„Dostawa wyposażenia w ramach zadania inwestycyjnego pn. "Budowa budynku centrum integracji społeczno - kulturalnej w gminie Łomazy”

Zamawiający informuje, iż przedsięwzięcie objęte jest wsparciem w ramach projektu pn. „Budowa budynku centrum integracji społeczno – kulturalnej w gminie Łomazy” realizowanego w ramach Działania 7.9 Zrównoważony rozwój dziedzictwa kulturowego Priorytetu VII Lepsza dostępność do usług społecznych i zdrowotnych Programu Fundusze Europejskie dla Lubelskiego 2021-2027.

11.23. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami w zakresie składania dokumentów, oświadczeń, wniosków (innych niż ofert - które mogą być przekazywane jedynie w sposób wskazany w pkt 11.15) odbywa się elektronicznie za pośrednictwem:
a) Platformy zakupowej
W przypadku wskazanym w pkt a) wykonawca przekazuje dokumenty za pośrednictwem polecenia „Korespondencja”
b) poczty elektronicznej:
W przypadku wskazanym w pkt b) wykonawca przekazuje dokumenty na adres poczty zamawiającego przetargi@lomazy.pl Zamawiający przekazuje dokumenty na adres poczty elektronicznej wskazany w formularzu ofertowym wykonawcy, na co wykonawca wyraża zgodę wskazując ten adres w ofercie i zobowiązuje się do utrzymania jego funkcjonalności przez czas trwania postępowania. Domniemywa się, że dokumenty, oświadczenia i wnioski przekazane na adres poczty elektronicznej wskazany w formularzu ofertowym zostały doręczone skutecznie a wykonawca zapoznał się z ich treścią

13.3. Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2020 r. poz. 346, 568, 695, 1517 i 2320), z zastrzeżeniem formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy Pzp, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych.

11.11. Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo- aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie Zakupowej tj.:
- podłączenie do Internetu: min 512 Kb/s na komputer (zalecane szerokopasmowe łącze internetowe);
- komputer PC/MAC z aktualnym systemem operacyjnym wspieranym przez producenta;
- wybrana przeglądarka wpierana przez producenta: MS Internet Explorer, Firefox, Google Chrome lub MS Edge;
11.12. Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające prawidłowe złożenie kwalifikowanego podpisu elektronicznego:
- zainstalowaną bezpłatną wersję oprogramowania Oracle JAVA w wersji co najmniej 1.8.0_202 lub użycie JAVA w wersji oprogramowania OpenJDK wydanej na licencji GPL. Rekomendowaną wersją jest AdoptOpenJDK, dostępną na stronie https://adoptopenjdk.net;
- podłączony lub wbudowany do komputera czytnik karty kryptograficznej wydanej przez wystawcę certyfikatu używanego przez Wykonawcę;
- certyfikat kwalifikowany zainstalowany na komputerze, na którym Wykonawca będzie się logował do konta (certyfikat musi być widoczny w magazynie logicznym certyfikatów systemu Windows o nazwie „Osobisty”).
11.13. Zamawiający wskazuje, że dopuszczalne formaty przesyłanych plików (o wielkości do 100 MB) ujęte są w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2020 r. poz. 346, 568, 695, 1517 i 2320), tj. w rozporządzeniu Rady Ministrów z dn. 9.11.2017 r. w sprawie krajowych ram interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych( t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 773 ze zm.) - z zastrzeżeniem formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych.
11.14. Zamawiający określa informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych tj.:
- plik załączony przez Wykonawcę na Platformie Zakupowej i zapisany, widoczny jest w Systemie, jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu otwarcia ofert.
- znaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego odpowiednim źródłem czasu.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:
1) Jest administratorem danych osobowych Wykonawcy oraz osób, których dane Wykonawca przekazał w niniejszym postępowaniu;
2) dane osobowe Wykonawcy przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na zadanie pn.: „Dostawa wyposażenia w ramach zadania inwestycyjnego pn. "Budowa budynku centrum integracji społeczno - kulturalnej w gminie Łomazy”” prowadzonym w trybie podstawowym;
3) odbiorcami danych osobowych Wykonawcy będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2026 r. poz. 793), dalej „ustawa Pzp”;
4) dane osobowe Wykonawcy będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, w sposób gwarantujący jego nienaruszalność.
5) obowiązek podania przez Wykonawcę danych osobowych bezpośrednio go dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
6) w odniesieniu do danych osobowych Wykonawcy decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
7) Wykonawca posiada:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych dotyczących Wykonawcy;
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania danych osobowych, o ile ich zmiana nie skutkuje zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie narusza integralności protokołu oraz jego załączników;
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy Wykonawca uzna, że przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy RODO;
8) Wykonawcy nie przysługuje:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych Wykonawcy jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

1. Część 1 zamówienia – „Dostawa mebli i wyposażenia pomieszczeń” – obejmuje dostawę mebli wraz z montażem oraz wyposażenia pomieszczeń Centrum Integracji Społeczno-Kulturalnej przeznaczonych do użytkowania w salach ogólnodostępnych oraz pomieszczeniach zaplecza, w zakresie i ilościach wskazanych w Załączniku nr 1 do SWZ. Część 1 obejmuje pozycje nr 1–4 oraz 23–33 określone w ww. załączniku.

2. Część 2 zamówienia – „Dostawa urządzeń gastronomicznych” – obejmuje dostawę, montaż i uruchomienie profesjonalnych urządzeń gastronomicznych przeznaczonych do użytkowania w kuchni obiektu, w tym urządzeń grzewczych oraz urządzeń mechanicznych wykorzystywanych do przygotowania posiłków oraz obróbki produktów spożywczych, a także urządzeń do mycia naczyń w standardzie profesjonalnym, w zakresie i ilościach wskazanych w Załączniku nr 1 do SWZ.
Część 2 obejmuje pozycje nr 7, 8, 14, 15, 18, 34, 35, 37, 44 i 45 określone w ww. załączniku.

3. Część 3 zamówienia – „Dostawa mebli gastronomicznych i wyposażenia zmywalni” – obejmuje dostawę wraz z montażem mebli i elementów wyposażenia technologicznego kuchni i zmywalni wykonanych ze stali nierdzewnej, w zakresie i ilościach wskazanych w Załączniku nr 1 do SWZ. Część 3 obejmuje pozycje nr 9–13, 16, 17, 19 i 20 określone w ww. załączniku.

4. Część 4 zamówienia – „Dostawa urządzeń chłodniczych” – obejmuje dostawę, montaż i uruchomienie urządzeń chłodniczych przeznaczonych do przechowywania produktów zgodnie z ich przeznaczeniem, w zakresie i ilościach wskazanych w Załączniku nr 1 do SWZ. Część 4 obejmuje pozycje nr 21, 22 i 40 określone w ww. załączniku.

5. Część 5 zamówienia – „Dostawa artykułów gospodarstwa domowego oraz drobnego wyposażenia kuchennego i cateringowego” – obejmuje dostawę drobnego wyposażenia kuchennego oraz wyposażenia użytkowego przeznaczonego do obsługi wydarzeń i działalności obiektu, w zakresie i ilościach wskazanych w Załączniku nr 1 do SWZ. Część 5 obejmuje pozycje nr 5, 6, 38, 39, 41–43, 46–49, 52 i 53 określone w ww. załączniku.

6. Część 6 zamówienia – „Dostawa sprzętu audiowizualnego i informatycznego” – obejmuje dostawę, montaż i uruchomienie sprzętu technicznego i elektrycznego przeznaczonego do obsługi działalności kulturalnej i administracyjnej obiektu, w zakresie i ilościach wskazanych w Załączniku nr 1 do SWZ. Część 6 obejmuje pozycje nr 36, 50, 51 i 54 określone w ww. załączniku.

10.1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu
o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
10.2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenie, o którym mowa w pkt 8.1 SWZ, składa z ofertą każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie to potwierdza brak podstaw wykluczenia każdego z tych Wykonawców.
10.3. Jeżeli została wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają zgodności z art. 454–455 ustawy Prawo zamówień publicznych i mogą być dokonywane wyłącznie w przypadkach przewidzianych tymi przepisami oraz w przypadkach określonych w niniejszym paragrafie.
2. Strony dopuszczają zmianę terminu realizacji Przedmiotu umowy, o którym mowa w § 2 ust. 1, w szczególności w przypadku:
1) wystąpienia siły wyższej rozumianej jako zdarzenie zewnętrzne, niemożliwe do przewidzenia i zapobieżenia, niezależne od Stron, które powstało po zawarciu umowy (np. klęski żywiołowe) – o czas trwania przeszkody oraz czas niezbędny do wznowienia realizacji,
2) opóźnienia lub braku możliwości realizacji dostawy/montażu/uruchomienia z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego (w szczególności brak dostępu do pomieszczeń, brak gotowości obiektu, brak możliwości przeprowadzenia odbioru w umówionym terminie) – o okres trwania przeszkody,
3) obiektywnej niedostępności asortymentu/komponentów na rynku potwierdzonej przez producenta lub dystrybutora, mimo zachowania należytej staranności przez Wykonawcę – o okres niezbędny do dostarczenia asortymentu zgodnego z umową. Zmiana wymaga uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego, przedstawienia dokumentów potwierdzających niedostępność pierwotnie zaoferowanego asortymentu oraz wykazania równoważności produktu zastępczego. Produkt zastępczy musi posiadać parametry nie gorsze niż wymagane i zaoferowane, a zmiana nie może powodować podwyższenia wynagrodzenia Wykonawcy.
3. Strony dopuszczają zmianę sposobu realizacji umowy lub asortymentu w zakresie niepogarszającym wymagań Zamawiającego, w szczególności:
1) zastąpienie elementu asortymentu innym równoważnym (o parametrach nie gorszych niż wymagane w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia), jeżeli pierwotnie przewidziany asortyment stał się niedostępny na rynku z przyczyn niezależnych od Wykonawcy – pod warunkiem zachowania zgodności z wymaganiami Szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia,
2) zmianę kolejności czynności dostawy/montażu/uruchomienia wynikającą z organizacji pracy obiektu lub uzgodnień Stron – bez zmiany zakresu świadczenia.
4. Strony dopuszczają zmianę wynagrodzenia wyłącznie w przypadkach dopuszczonych przepisami ustawy Pzp, w szczególności w przypadku zmiany zakresu świadczenia dopuszczalnej na podstawie art. 454–455 ustawy Pzp – w zakresie odpowiadającym tej zmianie.
5. Strony dopuszczają zmianę sposobu rozliczania i dokonywania płatności, w tym sposobu doręczania faktur (w szczególności w związku z wymaganiami KSeF), jeżeli jest to konieczne dla zapewnienia zgodności umowy z przepisami prawa lub wynika z wymogów instytucji finansującej, bez zmiany wynagrodzenia netto.
6. Zmiany o charakterze porządkowym, niewpływające na treść świadczeń Stron (w szczególności zmiana osób do kontaktu, numerów telefonów, adresów e-mail, rachunku bankowego), nie wymagają aneksu i są skuteczne po pisemnym zawiadomieniu drugiej Strony.
7. Zmiany umowy wymagają aneksu zawartego w formie pisemnej albo w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanymi podpisami elektronicznymi, pod rygorem nieważności.
8. Powyższe postanowienia stanowią katalog zmian dopuszczalnych, na które Zamawiający może wyrazić zgodę; nie stanowią one zobowiązania Zamawiającego do wyrażenia zgody na zmianę umowy.