usługi, z których każda spełnia łącznie następujące wymagania: • polegała lub polega na bezpośredniej ochronie fizycznej osób i mienia w obiektach użyteczności publicznej֗*, • była wykonywana nieprzerwanie przez okres co najmniej 12 miesięcy, • posiada wartość co najmniej 400 000,00 zł brutto. W przypadku usług nadal wykonywanych warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli do dnia upływu terminu składania ofert usługa była wykonywana nieprzerwanie przez okres 12 miesięcy oraz wartość wykonanej części usługi do dnia upływu terminu składania ofert wynosi co najmniej 400 000,00zł brutto. * Przez obiekt użyteczności publicznej należy rozumieć obiekt zdefiniowany w § 3 pkt 6 rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie.

1. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu Wykonawca będzie zobowiązany przedłożyć:
1) aktualną koncesję na wykonywanie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia, wydaną przez ministra właściwego do spraw wewnętrznych zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia, obejmującej swoim zakresem co najmniej rodzaj i przedmiot ochrony objęty niniejszym zamówieniem,
2) wykaz usług sporządzony zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 7 do SWZ, obejmujący usługi wykonane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych – również wykonywane, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania oraz podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, wraz z dowodami określającymi, czy usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dowodami są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
2. Zamawiający informuje, że wzory druków i załączników towarzyszące Specyfikacji Warunków Zamówienia przygotowane przez Zamawiającego stanowią jedynie element pomocniczy, a za prawidłowość sporządzenia oferty przetargowej odpowiada Wykonawca.
3. W przypadku podania w dokumentach, o których mowa w pkt 9.6 ppkt 2 SWZ, wartości wyrażonych w walutach innych niż złoty polski (PLN), Zamawiający dokona ich przeliczenia na złote polskie według średniego kursu danej waluty ogłoszonego przez Narodowy Bank Polski, obowiązującego w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu.
4. Wykonawca lub podmiot udostępniający zasoby może zamiast odpowiednich podmiotowych środków dowodowych złożyć certyfikat wykonawcy zamówień publicznych, o którym mowa w art. 124 ust. 2 ustawy Pzp, albo wskazać dane umożliwiające Zamawiającemu samodzielne uzyskanie lub weryfikację certyfikatu. W związku z powyższym Wykonawca lub podmiot udostępniający zasoby wskazuje w oświadczeniu składanym wraz
z ofertą, czy w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia lub spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie posługiwał się certyfikatem wykonawcy zamówień publicznych. Certyfikat zostanie uznany przez Zamawiającego wyłącznie w zakresie, w jakim potwierdza brak podstaw wykluczenia lub spełnianie warunków udziału w postępowaniu określonych
w SWZ. Jeżeli certyfikat nie obejmuje wszystkich wymaganych okoliczności, Wykonawca lub podmiot udostępniający zasoby zobowiązany jest złożyć pozostałe wymagane podmiotowe środki dowodowe.
5. Zamawiający, określając warunki udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej, nie stosuje poziomów zdolności, o których mowa w art. 112 ust. 3 ustawy Pzp, z uwagi na brak obowiązujących przepisów wykonawczych określających poziomy zdolności dla usług będących przedmiotem niniejszego zamówienia. Warunki udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający określił samodzielnie w pkt 7.2 ppkt 4 SWZ.

W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców są oni zobowiązani, na wezwanie Zamawiającego, złożyć aktualne na dzień złożenia podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w Rozdziale 9 SWZ, przy czym:
1) podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w pkt 9.6 SWZ, składa odpowiednio ten Wykonawca lub ci Wykonawcy, którzy wykazują spełnianie warunków udziału w postępowaniu;
2) dokumenty i oświadczenia, o których mowa w pkt 9.5 SWZ, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają również oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy.

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień umowy w przypadkach określonych w § 6 projektowanych postanowień umownych, w szczególności w przypadku: zmniejszenia zakresu świadczonych usług w związku ze zmianą liczby obiektów objętych ochroną, zmiany liczby godzin świadczenia usług lub harmonogramu ich wykonywania, zmiany danych identyfikacyjnych lub adresowych Stron, zmiany rachunku bankowego Wykonawcy, zmiany stawki podatku VAT oraz zmiany terminu realizacji umowy w przypadkach określonych w § 6 ust. 1 pkt 6 umowy. Zmiana wynagrodzenia może nastąpić również na zasadach określonych w § 4 umowy, w przypadku zmiany cen materiałów lub kosztów związanych z realizacją umowy, zgodnie z art. 439 ustawy Pzp. Zmiany umowy dokonywane są na zasadach określonych w § 4 i § 6 umowy oraz zgodnie z art. 439 i art. 455 ustawy Pzp.