„Świadczenie usług dowozu i odwozu uczniów do placówek oświatowych na terenie Gminy Obryte wraz z zapewnieniem opieki w roku szkolnym 2026/2027”

Komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności składanie ofert, oświadczeń, wniosków, zawiadomień, dokumentów oraz przekazywanie informacji, odbywa się elektronicznie za pośrednictwem platformy zakupowej eZamawiający dostępnej pod adresem: https://obryte.ezamawiajacy.pl. Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami należy złożyć za pośrednictwem platformy zakupowej.

Komunikacja elektroniczna w postępowaniu odbywa się zgodnie z wymaganiami określonymi w regulaminie oraz instrukcji użytkownika platformy eZamawiający. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu powinien posiadać konto na platformie. Instrukcja korzystania z platformy dostępna jest pod adresem: https://obryte.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet?MP_action=publicFilesList&folder=002c&clientName=obryte&MP_module=main. Zamawiający dopuszcza w szczególności formaty: .doc, .docx, .pdf, .xls, .xlsx, .zip. Ofertę oraz oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 Pzp, składa się w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa należy przekazać w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 RODO Zamawiający informuje, że administratorem danych osobowych jest Wójt Gminy Obryte, Obryte 185, 07-215 Obryte, e-mail: ugobryte@obryte.pl. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych możliwy jest pod adresem iod@obryte.pl. Dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem ZPŚ.271.4.2026. Dane będą przechowywane przez okres wynikający z art. 78 Pzp oraz przepisów kancelaryjnych i archiwalnych. Odbiorcami danych będą osoby lub podmioty, którym dokumentacja postępowania zostanie udostępniona na podstawie art. 18 oraz art. 74 Pzp, a także podmioty obsługujące system teleinformatyczny postępowania. Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym związanym z udziałem w postępowaniu. Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania oraz żądania ograniczenia przetwarzania, a także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Osobie, której dane dotyczą, nie przysługuje prawo do usunięcia danych w zakresie wyłączonym art. 17 ust. 3 RODO, prawo do przenoszenia danych ani prawo sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. c RODO. Skorzystanie z prawa do sprostowania lub uzupełnienia danych nie może skutkować zmianą wyniku postępowania ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z Pzp. Wystąpienie z żądaniem ograniczenia przetwarzania danych nie ogranicza ich przetwarzania do czasu zakończenia postępowania.

„Przedmiotem zamówienia jest świadczenie w roku szkolnym 2026/2027 usług dowozu i odwozu 245 uczniów do placówek oświatowych na terenie Gminy Obryte wraz z zapewnieniem opieki. Usługa będzie realizowana w formie publicznego przewozu regularnego na podstawie imiennych biletów miesięcznych. Wykonawca zapewnia pojazdy, kierowców i pełnoletnich opiekunów oraz uzyskuje dokumenty wymagane do legalnego wykonywania przewozów. Do realizacji wymagane są co najmniej trzy pojazdy zapewniające odpowiednio minimum 20, 60 i 60 miejsc siedzących dla uczniów. Maksymalny zakres zamówienia wynosi 245 biletów miesięcznie i 2 450 biletów w całym okresie realizacji, a minimalny gwarantowany zakres – 1 960 biletów. Szczegółowy zakres tras i zasady realizacji określa OPZ.”

Cena porównawcza brutto – 60%. Punkty w kryterium ceny zostaną obliczone według wzoru: C = (Cmin / Cof) × 60, gdzie Cmin oznacza najniższą cenę porównawczą brutto spośród ofert niepodlegających odrzuceniu, a Cof – cenę porównawczą brutto badanej oferty. Termin płatności faktury – 40%: 14 dni – 0 pkt, 21 dni – 20 pkt, 30 dni – 40 pkt. Wykonawca wskazuje dokładnie jeden z terminów: 14, 21 albo 30 dni. Łączna liczba punktów: P = C + T. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najwyższą łączną liczbą punktów.

Zamawiający określa następujące warunki udziału w postępowaniu:

w zakresie uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej – Wykonawca posiada ważne zezwolenie na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego w zakresie przewozu osób albo równoważny dokument wydany w państwie siedziby Wykonawcy, ewentualnie dokument zachowujący moc na podstawie przepisów przejściowych;
w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej – Wykonawca dysponuje co najmniej trzema pojazdami wyprodukowanymi nie wcześniej niż w 2007 r., zapewniającymi odpowiednio minimum 20, 60 i 60 miejsc siedzących dla uczniów, niewliczając miejsca kierowcy i miejsca opiekuna; każdy pojazd posiada ABS i drzwi otwierane automatycznie przez kierowcę.
Zamawiający nie określa szczegółowych warunków w zakresie zdolności do występowania w obrocie gospodarczym ani sytuacji ekonomicznej lub finansowej.

Formularz ofertowy; zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby oraz właściwe oświadczenia tego podmiotu – jeżeli dotyczy; oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, o którym mowa w art. 117 ust. 4 Pzp – jeżeli dotyczy; pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy – jeżeli dotyczy.

Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy. Oświadczenie o braku podstaw wykluczenia składa każdy z Wykonawców, natomiast oświadczenie o spełnianiu warunków udziału każdy z nich składa w zakresie, w jakim wykazuje spełnianie danego warunku. Uprawnienie do prowadzenia działalności transportowej musi posiadać ten z Wykonawców, który będzie wykonywał usługi wymagające tego uprawnienia. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie składają wraz z ofertą oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 Pzp.

1) zmiany kalendarza roku szkolnego wprowadzonej aktem właściwego organu, wyłącznie przez odpowiednie przeniesienie dni przewozu w okresie od 1 września 2026 r. do 25 czerwca 2027 r., bez zwiększenia liczby kursów, pojazdów i maksymalnego zakresu; 2) zmiany stawki VAT - cena netto pozostaje bez zmian, a cena brutto zmienia się od dnia wejścia w życie nowej stawki; 3) czasowej zmiany przebiegu trasy lub obsługiwanych przystanków komunikacyjnych, spowodowanej niezależnymi od Wykonawcy okolicznościami uniemożliwiającymi wykonywanie przewozów zgodnie z zezwoleniem, w szczególności zamknięciem drogi, objazdem, pracami drogowymi albo blokadą drogową, na zasadach określonych w art. 20a ustawy o transporcie drogowym; jeżeli takie okoliczności trwają dłużej niż 14 dni, dalsze odstępstwo wymaga decyzji organu właściwego w sprawach zezwoleń; zmiana nie może zwiększać liczby pojazdów, dziennej liczby kursów ani maksymalnego zakresu biletów i nie powoduje zmiany jednostkowej ceny ofertowej; 4) czasowego zawieszenia kursów w okresie działania siły wyższej albo decyzji władz publicznych uniemożliwiającej przewóz, bez przedłużenia końcowego terminu umowy i bez wynagrodzenia za świadczenia niewykonane w okresie zawieszenia; postanowienie to nie powoduje obniżenia minimalnego gwarantowanego zakresu określonego w § 5 ust. 5; 5) waloryzacji na zasadach określonych w § 12. 2. Zmiana umowy wymaga formy pisemnej albo elektronicznej opatrzonej kwalifikowanymi podpisami, pod rygorem nieważności, z wyjątkiem zmiany ceny jednostkowej wynikającej bezpośrednio z mechanizmu waloryzacji określonego w § 12 oraz czynności organizacyjnych, które zgodnie z umową nie stanowią jej zmiany.