Wykonanie robót budowlanych polegających na przebudowie i dostosowaniu zakupionego budynku na powiatowy magazyn zasobów ochrony ludności i ochrony cywilnej

W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl.
W szczególnie uzasadnionych przypadkach, wynikających z całkowitej awarii systemu uniemożliwiającej komunikację za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza awaryjną komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: sekretariat@zdppultusk.com.pl. Ścieżka ta ma charakter wyłącznie rezerwowy. Zastrzega się, że droga mailowa nie dotyczy składania ofert oraz nie powinna być wykorzystywana do przesyłania ciężkich plików projektowych, wielkoformatowych rysunków ani opracowań technicznych bez uprzedniego uzgodnienia z Zamawiającym.

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Zarząd Dróg Powiatowych w Pułtusku, ul. 3 Maja 20, 06-100 Pułtusk. Z Administratorem można się skontaktować poprzez adres e-mail: sekretariat@zdppultusk.com.pl, telefonicznie: 23 692 85 77 lub pisemnie na adres korespondencyjny wskazany powyżej;
2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym może się Pani/Pan skontaktować w sprawach ochrony i przetwarzania swoich danych osobowych pod adresem e-mail: sekretariat@zdppultusk.com.pl lub pisemnie na adres siedziby Administratora wskazany powyżej;
3. Jako Administrator będziemy przetwarzać Pani/Pana dane osobowe w celach związanych z prowadzonym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie podstawowym na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych, zawarciem i realizacją umowy oraz dochodzeniem ewentualnych roszczeń związanych z postępowaniem;
4. Pani/Pana dane osobowe są przetwarzane na podstawie:
a) art. 6 ust. 1 lit. b RODO (przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy),
b) art. 6 ust. 1 lit. c RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, wynikającego w szczególności z przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny oraz ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych);
5. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres prowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, a po jego zakończeniu będą przechowywane przez okres 5 lat (z uwagi na wymogi dotyczące trwałości projektu, audytu i rozliczenia środków zewnętrznych z Programu OLiOC, a także przez okres wynikający z przepisów ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych;
6. Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępniane innym podmiotom i organom, jeżeli obowiązek taki wynika z przepisów prawa (w tym z zasady jawności postępowania o zamówienie publiczne, o której mowa w art. 18 ustawy PZP). Do Pani/Pana danych mogą mieć także dostęp podmioty przetwarzające dane w imieniu Administratora na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych (np. dostawcy platformy e-Zamówienia, podmioty świadczące usługi informatyczne, hostingowe, usługi prawne, doradcze oraz archiwizacji i niszczenia dokumentów), a także operatorzy pocztowi lub kurierscy;
7. Zgodnie z RODO przysługuje Pani/Panu:
a) prawo dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii (art. 15 RODO),
b) prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych – przy czym skorzystanie z tego prawa nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy wbrew przepisom ustawy PZP (art. 16 RODO),
c) prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych – z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (art. 18 RODO),
d) prawo do usunięcia danych osobowych w sytuacji, gdy dane nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane (art. 17 RODO);
8. Aby skorzystać z powyższych uprawnień, należy skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych wskazanym w pkt 2) lub złożyć pisemny wniosek na adres Administratora wskazany w pkt 1). Przysługuje Pani/Panu również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeśli uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych narusza przepisy RODO;
9. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych jest wymogiem ustawowym, bezpośrednio związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Niepodanie danych skutkować będzie brakiem możliwości udziału w przedmiotowym postępowaniu lub odrzuceniem oferty.

„Wykonanie robót budowlanych polegających na przebudowie i dostosowaniu zakupionego budynku na powiatowy magazyn zasobów ochrony ludności i ochrony cywilnej”. 2. Zadanie realizowane jest w formule „Zaprojektuj i Wybuduj”. Zakres zamówienia obejmuje dwie nierozerwalne fazy realizacyjne: 1. Faza I (Projektowa): polegająca na sporządzeniu pełnej, wielobranżowej dokumentacji projektowo-kosztorysowej (w tym m.in. projektu budowlanego, projektów wykonawczych, informacji BIOZ), uzyskaniu w imieniu i na rzecz Zamawiającego wszelkich niezbędnych warunków technicznych, opinii, uzgodnień, sprawdzeń i decyzji administracyjnych, w tym ostatecznej decyzji o pozwoleniu na budowę lub dokonaniu skutecznego zgłoszenia robót budowlanych niewymagających pozwolenia; 2. Faza II (Wykonawcza): polegająca na kompleksowej realizacji robót budowlanych, instalacyjnych i wykończeniowych na podstawie zatwierdzonej przez Zamawiającego dokumentacji projektowej, a także sprawowaniu przez uprawnionych projektantów nadzoru autorskiego nad realizacją tych robót w pełnym zakresie.

45450000-6 - Roboty budowlane wykończeniowe, pozostałe

45300000-0 - Roboty instalacyjne w budynkach

45111200-0 - Roboty w zakresie przygotowania terenu pod budowę i roboty ziemne

71220000-6 - Usługi projektowania architektonicznego

71320000-7 - Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania

71242000-6 - Przygotowanie przedsięwzięcia i projektu, oszacowanie kosztów

71247000-1 - Nadzór nad robotami budowlanymi

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w § 14 SWZ oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu.
2. Działając na podstawie art. 112 ustawy PZP, Zamawiający określa następujące warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
1. Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:
Zamawiający odstępuje od ustalenia warunku w tym zakresie.
2. Uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
Zamawiający odstępuje od ustalenia warunku w tym zakresie.
3. Sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Zamawiający uzna spełnienie tego warunku, gdy Wykonawca wykaże, że:
a) posiada środki finansowe lub zdolność kredytową na kwotę co najmniej 500.000,00 zł (słownie: pięćset tysięcy złotych 00/100)
b) jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej (OC) w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia (ubezpieczenie musi obejmować zakresem ryzyka związane zarówno z projektowaniem architektoniczno-inżynieryjnym, jak i realizacją robót budowlanych) na sumę gwarancyjną co najmniej 500.000,00 zł (słownie: pięćset tysięcy złotych 00/100).
4. Zdolności technicznej lub zawodowej:
A. Zamawiający uzna spełnienie tego warunku, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) przed upływem terminu składania ofert wykonał należycie:
 W zakresie wykonawstwa: co najmniej 1 robotę budowlaną polegającą na budowie, przebudowie, rozbudowie lub remoncie budynku o powierzchni użytkowej minimum 800 m² oraz wartości tych robót nie mniejszej niż 1.500.000,00 zł brutto.
 W zakresie projektowania: co najmniej 1 wielobranżową dokumentację projektową dla budynku o powierzchni użytkowej minimum 800 m², na podstawie której uzyskano decyzję o pozwoleniu na budowę lub dokonano skutecznego zgłoszenia robót budowlanych.
Uwaga: Zamawiający dopuszcza sytuację, w której powyższe doświadczenie (w zakresie robót i projektowania) wynika z realizacji jednego, wspólnego zamówienia wykonywanego pierwotnie w formule „Projektuj i Wybuduj” lub z dwóch oddzielnych zadań. Dowodem należytego wykonania prac są referencje bądź inne podmiotowe środki dowodowe wystawione przez podmiot, na rzecz którego prace były wykonywane.
B. Zamawiający uzna spełnienie tego warunku, jeśli Wykonawca wykaże, że dysponuje na czas realizacji zamówienia stałym zespołem osób (kadra techniczna) posiadających uprawnienia budowlane zgodnie z ustawą – Prawo budowlane oraz aktualne zaświadczenia o przynależności do właściwej izby samorządu zawodowego, w tym:
 ZESPÓŁ WYKONAWCZY (ROBOTY BUDOWLANE):
 1 osobą przewidzianą do pełnienia funkcji Kierownika Budowy, posiadającą uprawnienia budowlane do kierowania robotami w specjalności konstrukcyjno-budowlanej bez ograniczeń;
 1 osobą przewidzianą do pełnienia funkcji Kierownika Robót Sanitarnych, posiadającą uprawnienia budowlane do kierowania robotami w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych;
 1 osobą przewidzianą do pełnienia funkcji Kierownika Robót Elektrycznych, posiadającą uprawnienia budowlane do kierowania robotami w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych.
 ZESPÓŁ PROJEKTOWY (PRACE PROJEKTOWE I NADZÓR AUTORSKI):
 1 osobą przewidzianą do pełnienia funkcji Projektanta Wiodącego (Architekta), posiadającą uprawnienia budowlane do projektowania w specjalności architektonicznej bez ograniczeń;
 1 osobą przewidzianą do pełnienia funkcji Projektanta Branży Konstrukcyjnej, posiadającą uprawnienia budowlane do projektowania w specjalności konstrukcyjno-budowlanej;
 1 osobą przewidzianą do pełnienia funkcji Projektanta Branży Sanitarnej, posiadającą uprawnienia do projektowania w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń sanitarnych;
 1 osobą przewidzianą do pełnienia funkcji Projektanta Branży Elektrycznej, posiadającą uprawnienia do projektowania w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych.
Uwaga: Zamawiający dopuszcza łączenie wyżej wymienionych funkcji projektowych lub wykonawczych przez tę samą osobę, pod warunkiem posiadania przez nią wymaganych i odpowiednich uprawnień budowlanych (np. ta sama osoba może projektować instalacje sanitarne i pełnić funkcję kierownika robót sanitarnych). Zamawiający akceptuje odpowiadające im ważne uprawnienia budowlane wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów prawa oraz zagraniczne uprawnienia uznane w RP.

W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu, Zamawiający wymaga następujących dokumentów i oświadczeń: Składane bezwzględnie wraz z ofertą (pod rygorem odrzucenia oferty):
1. Oświadczenia o braku podstaw wykluczenia oraz spełnianiu warunków (o których mowa w ust. 1 pkt 2 i 3 niniejszego paragrafu);
2. Oświadczenia Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia (konsorcjanta/wspólnika s.c.) wskazującego, które roboty lub usługi projektowe wykonają poszczególni wykonawcy – sporządzonego według wzoru stanowiącego Załącznik nr 5 do SWZ;
3. Pełnomocnictwa do reprezentowania Wykonawcy (lub Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie), w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub osobistym – o ile ofertę składa pełnomocnik lub lider konsorcjum.
Składane na wezwanie Zamawiającego (dotyczy Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona):
4) Oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu o braku podstaw wykluczenia z postępowania w zakresie podstaw określonych w § 14 SWZ – sporządzonego według wzoru stanowiącego Załącznik nr 8 do SWZ;
5) Oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy PZP, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności tożsamej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy – sporządzonego według wzoru stanowiącego Załącznik nr 9 do SWZ;
6) Zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy PZP, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem;
7) Zaświadczenia albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (ZUS) lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego (KRUS) potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy PZP, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem;
8) Odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG), w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy PZP, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem. Uwaga: Zamawiający samodzielnie pobierze te dokumenty za pomocą bezpłatnych, ogólnodostępnych krajowych baz danych, o ile Wykonawca wskaże dane identyfikacyjne w ofercie.

W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących sytuacji ekonomicznej lub finansowej (określonych w § 19 ust. 2 pkt 3 SWZ), Zamawiający żąda – na wezwanie – następujących podmiotowych środków dowodowych:
1. informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy na kwotę co najmniej 500.000,00 zł, wystawionej w okresie nie wcześniejszym niż 3 miesiące przed jej złożeniem;
2. dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej (polisa OC wraz z dowodem opłacenia składki) w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną co najmniej 500.000,00 zł (ubezpieczenie musi nierozerwalnie obejmować zakresem odpowiedzialności ryzyka zawodowe w projektowaniu oraz ryzyka w wykonawstwie robót budowlanych).
9. Jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może złożyć wymaganych przez Zamawiającego podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w ust. 8, Wykonawca może złożyć inne podmiotowe środki dowodowe, które w wystarczający sposób potwierdzają spełnianie opisanego warunku. Alternatywne dokumenty muszą jednoznacznie potwierdzać zdolność Wykonawcy do bezawaryjnego finansowania całości prac projektowych i robót budowlanych bez możliwości ubiegania się o transze lub płatności częściowe w toku inwestycji.
10. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej (określonych w § 19 ust. 2 pkt 4 SWZ)

1. Formularza Oferty – sporządzonego według wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ; 2. Oświadczenia Wykonawcy dotyczącego spełniania warunków udziału w postępowaniu (składanego na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy PZP) – sporządzonego według wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do SWZ; 3. Oświadczenia Wykonawcy dotyczącego przesłanek wykluczenia z postępowania (składanego na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy PZP) – sporządzonego według wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do SWZ.

20.000,00 zł (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych 00/100). 2. Wykonawca może wnieść wadium w jednej lub kilku formach przewidzianych w art. 97 ust. 7 ustawy PZP, tj. w: 1. pieniądzu; 2. gwarancjach bankowych; 3. gwarancjach ubezpieczeniowych; 4. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U.2025 poz. 98). 3. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w sposób skuteczny przed upływem terminu składania ofert, tj. przed godziną 09:00 dnia 24.08.2026 r. 4. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: 50 1020 3541 0000 5102 0398 6999, wpisując w tytule przelewu: „ZDP2312182026”. 5. W przypadku wadium wnoszonego w pieniądzu, za termin wniesienia wadium przyjmuje się moment uznania środków finansowych na wskazanym rachunku bankowym Zamawiającego. Zlecenie przelewu powinno nastąpić z odpowiednim wyprzedzeniem czasowym. 6. Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć ofertę wadium na cały okres związania ofertą, o którym mowa w § 10 niniejszej SWZ. 7. Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, Wykonawca przekazuje je Zamawiającemu za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia jako osobny załącznik do oferty. Dokument gwarancji/poręczenia musi być złożony w oryginale postaci elektronicznej, tj. musi być podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osoby uprawnione do reprezentowania gwaranta (banku lub zakładu ubezpieczeń). Przesłanie skanu (cyfrowego odwzorowania) gwarancji papierowej opatrzonej podpisem Wykonawcy jest wadliwe i skutkuje odrzuceniem oferty. Beneficjentem wadium jest: Powiat Pułtuski, Jednostka Organizacyjna: Zarząd Dróg Powiatowych w Pułtusku. 8. Wadium wniesione w formie gwarancji lub poręczenia musi zawierać klauzulę o gwarantowaniu wypłaty należności w sposób nieodwołalny, bezwarunkowy i na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego. Gwarancja musi zachować ważność przez cały okres związania ofertą, bez jakichkolwiek przerw, począwszy od dnia upływu terminu składania ofert. 9. Zamawiający dokonuje zwrotu wadium wszystkim Wykonawcom na obiektywnych zasadach określonych w art. 98 ust. 1–5 ustawy PZP. 10. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami na podstawie art. 98 ust. 6 ustawy PZP, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie z przyczyn leżących po jego stronie nie złożył podmiotowych środków dowodowych (w tym wykazów i oświadczeń potwierdzających uprawnienia i doświadczenie zawodowe Projektantów lub Kierownika Budowy) potwierdzających brak podstaw wykluczenia lub spełnianie warunków udziału, co uniemożliwiło wybór jego oferty jako najkorzystniejszej. Zamawiający zatrzymuje wadium także wówczas, gdy Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od podpisania umowy (w tym z przyczyn związanych z koniecznością sfinansowania całości zadania ze środków własnych do czasu odbioru końcowego) lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (konsorcjum firm / wspólnicy spółki cywilnej).
W przypadku udziału w postępowaniu Wykonawców występujących wspólnie, Wykonawcy ci obowiązani są ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (pełnomocnictwo w postaci elektronicznej należy dołączyć do oferty).

Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem zakładki „Oferty/wnioski”, widocznej w podglądzie postępowania po zalogowaniu się na konto Wykonawcy. Po wybraniu przycisku „Złóż ofertę” system prezentuje okno składania oferty umożliwiające przekazanie dokumentów elektronicznych, w którym znajdują się dwa pola drag&drop („przeciągnij” i „upuść”) służące do dodawania plików.