Zakup drugiego autobusu szkolnego na potrzeby dowozu uczniów do szkół prowadzonych przez Gminę Stare Babice

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup fabrycznie nowego autobusu szkolnego (w rozumieniu ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym) na potrzeby dowozu uczniów do szkół prowadzonych przez Gminę Stare Babice – zwanym dalej przedmiotem umowy, autobusem, autobusem szkolnym lub pojazdem.
2. Przedmiot umowy został szczegółowo określony w załączniku nr 1a do SWZ (minimalne wymagania techniczno-użytkowe). Minimalna liczba miejsc w pojeździe wynosi 29 + 2 miejsca (kierowca i opiekun), tj. 31 miejsc, Zamawiający dopuszcza większą liczbę miejsc siedzących jednak nie więcej niż 37 (w tym kierowca i opiekun).
3. Układ sterowania silnika nie może zawierać ukrytych programów zmieniających poziom emisji spalin w zależności od trybu jego pracy.
4. Pojazd musi posiadać wyposażenie, systemy bezpieczeństwa, urządzenia i podzespoły spełniające wymagania przepisów krajowych i/lub międzynarodowych w tym obowiązujących na terenie Unii Europejskiej.
5. Zamawiający zastrzega, że pojazd stanowiący przedmiot umowy musi zostać lub został wyprodukowany w procesie produkcji jako autobus i posiada homologację całego typu (fabryczną). Nie dopuszcza się w ramach wykonania przedmiotu umowy zabudowy np. pojazdu bazowego lub podwozia na autobus i w następstwie uzyskania homologacji I lub II stopnia lub dopuszczenia jednostkowego lub świadectwa indywidualnego dopuszczenia pojazdu.
6. W ramach wykonania przedmiotu umowy Wykonawca wykona pierwszy przegląd (w tym inne konieczne czynności) niezbędny do dopuszczenia autobusu do ruchu lub uruchomienia gwarancji producenta o ile taki będzie wymagany wytycznymi/wymogami producenta lub przepisami prawa. Dokument potwierdzający wykonanie przeglądu zostanie przekazany Zamawiającemu. W przypadku, kiedy takie czynności będą musiały być wykonane po odbiorze końcowym i rejestracji, Wykonawca wskaże Zamawiającemu miejsce wykonania przeglądu (na terytorium Polski) i poniesie koszty jego wykonania.
7. Zamawiający dokona w wyznaczonym przez siebie terminie odbioru przedmiotu umowy w siedzibie Wykonawcy, po uprzednim pisemnym powiadomieniu przez Wykonawcę o gotowości do odbioru. Lokalizacja, w której odbędzie się odbiór/powtórny odbiór musi znajdować się na terytorium Polski.
8. W trakcie odbioru pojazdu, zostanie sporządzony protokół odbioru, uwzględniający stwierdzone ewentualne wady i usterki oraz terminy ich usunięcia, podpisany przez przedstawicieli stron.
9. Po usunięciu wad i usterek stwierdzonych w protokole odbioru, Wykonawca powiadomi
o gotowości do odbioru pisemnie Zamawiającego, który niezwłocznie przystąpi do odbioru pojazdu.
10. Wraz z odbiorem końcowym Wykonawca zobowiązuje się przekazać Zamawiającemu wszystkie niezbędne dokumenty do rejestracji pojazdu zgodnie z jego przeznaczeniem w szczególności świadectwo homologacji oraz inne dokumenty pozwalające zarejestrować pojazd jako autobus szkolny z możliwością przewozu osób niepełnosprawnych.
11. Do momentu rejestracji pojazdu pozostanie on w siedzibie Wykonawcy do czasu fizycznego odbioru przez Zamawiającego. W okresie pozostawiania pojazdu w depozycie Wykonawcy ponosi on wszelką odpowiedzialność za uszkodzenia lub utratę pojazdu i zobowiązuje się pokryć szkodę w pełnej wysokości w przypadku jakiegokolwiek zdarzenia. Zamawiający nie będzie ponosił kosztów parkowania pojazdu na terenie Wykonawcy.
12. Wykonawca zobowiązuje się wraz z pojazdem dostarczyć Zamawiającemu odpowiednie instrukcje obsługi (w języku polskim) pojazdu, systemów, urządzeń oraz pozostałego wyposażenia, niezbędne do prawidłowej obsługi, eksploatacji, przeglądów itp.
13. Szkolenie z zakresu obsługi pojazdu, nastąpi w terminie odbioru przedmiotu umowy w siedzibie Wykonawcy oraz dodatkowo po rejestracji pojazdu w terminie wskazanym przez Zamawiającego na terenie gminy Stare Babice.
14. Z chwilą wydania przedmiotu umowy Zamawiającemu (po dokonaniu rejestracji), przechodzą na niego wszelkie korzyści i obciążenia związane z jego utrzymaniem.
15. Pojazd oraz całe wyposażenie muszą być fabrycznie nowe, nieużywane, wolne od wad, obciążeń i kompletne tj. pojazd będzie spełniał wszystkie minimalne wymagania techniczno-użytkowe zgodnie z załącznikiem nr 1a do SWZ. Zaoferowany pojazd (w tym całe wyposażenie) ma być wyprodukowany nie wcześniej niż w 2025 roku, nie obciążony prawami na rzecz osób trzecich ani innymi ograniczeniami. Pojazd musi spełniać wymogi prawa dla autobusu szkolnego, a jego parametry umożliwiać rejestrację jako autobus szkolny z możliwością przewozu osób niepełnosprawnych.
16. Pojazd musi być oznakowany zgodnie z załącznikiem nr 8 do SWZ – Wzór oznakowania autobusu.
17. Dodatkowo Wykonawca umieści na pojeździe herb Zamawiającego oraz jego nazwę – wzory oznaczeń i ich wielkości oraz umiejscowienie zostaną uzgodnione po zawarciu umowy – oznakowanie musi spełniać przepisy wewnętrzne Zamawiającego.
18. Wykonawca w dniu fizycznego odbioru wyda Zamawiającemu (lub upoważnionemu przedstawicielowi użytkowania) przedmiot umowy z pełnym zbiornikiem paliwa i wszystkimi płynami eksploatacyjnymi gotowy do jazdy.

1. Na podstawie art. 281 ust. 4 ustawy Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium.
2. Każdy Wykonawca biorący udział w postępowaniu musi przed upływem terminu składania ofert wnieść wadium w wysokości 8 000 zł (słownie: osiem tysięcy złotych);
3. Wadium może być wnoszone w następujących formach:
1) pieniądzu;
2) gwarancjach bankowych;
3) gwarancjach ubezpieczeniowych
4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
4. Wadium wnoszone w pieniądzu:
1) należy wpłacić przelewem na rachunek Urzędu Gminy Stare Babice na konto w Banku WBS o/Stare Babice nr rachunku 13 1030 1508 0000 0008 2366 0009, przy czym Zamawiający musi otrzymać z banku potwierdzenie wpływu przelewu najpóźniej w dniu składania ofert przed upływem terminu ich składania (godzina). Za skuteczność operacji finansowo – bankowych odpowiada Wykonawca. Kopię przelewu należy dołączyć do oferty z zaznaczeniem, że dotyczy postępowania BZP.271.40.2026 pn.: „Zakup drugiego autobusu szkolnego na potrzeby dowozu uczniów do szkół prowadzonych przez Gminę Stare Babice”
2) za datę wniesienia wadium uznaje się datę uznania rachunku Zamawiającego,
3) Zamawiający dokona sprawdzenia czasu wpływu wadium na swoje konto.