Usługi produkcji materiałów audiowizualnych prezentujących technologię oraz zastosowania projektu GrEnMine - KC-DE-zp.25.315.2026

W niniejszym postępowaniu komunikacja Zamawiającego z Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem Platformy on-line działającej pod adresem https://e-propublico.pl lub poczty elektronicznej. Korzystanie z Platformy przez Wykonawcę jest bezpłatne. Wykonawca przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, akceptuje warunki korzystania z Platformy określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej https://e-propublico.pl oraz uznaje go za wiążący.
Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu musi posiadać konto na Platformie. Do złożenia oferty konieczne jest posiadanie przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy ważnego kwalifikowanego podpisu elektronicznego, podpisu zaufanego lub podpisu osobistego. Zamawiający określa następujące wymagania sprzętowo – aplikacyjne
pozwalające na korzystanie z Platformy:
a) stały dostęp do sieci Internet;
b) posiadanie dowolnej i aktywnej skrzynki poczty
elektronicznej (e-mail),
c) komputer z zainstalowanym systemem operacyjnym Windows 7 (lub nowszym) albo Linux,
d) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa - Platforma współpracuje z najnowszymi, stabilnymi wersjami wszystkich głównych
przeglądarek internetowych (Internet Explorer 10+, Microsoft Edge, Mozilla Firefox, Google Chrome, Opera),e) włączona obsługa JavaScript oraz Cookies. Zamawiający dopuszcza następujący format przesyłanych danych: pliki o wielkości do 250 MB w formatach: .pdf, .doc, .docx., .xlsx, .xml. W postępowaniu, wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane są za pośrednictwem Platformy (karta ”Wiadomości”). Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz
informacji przesłanych za pośrednictwem Platformy, przyjmuje się datę ich zamieszczenia na Platformie. Ofertę, wraz ze stanowiącymi jej integralną część załącznikami, składa się pod rygorem nieważności w formie elektronicznej lub postaci elektronicznej za pośrednictwem Platformy, podpisaną kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

Zamawiający oświadcza, że spełnia wymogi określone w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych
osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz. UE L 119 z 4 maja 2016 r.), dalej: RODO, tym samym dane osobowe podane przez Wykonawcę będą przetwarzane zgodnie z RODO oraz zgodnie z przepisami krajowymi. Szczegółowe określenie zasad związanych z obowiązkiem
informacyjnym RODO zawarto w SWZ.

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa produkcja informacyjno-edukacyjnych materiałów wideo (nazywanych później filmami, spotami, materiałami wideo) związanych z tematyką grawitacyjnych magazynów energii, realizowanych w ramach projektu GrEnMine – Gravitational Energy Storage in Post Mine Areas, finansowanego ze środków programu Research Fund for Coal and Steel.
Materiały stanowić będą element działań w zakresie Communication, Dissemination oraz Exploitation, wspierając budowanie świadomości technologii, jej zrozumienia oraz przygotowanie warunków do jej przyszłego wdrożenia.

Zdolność techniczna lub zawodowa

A. Wiedza i doświadczenie
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie), należycie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych jest w trakcie realizacji:

trzy zamówienia na usługi przygotowania, realizacji, montażu i post produkcji materiałów wideo o charakterze informacyjno-edukacyjnym, społecznym lub promocyjnym.
Na potrzeby interpretacji tego warunku przez materiał wideo należy rozumieć materiały wideo nie krótszy niż 15 sekund.
B. Osoby skierowane do realizacji zamówienia
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca dysponuje lub będzie dysponował jedną osobą – operatorem, spełniającą łącznie poniższe wymagania:
• Posiadającą minimum 3 letnie doświadczenia w zakresie produkcji materiałów wideo, produkcji materiałów wideo zawierających ujęcia z wykorzystaniem drona oraz doświadczenie w produkcji materiałów wideo o charakterze reportażowym na potrzeby platformy YouTube,
• Posiadającą doświadczenie w produkowaniu materiałów wideo - filmów publikowanych w mediach społecznościowych (Facebook, Instagram, TikTok lub YouTube), które łącznie były obserwowane przez co najmniej 30 000 osób
• posiada doświadczenie w produkcji materiałów wideo dla kanału YouTube subskrybowanego przez co najmniej 100 000 osób

1. Wykonawca wraz z ofertą składa:
a/ Aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w zakresie wskazanym w Załączniku Nr 2 do SWZ. Informacje zawarte w oświadczeniu będą stanowić wstępne potwierdzenie, że wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania . W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców oświadczenie, o którym mowa powyżej składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
b/ W przypadku gdy Wykonawca polega na zasobach podmiotu trzeciego: Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu (zał. 2A) podmiotu udostępniającego zasoby.

1. Wykonawca wraz z ofertą składa:
a/ Aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w zakresie wskazanym w Załączniku Nr 3 do SWZ. Informacje zawarte w oświadczeniu będą stanowić wstępne potwierdzenie, że wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców oświadczenie, o którym mowa powyżej składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
b/ W przypadku gdy Wykonawca polega na zasobach podmiotu trzeciego:
- Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby lub inny podmiotowy środek dowodowy
-Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (zał. 2A) podmiotu udostępniającego zasoby
2. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych:
a/ Wykaz usług
b/ Wykaz osób

1/. Portfolio (na potrzeby kryterium jakość portfolio):
Zamawiający wymaga przedstawienie 5 linków do różnych produkcji materiałów wideo zrealizowanych w ciągu 3 ostatnich lat przed upływem terminu składnia ofert, w tym:
- 2 linki do produkcji wideo o charakterze reportażowym,
- 1 link do produkcji wideo zrealizowanej dla platformy YouTube,
- 2 linki do produkcji wideo zawierające ujęcia z drona,
Minimalny czas długości materiału wideo nie może być krótszy niż 15 sekund.
Portfolio powinno zawierać listę 5 linków do zrealizowanych/wykonanych produkcji materiału wideo przez operatora wskazanego w wykazie osób (załącznik nr 4 do SWZ), zgłoszonego do realizacji zamówienia. Zamawiający nie dopuszcza wykorzystania w portfolio materiału wideo innego operatora niż osoby wskazanej w wykazie osób
Produkcje materiału wideo muszą być o charakterze zbliżonym do przedmiotu zamówienia, np. materiału wideo: promocyjne, reklamowe, kulturalne, turystyczne, społeczne, reportażowe lub edukacyjne.
Materiały wideo muszą być wolne od wad prawnych i roszczeń osób trzecich.
Portfolio winno być przekazane w jakości zapewniającej czytelność i umożliwić Zamawiającemu jego ocenę w kryterium „Portfolio” /kryterium oceny ofert/.

2/. Sposób oceny portfolio: Zamawiający będzie przyznawał punkty zgodnie z pkt. 22.2 SWZ.
3/. Wykonawca na formularzu oferty, stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ, musi wypełnić tabelę o nazwie „portfolio”, w której poda nazwę zlecającego materiału wideo oraz link do materiału wideo.
4/. Zamawiający informuje, że zgodnie z art. 107 ust. 3 ustawy Pzp nie wezwie do złożenia lub uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych, z uwagi na okoliczność, iż przedmiotowy środek dowodowy służy potwierdzeniu zgodności z cechami lub kryteriami określonymi w opisie kryteriów oceny ofert.
5/. Brak załączenia linku/linków do materiału wideo w wymaganej liczbie, czy złożenie portfolio w sposób uniemożliwiający jego ocenę (np. otwarcie/pobranie materiału wideo) spowoduje nieprzyznanie punktów w ramach kryterium lub przyznanie ich w odpowiednio mniejszej ilości.

1/ Formularz oferty.
2/ Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do
reprezentowania wykonawcy. Upoważnienie osób podpisujących ofertę wynikać musi bezpośrednio z dokumentów dołączonych do oferty. Jeżeli upoważnienie takie nie wynika wprost z dokumentów rejestrowych (KRS, CEiDG lub innego właściwego rejestru), to do oferty należy dołączyć inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania wykonawcy.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia
publicznego.
2. Pełnomocnictwo należy dołączyć do oferty i powinno ono zawierać w szczególności wskazanie:
1) postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, którego dotyczy;
2) wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia;
3) ustanowionego pełnomocnika oraz zakresu jego umocowania.
3. Zamawiający nie określa sposobu spełniania warunków udziału w postępowaniu przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie
zamówienia.

1. Wszelkie zmiany umowy wymagają zgody obu Stron i zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Zmiany Umowy, o których mowa w ust. 1 muszą być dokonywane z zachowaniem przepisu art. 454 oraz 455 ustawy Prawo zamówień publicznych.
3. Dopuszcza się możliwość zmiany ustaleń niniejszej umowy w stosunku do treści oferty Zleceniobiorcy w następującym zakresie:
a) terminu realizacji przedmiotu zamówienia, gdy jest ona spowodowana:
 epidemią stwierdzona przez uprawnione do tego organy lokalne lub państwowe, klęską żywiołową, strajkiem, stanem wyjątkowym, stanem wojennym, wojną.
 następstwem okoliczności leżących po stronie Zleceniodawcy lub przeszkodami dającymi się przypisać Zleceniodawcy.
 następstwem wprowadzania zmian w obowiązujących przepisach prawnych mających wpływ na realizację przedmiotu zamówienia.
b) terminu wykonania ujęć i zdjęć, w przypadku uzyskania zgody firm partnerskich, na terenie których mają one być wykonane oraz sprzyjających warunków pogodowych.
c) zmiany osób przeznaczonych do realizacji zamówienia, pod warunkiem, że osoby te będą miały doświadczenie co najmniej takie, jak osoby wskazane w ofercie.
4. Warunkiem dokonania zmian, o których mowa w ust. 3 jest złożenie wniosku przez stronę inicjującą zamianę zawierającego: opis propozycji zmian, uzasadnienie zmian, obliczenie kosztów zmian, jeżeli zmiana będzie miała wpływ na wynagrodzenie Zleceniobiorcy.