Dostawa komputerów stacjonarnych i przenośnych wraz z oprogramowaniem biurowym dla Urzędu Miejskiego w Grudziądzu.

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

GMINA - MIASTO GRUDZIĄDZ

REGON 871118833

Ratuszowa 1

Grudziądz

86-300

kujawsko-pomorskie

Polska

PL616 - Grudziądzki

564510233

bzp@um.grudziadz.pl

www.bip.grudziadz.pl

https://platformazakupowa.pl/transakcja/1347589

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

Ogólne usługi publiczne

Zamówienia publicznego

Nie

Dostawa komputerów stacjonarnych i przenośnych wraz z oprogramowaniem biurowym dla Urzędu Miejskiego w Grudziądzu.

ocds-148610-a66a994f-f03c-41c8-b977-2b1f44defea8

2026/BZP 00386714

01

2026-08-11

Tak

2026/BZP 00036602/07/P

1.2.12 Dostawa komputerów stacjonarnych i przenośnych wraz z oprogramowaniem biurowym dla Urzędu Miejskiego w Grudziądzu

Nie

Tak

2026/BZP 00355572

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

IF.271.18.2026

Tak

152000,00 PLN

Dostawy

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa komputerów stacjonarnych i przenośnych wraz z oprogramowaniem biurowym dla Urzędu Miejskiego w Grudziądzu.
2. Dostarczony przedmiot zamówienia winien być fabrycznie nowy, nieużywany, w pierwszym gatunku, spełniać wymagania jakościowe określone przez producenta danego wyrobu oraz Zamawiającego oraz gwarantować bezpieczeństwo, funkcjonalność i niezawodność wykorzystania w zakresie swego przeznaczenia.
3. Przedmiot zamówienia w ramach danej pozycji asortymentowej winien być jednakowy w zakresie typu, rodzaju, cech, modelu i producenta.
4. Wszelkie formalności w postaci aktywacji gwarancji lub rejestracji przedmiotu zamówienia u producenta, pozostają po stronie Wykonawcy.
5. Dostarczony przedmiot zamówienia musi być opakowany w sposób zapewniający zachowanie właściwości oraz parametrów techniczno-eksploatacyjnych podczas transportu.
6. W ramach wykonania przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia kluczy licencyjnych, które uruchomią procedurę dostępu i pozwolą na korzystanie z Oprogramowania, wraz z odpowiednimi dokumentami (certyfikatami) potwierdzającymi prawo do korzystania z oprogramowania.
7. W przypadku nieuzyskania dostępu do Oprogramowania, wystąpienia problemów z pobraniem lub problemów z ich instalacją, Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia możliwości zrealizowania przez Zamawiającego uprawnień opisanych w ust. 6 wyżej, najpóźniej w terminie 2 dni od dnia otrzymania zawiadomienia od Zamawiającego.
8. Wykonawca oświadcza, że dostarczone przez niego Oprogramowanie nie narusza jakichkolwiek praw osób trzecich, zwłaszcza w zakresie przepisów o wynalazczości, znakach towarowych, prawach autorskich i prawach pokrewnych oraz nieuczciwej konkurencji i przejmuje w tym zakresie odpowiedzialność w przypadku roszczeń osób trzecich.
9. Przedmiot zamówienia został szczegółowo określony w załączniku nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia.
10. Zamawiający wymaga, aby dane podane przez Wykonawcę, w załączniku nr 2.1. do SWZ – Formularz ofertowy – część szczegółowa, jednoznacznie i precyzyjnie wskazywały przedmiot zamówienia. Podane dane muszą pozwolić Zamawiającemu na jednoznaczną identyfikację przedmiotu zamówienia w zakresie konfiguracji zgodnej z wymaganiami Zamawiającego za pomocą ogólnie dostępnych sposobów (np. model przedmiotu zamówienia i nazwa producenta, link do opisu przedmiotu zamówienia, adres strony internetowej itp.) w celu sprawdzenia poprawności jego parametrów z wymaganiami SWZ. W przypadku, gdy podany przez Wykonawcę model czy nazwa przedmiotu zamówienia nie obrazują w pełni spełnienia wymagań Zamawiającego należy wskazać dane techniczne w zakresie konfiguracji i akcesoriów przedmiotu.
11. Zamawiający dopuszcza zaoferowanie przedmiotu zamówienia o parametrach przewyższających wymagania Zamawiającego, o współczesnych wymaganiach technologicznych, spełniającego, co najmniej wymagania minimalne określone w załączniku nr 1 do SWZ i nie gorszego w zakresie jakości i uwarunkowań technicznych, przy zachowaniu jego odpowiedniej funkcjonalności i przeznaczenia.
12. Zamawiający informuje, iż zgodnie z art. 101 ust. 4 ustawy Pzp, jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia znajdzie się odniesienie do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 oraz ust. 3, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym.
13. Okres gwarancji dla pozycji od nr 1 do nr 4 OPZ wynosi minimum 24 miesiące. Okres gwarancji liczony będzie od daty podpisania protokołu końcowego odbioru całości przedmiotu umowy. Okres rękojmi równy będzie okresowi gwarancji.
14. Szczegółowy opis warunków realizacji przedmiotu zamówienia zawarty został we Wzorze umowy stanowiącym załączniki nr 3 do SWZ.

30236000-2 - Różny sprzęt komputerowy

30200000-1 - Urządzenia komputerowe

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

art. 255 pkt 6 ustawy

Zgodnie z Rozdziałem XIX Specyfikacji Warunków Zamówienia, Zamawiający winien dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty przy zastosowaniu kryteriów oceny ofert:
1) cena – 90 pkt,
2) termin realizacji zamówienia – 10 pkt. – Zamawiający ustalił minimalny termin realizacji zamówienia na 5 dni roboczych, a maksymalny termin realizacji przedmiotu zamówienia do 10 dni roboczych. Zaoferowanie przez Wykonawcę terminu realizacji poniżej ustalonego minimum lub powyżej ustalonego maksimum oraz brak terminu w ofercie, spowoduje odrzucenie oferty jako niezgodnej z warunkami zamówienia.
Po upływie terminu składania ofert oraz ich otwarciu Zamawiający stwierdził, że Formularz ofertowy stanowiący załącznik nr 2 do Specyfikacji Warunków Zamówienia nie zawierał pola umożliwiającego wykonawcom wpisanie oferowanego terminu realizacji zamówienia.
Brak pola umożliwiającego wskazanie przez wykonawców oferowanego terminu realizacji zamówienia spowodował, że wykonawcy zostali pozbawieni możliwości złożenia oferty w sposób odpowiadający wymaganiom Specyfikacji Warunków Zamówienia, a Zamawiający utracił możliwość dokonania oceny ofert zgodnie z ustalonymi kryteriami. Ponadto brak możliwości wskazania terminu realizacji zamówienia spowodował, że nie byłoby możliwe ustalenie ostatecznej treści umowy, z uwagi na niemożność ustalenia terminu realizacji zamówienia, będącego jednym z istotnych postanowień umownych. Tak zawarta umowa podlegałaby unieważnieniu.
Zamawiający nie ma możliwości usunięcia powstałej wady po upływie terminu składania ofert, gdyż prowadziłoby to do niedopuszczalnej zmiany treści ofert w zakresie elementu podlegającego ocenie.
Jak wskazała Krajowa Izba Odwoławcza w wyroku z dnia 17 października 2017 r., sygn. akt: KIO 2055/17, przesłanka unieważnienia postępowania określona w art. 255 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych zachodzi w sytuacji, gdy wada postępowania ma charakter niemożliwy do usunięcia i pozostaje w związku przyczynowo – skutkowym z brakiem możliwości zawarcia niepodlegającej unieważnieniu umowy. W niniejszym postępowaniu stwierdzona wada spełnia powyższe przesłanki.
Jednocześnie Krajowa Izba Odwoławcza wielokrotnie podkreślała w swoich orzeczeniach, że zapisy Specyfikacji Warunków Zamówienia powinny mieć charakter precyzyjny, jednoznaczny i niebudzący wątpliwości interpretacyjnych. Obowiązek takiego formułowania i tłumaczenia ma na celu realizację zasady uczciwej konkurencji i równego traktowania wszystkich wykonawców przystępujących do przetargu (m.in. wyrok KIO z dnia 7 października 2013 r., sygn. akt: KIO 2260/13, wyrok KIO z dnia 11 sierpnia 2014 r., sygn. akt: KIO 1557/14).
W związku z powyższym dalsze prowadzenie postępowania nie jest możliwe,
gdyż nie pozwala na dokonanie poprawnej oceny ofert zgodnie z kryteriami określonymi w dokumentach zamówienia.

4

3

0

0