Dowóz i odwóz dzieci szkolnych do szkół i przedszkoli na terenie gminy Rzeczniów w roku szkolnym 2026/2027

1. Przedmiotem zamówienia jest ,,Dowóz i odwóz dzieci szkolnych do szkół i przedszkola na terenie gminy Rzeczniów w roku szkolnym 2026/2027” w formie biletów miesięcznych w okresie od 1 września 2026 r. do 25 czerwca 2027 r. świadczących te usługi, z wyłączeniem ferii zimowych i wiosennych oraz innych przerw w nauce wynikających z kalendarza roku szkolnego 2026/2027.
W przypadku odpracowania zajęć szkolnych w innym dniu wolnym od zajęć, dowóz będzie zapewniony przez Wykonawcę, na wcześniejsze zgłoszenie dyrektora szkoły. Wykonawca zapewnia przewóz zgodnie z trasą i rozkładem jazdy ustalonym przez Zamawiającego i opracowanym wspólnie z dyrektorem danej szkoły oraz dostosowanym do planu lekcji uczniów korzystających z dowozu.
2. Szacunkowa liczba uczniów dowożonych z poszczególnych miejscowości w roku szkolnym 2026/2027 wynosi 218 i jest aktualna na dzień ogłoszenia o
zamówieniu publicznym i w trakcie roku szkolnego może ulec zmianie.
Zgodnie z wymogami art. 433 pkt 4) ustawy Pzp Zamawiający wskazuje, że
minimalna /gwarantowana/ ilość biletów zakupionych miesięcznie wynosi:
90%.
3. Zamawiający przewiduje prawo opcji, w ramach którego zakres zamówienia może zostać zwiększony o: nie więcej niż 10 uczniów. Skorzystanie z prawa opcji jest uprawnieniem, a nie obowiązkiem Zamawiającego. Nieskorzystanie z tego prawa nie skutkuje powstaniem jakichkolwiek roszczeń Wykonawcy względem Zamawiającego.
4. Prawo opcji zostanie wykorzystane w sytuacji, gdy wolumen świadczenia Wykonawcy przekroczy zakres podstawowy w okresie obowiązywania umowy. Okolicznościami uzasadniającymi skorzystanie z prawa opcji będzie zwiększona liczba dzieci w stosunku do planowanej ilości dzieci uczęszczających do szkół i oddziałów przedszkolnych, w szczególności: na przełomie lat szkolnych.
5. Zasady korzystania z prawa opcji przez Zamawiającego określone zostały w Załączniku Nr 3 do SWZ (wzór umowy).
6. Usługi dowozu i odwozu będą świadczone środkami transportu przystosowanymi do przewozu dzieci szkolnych spełniającymi wszystkie wymagania bezpieczeństwa, higieny i kodeksu drogowego w oparciu o obowiązującą ustawę – Prawo o ruchu drogowym oraz o transporcie drogowym, przez osoby mające odpowiednie uprawnienia do świadczenia tych usług.
7. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za bezpieczeństwo przewożonych dzieci i uczniów. Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy. W przypadku nienależytego wykonania obowiązków Wykonawcy, tj. opóźnienia, braku ogrzewania autobusu, narażenia bezpieczeństwa uczniów, itp. – potwierdzone przez placówkę (przedszkole lub szkołę), Zamawiający ma prawo odstąpić od kontynuacji umowy.
8. Opiekę podczas dowozu i odwozu zapewnia Zamawiający, zaś osobom- opiekunom – Wykonawca zapewni bezpłatny przejazd.
9. Wykonawca zamówienia musi zapewnić miejsca siedzące przewożonym dzieciom w autobusie.
10. Przedmiot zamówienia obejmuje zakup biletów miesięcznych umożliwiających dojazd uczniów środkami komunikacji publicznej do szkół i ze szkół na terenie Gminy Rzeczniów. Z przewozów będą korzystać dzieci przedszkolne oraz uczniowie szkoły podstawowej na podstawie biletów miesięcznych wydanych przez Wykonawcę w oparciu o otrzymane od dyrektorów szkół- imienne listy uczniów uprawnionych do dowozu. Podana liczba uczniów dowożonych autobusami na podstawie biletów miesięcznych może ulec zmianie na co Zamawiający nie ma wpływu, zaś Wykonawca usługi wyraża na to zgodę.
11. Zamawiający zastrzega sobie możliwość skrócenia lub wydłużenia trasy przewozu.
12. Szczegółowy dowóz i odwóz dzieci będzie odbywał się w oparciu o ustalenia Wykonawcy z dyrektorami szkół i takie działanie nie wymaga aneksu do umowy.
13. Wszystkie dzieci, które rozpoczynają zajęcia lekcyjne muszą być przywiezione do poszczególnych szkół co najmniej na 10 minut przed rozpoczęciem zajęć lekcyjnych
14. Wykonawca będzie przestrzegał regularności i punktualności kursowania zgodnie z ustalonym harmonogramem przewozów oraz jest zobowiązany do zapewnienia zastępczego środka transportu, w taki sposób aby nie powodował opóźnień czasowych kursu.
15. Wykonawca usługi zobowiązany jest do zawarcia umowy ubezpieczeniowej od odpowiedzialności cywilnej oraz następstw nieszczęśliwych wypadków w związku z wykonywaniem przedmiotu umowy.
16. Zamawiający dopuszcza możliwość realizacji przedmiotu zamówienia w ramach komunikacji regularnej. Przewozy odbywać się będą zgodnie z Ustawą o transporcie drogowym (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 1490 z późn. zm.) oraz Ustawą o publicznym transporcie zbiorowym (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 285 z późn. zm.). Pierwszeństwo przejazdu dla uczniów posiadających bilety miesięczne szkolne. Z autobusów mogą korzystać inne osoby na zasadach komercyjnych w miarę dysponowania przez autobusy wolnymi miejscami.