Wykonanie dokumentacji projektowej budynku dydaktyczno-ćwiczebnego ze stanowiskami umożliwiającymi realizację scenariuszy ćwiczeń dla Szkoły Aspirantów Państwowej Straży Pożarnej w Krakowie

1. Komunikacja między zamawiającym a wykonawcami, w tym składanie ofert, wniosków, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń, z uwzględnieniem wyjątków określonych w ustawie Pzp, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem elektronicznej platformy, zwanej dalej „Systemem” lub „Platformą Zakupową”. Korespondencja przekazana zamawiającemu w inny sposób (np. listownie, mailem lub faksem) nie będzie brana pod uwagę.
2. System/Platforma Zakupowa dostępny/a jest pod adresem: https://sapsp.ezamawiajacy.pl
3. Ogólne zasady korzystania z Systemu/Platformy Zakupowej zostały określone w Instrukcji dla Wykonawcy dostępnej pod adresem: https://sapsp.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServletMP_action=publicFilesList&folder=002c&clientName=SAPSP&MP_module=main
4. W celu złożenia oferty wymagane jest posiadanie konta w Systemie/Platformie Zakupowej. W przypadku Wykonawców nie
posiadających aktywnego konta należy dokonać rejestracji konta w Systemie/Platformie Zakupowej.
5. Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie Zakupowej tj.:
a) Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;
b) Komputer klasy PC lub MAC spełniający wymagania zainstalowanego systemu operacyjnego oraz wymagania używanej przeglądarki internetowej;
c) Zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa w wersji wspieranej przez producenta obsługująca TLS 1.2;
d) Zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.
6. Korzystanie z Systemu/Platformy Zakupowej przez wykonawców jest bezpłatne.
7. Szczegółowe wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej zostały określone w SWZ.

Zamawiający informuje, iż zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchyleniu dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1) zwanej dalej „RODO”, informuję, że:
• administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Komendant Szkoły Aspirantów Państwowej Straży Pożarnej w Krakowie, os. Zgody 18, 31-951 Kraków;
• w Szkole Aspirantów Państwowej Straży Pożarnej w Krakowie wyznaczony został Inspektor Ochrony Danych: os. Zgody 18, 31-951 Kraków, e-mail: iod@sapsp.pl, tel. 478359700, fax. 478359709;
• Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn.: „Wykonanie dokumentacji projektowej budynku dydaktyczno-ćwiczebnego ze stanowiskami umożliwiającymi realizację scenariuszy ćwiczeń dla Szkoły Aspirantów Państwowej Straży Pożarnej w Krakowie” (nr sprawy WK.2370.23.2026), prowadzonym w trybie podstawowym o którym mowa w art. 275 pkt 1 ustawy Pzp;
• odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 Ustawy Pzp;
• Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z Zarządzeniem nr 21 Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 11 stycznia 2022 r. „w sprawie instrukcji kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt dla Państwowej Straży Pożarnej” (Dz. Urz. MSWiA z 2022 r. poz. 1), przez okres 10 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia;
• obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego;
• w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
• posiada Pani/Pan:
- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących (w przypadku, gdy skorzystanie z tego prawa wymagałoby po stronie administratora niewspółmiernie dużego wysiłku może zostać Pani/Pan zobowiązana do wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego albo sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia);
- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);
- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem okresu trwania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);
- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
• nie przysługuje Pani/Panu:
- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO.

Przedmiotem zamówienia jest usługa opracowania kompletnej dokumentacji projektowej wraz z niezbędnymi uzgodnieniami i pozwoleniami oraz ze sprawowaniem nadzoru autorskiego dla inwestycji pn. „Budowa budynku dydaktyczno-ćwiczebnego ze stanowiskami umożliwiającymi realizację scenariuszy ćwiczeń o pełnej skali działań ratowniczych z wbudowanym garażem dla pojazdów pożarniczych oraz powierzchnią magazynowo-logistyczną”.

1. Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji,
2. Oświadczenie Wykonawcy dotyczące przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej zgodnie z Załącznikiem nr 6 do SWZ.
3. Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia z postępowania – zgodnie z załącznikiem nr 4a, do SWZ (4b jeśli dotyczy) - składane wraz z ofertą.
Uwaga: Wykonawca może złożyć certyfikat wydany na podstawie ustawy z dnia 5 sierpnia 2025 r. o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych, potwierdzający brak istnienia podstaw wykluczenia z postępowania.

Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia z postępowania –
zgodnie z załącznikiem nr 4a, do SWZ (4b jeśli dotyczy) - składane wraz z ofertą. Uwaga: Wykonawca może złożyć certyfikat
wydany na podstawie ustawy z dnia 5 sierpnia 2025 r. o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych, potwierdzający spełnianie
warunków udziału w postępowaniu i brak istnienia podstaw wykluczenia z postępowania.

Zamawiający dopuszcza możliwość dokonywania zmian postanowień zawartej umowy w następujących przypadkach i na określonych warunkach:
1) w przypadku ustawowej zmiany wysokości VAT w stosunku do stawek obowiązujących w dacie podpisania umowy, wyłącznie dla płatności powstałych po wejściu w życie przepisów ustawowych zmieniających wysokości VAT – dopuszczalna jest zmiana wysokości wynagrodzenia w zakresie wynikającym ze zmiany przepisów, jeżeli zmiana ta będzie miała wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę,
2) w przypadku ustawowej zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę — dopuszczalna jest zmiana wysokości wynagrodzenia w zakresie wynikającym ze zmiany przepisów po zawarciu niniejszej umowy, jeżeli zmiana ta będzie miała wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę, za okres od dnia wejścia w życie zmienionych przepisów,
3) w przypadku ustawowej zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne - dopuszczalna jest zmiana wysokości wynagrodzenia w zakresie wynikającym ze zmiany przepisów po zawarciu niniejszej umowy, jeżeli zmiana ta będzie miała wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę, za okres od dnia wejścia w życie zmienionych przepisów,
4) w przypadku zmian zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych - dopuszczalna jest zmiana wysokości wynagrodzenia w zakresie wynikającym ze zmiany przepisów po zawarciu niniejszej umowy, jeżeli zmiana ta będzie miała wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę, za okres od dnia wejścia w życie zmienionych przepisów.
Szczegółowy rodzaj i zakres zmian umowy określono w projektowanych postanowieniach umowy, stanowiący Załącznik nr 2 do SWZ.