SVA/4620-466/2026 Usługa gastronomiczno- hotelowa związana z organizacją jubileuszu 15-lecia Spółki AMW SINEVIA sp z o.o.

1. W związku z korzystaniem ze środków komunikacji elektronicznej Zamawiający określa niezbędne informacje wynikające z Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 30.12.2020 r. sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów
elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie:
1) specyfikacja połączenia - wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie Zakupowej tj.:
- Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;
- Komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min 2GB Ram, procesor Intel IV 2GHZ, lub lepszej klasy, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10,4, Linux; lub ich nowsze wersje;
- Zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0;
- Włączona obsługa JavaScript;
- Zainstalowany program Acrobat Reader lub inny odczytujący pliki pdf.
2) Format przesyłanych danych:
a) w zakresie wielkości i formatu plików:
• pliki o wielkości do 50 MB w ogólnie dostępnych formatach.
b) w zakresie stosowania kwalifikowanego podpisu elektronicznego:
• dokumenty w formacie „pdf” zaleca się podpisywać formatem PAdES,
• dopuszcza się podpisanie dokumentów w formacie innym niż „pdf”, wtedy należy użyć formatu XAdES.
c) w przypadku niekorzystania z kwalifikowanego podpisu elektronicznego, należy używać podpisu zaufanego lub osobistego.
3) Szyfrowanie i oznaczenie czasu przesyłanych danych, w tym składanych ofert:
• plik załączony przez Wykonawcę na elektronicznej Platformie Zakupowej i zapisany, jest w systemie zaszyfrowany. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu składania ofert.
• Oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi przypiętą do dokumentu elektronicznego datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss), znajdującą się po lewej stronie dokumentu w kolumnie „Data przesłania”.
2. Dokumenty zamówienia i ogłoszenia dostępna są na elektronicznej Platformie Zakupowej pod adresem amwsinevia.eb2b.com.pl/.
3. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności składanie ofert oraz oświadczeń, w tym oświadczenia, o których mowa w zał nr 3, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. W tym zakresie Zamawiający korzysta z elektronicznej Platformy Zakupowej pod adresem amwsinevia.eb2b.com.pl.
4. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się wyłącznie za pomocą elektronicznej Platformy Zakupowej, poprzez wykorzystanie do tego celu zakładki „Pytania/ Informacje” (nie dotyczy składania ofert). W przypadku niestosowania przez Wykonawcę postanowień SWZ w tym zakresie (inny sposób lub narzędzia komunikacji) informacje przekazane przez Wykonawcę w inny sposób mogą nie zostać uwzględnione przez Zamawiającego, co w konsekwencji będzie równoznaczne z uznaniem, że nie zostały przekazane.
5. Ofertę, pod rygorem nieważności, należy sporządzić w formie elektronicznej, tj. opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

Zamawiający gwarantuje realizację zamówienia na poziomie nie niższym niż 80% wartości przedmiotu zamówienia określonego w formularzu cenowym stanowiącym załącznik do oferty. Zamawiający zastrzega możliwość zwiększenia (prawo opcji) do 40% zakresu przedmiotu zamówienia określonego w formularzu cenowym, w szczególności w przypadku wystąpienia potrzeb ujawnionych po stronie Zamawiającego.
W przypadku skorzystania z prawa opcji Zamawiający poinformuje o tym Wykonawcę pisemnie za pośrednictwem poczty elektronicznej najpóźniej w dniu 28.09.2026 na adres wskazany przez Wykonawcę w umowie. Brak przekazania informacji o skorzystaniu z prawa opcji w powyższym terminie oznacza, że Zamawiający realizuje zamówienie w zakresie podstawowym. Osobą upoważnioną ze strony Zamawiającego do przekazania informacji, o której mowa powyżej jest: Małgorzata Antosiewicz adres e-mail: malgorzata.antosiewicz@amwsinevia.pl.

Zamawiający gwarantuje realizację zamówienia na poziomie nie niższym niż 80% wartości przedmiotu zamówienia określonego w formularzu cenowym stanowiącym załącznik do oferty. Zamawiający zastrzega możliwość zwiększenia (prawo opcji) do 50% zakresu przedmiotu zamówienia określonego w formularzu cenowym, w szczególności w przypadku wystąpienia potrzeb ujawnionych po stronie Zamawiającego.
W przypadku skorzystania z prawa opcji Zamawiający poinformuje o tym Wykonawcę pisemnie za pośrednictwem poczty elektronicznej najpóźniej w dniu 05.10.2026 na adres wskazany przez Wykonawcę
w umowie. Brak przekazania informacji o skorzystaniu z prawa opcji w powyższym terminie oznacza, że Zamawiający realizuje zamówienie w zakresie podstawowym. Osobą upoważnioną ze strony Zamawiającego do przekazania informacji, o której mowa powyżej jest: Małgorzata Antosiewicz adres e-mail: malgorzata.antosiewicz@amwsinevia.pl.

Zamawiający przed wyborem oferty najkorzystniejszej wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia następujących dokumentów:
1) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art.109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji; lub Zamawiający nie wezwie jeżeli uzyska je za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych w szczególności rejestrów publicznych;
2) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w ust. 1, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury. Dokument, o którym mowa powyżej, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem.
3) Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 2, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania osoby, której dokument miał dotyczyć. Przepis ust. 2 w zakresie terminu wystawienia dokumentu stosuje się odpowiednio.
4) Podmiotowe środki dowodowe wskazane w ust. 1 mogą zostać zastąpione ważnym certyfikatem Wykonawcy zamówień publicznych, o którym mowa w art. 124 ust. 2 ustawy, wyłącznie w zakresie, w jakim certyfikat potwierdza brak podstaw wykluczenia albo spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie odpowiadającym wymaganiom określonym w SWZ. Certyfikat nie
zastępuje podmiotowych środków dowodowych dotyczących podstaw wykluczenia nieobjętych certyfikacją, w szczególności art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy, art. 109 ust. 1 pkt 6 ustawy, art. 7 ust. 1 ustawy z 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, a także okoliczności zaistniałych w toku niniejszego postępowania.

1. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie w zakresie wskazanym w załączniku nr 3 do SWZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegający się o zamówienie. Oświadczenie te ma potwierdzać brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje brak podstaw wykluczenia.
2. W przypadku, kiedy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o zamówienie, wówczas mają obowiązek ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Przedmiotowe pełnomocnictwo należy załączyć do oferty.
3. W przypadku wyboru oferty złożonej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania, przed podpisaniem umowy w sprawie udzielenia zamówienia publicznego, kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców poświadczoną ”za zgodność z oryginałem”. Umowa taka zaleca aby zawierała: oznaczenie stron umowy, cel i sposób współdziałania, zakres prac przewidzianych do wykonania przez każdego z Wykonawców, solidarną odpowiedzialność za wykonanie zamówienia, oznaczenie czasu trwania konsorcjum (obejmujący okres realizacji przedmiotu zamówienia, gwarancji, rękojmi).

Dotyczy części A i B
1. Zamawiający zapłaci Wykonawcy zaliczkę w wysokości 30% wartości umowy brutto wskazanej w pkt 20 PPU na wskazany przez Wykonawcę rachunek bankowy, w terminie 14 dni od daty zawarcia umowy po uprzednim doręczeniu Zamawiającemu faktury oraz zabezpieczenia zwrotu zaliczki, o którym mowa w pkt 24 PPU.
2. Warunkiem wypłaty zaliczki jest wniesienie przez Wykonawcę zabezpieczenia zwrotu zaliczki w pełnej jej wysokości, tj. na kwotę 100% wartości brutto zaliczki, w jednej z form przewidzianych w art. 442 ust 3 ustawy PZP.
3. W przypadku wniesienia zabezpieczenia w formie dokumentowej, dokument zabezpieczenia musi być nieodwołalny, bezwarunkowy i płatny na pierwsze żądanie Zamawiającego.
3. Zabezpieczenie zachowuje ważność od dnia ustanowienia zabezpieczenia do dnia 30 listopada 2026 r.
W przypadku zmiany terminu realizacji umowy lub terminu rozliczenia zaliczki Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć przedłużenie ważności zabezpieczenia najpóźniej 14 dni przed upływem jego dotychczasowej ważności, pod rygorem skorzystania przez Zamawiającego z zabezpieczenia w pełnej wysokości.
4. Pozostała część wynagrodzenia wyliczona w oparciu o kalkulację końcową, pomniejszona o przekazaną zaliczkę zostanie zapłacona na rachunek bankowy Wykonawcy w terminie 14 dni od daty doręczenia Zamawiającemu faktury.