Wykonanie przeglądów i konserwacji Systemów Sygnalizacji Pożaru w obiektach terenowych PAŻP oraz przeniesienie systemu Secolog w TWR Kraków

1. Wykonawcy winni we wszelkich
kontaktach z Zamawiającym powoływać się na znak postępowania: 063/MZP/2026/P/AOL, z uwzględnieniem przyjętej przez
Zamawiającego nazwy postępowania.
2. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim, przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy.
3. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści SWZ. Wniosek Wykonawca składa za
pośrednictwem Platformy, poprzez formularz dostępny po naciśnięciu przycisku „ZADAJ PYTANIE”. Czynność ta nie wymaga
logowania się na Platformie. W przypadku Wykonawców, którzy przystąpili do postępowania za pomocą przycisku „PRZYSTĄP DO
POSTĘPOWANIA”, zadawanie pytań odbywa się poprzez Sekcję „WIADOMOŚCI”.
4. Treść zapytań, bez ujawniania źródła zapytania, wraz z wyjaśnieniami Zamawiający udostępni na Platformie, pod adresem
wskazanym w Rozdziale II pkt 2 SWZ.
5. Zalecenia Zamawiającego odnośnie kwalifikowanego podpisu elektronicznego:
− dla dokumentów w formacie „pdf” zaleca się podpis w formacie PAdES,
− dokumenty w formacie innym niż „pdf” zaleca się podpisywać formatem XAdES.
UWAGA:
W zależności od użytego formatu kwalifikowanego podpisu (PAdES, XAdES) i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny), Wykonawca
dołącza uprzednio podpisane dokumenty i oświadczenia wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z
wszytym podpisem (typ wewnętrzny). Zamawiający zaleca stosowanie podpisu wewnętrznego, który polega na tym, że jest zapisany
łącznie z podpisywanym dokumentem (tworzą jeden plik), a nie oddzielnie (plik podpisywany i plik podpisu).
Szczegółowy sposób utworzenia podpisu wewnętrznego zawarty jest w instrukcji użytkownika programu, za pomocą którego
składany jest kwalifikowany podpis elektroniczny.
6. Zamawiający dopuszcza formaty przesyłanych danych, tj. pojedynczych plików o wielkości do 2GB w formatach dopuszczalnych
rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 21 maja 2024 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla
rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych.
7. Zamawiający wskazuje informacje, o których mowa w Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie użycia środków
komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz udostępnienia i przechowywania dokumentów
elektronicznych, dotyczące Platformy
− Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,
− Komputer klasy PC lub MAC, spełniający wymagania zainstalowanego systemu operacyjnego oraz wymagania używanej
przeglądarki internetowej,
− Zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa w wersji wspieranej przez producenta, obsługująca TLS 1.2,
− Włączona obsługa JavaScript,
− Zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.
8. Informacja na temat kodowania i czasu odbioru danych:
− plik załączony przez Wykonawcę na Platformie i zapisany, nie jest widoczny dla Zamawiającego, gdyż istnieje w systemie jako
zaszyfrowany, a jego treść zostanie zaszyfrowana w systemie do momentu otwarcia ofert,
− możliwość otwarcia plików zawierających ofertę dostępna jest dopiero po upływie terminu składania ofert,
− oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi przypiętą do dokumentu elektronicznego datę oraz dokładny czas
(hh:mm:ss), generowany wg czasu lokalnego serwera synchronizowanego odpowiednim źródłem czasu - zegarem Głównego
Instytutu Miar.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 ogólnego Rozporządzenia o ochronie danych osobowych z
dnia 27 kwietnia 2016 r. informuję, iż Administratorem danych osobowych jest Polska Agencja Żeglugi Powietrznej, ul. Wieżowa 8,
02-147 Warszawa. Kontakt do Inspektora Ochrony Danych: inspektorochronydanych@pansa.pl. Dane osobowe przetwarzane będą
na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, w celu związanym z prowadzeniem niniejszego
postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz jego rozstrzygnięciem, jak również, jeżeli nie ziszczą się przesłanki
określone w art. 255-256 ustawy – w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz jej realizacji, a także
udokumentowania postępowania o udzielenie zamówienia i jego archiwizacji.
Odbiorcami danych osobowych mogą być: dostawcy systemów i usług, z którymi współpracuje Zamawiający, w tym Platformy
podmioty świadczące usługi doradcze, w tym usługi prawne i konsultingowe oraz podmioty, którym dokumentacja postępowania
zostanie udostępniona w oparciu o przepisy ustawy lub na podstawie innych przepisów prawa, w tym szczególności pomiotom
prowadzącym działalność kontrolną wobec Zamawiającego, a jeżeli postępowanie jest realizowane w ramach projektu
współfinansowanego również organy wdrażające, pośredniczące i kontrolujące beneficjenta.
Pozostałe informacje zawarte w Rozdziale XXII SWZ

1. • Wartość punktowa kryterium nr 1 – „Cena brutto” (C) - 90 %

2. Wartość punktowa kryterium nr 2 – „Okres gwarancji i rękojmi za wady” (OG)” jest wyliczana zgodnie z poniższym:
Zamawiający przyzna punkty, za zaoferowany okres gwarancji i rękojmi za wady wynoszący:
24 miesiące – 0 pkt;
48 miesięcy – 10 pkt.
W ofercie należy podać (wybrać właściwą liczbę miesięcy zgodnie z formularzem systemowym) oferowany okres gwarancji jakości i rękojmi za wady. Okres ten nie może być krótszy niż 24 miesiące i dłuższy niż 48 miesięcy

1.4. zdolności technicznej lub zawodowej: 1.4.1. dla części I do IV - Wykonawca w okresie ostatnich 3 lat a jeżeli okres działalności jest krótszy realizował co najmniej 2 (dwa) przeglądy SSP w obiektach niskich, pracujących 24 godz./dobę 7 dni w tygodniu. Przez obiekt niski należy rozumieć budynek o wysokości do 12m m włącznie nad poziomem terenu lub mieszkalne o wysokości do 4 kondygnacji nadziemnych włącznie. Zamawiający dopuszcza aby przeglądy SSP były wykonywane w ramach oddzielnych umów.(dla części od I do IV). Uwaga: W przypadku złożenia oferty na więcej niż jedną część zamówienia Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże należyte wykonanie co najmniej dwóch dostaw, niezależnie od liczby części, na które składa ofertę. Uwaga: „Zamawiający uzna również doświadczenie zdobyte przy wykonywaniu przeglądów SSP w obiektach wyższych kategorii wysokościowych niż obiekty niskie.” 1.4.2. Wykonawca skieruje do realizacji zamówienia dla części od I do IV: a) co najmniej 1 osobę posiadającą Świadectwo Kwalifikacyjne typu „E' uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń instalacji i sieci na stanowisku EKSPLOATACJI w zakresie: obsługi, konserwacji, remontów, montażu, kontrolno- pomiarowym dla urządzeń Grupy 1 tj.: urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznych o napięciu nie wyższym niż 1kV; aparatury kontrolno-pomiarowej oraz urządzeń i instalacji automatycznej regulacji; sterowania i zabezpieczeń urządzeń i instalacji o napięciu nie wyższym niż 1kV, b) co najmniej 1 osobę posiadającą certyfikat/ autoryzację /świadectwo lub inny dokument potwierdzający przeszkolenie w zakresie montażu, obsługi i eksploatacji Systemu Sygnalizacji Pożarowej (SSP) firmy POLON wystawiony przez producenta Systemu lub inny uznany podmiot uprawniony (np. SITP, CNBOP), c) co najmniej 1 osobę posiadającą certyfikat/ autoryzację /świadectwo lub inny dokument potwierdzający przeszkolenie w zakresie montażu, obsługi i eksploatacji Systemu Detekcji Gazu (SDG) firmy Gazex wystawiony przez producenta Systemu lub inny uznany podmiot uprawniony. 1.4.3. Wykonawca skieruje do realizacji zamówienia dla części V: a) co najmniej 1 osobę posiadającą Świadectwo Kwalifikacyjne typu „E” uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń instalacji i sieci na stanowisku EKSPLOATACJI w zakresie: obsługi, konserwacji, remontów, montażu, kontrolno- pomiarowym dla urządzeń Grupy 1 tj.: urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznych o napięciu nie wyższym niż 1kV; aparatury kontrolno-pomiarowej oraz urządzeń i instalacji automatycznej regulacji; sterowania i zabezpieczeń urządzeń i instalacji o napięciu nie wyższym niż 1kV, b) co najmniej 1 osobę posiadającą Świadectwo Kwalifikacyjne typu „D" uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń instalacji i sieci na stanowisku DOZORU w zakresie: obsługi, konserwacji, remontów, montażu, kontrolno-pomiarowym dla urządzeń Grupy 1 tj.: urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznych o napięciu nie wyższym niż 1 kV, c) co najmniej 1 osobę posiadającą certyfikat/ autoryzację /świadectwo lub inny dokument potwierdzający przeszkolenie w zakresie montażu, obsługi i eksploatacji Systemu Sygnalizacji Pożaru (SSP) firmy Schrack Seconet wystawiony przez producenta Systemu lub inny uznany podmiot uprawniony (np. SITP, CNBOP). d) co najmniej 1 osobę posiadającą certyfikat/ autoryzację /świadectwo lub inny dokument potwierdzający przeszkolenie w zakresie projektowania, montażu, i eksploatacji Systemu Integracyjnego urządzeń Przeciwpożarowych (SIUP) SIS-FIRE firmy Schrack-Seconet wystawiony przez producenta Systemu lub inny uznany podmiot uprawniony (np. SITP, CNBOP). UWAGA W przypadku złożenia oferty na więcej niż jedną część zamówienia, Zamawiający dopuszcza wykazanie jednej osoby dla wszystkich części, na jakie Wykonawca składa ofertę, posiadającej łącznie kwalifikacje określone w pkt 1.4.2. oraz 1.4.3. UWAGA Zamawiający dopuszcza łączenie funkcji osób wskazanych w pkt 1.4.2. i 1.4.3 pod warunkiem posiadania odpowiednio przez te osoby kwalifikacji, uprawnień wymaganych w w/w punktach dla każdej z funkcji, którą osoby te będą pełniły.

Wykonawca, którego oferta została oceniona najwyżej, zostanie wezwany do złożenia, w wyznaczonym terminie, niżej wymienionych podmiotowych środków dowodowych:
2.1. Wykazu usług wykonanych w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie – z podaniem przedmiotu usługi, dat wykonania (od-do), podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane (dane odbiorcy) –opracowany wg druku dołączonego do specyfikacji - Załącznik nr 6 do SWZ.
2.2. Dowodów określających należyte wykonanie usług uwzględnionych w wykazie, o którym mowa w ppkt 2.1. Dowodami są:
a) referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane.
W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy;
b) oświadczenie Wykonawcy – jeżeli przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać dokumentów, o których mowa w lit. a).
2.3. Wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - opracowany wg druku dołączonego do specyfikacji - Załącznik nr 7 do SWZ.

Do oferty, o której mowa w pkt 6, należy załączyć:
1) oświadczenie/a, o których mowa w Rozdziale VIII SWZ ppkt. 1.1-1.3, jeżeli w SWZ nie wskazano inaczej,
2) zobowiązanie podmiotu do udostępnienia zasobów, jeżeli Wykonawca polega na zasobach innego podmiotu wraz z dowodami potwierdzającymi, iż osoba podpisująca zobowiązanie była do tego upoważniona (zgodnie z formularzem załącznika nr 5 do SWZ),
3) oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, składane na podstawie art. 117 ust. 4 ustawy, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy, o którym mowa w Rozdziale VII pkt 2.2. SWZ (jeżeli dotyczy) – opracowane wg druków dołączonych do SWZ – Załącznik nr 4 do SWZ;
4) uzasadnienie zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa, jeżeli Wykonawca zastrzegł w ofercie informacje jako tajemnicę przedsiębiorstwa, przygotowane zgodnie z wytycznymi zawartymi w Rozdziale XIII pkt 14 SWZ;
5) dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentowania Wykonawcy na zasadach określonych w Rozdziale VIII pkt 6 SWZ.