Organizacja imprezy sportowej pn. TOUR DE POLOGNE

Przedmiotem niniejszej Umowy jest organizacja oraz przeprowadzenie na terenie Gminy startu drugiego etapu 83.Tour de Pologne UCI World Tour w dniu 04 sierpnia 2026 roku.
1. W ramach niniejszej umowy Wykonawca zobowiązuje się do:
1) Dołożenia starań, aby Wyścig odbył się na wysokim poziomie sportowym,
2) Zapewnienia, by Wyścig jako impreza rangi UCI World Tour transmitowana była w TVP Sport,
3) Zapewnienia, by obsługa medialna była odpowiednia do wydarzenia o skali międzynarodowej, jakim jest Tour de Pologne UCI World Tour,
4) Zaproszenia przedstawiciela Zamawiającego do Honorowego Komitetu Organizacyjnego Tour de Pologne, którego skład będzie umieszczony w oficjalnym folderze Wyścigu,
5) Przygotowania materiału wideo promującego Zamawiającego i jego udostępnienie Zamawiającemu, z prawem do wykorzystania we własnych działaniach promocyjnych, Zamawiającego oraz wykorzystaniem ich podczas relacji z Wyścigu w TVP 1, TVP Sport, Eurosport (międzynarodowy zasięg),
6) Promocji Zamawiającego, podczas prezentacji trasy Wyścigu (emisja wcześniej przygotowanych materiałów promocyjnych Zamawiającego.
7) Zamieszczenia logo Zamawiającego na oficjalnej stronie internetowej Lang Team poświęconej Wyścigowi www.tourdepologne.pl,
8) Zamieszczenia logotypu Zamawiającego w oficjalnym informatorze Wyścigu,
9) Umieszczenia nazwy Międzyzdroje na przygotowanych i wyprodukowanych przez Wykonawcę materiałach reklamowo-promocyjnych Wyścigu w tym na/w:
a) oficjalnych folderach i informatorach Wyścigu,
b) mapach trasy Tour de Pologne,
c) mapach etapu,
10) Umieszczenia w oficjalnym folderze Wyścigu informacji o Zamawiającym wraz z dwoma zdjęciami w rozdzielczości 300 dpi (które zostaną przekazane Wykonawcy wraz z licencją na ich wykorzystanie). Tekst w wersji elektronicznej Zamawiający przygotuje w dwóch wersjach językowych (polski, angielski), z których każda nie będzie zawierała więcej niż 1800 znaków,
11) Umieszczenia nazwy Zamawiającego na mapach i w przekroju wysokościowym etapu. Materiały zostaną zaprezentowane w mediach współpracujących z Wykonawcą,
12) Umieszczenie herbu lub logotypu Zamawiającego na scenie do prezentacji ekip ustawionej na starcie,
13) Umieszczenia herbu lub logotypu Zamawiającego na bramie startu etapu Wyścigu. Brama i grafiki na bramę zostaną wyprodukowane przez Wykonawcę
14) Umieszczenia herbu lub logotypu Zamawiającego na ekranie do wywiadów, wyprodukowanym przez Wykonawcę,
15) Wizji lokalnych w miejscu startu oraz na trasach prowadzących przez Gminę Międzyzdroje Podczas tych wizji przedstawiciel Wykonawcy ustali z upoważnionymi przedstawicielami Zamawiającego dokładne miejsce startu, rozmieszczenie elementów konstrukcji/scenografii Tour de Pologne oraz przekaże dyspozycje techniczne,