Modernizacja oświetlenia ulicznego z podziałem na części

W postępowaniu o udzielenie
zamówienia publicznego komunikacja między zamawiającym a wykonawcami, w szczególności składanie ofert oraz oświadczeń
odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (w formie elektronicznej) przy użyciu Platformy przetargowej.
2. Korzystanie z Platformy przetargowej przez Wykonawcę jest bezpłatne.
3. Środkiem komunikacji elektronicznej, służącym złożeniu oferty przez Wykonawcę, jest jego prawidłowe złożenie na platformie
dostępnej pod adresem https://kolbiel.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html w wierszu oznaczonym tytułem oraz znakiem sprawy
zgodnym z niniejszym postępowaniem.
4. Do połączenia używany jest szyfrowany protokół HTTPS. Szyfrowanie danych odbywa się przy pomocy protokołu SSL. Certyfikat
SSL zapewnia poufność transmisji danych przesyłanych przez Internet. Wykonawca posiadający konto na Platformie przetargowej
Gminy Kołbiel: ma dostęp do możliwości złożenia, zmiany, wycofania oferty, a także funkcjonalności pozwalających na zadawanie
pytań do treści SWZ oraz komunikację z zamawiającym w pozostałych obszarach.
5. Wykonawca, przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego:
1) akceptuje warunki korzystania z platformy przetargowej zamawiającego określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie
internetowej, https://kolbiel.logintrade.net/rejestracja/regulamin.html oraz uznaje go za wiążący;
2) zapoznał i stosuje się do Instrukcji składania ofert:
https://kolbiel.logintrade.net/rejestracja/instrukcje.html.
6. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za złożenie oferty w sposób niezgodny z Instrukcją korzystania z platformy
przetargowej Zamawiającego, w szczególności za sytuację, gdy Zamawiający zapozna się z treścią oferty przed upływem terminu
składania ofert. Taka oferta zostanie uznana przez Zamawiającego za ofertę handlową i nie będzie brana pod uwagę w
przedmiotowym postępowaniu, ponieważ nie został spełniony obowiązek narzucony w art. 221 Pzp.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 RODO, Zamawiający informuje, że:
1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wójt Gminy Kołbiel,
2) Administrator wyznaczył Inspektora Danych Osobowych, z którym można się kontaktować
za pośrednictwem poczty e-mail: iodo@kolbiel.pl
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z prowadzeniem
niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;
4) Pani/Pana dane będą przetwarzane jedynie przez upoważnionych pracowników Urzędu Gminy Kołbiel zaangażowanych w proces
udzielenia i realizacji zamówienia publicznego;
5) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w
oparciu o art. 74 ustawy.
6) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą do czasu zakończenia procesu udzielenia i realizacji zamówienia publicznego. Po
zakończeniu procesu dane będą przechowywane zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy przez okres 4 lat od dnia zakończenia
postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas
trwania umowy;
7) podanie danych w procesie udzielenia i realizacji zamówienia publicznego jest wymogiem ustawowym, jest niezbędne do
skutecznego jego przeprowadzenia. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości udziału w procesie;
8) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22
RODO;

Udostępniającemu dane nie przysługuje:
a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania udostępnionych danych osobowych jest art. 6 ust. 1lit. c RODO

Przedmiotem zamówienia jest Modernizacja oświetlenia ulicznego z podziałem na części:
Część I – Modernizacja oświetlenia ulicznego na terenie gminy Kołbiel.
1). Zadanie obejmuje demontaż 400 sztuk istniejących opraw sodowych oraz zakup i montaż nowych opraw LED.
2) Zamówienie realizowane jest w ramach zadania „Modernizacja oświetlenia ulicznego na terenie gminy Kołbiel” finansowanego ze środków własnych gminy Kołbiel, dofinansowanego ze środków pomocy finansowej z budżetu Województwa Mazowieckiego w ramach Mazowieckiego Instrumentu Wsparcia Adaptacji do Zmian Klimatu - Mazowsze dla klimatu 2026.


Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia opisany został w SWZ oraz załącznikach do SWZ w tym we wzorze umowy.

Część II – Modernizacja oświetlenia ulicznego w sołectwach gminy Kołbiel.
1) Zadanie obejmuje demontaż 110 sztuk istniejących opraw sodowych oraz zakup i montaż nowych opraw LED.
2) Zamówienie finansowanej jest ze środków własnych gminy Kołbiel

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia opisany został w SWZ oraz załącznikach do SWZ w tym we wzorze umowy.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1) sytuacji ekonomicznej lub finansowej – Wykonawca spełni warunek udziału w postępowaniu dotyczący sytuacji ekonomicznej lub finansowej, jeżeli wykaże, że:
1. posiada dokument potwierdzający, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę co najmniej:
dla części I - 500 000,00 zł (słownie: pięćset tysięcy złotych 00/100),
dla części II – 250 000,00 zł (słownie: dwieście pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100).
oraz dowód opłacenia polisy
2. W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia warunki udziału w postępowaniu wykonawcy mogą spełniać łącznie.
2) zdolności technicznej lub zawodowej – Wykonawca spełni warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej, jeżeli wykaże, że:
1. wykonał w okresie 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie: minimum 2 roboty polegające na modernizacji oświetlenia ulicznego o wartości nie mniejszej niż:
dla części I – 250 000 zł (słownie: dwieście pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100),
dla części II – 150 000zł (słownie: sto pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100).
dla każdej części zamówienia.
2. dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, które będą skierowane przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami tj:
a) Kierownik robót w branży elektrycznej – 1 osoba.
Kierownik robót musi posiadać uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych; aktualne zaświadczenie o wpisaniu na listę członków właściwej izby samorządu zawodowego inżynierów budownictwa i posiadać aktualne zaświadczenie „E” i „D” do 15 kV.
b) Monterzy instalacji elektrycznych (dla każdej części zamówienia) – min. 2 osoby; w tym:
- min. 1 osoby posiadająca zaświadczenie „E” do 1 kV,
- min. 1 osoby posiadająca zaświadczenie „E” do 15 kV,
- min. 1 osoby z uprawnieniami PPE do prac pod napięciem,
c) min. 1 osoba z uprawnieniami do obsługi sprzętu (podnośnika).
UWAGA: Dla osób odpowiedzialnych za kierowaniem robotami budowlanymi Zamawiający dopuszcza ważne uprawnienia budowlane odpowiadające wymienionym wyżej uprawnieniom, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów.
Kierownik robót powinien posiadać uprawnienia budowlane zgodnie z ustawą z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (tj. Dz. U. z 2026 r. poz. 524 ze zm.), oraz rozporządzeniem Ministra Inwestycji i Rozwoju z dnia 29 kwietnia 2019 r. w sprawie przygotowania zawodowego do wykonywania samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie (Dz.U. z 2019 r. poz. 831) lub odpowiadające im ważne uprawnienia budowlane, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów.
Zgodnie z art. 12a ustawy Prawo budowlane samodzielne funkcje techniczne w budownictwie, określone w art. 12 ust. 1 ustawy mogą również wykonywać osoby, których odpowiednie kwalifikacje zawodowe zostały uznane na zasadach określonych w przepisach odrębnych. Regulację odrębną stanowią przepisy ustawy z dnia 22 grudnia 2015 r. o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej (Dz.U. z 2020 r. poz. 220) oraz w rozumieniu art. 20 a ust. 1 ustawy z dnia 15 grudnia 2000 r. o samorządach zawodowych architektów oraz inżynierów budownictwa (t.j. Dz.U. z 2019 r. poz. 1117).
3. dysponuje narzędziami oraz urządzeniami technicznymi wymienionymi poniżej (dla każdej części zamówienia):
a) Samochód techniczny z wyposażeniem – 1 szt.,
b) Samochód specjalny z podnośnikiem i balkonem – 1 szt.

Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych aktualnych na dzień ich złożenia, tj.:
1) wykazu robót, spełniających wymagania określone w Rozdziale VI ust. 1 pkt 2, wykonanych w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których roboty budowlane zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających czy te roboty zostały wykonane należycie, na formularzu stanowiącym Załącznik Nr 6 do specyfikacji warunków zamówienia,
Dowodami w powyższym zakresie są:
a) referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego roboty budowlane zostały wykonane,
b) oświadczenie Wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać dokumentów, o których mowa w lit. a.
Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji robót wykonywanych wspólnie
z innymi Wykonawcami, wykaz robót budowlanych dotyczy robót, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył.,
2) wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, spełniających wymagania określone w Rozdziale VI ust. 1, odpowiedzialnych za kierowanie robotami, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - Załącznik nr 7.
3) W celu potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu dotyczącego sytuacji finansowej, Zamawiający wzywa do złożenia następującego dokumentu:
Opłacona polisa (lub inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia) ze wskazaniem sumy gwarancyjnej.
4) wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu lub urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami – Załącznik nr 10.

W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy (lampy/oprawy oświetleniowe) spełniają parametry techniczne Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dołączył do oferty następujące dokumenty (przedmiotowe środki dowodowe):
a) Szczegółowy wykaz oferowanych lamp zawierający co najmniej: markę, model, typ oraz deklarowane parametry techniczne (np. moc [W], strumień świetlny [lm], temperaturę barwową [K], stopień szczelności IP);
b) Karty katalogowe (lub specyfikacje techniczne producenta) w języku polskim, w sposób niebudzący wątpliwości potwierdzające spełnienie każdego z parametrów wymaganych w OPZ;
c) Certyfikaty / Deklaracje zgodności (np. CE, ENEC lub równoważne) potwierdzające bezpieczeństwo i jakość oferowanych wyrobów.”
3. W przypadku oferowania lamp równoważnych w stosunku do wskazanych Wykonawca zobowiązany jest w treści oferty (w Formularzu Cenowym / Zestawieniu) w sposób jednoznaczny wykazać równoważność, dołączając dokumenty (np. karty katalogowe, testy laboratoryjne) potwierdzające, że oferowane lampy posiadają parametry techniczne nie gorsze niż wymagane przez Zamawiającego.”

1. Przedmiotowe środki dowodowe muszą potwierdzić spełnienie minimalnych wymagań i parametrów dla proponowanych opraw.
2. Jeżeli Wykonawca wraz z ofertą nie złoży przedmiotowych środków dowodowych lub przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, Zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie, zgodnie z art. 107 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, o ile przepisy ustawy nie stanowią inaczej.
3. Zamawiający akceptuje równoważne przedmiotowe środki dowodowe, jeżeli potwierdzają, że oferowane urządzenia spełniają określone przez Zamawiającego wymagania.
4. Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych. Zamawiający informuje, że nie wezwie do złożenia lub uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych, gdy mimo ich złożenia oferta podlega odrzuceniu albo zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania.

dla części I w wysokości: 3 800,00 zł (słownie: trzy tysiące osiemset zł 00/100), dla części II w wysokości: 1 000,00 zł (słownie: jeden tysiąc pięćset złotych 00/100). 2. Wadium musi obejmować cały okres związania ofertą. 3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: • pieniądzu; • gwarancjach bankowych; • gwarancjach ubezpieczeniowych; • poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t. j.: Dz. U. z 2019 r., poz. 310 z późn. zm.). Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek Zamawiającego: B.S. Mińsk Mazowiecki O/Kołbiel 40 9226 0005 0055 0808 2000 0020 z dopiskiem "Wadium - INW.271.32.2026” oraz oznaczeniem, której części zamówienia dotyczy. Wadium powinno być wniesione przed upływem terminu składania ofert. Z treści przelewu winno wynikać, że wpłata dotyczy wadium, jakiego dotyczy zamówienia oraz której jego części. 4. Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, Wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej.

1) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenia, o których mowa w Rozdziale VIII ust. 1 pkt 1 i 2 składa każdy z Wykonawców ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału
w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.
2) Nie dopuszcza się uczestniczenia któregokolwiek z Wykonawców wspólnie ubiegających
się o udzielenie zamówienia w więcej niż jednej grupie Wykonawców wspólnie ubiegających
się o udzielenie zamówienia. Niedopuszczalnym jest również złożenie przez któregokolwiek
z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielnie zamówienia, równocześnie oferty indywidualnej oraz w ramach grupy Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
Wspólnicy spółki cywilnej są traktowani jak Wykonawcy składający ofertę wspólną.
3) W odniesieniu do warunków dotyczących doświadczenia Wykonawcy wspólnie ubiegający
się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają roboty budowlane, do realizacji których te zdolności są wymagane.
4) W przypadku, o którym mowa w pkt 3, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane wykonają poszczególni Wykonawcy.